Как изменить цвет исправлений в режиме рецензирования
Перейти к содержимому

Как изменить цвет исправлений в режиме рецензирования

  • автор:

Изменение цвета пометки исправлений

Настроить внешний вид исправлений в документах можно с помощью диалогового окна Дополнительные параметры исправлений, которое определяет, как выглядят исправления.

Отслеживаемые изменения могут отображаться в разных цветах для разных авторов. При этом приложение Word автоматически выбирает цвета для каждого автора. Эти цвета могут измениться при повторном открытии документа, а также при открытии документа другим пользователем.

    Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите кнопку диалогового окна «Отслеживание»

Диалоговое окно

.

  • Выберите элемент Дополнительные параметры .
  • Щелкните стрелки рядом с полями Цвет и выберите По автору.

    Совет: Чтобы изменения всех пользователей отображались одинаковым цветом, выберите этот цвет вместо значения По автору. Например, чтобы все вставленные фрагменты отображались бирюзовым цветом, щелкните стрелку рядом с полем Цвет и выберите Бирюзовый. Теперь фрагменты, вставленные всеми пользователями, отображаются бирюзовым цветом.

    Эти параметры цвета действуют только на вашем компьютере. У других пользователей отслеживаемые изменения будут отображаться цветами, настроенными на компьютерах этих пользователей. Если выбрать По автору, на других компьютерах также будут использоваться другие цвета.

    Дополнительные параметры отслеживания изменений
    • Вставка Формат (по умолчанию: Подчеркивание) и цвет (по умолчанию: По автору), используемый при вставке текста в документ. В поле Цвет можно выбрать фиксированное значение цвета или вообще не выбирать цвет.
    • Удаление Формат (по умолчанию: Зачеркивание) и цвет (по умолчанию: По автору), используемый при удалении текста из документа. В поле Цвет можно выбрать фиксированное значение цвета или вообще не выбирать цвет.
    • Измененные строки : рядом с измененными строками отображается вертикальная черта в выбранном вами месте (варианты: нет, левое поле, правое поле, внешнее поле). Это дает возможность определить, где были сделаны изменения, даже если самих изменений не видно (например, пустые строки). По умолчанию: Внешняя граница.
    • Отслеживать перемещение Приложение Word будет отслеживать случаи, когда вы вырезаете текст и вставляете его в другом месте документа. По умолчанию: Вкл.
    • Перемещено из Формат вырезанного текста при его вставке в другом месте документа. Можно выбрать различные варианты формата или отключить, выбрав значение Нет. По умолчанию: Двойное зачеркивание.
    • Перемещено в Формат текста, вставленного из другого места документа. Можно выбрать различные варианты формата или отключить, выбрав значение Нет. По умолчанию: Двойное подчеркивание.
    • Вставленные ячейки Цвет ячеек таблицы при вставке новых ячеек. По умолчанию: светло-синий.
    • Удаленные ячейки Цвет ячеек таблицы при удалении ячеек. По умолчанию: розовый.
    • Объединенные ячейки Цвет ячеек таблицы при объединении нескольких ячеек. По умолчанию: светло-желтый.
    • Разделенные ячейки Цвет ячеек таблицы при разделении ячейки. По умолчанию: светло-оранжевый.
    • Отслеживать форматирование Включение или выключение отслеживания форматирования, например применения полужирного начертания текста или изменения размера шрифта. По умолчанию: Вкл.
    • Форматирование Отображение изменений формата текста при отслеживании изменений. Возможные варианты: либо только цвет, либо цвет и форматирование. Например, для выделения изменений формата можно использовать фиолетовый цвет и двойное подчеркивание.
    • Предпочтительная ширина Ширина заметки об изменении форматирования.
    • Поле Можно выбрать, с какой стороны документа отображаются заметки об изменении форматирования. По умолчанию они отображаются справа от документа.
    • Цвет Цвет выделения отформатированного текста при отслеживании изменений и цвет линии на полях, указывающей наличие изменений.
    • Единицы измерения Единицы измерения для предпочтительной ширины.
    • Показывать линии, связанные с текстом Отображение линий между примечаниями и текстом, к которому добавлены примечания. По умолчанию: Вкл.
    • Ориентация бумаги при печати Ориентация бумаги, используемая при печати:
      • Автомобиль Автоматический выбор ориентации в зависимости от содержимого.
      • Сохранить Сохраняется ориентация документа, заданная пользователем. Этот параметр используется по умолчанию.
      • Всегда альбомная При печати документов с отслеживанием изменений всегда используется альбомная ориентация.

      Изменение способа отображения исправлений

      Меню

      1. На вкладке Рецензирование щелкните Параметры исправлений >Параметры.

      Диалоговое окно

      В диалоговом окне Исправления вы можете настроить отображение исправлений в документе.

      В окне

      Например, чтобы изменить форматирование, которое используется, когда кто-то вставляет новый текст, выберите вариант в раскрывающемся меню Вставки:

      Примечание: Назначенные цвета могут измениться после закрытия и повторного открытия документа, а также после его открытия другим пользователем на другом компьютере.

      Выбрать цвета, назначаемые приложением Word тем или иным рецензентам, невозможно, однако можно настроить цвета для различных элементов разметки. Если нужно, чтобы цвета выбирались в соответствии с типом разметки, а не в зависимости от автора, выберите цвет в раскрывающемся меню.

      Возможности рецензирования в Microsoft Word 2010

      В рамках конкурса «Microsoft Office 2010 — эффективное воплощение ваших идей» авторы присылают свои работы в формате Microsoft Word. Все статьи рецензируются перед публикацией, т.е. мы проверяем их на соответствие нашему руководству по стилям, включающего требования к стилю изложения, терминологии и оформлению документа. Мы также даем рекомендации по улучшению структуры и содержания статьи. Наш диалог с авторами ведется с помощью средств рецензирования Microsoft Word 2010. В данной статье рассказывается о том, как это происходит.

      Средства рецензирования

      Для совместной работы над документами в Word 2010 используется вкладка «Рецензирование». На ней мы используем две основные возможности: исправления и примечания.

      Рецензирование в Word 2010

      Рисунок 1 – Исправления и примечания на вкладке «Рецензирование»

      Примечания используются для комментариев к тексту. Если редактор видит многократно повторяющуюся ошибку, он оставляет примечание с просьбой исправить ее везде. В примечаниях также предлагаются альтернативные варианты фраз, рекомендуемые редактором. Кроме того, в примечаниях мы иногда просим подробнее осветить какой-либо аспект, чтобы сделать статью интереснее, или сократить текст, чтобы упростить его понимание.

      Исправления служат для внесения изменений в статью. Мы используем механизм отслеживания исправлений, поэтому автор может видеть свой вариант отредактированного фрагмента текста наряду с редакторской правкой. Как правило, внесенное исправление означает, что редактор настоятельно рекомендует автору его принять. При этом возможность отклонить исправление, конечно, сохраняется. Правку текста мы, в основном, используем для исправления очевидных ошибок — грамматических и стилистических (например, перефразирования неудачно построенных или длинных предложений). Нередки также исправления, улучшающие восприятие текста, такие как замена длинного перечисления однотипных пунктов на маркерный список.

      Рецензирование глазами редактора

      Давайте посмотрим, как эти возможности работают на практике, когда документ попадает в надежные руки редактора.

      Примечания

      С примечаниями все очень просто. Нужно выделить текст, нажать кнопку «Создать примечание» и добавить свой комментарий.

      Рецензирование в Word 2010

      Рисунок 2 – Примечание к тексту

      Примечания располагаются в выносках, которые по умолчанию размещены на правом поле документа. Каждое примечание автоматически подписывается инициалами пользователя, который его оставил. Все эти параметры можно изменить, и об этом пойдет речь чуть ниже.

      Исправления

      На первый взгляд, в группе «Отслеживание» всего четыре кнопки. Но каждая из них открывает список с дополнительными возможностями.

      Рецензирование в Word 2010

      Рисунок 3 – Отслеживание изменений и параметры исправлений

      Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку «Исправления», которая сразу приобретает золотистый цвет, тем самым сигнализируя о включенном режиме. В нем Word 2010 запоминает все вставки и удаления, а также изменения в форматировании документа. Если нажать нижнюю часть кнопки, откроется дополнительное меню, первый пункт которого включает или отключает отслеживание.

      Щелкнув кнопку «Параметры исправлений», вы можете настроить вид ваших правок – цвета, типы линий, разметку документа. Здесь же настраивается и расположение примечаний – вы можете поместить в их левом поле документа и задать ширину выносок, а также отключить отображение линий, которые связывают их с текстом.

      Все исправления связываются с именем пользователя, которое задается в личных настройках Word 2010. Кнопка «Сменить пользователя» ведет именно к ним.

      Рецензирование в Word 2010

      Рисунок 4 – Личные параметры пользователя

      В примечаниях, как вы уже видели, используются инициалы, а в удалениях и вставках указывается полное имя.

      Когда в документе много исправлений, воспринимать его становится намного труднее, поскольку по умолчанию отображается как оригинальный текст, так и исправленный.

      Рецензирование в Word 2010

      Рисунок 5 – Исправленный текст по умолчанию выделяется красным цветом

      Намного приятнее глазу редактора была бы конечная версия, не правда ли? И такая возможность имеется. Для облегчения восприятия в Word 2010 предусмотрено четыре режима.

      Рецензирование в Word 2010

      Рисунок 6 – Режимы отображения исправленного документа

      Чтобы не потеряться в правках, редактор включает режим «Измененный документ». При этом сразу перестают отображаться все индикаторы исправлений текста и выноски. Если редактор, устав от многочисленных исправлений, все-таки запутался, он всегда может переключиться в режим «Исходный документ» и увидеть, что там было написано изначально.

      Помимо режима документа, можно гибко настроить отображение исправлений в выносках. Кнопка «Показать исправления» открывает список всех возможных исправлений, которые Word 2010 отображает по умолчанию.

      Рецензирование в Word 2010

      Рисунок 7 – Настройка отображения исправлений и примечаний

      Например, я часто отключаю отображение исправлений (форматирование, а также добавления и удаления), но оставляю примечания. Обратите внимание, что можно легко выбрать правки и комментарии только определенного рецензента.

      Еще одним элементом группы «Отслеживание» является кнопка «Область проверки». Она, как и в случае с кнопкой «Исправления», обретает золотистый цвет при включении области, хотя не заметить ее трудно. Ее удобно использовать в сочетании с режимами отображения документа и исправлений.

      Рецензирование в Word 2010

      Рисунок 8 – Область проверки можно отобразить слева или внизу

      Например, на рисунке 8 видно, что выбран режим «Измененный документ». В нем исправления и примечания не отображаются в выносках. Однако при добавлении примечания автоматически открывается область проверки, в которой видны все правки в соответствии с параметрами, заданными кнопкой «Показать исправления». Я отключил отображение исправлений в форматировании, поэтому отображаются только примечания, удаления и вставки.

      Рецензирование в Word 2010

      Рисунок 9 – Область проверки со сводкой исправлений. Чтобы изменить ее масштаб, нажмите и покрутите колесо мыши.

      Из сводки видно общее количество исправлений, однако обратите внимание, что подсчет ведется «с фильтром». Это напоминает мне о том, что какие-то исправления не отображаются. Поскольку случаев форматирования не зафиксировано, я могу догадаться, что они отключены, не нажимая кнопку «Показать исправления». Полезную площадь области просмотра можно увеличить, скрыв статистику с помощью кнопки со стрелками в правом верхнем углу.

      На мой взгляд, сводка стала бы удобнее, если бы прямо в ней можно было скрывать или отображать различные исправления, обходясь без кнопки «Показать исправления» на ленте. Однако отображение вставок и удалений объединено, поэтому интерфейс получился бы нетривиальным.

      На этом рассказ о возможностях рецензирования глазами редактора можно закончить. У рецензента достаточно средств, чтобы исправить документ и донести до автора пожелания по его содержанию и оформлению. Теперь давайте посмотрим, что будет делать автор, когда получит рецензию на свою статью.

      Рецензирование глазами автора

      Открыв документ с редакторскими правками и примечаниями, автор может испытать широкую гамму чувств – от глубокого удовлетворения до полного шока. Отчасти это зависит от придирчивости редактора, но в большей степени – от качества исходной статьи, присланной автором. Если она была не очень удачной, в каждом абзаце картина может быть такой, как на рисунке 10.

      Рецензирование в Word 2010

      Рисунок 10 – Фрагмент документа с многочисленными правками

      Чтобы быстро довести материал до ума, автор должен принять два постулата. Во-первых, редактор является конечной инстанцией, поэтому спорить с ним из-за каждой правки не имеет смысла (хотя свое мнение нужно уметь отстаивать). Во-вторых, редактор не будет тратить время на внесение правок, если они не улучшают статью. Ведь одно из золотых правил рецензирования – это вносить только те изменения, которые делают материал лучше.

      Далее я рассмотрю, как быстро интегрировать в документ все редакторские правки и примечания.

      Оценка объема работы и выбор режима для отображения документа

      Когда редакторских правок мало, от автора требуются минимальные усилия, поэтому порядок действий особого значения не имеет. Если же правок много, документ выглядит совершенно нечитаемым. Но не надо отчаиваться. В первую очередь нужно оценить объем работы, т.е. определить, сколько изменений внес в документ редактор. В этом поможет область проверки.

      В сводке (рис. 9 выше) видно, что в документ внесено множество исправлений, а также добавлено 19 примечаний. В этом случае лучше отобразить документ таким, как его видел редактор.

      Рецензирование в Word 2010

      Рисунок 11 – Отображение измененного документа только с примечаниями

      Вместо представления «Измененный документ» можно использовать «Измененный документ: показать исправления» — тогда все исправления и примечания будут отображаться в виде выносок. Именно с примечаний, в которых редактор выражает пожелания к документу, и нужно начинать работу, а исправления можно оставить на десерт.

      Примечания

      С каждым примечанием придется разбираться по отдельности. Проще всего использовать навигацию по примечаниям, убив тем самым двух зайцев.

      Рецензирование в Word 2010

      Рисунок 12 – Навигация по примечаниям

      Во-первых, ускоряется перемещение по документу, а во-вторых значительно снижается вероятность пропустить важное примечание. Отмечу, что навигацию можно переходить от примечания к примечанию с помощью нового поиска Office 2010, но о нем будет отдельный рассказ.

      Когда примечание касается доработки статьи, с ним можно согласиться и внести в документ необходимые изменения, либо не согласиться и объяснить свою позицию. Нередко на примечание редактора имеет смысл ответить, чтобы при просмотре следующей ревизии документа было понятно, что сделал автор. Для этого достаточно щелкнуть на примечании, а затем нажать кнопку «Создать примечание» на панели. В этом случае Microsoft Word четко обозначает связь между примечаниями.

      Рецензирование в Word 2010

      Рисунок 13 – Ответ на примечание

      Как видно на рисунке 13, оба примечания ведут к одному выделенному фрагменту текста. Кроме того, VS 27R 26 в ответном примечании означает: «Примечание 27 оставил VS в ответ на примечание 26 от A» (R – означает reply, т.е. ответ).

      Не требующие ответа комментарии можно удалить, используя соответствующий пункт в контекстном меню примечания или расположенную на ленте кнопку «Удалить» (рис. 12), с помощью которой можно удалить все примечания сразу. Закончив с примечаниями, можно переходить к исправлениям.

      Исправления

      Исправления бывают двух типов:

      • Добавления и удаления объединены не случайно (рис 7 или 11), т.к. это звенья одной цепи. Представьте, что редактор переставил части предложения местами, сначала вырезав фрагмент текса, а потом вставив его. При этом фиксируется два исправления – сначала удаление, а потом добавление.
      • Форматирование включает в себя изменение типа и размера шрифта, преобразование в списки и все прочие возможности групп «Шрифт», «Абзац» и «Стили» на вкладке «Главная»

      Работа с изменениями в тексте статьи ведется по аналогии с примечаниями – можно осуществлять навигацию от одного исправления к другому. Отличие лишь в том, что исправления можно принимать и отклонять.

      Рецензирование в Word 2010

      Рисунок 14 – Исправления можно принимать и отклонять, а также перемещаться от одного к другому

      Кнопки «Принять» и «Отклонить» делают чуть больше, чем уместилось в их краткие названия. После совершения действия они автоматически перемещают вас к следующему примечанию, что очень удобно. В контекстном меню примечания такой возможности, впрочем, нет.

      Чтобы упростить работу и разгрузить документ, изменения в форматировании можно смело доверить редактору. Достаточно включить только их отображение кнопкой «Показать исправления» (рис. 11), а затем щелкнуть нижнюю часть кнопки «Принять» и применить все отображаемые изменения (рис. 14). Как видите, возможность настроить отображение исправлений обретает дополнительный смысл.

      Теперь, вернув удаления и исправления, можно быстрее перемещаться по ним вверх и вниз по документу. Если нужно быстро сопоставить исправленный текст с оригиналом, можно переключиться в режим «Исходный документ». Вовсе необязательно принимать исправления по одному. Проще просмотреть их и отклонить те, с которыми вы не согласны, а затем принять сразу все оставшиеся (рис. 14).

      Заключение

      Завершая эту статью, хочу подчеркнуть, что рецензирование – это вовсе не противостояние автора и редактора, а средство совместной работой над документом. При этом статья улучшается, а в выигрыше остаются обе стороны. Внимательно читая статью, редактор вольно или невольно расширяет свой кругозор. И даже если немедленного практического применения этим знаниям не происходит, информация запоминается, и при необходимости к статье всегда можно вернуться. Для начинающих авторов хорошая рецензия очень ценна, поскольку открывает глаза на различные недостатки своего письма, будь то структура статьи или стиль изложения. Да и опытный автор никогда не откажется от возможности посмотреть на свою работу глазами грамотного рецензента.

      Итак, все замечания учтены, а исправления приняты. Статья готова? Не торопитесь, а лучше проверьте правописание. После многочисленных исправлений могут возникнуть накладки, да и лишний раз убедиться в грамотности текста не повредит. О проверке правописания пойдет речь в следующей статье.

      Об авторе

      Вадим — владелец этого блога, и почти все записи здесь вышли из-под его пера. Подробности о блоге и авторе здесь. Поддержать автора вы можете тут.

      Исправления в Word

      Примечание: Если вам предоставлен общий доступ к документу для проверки, возможно, вы не сможете отключить отслеживание изменений. Если вы хотите отредактировать документ без отслеживания изменений, необходимо либо сохранить копию, либо попросить пользователя, отправившего ее вам, поделиться ею еще раз с отключенным режимом проверки.

      Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

      Раскрывающийся список

      Включение и выключение исправлений

      Перейдите в раздел Просмотр > отслеживание изменений.

      • Если параметр Отслеживание изменений включен, этот раздел выделяется. Удаления помечаются зачеркивкой, а дополнения помечаются подчеркиванием. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.
      • Если параметр Отслеживание изменений отключен, раздел не выделяется. Word перестает отмечать изменения, но цветные подчеркивания и зачерки по-прежнему находятся в документе.

      Совет: Вы также можете добавить индикатор Отслеживания изменений в строку состояния. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите Отслеживать изменения.

      Просмотр исправлений

      Примечание: Если документ находится в режиме редактирования или просмотра, можно выбрать отслеживаемое изменение, чтобы просмотреть полное предлагаемое изменение участника совместной работы в отображаемом карта. Наведите указатель мыши на кнопку Принять или Отклонить, чтобы просмотреть предварительный просмотр действий, которые будут выполняться с окончательным документом.

      Выбор изменений для отслеживания

      Вы можете отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.

      • Чтобы отслеживать только собственные изменения, перейдите к разделу Просмотр >Отслеживание изменений >только мое.
      • Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, перейдите к разделу Просмотр >Отслеживание изменений >для всех.

      Совет: Чтобы использовать пароль, чтобы другие пользователи не отключали отслеживание изменений, перейдите к разделу Просмотр > отслеживание изменений > отслеживания блокировки.

      Выберите способ просмотра изменений в документе

      Вы можете выбрать тип разметки, которую вы хотите просмотреть.

      1. Перейдите в раздел Рецензирование и выберите Все разметки в раскрывающемся списке.
      2. Выберите один из следующих параметров.
      • Простая разметка отображает отслеживаемые изменения с красной линией на поле.
      • В разметке отображаются отслеживаемые изменения с разными цветами текста и строк для каждого рецензента.
      • Разметка не скрывает разметку для отображения документа с включенными изменениями.
      • Исходный документ отображается без отслеживания изменений и примечаний. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

      Выбор способа отображения изменений отслеживания

      Вы можете выбрать типы отображаемых редакций и способ их отображения. Если вы решили отобразить редакции в виде всплываемых элементов, они отображаются на полях документа. Если вы решили отобразить их непосредственно в документе в строке. В строгую редакцию отображаются все удаления с зачеркивными руководствами вместо внутренних выносок.

      1. Перейдите в раздел Просмотр >Показать разметку.
      2. Выберите Воздушные шары, а затем выберите нужный тип дисплея.
      • Отображение редакций в выносках
      • Показать все встроенные редакции
      • Показывать только форматирование в воздушных шарах

      Примечание: Если вы хотите видеть отслеживаемые изменения в воздушных пузырях, вы должны находиться в Режим разметки или режим веб-документа.

      Отображение изменений по типу редактирования

      1. Перейдите в раздел Просмотр >Показать разметку.
      2. Выберите тип редактирования.
      • Добавления и удаления
      • Форматирование

      Метка проверка рядом с элементом указывает, что он выбран.

      Примечание: Даже если вы скрываете тип разметки, очищая его в меню Показать разметку , разметка автоматически отображается при каждом открытии документа вами или рецензентом.

      Отображение изменений по рецензентам

      1. Перейдите в раздел Просмотр >Показать разметку.
      2. Выберите Конкретный Люди.
      3. Выберите , чтобы очистить все проверка поля, кроме тех, которые рядом с именами рецензентов, изменения которых вы хотите отобразить.

      Примечание: Чтобы выбрать или очистить все поля проверка для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты.

      Навигация по отслеживаемых изменениям в разделе меню «Изменения»

      Вы можете переходить от одного отслеживаемого изменения к другому.

      1. В разделе Просмотр изменений > нажмите кнопку Далее, чтобы просмотреть следующее отслеживаемое изменение.
      2. В разделе Просмотр изменений > выберите Назад, чтобы просмотреть предыдущее отслеживаемое изменение.

      Принятие или отклонение отслеживаемых изменений

      Существует несколько способов устранения отслеживаемых изменений. Наиболее опытным методом является определение комментатора и реагирование на отслеживаемое изменение с помощью карта отображения при щелчке отмеченного изменения. В карта отображается имя комментатора и параметр для принятия или отклонения предложения.

      Комментатор карта информацию и отклонить или утвердить выбор

      Принятие или отклонение отслеживаемых изменений в последовательности с помощью меню main

      Вы можете последовательно разрешать отслеживаемые изменения от начала документа до конца документа.

      1. Выберите Просмотреть >изменения >Далее.
      2. Выберите Принять или Отклонить. Для проверки и действий выделено следующее последовательное отслеживаемое изменение.

      Примечание: Вы также можете принять или отклонить отдельные отслеживаемые изменения с помощью раскрывающихся меню main. Этот метод часто используется в качестве методического подхода к просмотру отслеживаемых изменений.

      Принятие изменений с помощью меню main
      1. В разделе Просмотризменений> выберите Принять.
      2. Выберите один из вариантов.
      • Принятьи перейти к следующему
      • Примите это изменение
      • Принять все изменения
      • Принять все изменения и остановить отслеживание
      Отклонить изменения с помощью меню main
      1. В разделе Просмотризменений> выберите Отклонить.
      2. Выберите один из вариантов.
      • Отклонить и перейти к следующему
      • Отклонить это изменение
      • Отклонить все изменения
      • Отклонить все изменения и остановить отслеживание

      Принятие или отклонение изменений в документе щелчком правой кнопкой мыши

      В документе можно щелкнуть правой кнопкой мыши отслеживаемое изменение, чтобы принять или отклонить изменение. При использовании метода щелчка правой кнопкой мыши отображаются пункты меню баннера и раскрывающегося меню.

      Принять изменения в строке с параметром баннера, щелкнув правой кнопкой мыши
      1. Щелкните правой кнопкой мыши отслеживаемое изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.
      2. На баннере выберите один из следующих вариантов.
      • Принять >принять и перейти к следующему
      • Принять >принять это изменение
      • Принять >принять все изменения
      • Принять >принять все изменения и остановить отслеживание
      • Принять и перейти к следующему

      Принять изменения в строке с параметром раскрывающегося меню, щелкнув правой кнопкой мыши
      1. Щелкните правой кнопкой мыши отслеживаемое изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.
      2. В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов.
      • Принять вставку (или Принять удаление)
      • Отклонить вставку (или отклонить удаление)

      Принять или отклонить все отслеживаемые изменения одновременно в меню main

      Принять все отслеживаемые изменения

      1. В разделе Просмотризменений> выберите Принять.
      2. Выберите один из вариантов.
      • Принятьвсе изменения
      • Принять все изменения
      • Принять все изменения и остановить отслеживание

      Отклонить все отслеживаемые изменения

      1. В разделе Просмотризменений> выберите Отклонить.
      2. Выберите один из вариантов.
      • Отклонитьвсе отображаемые изменения
      • Отклонить все изменения
      • Отклонить все изменения и остановить отслеживание

      Примечание: При выборе параметра Просмотр>отслеживания>показать разметку>Люди>Все рецензенты не отображаются.

      Скрытие исправлений и примечаний при печати

      Скрытие изменений не удаляет их из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения.

      Параметр разметки печати

      1. Перейдите в раздел Файл >Параметры> печати>Печать всех страниц.
      2. В разделе Сведения о документе выберите Печать разметки, чтобы очистить метку проверка.

      Просмотр всех изменений в сводном списке на панели «Рецензирование»

      1. Перейдите в раздел Проверка >область проверки.
      2. Выберите, нужно ли отображать область рецензирования рядом с документом или под ним.
      • Выберите Просмотр вертикальной области , чтобы просмотреть список всех изменений рядом с документом.
      • Выберите Просмотр области по горизонтали , чтобы просмотреть список всех изменений под документом.

      Область просмотра можно использовать в качестве удобного средства, чтобы проверка, что все отслеживаемые изменения были удалены из документа, чтобы они отображались для других пользователей, которые могут просматривать ваш документ. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе видимых исправлений и примечаний.

      Область рецензирования также позволяет просматривать длинные примечания, которые не помещаются в пузырек примечаний.

      Примечание: Область проверки, в отличие от документа или всплывающих окон примечаний, не является лучшим средством для внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.

      Важно: Примечания больше не являются частью функции Отслеживание изменений.

      Включение исправлений

      Вы можете настроить Word для Интернета, чтобы отслеживать изменения для всех пользователей, которые совместно работают над документом, или отслеживать только ваши изменения.

      Раскрывающийся список

      1. Перейдите в раздел Просмотр >отслеживание изменений.
      2. В раскрывающемся списке Отслеживание изменений выберите один из следующих вариантов:
        • Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите Только минировать.
        • Чтобы отслеживать изменения документа, внесенные всеми пользователями, выберите Для всех.

      Отключение регистрации изменений

      1. Перейдите в раздел Просмотр >отслеживание изменений.
      2. В раскрывающемся списке Отслеживание изменений выберите Выкл.

      Выбор представления разметки

      1. Перейдите в раздел Просмотр >представление разметки.
      2. Выберите один из вариантов разметки в раскрывающемся списке.
      • Простая разметка — см. предложения на полях.
      • Все разметки — см. предложения на странице.

      Просмотр, принятие или отклонение изменений

      Принятие или отклонение отслеживаемых изменений в последовательности

      Вы можете последовательно просмотреть каждое отслеживаемое изменение и решить, принять или отклонить это изменение.

      1. Щелкните или коснитесь в начале документа.
      2. Перейдите в раздел Просмотр >Отслеживание изменений и выберите Принять или Отклонить. При принятии или отклонении изменений Word переходит к следующему изменению.

      Совет: Чтобы перемещаться по изменениям в документе, не принимая и не отклоняя их, нажмите кнопку Далее или Назад.

      Принятие или отклонение одного изменения

      Вместо последовательности изменений можно принять или отклонить одно изменение. При принятии или отклонении изменения Word не будет переходить к следующему изменению в документе.

      Комментатор карта информацию и отклонить или утвердить выбор

      1. Выберите изменение.
      2. Выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

      Если отслеживаемые изменения включены, Word помечает любые изменения, внесенные любыми авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли определенное изменение.

      Включение записи исправлений

      1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
      2. Выберите , чтобы отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.

      Примечание: Чтобы отключить отслеживание изменений, снова выберите Отслеживать изменения .

      Принять или отклонить все отслеживаемые изменения одновременно в меню main

      Принять все отслеживаемые изменения

      1. Выберите Просмотр >Принять.
      2. Выберите один из вариантов.
      • Принятьвсе изменения
      • Принять все изменения
      • Принять все изменения и остановить отслеживание

      Отклонить все отслеживаемые изменения

      1. Выберите Просмотр >Отклонить.
      2. Выберите один из вариантов.
      • Отклонитьвсе отображаемые изменения
      • Отклонить все изменения
      • Отклонить все изменения и остановить отслеживание

      Параметры разметки отслеживания изменений

      Word отображает изменения в документе, отображая строку на полях. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.

      Обозначение исправления рядом с полем

      Каждый раз, когда кто-то добавит комментарий, он появится на воздушном шаре.

      Примечание выделено в поле

      Просмотр встроенных изменений

      Чтобы увидеть изменения в виде встроенных, а не во всплывающем окне, сделайте следующее:

      1. На вкладке Рецензирование выберите Параметры разметки.
      2. Наведите указатель мыши на кнопку Воздушные шары и выберите Показать все редакции в строке.

      Выделен элемент

      Принудительная запись исправлений

      Чтобы другие пользователи не отключали отслеживание изменений, заблокируйте отслеживание изменений с помощью пароля.

      Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.

      Блокировка регистрации изменений паролем

        На вкладке Рецензирование выберите Защитить >Защитить документ.

      Выделен раздел

      В то время как отслеживаемые изменения заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений, а также принять или отклонить изменения.

      Разблокировка регистрации изменений

      1. На вкладке Рецензирование выберите Защитить >защитить документ.
      2. В разделе Защита снимите флажок Защитить документ для.
      3. Введите пароль и нажмите кнопку ОК.

      Дополнительные сведения см. в разделе

      Включение или отключение отслеживания изменений (Word для iPad)

      1. Коснитесь вкладки Рецензирование .
      2. Коснитесь элемента управления рядом с элементом Отслеживание изменений , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

      Включение и отключение режима записи исправлений

      Отображение или скрытие разметки (Word для iPad)

      1. На вкладке Рецензирование коснитесь значка Показать для проверки .

      Отображение для проверки

      • Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемые изменения, видимые в строке
      • Без разметки отображается окончательный документ без отслеживания изменений
      • В оригинале отображается исходный документ без отслеживаемых изменений

      Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPad)

      1. На вкладке Рецензирование коснитесь значка Показать для проверки .
      2. В списке Показать для проверки выберите Показать разметку.

      Show Markup menu

      • Рукописный ввод отображает или скрывает все метки, сделанные при вводе рукописного ввода в документе.
      • При вставке & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.
      • Форматирование показывает или скрывает изменения форматирования.
      • Показать редакции в разделе Воздушные шары отображает изменения в выносках с правого поля.
      • Показать только форматирование в воздушных шарах отображает только изменения форматирования во всплывающем окне и сохраняет другие изменения как встроенное отслеживание.

      Отображение отслеживаемых изменений по рецензенту (Word для iPad)

      Если для документа есть несколько рецензентов, Word по умолчанию будут отображать все изменения. Однако вы можете отображать только изменения, внесенные определенными средствами просмотра.

      1. На вкладке Рецензирование коснитесь значка Показать для проверки .
      2. В списке Показать для проверки выберите Показать разметку.
      3. В списке Показать разметку коснитесь пункта Рецензенты.
      4. В списке Другие авторы коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или выберите Все рецензенты.

      Принятие изменений (Word для iPad)

      1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
      2. На вкладке Рецензирование коснитесь значка Принять .

      Меню

      • Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
      • Коснитесь пункта Принять удаление, Принять вставку или Принять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.
      • Нажмите Принять все показаны, чтобы принять все изменения, которые являются видимыми, но не скрытыми. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, при нажатии кнопки Принять все показаны будут приняты только изменения, внесенные этим рецензентом.
      • Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.
      • Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

      Отклонить изменения (Word для iPad)

      1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
      2. На вкладке Рецензирование коснитесь значка Отклонить.

      Меню

      • Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
      • Нажмите Отклонить удаление, Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определяемое контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.
      • Нажмите Отклонить все отображается, чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии кнопки Отклонить все показаны отклоняется только изменения, внесенные этим рецензентом.
      • Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.
      • Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

      Удаление комментариев (Word для iPad)

      1. Дважды коснитесь комментария в документе, чтобы выбрать его.
      2. Коснитесь вкладки Рецензирование .

      Меню примечаний на вкладке

      • Нажмите Удалить , чтобы удалить только выбранный комментарий.
      • Нажмите Удалить все , чтобы удалить все примечания в документе.

      Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPhone)

      1. Коснитесь значка пера вверху, чтобы открыть ленту.
      2. Коснитесь вкладки Рецензирование .

      Вкладка

      Включение и отключение режима записи исправлений

      Отображение или скрытие разметки (Word для iPhone)

      1. На вкладке Рецензирование коснитесь пункта Показать для проверки.

      Отображение для проверки

      • Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемые изменения, видимые в строке
      • Без разметки отображается окончательный документ без отслеживания изменений
      • В оригинале отображается исходный документ без отслеживаемых изменений

      Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPhone)

      1. На вкладке Рецензирование коснитесь пункта Показать для проверки.
      2. Нажмите Показать разметку.

      Показать исправления.

      • Рукописный ввод отображает или скрывает все метки, сделанные при вводе рукописного ввода в документе.
      • При вставке & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.
      • Форматирование показывает или скрывает изменения форматирования.

      Отображение отслеживаемых изменений по рецензенту (Word для iPhone)

      Если для документа есть несколько рецензентов, Word по умолчанию будут отображать все изменения. Однако вы можете отображать только изменения, внесенные определенными средствами просмотра.

      1. На вкладке Рецензирование коснитесь пункта Показать для проверки.
      2. Нажмите Показать разметку.
      3. Коснитесь пункта Рецензенты.
      4. В списке Другие авторы коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или выберите Все рецензенты.

      Принятие изменений (Word для iPhone)

      1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
      2. На вкладке Рецензирование нажмите Кнопку Принять.

      Принятие исправлений

      • Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
      • Коснитесь пункта Принять удаление, Принять вставку или Принять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.
      • Нажмите Принять все показаны, чтобы принять все изменения, которые являются видимыми, но не скрытыми. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, при нажатии кнопки Принять все показаны будут приняты только изменения, внесенные этим рецензентом.
      • Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.
      • Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

      Отклонить изменения (Word для iPhone)

      1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
      2. На вкладке Рецензирование коснитесь пункта Отклонить.

      Отклонить отслеживаемые изменения

      • Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
      • Нажмите Отклонить удаление, Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определяемое контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.
      • Нажмите Отклонить все отображается, чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии кнопки Отклонить все показаны отклоняется только изменения, внесенные этим рецензентом.
      • Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.
      • Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

      Удаление комментариев (Word для iPhone)

      1. Дважды коснитесь комментария в документе, чтобы выбрать его.
      2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить , а затем выполните одно из следующих действий:
      3. Нажмите Удалить , чтобы удалить только выбранный комментарий.
      4. Нажмите Удалить все , чтобы удалить все примечания в документе.

      покупка

      Вы когда-нибудь пытались изменить цвет всплывающих окон комментариев или текстового содержимого комментария в документе Word? В этой статье я расскажу о некоторых методах решения этой задачи в файле Word.

      Измените цвет всплывающих подсказок с комментариями с помощью функции отслеживания изменений

      Изменить параметры отслеживания Функция может помочь вам изменить цвет выноски комментариев по мере необходимости, сделайте следующее:

      1. Нажмите Обзор > Изменить параметры отслеживания лаунчер, см. снимок экрана:

      документ изменить цвет комментария 1

      2. В Параметры отслеживания изменений диалоговое окно, нажмите Дополнительные параметры кнопку, см. снимок экрана:

      документ изменить цвет комментария 2

      3. А потом в Расширенные параметры изменения трека диалоговом окне выберите один понравившийся цвет из КОММЕНТАРИЙ выпадающий список, см. снимок экрана:

      документ изменить цвет комментария 3

      4, Затем нажмите OK > OK чтобы диалоги существовали, и теперь цвет всплывающих окон комментариев был изменен на ваш указанный параметр, см. снимок экрана:

      документ изменить цвет комментария 4

      Измените цвет содержимого текста комментария с помощью кода VBA

      Если вам нужно изменить цвет шрифта текста комментария, следующий код VBA может оказать вам услугу.

      1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

      2. А затем нажмите Вставить > Модули, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль:

      Код VBA: изменить цвет текста комментария в Word:

      Sub ChangeCommentsColor() Dim xComm As Comment For Each xComm In ActiveDocument.Comments xComm.Range.Font.Color = wdColorRed Next End Sub 

      Внимание: В приведенном выше коде вы можете изменить красный цвет по своему усмотрению в этом скрипте: xComm.Range.Font.Color = wdColorRed .

      3. А затем нажмите F5 для запуска этого кода, а цвет шрифта текста комментария был изменен, как показано на следующем снимке экрана:

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *