Как поставить автосохранение в excel
Перейти к содержимому

Как поставить автосохранение в excel

  • автор:

Защита файлов в случае сбоя

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Еще. Меньше

Происходят сбои. Власть гаснет. И иногда люди случайно закрывают файл без сохранения.

Если документ уже закрыт и появилась область Восстановление документов, см. статью Восстановление файлов Office.

Между тем, вот несколько способов избежать потери работы, когда приложение внезапно перестает работать.

Чтобы избежать потери работы в случае непредвиденных ситуаций, сохраните файлы в OneDrive или SharePoint и используйте функцию Автосохранение для непрерывного сохранения изменений.

Важно: Если вы не используете автосохранение или файл не хранится в OneDrive или SharePoint, кнопка Сохранить по-прежнему будет вашим лучшим другом. Чтобы не потерять последнюю работу, выберите Сохранить

(или нажимайте клавиши CTRL+S).

В качестве дополнительной меры защиты можно настроить автовосстановити в приложении.

  1. Перейдите в раздел Параметры >файлов >Сохранить.
  2. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.
  3. Убедитесь, что установлен флажок Сохранить последнюю автовосстановленную версию, если я закрываю без сохранения .
  1. Перейдите в раздел Параметры >файлов >Сохранить.
  2. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.
  3. Убедитесь, что установлен флажок Сохранить последнюю автовосстановленную версию, если я закрываю без сохранения .

Важно: Даже если вы настроили автовосстановителя, кнопка Сохранить по-прежнему будет вашим лучшим другом. Чтобы не потерять последнюю работу, выберите Сохранить

(или нажимайте клавиши CTRL+S).

Совет

Объем новых сведений, содержащихся в восстановленном файле, зависит от того, как часто программа Office сохраняет файл восстановления. Например, если файл сохраняется каждые 15 минут, восстановленный файл может не содержать данные, введенные за последние 14 минут до отключения электроэнергии или возникновения неполадки. Чтобы избежать потери данных, введите в поле мин небольшое число, например 5 или 10. Так вы потеряете только сведения, введенные или измененные за 5 или 10 минут.

С другой стороны, если вы хотите сделать Office немного быстрее, попробуйте ввести большее число в поле минут , например 20.

Дополнительные сведения

Автовосстановит сохраняет больше файлов. Он также сохраняет рабочую область (если это возможно). Предположим, что вы открыли несколько электронных таблиц в Excel, и питание погаснет. При перезапуске Excel автовосстановители пытаются снова открыть электронные таблицы, в том виде, в который они были раньше, с выбранными теми же ячейками.

Как включить автосохранение?

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac OneDrive (для дома или персональный) OneDrive для Mac OneDrive для Windows Еще. Меньше

Автосохранение доступно, если файл сохранен в Microsoft OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, но файл нужно сохранить или открыть из Excel, PowerPoint или Word, чтобы включить его. Вам также нужна активная подписка Microsoft 365.

Включение автосохранения

Чтобы включить автосохранение, сохраните файл в папке OneDrive или SharePoint из приложения Microsoft 365.

Значок облака OneDrive

  1. Выберите Файл и нажмите Сохранить как.
  2. Выберите личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive

Диалоговое окно

Значок облака OneDrive

Советы:

    Если вы не видитеOneDrive

Включение автосохранения при открытии файла

Чтобы обеспечить включение автосохранения сразу после начала редактирования, откройте файл путем перехода к папке OneDrive или SharePoint из приложения Microsoft 365.

Значок облака OneDrive

  1. Выберите Файл и нажмите Открыть.
  2. Выберите личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive

Диалоговое окно

Значок облака OneDrive

Советы:

    Если вы не видитеOneDrive

Что делать, если появляется запрос «Просто отправьте файл»

Изображение запроса

Если выбран переключатель Автосохранение и появится запрос «Просто отправить файл», выполните следующие действия.

  1. Для продолжения работы с исходным файлом щелкните X, чтобы закрыть окно. Затем выполните указанные выше действия для включения автосохранения.
  2. Чтобы создать копию файла, не закрывайте окно сохранения. Выберите OneDrive в списке расположений и введите имя копии.

Внимание: Если вы откроете исходный файл, вы не увидите более поздних изменений.

Совет: Выберите имя файла в верхней части приложения, чтобы увидеть его расположение и журнал версий.

Если не удается включить автосохранение

Почему автосохранение не включено, когда файл открывается из проводника или Finder?

Если вы открываете файл Office из проводника или Finder, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из проводника или Finder.

Почему автосохранение не включено, когда файл открывается из списка недавних файлов?

Если вы открываете файл Office из списка недавних файлов на панели задач или в приложении Office, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Для проверки наведите указатель мыши на список недавних элементов: файлы, путь которых начинается с C:\Users\, не будут открываться с функцией автосохранения в отличие от файлов с https://.

Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из списка недавних файлов.

Почему автосохранение отключено?

Если вы открываете файл Office из проводника, Finder или списка недавних файлов на панели задач, его может потребоваться сохранить или открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из списка недавних файлов.

Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint.

  1. Выберите Файл >Параметры >Сохранение.
  2. Установите флажок Автосохранение.

Автосохранение по-прежнему не включено, когда файл открывается с помощью приложения Microsoft 365 из OneDrive

Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint.

  1. Выберите Файл >Параметры >Сохранение
  2. Установите флажок Автосохранение.

Что делать, если автосохранение по-прежнему не включено

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:

  • Автосохранение доступно, только если у вас есть активная подписка Microsoft 365. Нет подписки? Получите максимум от наших продуктов благодаря Office 365.
  • Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.
  • Синхронизация OneDrive приостановлена.
  • Файл внедрен в другой файл Microsoft 365.
  • Презентация находится в режиме слайд-шоу.

Можно ли выполнять автосохранение на компьютере?

Автосохранение применяется только к файлам Microsoft 365, сохраненным в OneDrive, но функция автовосстановления Microsoft 365 включена по умолчанию и сохраняет вашу работу каждые 10 минут.

Чтобы просмотреть или изменить параметры автовосстановления, откройте приложение Microsoft 365 и выберите Файл > Параметры > Сохранение.

Как отключить автосохранение

Чтобы отключить автосохранение, щелкните переключатель автосохранения в верхнем левом углу заголовка приложения.

Переключатель

Хотите оставить отзыв?

Отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office.

Дополнительные сведения

Значок

Обратитесь в службу поддержки
Получите помощь по своей учетной записи Майкрософт и подпискам, посетив раздел Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.

Автоматическое сохранение файлов в Excel 2016

Читайте, как вернуться к предыдущему состоянию документа Excel с помощью функции автоматического сохранения версий файлов, в случае неудачного редактирования. Случайное удаление или изменение файла может неприятно испортить ваш день, если отсутствует резервная копия файла. Автоматическое резервирование данных в Excel добавит безопасности вашим данным путём автоматического сохранения предыдущей версии файла.

Автоматическое сохранение файлов в Excel 2016

AutoBackup создаст копию вашей таблицы в момент её сохранения. Когда вы внесёте изменения в первоначальный файл таблицы и сохраните его, а потом передумаете, у вас будет возможность открыть резервную копию файла. Каждый раз, когда вы будете сохранять основной файл таблицы, AutoBackup будет обновлять резервную копию до предыдущей версии файла.

Для того, чтобы установить это, откройте файл таблицы Excel. Далее:

Перейти к просмотру

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️����

    Перейдите в закладку «Файл» > «Сохранить как».

Функция Сохранить как в Excel 2016

OneDrive: персональный

Сохранение документа в Excel 2016

Всегда сохранять резервную копию

Подтверждение сохранения файла

Теперь, каждый раз, когда вы будете вносить изменения в файл таблицы и сохранять его, будет обновляться файл резервной копии в виде предыдущего сохранения.

Программа для восстановления файлов, созданных в Microsoft и Open Office.

В случае, если резервирование данных для Microsoft Excel у вас на момент утери или удаления файла не было настроено, вы всегда можете воспользоваться одной из программ для восстановления таблиц Excel (Hetman Excel Recovery) или для восстановления документов Microsoft Office (Hetman Office Recovery).

Перейти к просмотру

Восстановите Open Writer (odt) и Calc (ods) документы в 2020 программой Hetman Office Recovery ⚕️����

Maxim Cherniga

Автор: Maxim Cherniga, Технический писатель

С 1996 года начал интересоваться IT сферой, постепенно изучая и переводя свои интересы в профессиональное русло. В начале 2000-х был студентом компьютерной академии, где изучал администрирование, программирование и дизайн. В 2011 году получил высшее образование, защитив диплом по специальности «Художник компьютерной графики».

Michael Miroshnichenko

Редактор: Michael Miroshnichenko, Технический писатель

Мирошниченко Михаил – одни из ведущих программистов в Hetman Software. Опираясь на пятнадцатилетний опыт разработки программного обеспечения он делится своими знаниями с читателями нашего блога. По мимо программирования Михаил является экспертом в области восстановления данных, файловых систем, устройств хранения данных, RAID массивов.

  • Обновлено:
  • 22.11.2023 15:02
  • Метки:
  • *.xlsx файл
  • Excel таблица
  • Microsoft Office документы
  • Мои документы

Описание функций автоматического восстановления в Excel

Microsoft Excel теперь имеет встроенную функцию автовосстановления, которая заменила надстройку автосохранения, существующую в версиях Excel, предшествующих Microsoft Excel 2002. Функция автоматического восстановления сохраняет копии всех открытых файлов Excel с заданным пользователем фиксированным интервалом. Файлы можно восстановить, если Excel неожиданно завершает работу, например во время сбоя питания.

Эта статья содержит обзор функции автовосстановления.

Дополнительная информация

Настройка параметров автовосстановления

Microsoft Office Excel 2007 и Excel 2010

Элементы управления для настройки функции автовосстановления находятся в настройках сохранения в параметрах Excel.

Примечание. Чтобы открыть параметры сохранения, нажмите кнопку Microsoft Office в Excel 2007 или меню «Файл» в Excel 2010, выберите «Параметры Excel» в 2007 или «Параметры» в Excel 2010, а затем нажмите Сохранить.

Чтобы настроить параметры автовосстановления, выполните следующие действия:

  1. В разделе Сохранение книг установите флажок** «Сохранять сведения об автовосстановлении каждые», чтобы включить функцию автовосстановления.
  2. В поле Минуты можно ввести любое целое число от 1 до 120. В этом поле задается количество минут между сохранениями. По умолчанию применяется значение 10 минут.
  3. В поле Каталог данных для автовосстановления можно ввести путь и имя папки, в которой должны находиться файлы автоматического восстановления. Расположение по умолчанию выглядит следующим образом: drive:\Documents and Settings*user_name*\Application Data\Microsoft\Excel Примечания
    • Если вы вводите локальное расположение (на жестком диске) или расположение на сетевом диске, которое не существует, отобразится следующее сообщение об ошибке: Путь к каталогу недоступен. Чтобы определить уникальный номер, связанный с получаемым сообщением, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+I. В правом нижнем углу этого сообщения отобразится следующее число: 100100
    • При снятии флажка Каталог данных для автовосстановления без указания нового расположения файлы автовосстановления будут по-прежнему сохраняться в удаленном расположении. Это будет происходить до тех пор, пока вы не введете новое расположение. Поле Каталог данных для автовосстановления остается пустым до тех пор, пока вы не введете новое расположение.
  4. Вы можете отключить функцию автовосстановления в отдельной книге. Для этого установите флажок Отключить автовосстановление только для этой книги в поле Исключения автовосстановления для. Убедитесь, что в поле Исключения автовосстановления для выбрано имя книги.
Microsoft Office Excel 2003 и более ранние версии Excel

Элементы управления для настройки диалогового окна автовосстановления находятся на вкладке «Сохранение» диалогового окна «Параметры».

Примечание. Чтобы открыть диалоговое окно «Параметры», выберите пункт «Параметры» в меню «Сервис».

Чтобы настроить диалоговое окно автовосстановления, выполните следующие действия:

  1. В разделе «Параметры» установите флажок** «Сохранять сведения об автовосстановлении каждые», чтобы включить функцию автовосстановления.
  2. В поле Минуты можно ввести любое целое число от 1 до 120. В этом поле задается количество минут между сохранениями. По умолчанию применяется значение 10 минут.
  3. В поле Каталог данных для автовосстановления можно ввести путь и имя папки, в которой должны находиться файлы автоматического восстановления. Расположение по умолчанию выглядит следующим образом: drive:\Documents and Settings*user_name*\Application Data\Microsoft\Excel Примечания
    • Если вы вводите локальное расположение (на жестком диске) и если расположение не существует, отобразится следующее сообщение об ошибке: Путь к каталогу недоступен.
    • Если вы вводите расположение на сетевом диске, вы не получите предупреждения до первой попытки автовосстановления. Появляется указанное ниже сообщение об ошибке: Microsoft не удалось сохранить сведения об автовосстановлении по указанному пути. Проверьте сетевое подключение или измените расположение на вкладке «Сохранение» диалогового окна «Параметры» в меню «Сервис».
    • При снятии флажка Каталог данных для автовосстановления без указания нового расположения файлы автовосстановления будут сохраняться в удаленном расположении. Это будет происходить до тех пор, пока вы не введете новое расположение. Поле Каталог данных для автовосстановления остается пустым до тех пор, пока вы не введете новое расположение.
  4. Вы можете отключить функцию автовосстановления в отдельной книге. Для этого установите флажок «Отключить автовосстановление» в разделе Параметры книги.

При активации события автовосстановления

Если файл Excel открыт и функция автовосстановления включена, функция автовосстановления не сохраняет файл до тех пор, пока в файл не будет внесено первое изменение, не пройдет интервал времени сохранения автовосстановления, а Excel не будет простаивать в течение некоторого времени (по умолчанию 30 секунд). Файл, сохраненный с помощью функции автовосстановления, в дальнейшем будет сохраняться в последующие интервалы сохранения только в случае внесения дальнейших изменений.

При удалении файлов автовосстановления

Чтобы не заполнять расположение автовосстановления ненужными файлами, файлы автовосстановления автоматически удаляются в следующих ситуациях:

  • При сохранении файла вручную.
  • Файл сохраняется под новым именем с помощью команды «Сохранить как».
  • Вы закрываете файл.
  • Вы закрываете Excel независимо от того, хотите ли вы сохранить файл.
  • Вы отключаете автовосстановление для текущей книги.
  • Вы отключаете автовосстановление, сняв флажок Сохранять сведения об автовосстановлении каждые.

Время сохранения автовосстановления

Таймер автовосстановления проверяет наличие измененных файлов Excel с интервалом, заданным в поле «Минуты» на вкладке «Сохранение» в диалоговом окне «Параметры». Таймер запускается при запуске Excel.

В Excel 2007 поле «Минуты» находится в категории Сохранение в диалоговом окне «Параметры Excel». В Excel 2010 поле «Минуты» находится в категории «Сохранение» диалогового окна «Параметры» в меню «Файл».

После прохождения первого интервала сохранения Excel проверяет, были ли изменены какие-либо открытые файлы. Если Excel находит измененные файлы, запускается таймер простоя. Цель таймера простоя — убедиться, что пользователь не создает записи на листе во время операции сохранения. Таймер простоя перезапускается каждый раз, когда пользователь добавляет запись на лист, поэтому файл сохранения автовосстановления не создается до тех пор, пока не пройдет интервал сохранения и в течение времени простоя не будут добавлены никакие записи.

Длительность простоя по умолчанию — 30 секунд. Чтобы изменить длительность простоя по умолчанию, используйте раздел реестра AutoRecoverDelay. Для этого выполните указанные ниже действия.

Внимание! В этом разделе метод или задача содержит шаги по изменению реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о создании резервной копии и восстановлении реестра см. в соответствующей статье базы знаний Майкрософт:

322756 Как создать резервную копию и восстановить реестр в Windows

  1. Закройте Excel, если он запущен.
  2. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Выполнить, в поле Открыть введите regedit и нажмите кнопку ОК.
  3. Найдите и выберите один из перечисленных ниже разделов реестра, соответствующий установленной версии Excel. Для Microsoft Excel 2002: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options Для Excel 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options Для Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options Для Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options
  4. В меню «Правка» выберите пункт «Создать», а затем — «Значение DWORD».
  5. Введите следующее имя для нового значения: AutoRecoverDelay
  6. Нажмите клавишу ВВОД.
  7. Щелкните правой кнопкой мыши раздел реестра AutoRecoverDelay, а затем нажмите «Изменить».
  8. В поле данных «Значение» введите число от 1 до 600. Это количество секунд, в течение которых функция автовосстановления пытается выполнить сохранение.
  9. Срок жизни. Убедитесь, что выбран 1 час.
  10. Закройте редактор реестра.

Только выполняемые вручную действия в программе влияют на таймер простоя. Формулы, которые автоматически обновляют файл, не влияют на таймер простоя. Excel сохраняет файл, когда достигается время простоя, между автоматическим обновлением формул.

Форматы файлов, которые сохраняются при автовосстановлении

Функция автовосстановления сохраняет все форматы файлов, которые можно открыть в Excel. Для поддержания скорости и простоты функция автовосстановления сохраняет все файлы в качестве текущего формата файла Excel, независимо от исходного формата файла. Файл сохраняется как скрытый файл с произвольным именем файла с расширением «.xar» (например, ~ar18a.xar).

При попытке сохранить восстановленный файл при повторном открытии Excel после его неожиданного закрытия исходный формат файла и имя предлагаются в качестве типа «Сохранить файл». Excel сохраняет исходное имя файла и связанное с ним имя XAR-файла в реестре для восстановления.

Автовосстановление при наличии нескольких экземпляров Excel

Если выполняется несколько экземпляров Excel и один экземпляр неожиданно закрывается, автоматически запускается новый экземпляр Excel и открываются файлы автовосстановления. Если все экземпляры Excel неожиданно закрываются, но компьютер все еще работает, запускается один экземпляр Excel и открываются все файлы автовосстановления. В случае сбоя питания все восстановленные файлы открываются при запуске Excel.

Совместимость

Все параметры автовосстановления, за исключением параметра книги «Отключить автовосстановление», хранятся в системном реестре. Совместимость параметров автовосстановления с файлами предыдущих версий Excel не является проблемой.

Если параметр книги «Отключить автовосстановление» задан и файл открывается в более ранней версии Excel, сохраняется, а затем снова открывается в более поздней версии Excel, параметр книги «Отключить автовосстановление» не затрагивается.

Ссылки

Дополнительные сведения об устранении ошибок при сохранении файлов Excel см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

271513 Устранение ошибок при сохранении файлов Excel

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *