Как распечатать большую таблицу в экселе на нескольких листах
Перейти к содержимому

Как распечатать большую таблицу в экселе на нескольких листах

  • автор:

Как распечатать большую таблицу в экселе на нескольких листах

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Печать листа или книги

Вы можете печатать листы целиком или частично, а также целые книги по одной или сразу несколько. Можно также печатать выделенные фрагменты нескольких листов одновременно. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Excel, можно просто напечатать таблицу Excel.

Печать части листа, всего листа или всей книги

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы напечатать часть листа, щелкните лист и выделите диапазон данных, которые нужно напечатать.
    • Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или ярлычок листа.
    • Чтобы напечатать книгу, щелкните любой из ее листов.
  2. В меню Файл выберите элемент Печать.
  3. В меню Принтер выберите нужный принтер.
  4. По умолчанию печатаются все активные листы. Чтобы изменить диапазон данных для печати, выберите Показать подробности.
  5. В раскрывающемся меню Печать выберите подходящий вариант (Выделение, Активные листы или Вся книга) и нажмите кнопку Печать.

Печать сразу нескольких листов

  1. Выделите листы, которые нужно напечатать.
Чтобы выделить Необходимые действия
Несколько смежных листов Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа, который нужно выделить.
Несколько несмежных листов Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу COMMAND, щелкните ярлычки остальных листов, которые нужно выделить.
Все листы книги Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы.

Примечание: Когда выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

Печать выделенных фрагментов с нескольких листов одновременно

  1. На каждом листе выделите диапазон данных, которые требуется напечатать.
  2. В меню Файл выберите элемент Печать.
  3. Выберите Показать подробности.
  4. В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Выделение и нажмите кнопку Печать.

Печать нескольких книг одновременно

Примечание: Все файлы книг, которые нужно напечатать, должны находиться в одной папке.

  1. В меню Файл выберите команду Открыть.
  2. Для смежных файлов: удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите имена всех книг, которые нужно напечатать. Для несмежных файлов: удерживая нажатой клавишу COMMAND, выделите имена всех книг, которые нужно напечатать.
  3. В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать таблицы Excel

  1. Чтобы активировать таблицу, щелкните одну из ее ячеек.
  2. В меню Файл выберите элемент Печать.
  3. Выберите Показать подробности.
  4. В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Выделение и нажмите кнопку Печать.

Другие параметры печати

  • Выберите Показать сведения в диалоговом окне Печать , чтобы распечатать PDF-файл или задать страницы для печати, параметры обработки бумаги, поля и масштабирование.
  • Вкладка Макет страницы на ленте содержит дополнительные параметры настройки и печати страницы, включая ориентацию страницы, размер бумаги и возможность печати линий сетки и заголовков.

См. также

Печать части листа, всего листа или всей книги

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы напечатать часть листа, щелкните лист и выделите диапазон данных, которые нужно напечатать.
    • Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или ярлычок листа.
    • Чтобы напечатать книгу, щелкните любой из ее листов.
  2. В меню Файл выберите элемент Печать.
  3. Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
  4. Рядом с полем Печать что выберите параметр, соответствующий тому, что нужно напечатать (выделенные, активные листы или вся книга), а затем нажмите кнопку Печать.

Печать сразу нескольких листов

  1. Выделите листы, которые нужно напечатать.
Чтобы выделить Необходимые действия
Несколько смежных листов Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа, который нужно выделить.
Несколько несмежных листов Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните вкладки других листов, которые нужно выбрать.
Все листы книги Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы.

Примечание: Когда выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

Печать выделенных фрагментов с нескольких листов одновременно

  1. На каждом листе выделите диапазон данных, которые требуется напечатать.
  2. В меню Файл выберите элемент Печать.
  3. Рядом с полем Печать что нажмите кнопку Выделение, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать нескольких книг одновременно

Примечание: Все файлы книг, которые нужно напечатать, должны находиться в одной папке.

  1. В меню Файл выберите команду Открыть.
  2. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните имя каждой книги, которую вы хотите напечатать.
  3. В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать таблицы Excel

  1. Чтобы активировать таблицу, щелкните одну из ее ячеек.
  2. В меню Файл выберите элемент Печать.
  3. Рядом с полем Печать что нажмите кнопку Выделение, а затем нажмите кнопку Печать.

Совет: Вкладка Макет на ленте содержит дополнительные параметры настройки и печати страницы, включая ориентацию страницы и колонтитулы.

Печать листа или книги

Вы можете печатать целые или частичные листы и книги по одному или нескольким одновременно. А если данные, которые требуется распечатать, содержатся в таблице Microsoft Excel, можно напечатать только таблицу Excel.

Книгу также можно распечатать в файл, а не на принтере. Это полезно, если нужно распечатать книгу на принтере, отличном от того, который вы использовали для печати.

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что для оптимальной печати доступно множество вариантов. Дополнительные сведения см. в разделе Печать в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

  1. Выберите листы , которые нужно распечатать.
  2. Выберите Файл >Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
  3. Нажмите кнопку Печать или настройте параметры перед нажатием кнопки Печать .

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

  1. Выберите в меню Файл пункт Открыть.
  2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите Печать.

Печать всего листа или его части

В разделе

  1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
  2. Выберите Файл, а затем нажмите кнопку Печать.
  3. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печать активных листов и выберите соответствующий параметр.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, выберите поле Игнорировать область печати проверка. Дополнительные сведения о настройке или очистке области печати.

Печать таблицы Excel

Печать выбранной таблицы

  1. Выберите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.
  2. Выберите Файл, а затем — Печать.
  3. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печать активных листов и выберите Печать выбранной таблицы.

Печать книги в файл

Параметр

  1. Выберите Файл, а затем нажмите кнопку Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
  2. В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервал между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Для получения наилучших результатов при печати листа используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не команду «Печать» в браузере. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выбирайте.

Печать выделенных ячеек

    Выберите пункты Файл >Печать >Печать.

Экран настройки печати

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на всю книгу , прежде чем нажимать кнопку Печать.

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область, которую требуется напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

  1. На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
  2. Выберите пункты Файл >Печать >Печать.
  3. Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе Параметры печати выберите Текущий выбор.
  4. Если в режиме предварительного просмотра отображается нужный тип печати, выберите Печать.

Чтобы изменить выделенный фрагмент печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув значок X, и повторите предыдущие шаги.

Чтобы распечатать весь лист, выберите Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что выбрана вся книга.

Печать всей книги в Excel для Интернета

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Выберите Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Кнопка

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут печататься. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы либо отсутствующими метками заголовков, либо двойными строками, как показано на этом рисунке.

двойные линии между строками и столбцами указывают на скрытые строки или столбцы

Вот как можно отобразить строки или столбцы:

выделение диапазона заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы

    Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выделите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

Предварительный просмотр

  • Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Команду Отобразить строки (для столбцов выберите Показать столбцы).
  • Выберите Файл >Печать.
  • Выберите Печать для предварительного просмотра.

    Примечание: Метки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и печати.

    Печать книги

    Если книга Excel в Интернете содержит только один лист, его можно просто распечатать. Но если книга содержит несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, щелкнув вкладку листа, а затем распечатать этот лист.

    ярлычки листов

    Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

    Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа, чтобы проверить наличие скрытых листов.

      Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.

    Печать таблицы

    Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Для листов более 10 000 ячеек необходимо использовать классическое приложение Excel.

    Чтобы распечатать таблицу, выполните следующее:

    Печать выделенных ячеек

    1. Чтобы выделить все ячейки в таблице, выделите первую ячейку и прокрутите до последней ячейки. Если в таблице много столбцов, вместо прокрутки выделите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите последнюю ячейку.
    2. Выберите пункты Файл >Печать >Печать.

    Печать текущего выделения в Excel для Интернета

    Выберите Текущий выбор , если он еще не выбран, а затем нажмите кнопку Печать.

    Предварительный просмотр таблицы

    Если вам нравится предварительный просмотр, выберите Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

    Печать номеров страниц на листе

    В Excel в Интернете нельзя вставить, просмотреть или распечатать номера страниц. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

    Используйте кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме макета страницы, а затем распечатать лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

    1. Выберите Открыть в Excel и вставьте номера страниц на листы.
    2. Печать листа.

    См. также

    • Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.
    • Печать линий сетки на листе
    • Печать строк с заголовками столбцов поверх каждой страницы.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Как распечатать большую таблицу

    Всем привет.
    Помогите, пожалуйста, с таким вопросом. И сразу предупрежу, я очень плохой юзер, поэтому, убедительная просьба, будьте ко мне терпимы. У меня документ excel, НА ОДНОМ листе находится большая таблица (точно 1 лст, смотрела в предв. просмотре) как я поняла с фильтрами (много столбцов и при прокрутке они, скажем так, выезжают) . Мне необходимо распечатать этот документ.
    Я даю команду печать и мне на одном листе А4 ориентация альбомная печатается эта табличка в полной мере. НО в очень маленьком масштабе, что ничего не видно. Я пыталась в настройках печати разобраться, но все мои ухищрения были тщетны. Начальник попросил на нескольких листах печатать эту таблицу, а у меня не выходит. как быть?

    Помогите разобраться, спасибо

    Дополнен 9 лет назад
    Выделенный фрагмент уже печатала. Тот же эффект
    Голосование за лучший ответ
    попробуй выделить таблицу, нажми ctrl+p, найди напечатать выделенный фрагмент
    В настройках печати попробуй изменить масштаб

    когда нажимаешь файл-печать — тебе должен вылезать предв. просмотр с параметрами печати. смотри как там отображается. далее в екселе зайди в «вид» и там из перечисленного «разметка страницы» «страничный режим» и «разметка страницы» выбирай разметку страницы. мб он запросит молде разрыв таблицы и всякая ересь — соглашайся! ! !и попробуй посылай в печать) а вобще если хочешь — присылай — я тебе исправлю.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *