Как изменить формат числа в excel
Перейти к содержимому

Как изменить формат числа в excel

  • автор:

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Числа, хранящиеся в виде текста, могут привести к непредвиденным результатам, таким как нерасчисленная формула, отображающаяся вместо результата.

Сообщение о непредвиденных результатах в Excel.

В большинстве случаев Excel распознает это, и вы увидите оповещение рядом с ячейкой, в которой числа хранятся в виде текста. Если вы видите оповещение:

Проверка

    Выберите ячейки, которые требуется преобразовать, а затем выберите

Проверка

Проверка

Изображение листа с выравниванием по левому краю и предупреждением о зеленом треугольнике

Дополнительные сведения о форматировании чисел и текста в Excel см. в статье Форматирование чисел и текста.

Ошибка При проверке символа в Excel.

  • Если кнопка оповещения недоступна, вы можете включить оповещения об ошибках, выполнив следующие действия.
  • В меню Excel выберите пункт Параметры.
  • В разделе Формулы и Списки щелкните Проверка ошибок

    Другие способы преобразования

    Использование формулы

    С помощью функции ЗНАЧЕН можно возвращать числовое значение текста.

      Вставка нового столбца

    Вставка нового столбца в Excel

    Используйте функцию VALUE в Excel.

    VALUE

    Поместите курсор здесь.

    Щелкните и перетащите вниз в Excel.

    Щелкните и перетащите вниз, чтобы заполнить формулу в другие ячейки. Теперь вы можете использовать этот новый столбец или скопировать и вставить эти новые значения в исходный столбец.

    Для этого выполните указанные ниже действия.

    1. Выделите ячейки с помощью новой формулы.
    2. Нажмите клавиши CTRL+C. Щелкните первую ячейку исходного столбца.
    3. На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Вставить специальные >значения
      . или используйте сочетание клавиш CTRL + SHIFT + V.

    Преобразование текстового столбца в числа

    1. Выбор столбца
      Выберите столбец с этой проблемой. Если вы не хотите преобразовывать весь столбец, можно выбрать одну или несколько ячеек. Ячейки должны находиться в одном и том же столбце, иначе этот процесс не будет работать. (Если эта проблема возникла в нескольких столбцах, см. раздел Использование специальной вставки и умножения ниже.)

    Проверка

    Вкладка

    Пример настройки формата в Excel с помощью клавиш CTRL +1 (Windows) или +1 (Mac).

    Примечание: Если вы по-прежнему видите формулы, которые не выводят числовые результаты, возможно, включен параметр Показать формулы. Откройте вкладку Формулы и отключите параметр Показать формулы.

    Использование специальной вставки и умножения

    Если описанные выше действия не сработали, можно использовать этот метод, который можно использовать, если вы пытаетесь преобразовать несколько столбцов текста.

    1. Выберите пустую ячейку без этой проблемы, введите в нее число 1 и нажмите клавишу ВВОД.
    2. Нажмите клавиши CTRL+C , чтобы скопировать ячейку.
    3. Выделите ячейки с числами, которые сохранены как текст.
    4. На вкладке Главная выберите Вставить >Специальная вставка.
    5. Выберите Умножить и нажмите кнопку ОК. Excel умножит каждую ячейку на 1, при этом преобразовав текст в числа.

    Числа, хранящиеся в виде текста, могут привести к непредвиденным результатам, таким как нерасчисленная формула, отображающаяся вместо результата.

    Сообщение о непредвиденных результатах в Excel.

    Использование формулы

    С помощью функции ЗНАЧЕН можно возвращать числовое значение текста.

      Вставка нового столбца

    Вставка нового столбца в Excel

    Используйте функцию VALUE в Excel.

    VALUE

    Поместите курсор здесь.

    Щелкните и перетащите вниз в Excel.

    Щелкните и перетащите вниз, чтобы заполнить формулу в другие ячейки. Теперь вы можете использовать этот новый столбец или скопировать и вставить эти новые значения в исходный столбец.

    Для этого выполните указанные ниже действия.

    1. Выделите ячейки с помощью новой формулы.
    2. Нажмите клавиши CTRL+ C. Щелкните первую ячейку исходного столбца.
    3. На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Вставить специальные >значения.
      или используйте сочетание клавиш CTRL+ SHIFT + V.

    Изменение числа в текстовом формате на числовой формат в Excel для Интернета

    Иногда при импорте или копировании чисел из внешнего источника они могут быть отформатированы как текст. Возможно, вы захотите изменить формат на числа, иначе это может привести к ошибкам при вычислениях или сортировке.

    Вот как можно изменить формат на число.

    1. Выберем ячейки с данными, которые нужно переформаировать.
    2. Щелкните «Числовой формат>«Число».

    Совет: Если число отформатировано как текст, оно выровнено в ячейке по леву.

    Дополнительные данные о форматирование чисел

    • Доступные числовые форматы
    • Форматирование чисел
    • Форматирование чисел для сохранения начальных нулей
    • Форматирование чисел в виде текста

    Преобразование чисел из текстового формата в числовой

    Иногда числа форматируются и сохраняются в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или нарушению порядка сортировки. Эта проблема может возникнуть при импорте или копировании данных из базы данных или другого внешнего источника данных.

    Числа, отформатированные как текст, выравниваются в ячейках по левому, а не по правому краю, а также часто обозначаются индикатором ошибки.

    В этой статье

    • Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок
    • Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»
    • Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате
    • Отключение проверки ошибок

    Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

    При импорте данных в Excel из другого источника, а также при вводе чисел в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки можно заметить маленький зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что число хранится в текстовом виде, как показано в данном примере.

    Ячейки с зеленым индикатором ошибки в левом верхнем углу

    Если это нежелательно, выполните указанные ниже действия, чтобы преобразовать число в текстовом формате в обычное число.

      Выделите любую ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу . Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

    Чтобы выделить Выполните следующие действия
    Отдельную ячейку Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
    Диапазон ячеек Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
    Большой диапазон ячеек Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.
    Все ячейки листа Нажмите кнопку Выделить все.

    Кнопка ошибки

    Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
    Нажмите появившуюся рядом с выделенной ячейкой или диапазоном ячеек кнопку ошибки.

    Команда

    Выберите в меню пункт Преобразовать в число. (Чтобы просто избавиться от индикатора ошибки без преобразования, выберите команду Пропустить ошибку.)

    Преобразованные числа

    Эта команда преобразует числа из текстового формата обратно в числовой.

    Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»

    При использовании этого способа каждая выделенная ячейка умножается на 1, чтобы принудительно преобразовать текст в обычное число. Поскольку содержимое ячейки умножается на 1, результат не меняется. Однако при этом приложение Excel фактически заменяет текст на эквивалентные числа.

      Выделите пустую ячейку и убедитесь в том, что она представлена в числовом формате «Общий». Проверка числового формата
      На вкладке Главная в группе Число нажмите стрелку в поле Числовой формат и выберите пункт Общий.

    Чтобы выделить Выполните следующие действия
    Отдельную ячейку Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
    Диапазон ячеек Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
    Большой диапазон ячеек Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.
    Все ячейки листа Нажмите кнопку Выделить все.

    Некоторые программы бухгалтерского учета отображают отрицательные значения как текст со знаком минус () справа от значения. Чтобы преобразовать эти текстовые строки в значения, необходимо с помощью формулы извлечь все знаки текстовой строки кроме самого правого (знака минус) и умножить результат на -1.

    Например, если в ячейке A2 содержится значение «156-«, приведенная ниже формула преобразует текст в значение «-156».

    Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

    В некоторых случаях не нужно преобразовывать числа из текстового формата обратно в числовой, как было показано выше. Вместо этого можно просто применить числовой формат и получить тот же результат. Например, при вводе чисел в книгу и последующем форматировании этих чисел как текста в левом верхнем углу ячейки не появится зеленый индикатор ошибки. В этом случае можно применить числовой формат.

      Выделите ячейки, которые содержат числа, сохраненные в виде текста. Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

    Чтобы выделить Выполните следующие действия
    Отдельную ячейку Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
    Диапазон ячеек Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
    Большой диапазон ячеек Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.
    Все ячейки листа Нажмите кнопку Выделить все.

    Кнопка вызова диалогового окна в группе

    Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
    На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число.

    Отключение проверки ошибок

    Если проверка ошибок в Excel включена, при вводе числа в ячейку с текстовым форматом отображается маленький зеленый треугольник. Если отображать индикаторы ошибок не требуется, их можно отключить.

    1. Откройте вкладку Файл.
    2. В группе Справка нажмите кнопку Параметры.
    3. В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Формулы.
    4. Убедитесь, что в разделе Правила поиска ошибок установлен флажок Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом.
    5. Нажмите кнопку ОК.

    Краткое руководство: форматирование чисел на листе

    С помощью различных числовых форматов можно выводить числовые данные как проценты, даты, валюты и т. д. Например, при работе над квартальным бюджетом можно использовать формат «Денежный» для отображения денежных значений.

    Числа в денежном формате

    Процедура

    Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

    Выделенные ячейки

    На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число (или просто нажмите клавиши CTRL+1).

    Кнопка вызова диалогового окна в группе

    В списке Категория выберите нужный формат и при необходимости настройте его параметры. Например, при использовании формата «Денежный» можно выбирать различные символы валюты, изменять число выводимых десятичных знаков и способ отображения отрицательных значений.

    Format Cells dialog box

    Дополнительные сведения о числовые форматы см. в разделе Доступные числовые форматы.

    Дальнейшие действия

    • Если после изменения числового формата в ячейке Microsoft Excel отображаются символы #####, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения данных. Чтобы увеличить ширину ячейки, дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с ошибкой #####. Размер столбца автоматически изменится таким образом, чтобы отобразить число. Кроме того, можно перетащить правую границу столбца, увеличив его ширину.
    • Чаще всего числовые данные отображаются правильно независимо от того, вводятся ли они в таблицу вручную или импортируются из базы данных или другого внешнего источника. Однако иногда Excel применяет к данным неправильный числовой формат, из-за чего приходится изменять некоторые настройки. Например, при вводе числа, содержащего косую черту (/) или дефис (-), Excel может обработать данные как дату и преобразовать их в формат даты. Если необходимо ввести значения, не подлежащие расчету, такие как 10e5, 1 p или 1-2, то чтобы предотвратить их преобразование во встроенный числовой формат, к соответствующим ячейкам можно применить формат «Текстовый», а затем ввести нужные значения.
    • Если встроенный числовой формат не соответствует требованиям, можно создать собственный числовой формат. Поначалу код, используемый для создания числовых форматов, может показаться сложным для понимания, поэтому в качестве заготовки удобно использовать один из встроенных форматов. Затем можно изменить любой фрагмент кода для создания собственного числового формата. Чтобы просмотреть код встроенного числового формата, выберите категорию Пользовательская и обратите внимание на поле Тип. Например, код []###-####;(###) ###-#### используется для отображения номера телефона (555) 555-1234. Дополнительные сведения см. в статье Создание или удаление пользовательского числового формата.
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *