Как объединить почтовые ящики в один
Перейти к содержимому

Как объединить почтовые ящики в один

  • автор:

Открытие и использование общего почтового ящика в Outlook

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Администратор Microsoft 365 Новое приложение Outlook для Windows Еще. Меньше

Общие почтовые ящики позволяют группе людей с легкостью отслеживать и отправлять электронную почту от имени публичного псевдонима электронной почты, например info@contoso.com. Когда участник группы отвечает на сообщение, отправленное на общий почтовый ящик, в поле его отправителя указывается адрес общего почтового ящика, а не конкретного пользователя. В классической Outlook можно также использовать общий почтовый ящик в качестве общего календаря команды.

Совет: Если вы владелец малого бизнеса и хотите получить дополнительные сведения о настройке Microsoft 365, посетите раздел Справка и обучение для малого бизнеса.

Однако общий почтовый ящик не предназначен для прямого входа. Учетная запись пользователя для общего почтового ящика должна оставаться в отключенном состоянии.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Совет: Чтобы вы могли использовать общий почтовый ящик, Администратор Microsoft 365 должен создать его и добавить вас в качестве участника. Дополнительные сведения см. в статье Создание общего почтового ящика, в которой описываются необходимые действия администратора.

Добавление общего почтового ящика в Outlook

После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий почтовый ящик должен автоматически отображаться в области папки в Outlook.

Общий почтовый ящик отображается в списке папок в Outlook

Что делать, если этого не произошло?
  • Если администратор лишь недавно добавил вас в общий почтовый ящик, может потребоваться несколько минут, прежде чем появится общий почтовый ящик. Немного подождите, а затем закройте и перезапустите Outlook.
  • Если это не помогло, добавьте общий почтовый ящик в Outlook вручную:
    1. Откройте Outlook.
    2. Перейдите на вкладку Файл на ленте, а затем выберите Параметры учетной записи >Параметры учетной записи.
    3. Выберите вкладку Электронная почта.
    4. Убедитесь, что выделена правильная учетная запись, затем нажмите кнопку Изменить.
    5. Щелкните Другие настройки >Дополнительно >Добавить.
    6. Введите общий адрес электронной почты, например info@contoso.com.
    7. Нажмите кнопки ОК >OK.
    8. Нажмите кнопки Далее >Готово >Закрыть.

Отправка почты из общего почтового ящика

  1. Откройте Outlook.
  2. Нажмите кнопку Создать сообщение.
  3. Если поле От не отображается в верхней части сообщения, выберите Параметры >От.
  4. Щелкните элемент От в сообщении и измените общий электронный адрес. Если общий электронный адрес не отображается, выберите пункт Другой адрес электронной почты и введите общий электронный адрес.
  5. Нажмите кнопку ОК.
  6. Завершите ввод сообщения и нажмите кнопку Отправить. Теперь, когда вы захотите отправить сообщение из общего почтового ящика, адрес будет доступен в раскрывающемся списке «От». При отправке из общего почтового ящика получатели будут видеть в сообщении только общий электронный адрес.

Ответ на письма, отправленные на общий почтовый ящик

  1. Откройте Outlook.
  2. Откройте сообщение электронной почты, на которое вы хотите ответить.
  3. В поле От в верхней части сообщения должно отображаться имя общего почтового ящика. Если оно не отображается, выберите общий почтовый ящик в раскрывающемся списке «От».
  4. Завершите ввод сообщения и нажмите кнопку Отправить. Когда вы захотите отправить сообщение из общего почтового ящика, адрес будет доступен в раскрывающемся списке «От». При отправке из общего почтового ящика получатели будут видеть в сообщении только общий электронный адрес.

Поиск в общем почтовом ящике

После добавления общего почтового ящика в Outlook поиск в нем аналогичен поиску в основном почтовом ящике.

Выбор панели папок

  1. Откройте Outlook.
  2. Выберите папку в общем почтовом ящике на панели папок слева.

Поле поиска

Введите запрос в поле поиска поверх ленты (панель инструментов).

Использование общего календаря

После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий календарь, связанный с общим почтовым ящиком, автоматически добавляется в список Календари.

Выбор представления календаря

    В Outlook перейдите в представление календаря и выберите общий почтовый ящик.

Использование общего списка контактов

После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий список контактов, связанный с общим почтовым ящиком, автоматически добавляется в список Мои контакты.

Общий список контактов отображается в области контактов в Outlook

  1. В Outlook откройте представление Люди.
  2. В списке Мои контакты выберите папку контактов для общего списка контактов.

Добавление общего почтового ящика в Outlook

Когда администратор добавит вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапуститеновый Outlook. Общий почтовый ящик должен автоматически отображаться в области папки.

Что делать, если этого не произошло?

Если администратор лишь недавно добавил вас в общий почтовый ящик, может потребоваться несколько минут, прежде чем появится общий почтовый ящик. Подождите немного, а затем закройте и перезапуститеновый Outlook еще раз.

Поиск общего почтового ящика в области папок

В области папок слева найдите папку Мне предоставлен доступ . Щелкните его, чтобы развернуть его. Общий почтовый ящик — это вложенная папка в разделе Мне предоставлен доступ. При выборе имени общего почтового ящика он будет развернут, чтобы отобразить стандартные папки электронной почты, такие как «Входящие», «Черновики» и «Отправленные».

Отправка почты из общего почтового ящика

  1. Откройте новый Outlook для Windows.
  2. На вкладке Главная выберите Создать >почта.
  3. Если поле От не отображается в верхней части сообщения (рядом с кнопкой Отправить), на вкладке Параметры выберите Показать из.
  4. Щелкните элемент От в сообщении и измените общий электронный адрес. Если общий электронный адрес не отображается, выберите пункт Другой адрес электронной почты и введите общий электронный адрес.
  5. Завершите ввод сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить. Теперь, когда вы захотите отправить сообщение из общего почтового ящика, адрес будет доступен в раскрывающемся списке «От». При отправке из общего почтового ящика получатели будут видеть в сообщении только общий электронный адрес.

Ответ на письма, отправленные на общий почтовый ящик

  1. Откройте новый Outlook для Windows.
  2. Откройте сообщение электронной почты, на которое вы хотите ответить.
  3. В поле От в верхней части сообщения должно отображаться имя общего почтового ящика. В противном случае выберите раскрывающийся список Из и выберите общий почтовый ящик.
  4. Завершите ввод сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить. Если вы хотите отправить сообщение из общего почтового ящика, адрес будет доступен в раскрывающемся списке От . При отправке из общего почтового ящика получатели будут видеть в сообщении только общий электронный адрес.

Поиск в общем почтовом ящике

После добавления общего почтового ящика в новый Outlook поиск в нем аналогичен поиску в основном почтовом ящике.

Панель поиска Outlook

  1. Откройте новый Outlook для Windows.
  2. Выберите папку в общем почтовом ящике в области папок слева.
  3. В поле Поиск в верхней части окна Outlook введите запрос, который вы хотите использовать для поиска, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Использование общего почтового ящика на мобильных устройствах (смартфонах и планшетах)

Для доступа к общему почтовому ящику на мобильном устройстве выполните указанные ниже действия.

Добавление общего почтового ящика в Outlook Mobile.

  1. Войдите в свою основную учетную запись в программе Outlook для iOS или Android.
  2. Нажмите кнопку Добавить учетную запись в левой области навигации, а затем нажмите Общий почтовый ящик.

Выберите учетную запись, у которой есть разрешения на доступ к общему почтовому ящику.

Если у вас несколько учетных записей в Outlook Mobile, выберите учетную запись, у которой есть разрешения на доступ к общему почтовому ящику.

По окончании настройки учетной записи общий почтовый ящик будет отображаться в списке учетных записей в программе Outlook для iOS или Outlook для Android.

Для удаления общего почтового ящика выберите меню Параметры > Учетные записи. Затем нажмите общий почтовый ящик и выберите Удалить учетную запись.

Отправка автоматических ответов с общего почтового ящика

Только у Администратор Microsoft 365 есть разрешения для настройки этой функции. Инструкции см. в статье Создание общего почтового ящика.

Добавить несколько ящиков в Почту

В Mail.ru вы можете подключить несколько почтовых ящиков и добавить ящики сторонних сервисов: Gmail, Yahoo, «Яндекса» и так далее. Переключение между ящиками занимает два клика — логин и пароль не придётся вводить заново каждый раз.

Как добавить несколько почтовых ящиков

  1. Перейдите в свой ящик.
  2. Нажмите на имя ящика в правом верхнем углу страницы.
  3. Нажмите .
  4. Введите логин и пароль.
  5. Нажмите «Войти».

Повторите, если хотите добавить другие ящики.

В Mail.ru можно подключить максимум 20 почтовых ящиков.

Как переключаться между ящиками

Чтобы перейти из одного почтового ящика в другой, нажмите на имя ящика и в выпадающем списке выберите тот ящик, в который вы хотите войти. Напротив имени почтового ящика отображается количество непрочитанных писем.

Как выйти из ящиков

Чтобы выйти из ящика, нажмите «Выход» в правом верхнем углу или напротив его имени.

Почта из других ящиков

Если у вас есть почтовые ящики на других почтовых сервисах, настройте сборщик писем. Письма с указанного ящика будут приходить в вашу почту, и вся информация сохранится в одном месте.

Не настраивайте кольцевые сборщики: из одной почты в другую — и обратно. Иначе вместе с письмами из другого ящика вам будут возвращаться копии уже имеющихся писем. Рассказываем , как удобно организовать просмотр писем в других ящиках из любой почты.

image

Включить сборщик писем

  1. Перейдите → «Все настройки» → «Почта из других ящиков».
  2. Нажмите «Добавить адрес».
  3. Нажмите на логотип сервиса, на котором расположен почтовый ящик, или нажмите «Другая почта».
  4. Нажмите «Добавить ящик».

image

Настройте сборщик: выберите, в какую папку сохранять письма и применять ли фильтры.

image

Если сбор писем настроен по протоколу IMAP, вы сможете отвечать на письма с того ящика, на который отправлено письмо.

Отключить и удалить сборщик

Перейдите → «Все настройки» → «Почта из других ящиков».

Нажмите на переключатель чтобы он стал серым — это значит, что сборщик отключен. Если вы хотите отредактировать настройки, нажмите «Изменить». Чтобы удалить сборщик, нажмите .

image

Чтобы удалить сборщик из списка папок, удалите сначала папки внутри, а затем саму папку сборщика.

Как объединить несколько почтовых ящиков в одном Thunderbird

Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты в клиенте Mozilla Thunderbird, вы можете объединить их в одно целое. Таким образом, все входящие сообщения электронной почты доступны в одном месте. Просто и удобно. По умолчанию, Thunderbird путы добавлены нашими почтовые ящики, как отдельные папки.

Это позволяет удобно Segregate почту. Но у него есть свои недостатки — чтобы просмотреть все полученные сообщения электронной почты должны перепрыгнуть через несколько отдельных каталогов. Гораздо проще создать каталог, в котором мы храним все свои почтовые аккаунты.

Там не будет никаких проблем с диагнозом, который приходит почтовый ящик, для каждой электронной почты будет утверждён с соответствующей информацией. Для того, чтобы соединить все почтовые ящики в одном в Thunderbird, нажмите на вкладке Вид в строке меню.

Затем выберите Папки > сгруппированные. Это все изменения будут сделаны сразу после выбора нужной функции. Если вы обновляете недавно Thunderbird до последней версии (24.5 или более поздней версии), в строке меню может быть не видна. Для извлечения, нажмите Параметры значок в правом верхнем углу, а затем из выпадающего меню: Options > Меню.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *