Как объединить презентации в powerpoint в одну
Перейти к содержимому

Как объединить презентации в powerpoint в одну

  • автор:

Использование слайдов книжной и альбомной ориентации в одной презентации

В одной презентации PowerPoint невозможно одновременно использовать слайды альбомной и книжной ориентации. Однако это ограничение можно обойти.

На слайд альбомной ориентации можно поместить изображение или фигуру книжной ориентации. При демонстрации на экране они будут выглядеть одинаково независимо от ориентации слайда.

Обходное решение для использования в презентации слайдов разной ориентации

В качестве обходного решения вы можете связать две презентации с разными ориентациями, чтобы поочередно показывать вертикальные и горизонтальные слайды. Вы можете по мере необходимости переходить от одной презентации к другой, создавая в документах ссылки.

Совет: Перед созданием связи поместите обе презентации в одну папку. В этом случае связь между презентациями сохранится при копировании папки на компакт-диск или перемещении.

Щелкните

  1. Создайте в первой презентации ссылку на вторую презентацию.
    1. В первой презентации выделите текст или объект, который нужно будет использовать для перехода ко второй презентации.
    2. На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Действие.

    Диалоговое окно

  2. В диалоговом окне Настройка действия на вкладке Щелчок мышью или на вкладке Наведение мыши установите переключатель в положение Перейти по гиперссылке, а затем прокрутите страницу вниз и выберите в списке пункт Другая презентация PowerPoint.
  3. В диалоговом окне Гиперссылка на другую презентацию PowerPoint найдите и выберите вторую презентацию и нажмите кнопку ОК. Откроется диалоговое окно Гиперссылка на слайд.
  4. В диалоговом окне Гиперссылка на слайд в группе Слайд выберите слайд, на который нужно создать ссылку и нажмите кнопку ОК.

    1. Во второй презентации выделите текст или объект, который будет указывать на первую презентацию.
    2. На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Действие.
    3. В диалоговом окне Настройка действия на вкладке Щелчок мышью или на вкладке Наведение мыши установите переключатель в положение Перейти по гиперссылке и выберите в списке пункт Другая презентация PowerPoint.
    4. В диалоговом окне Гиперссылка на другую презентацию PowerPoint найдите и выберите первую презентацию и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно Гиперссылка на слайд.
    5. В диалоговом окне Гиперссылка на слайд в группе Слайд выберите слайд, на который нужно создать ссылку и нажмите кнопку ОК.
    6. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Настройка действия.

    Если вам требуется эта возможность, отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как предоставить отзыв о Microsoft 365.

    В качестве обходного решения вы можете связать две презентации с разными ориентациями, чтобы поочередно показывать вертикальные и горизонтальные слайды.

    Совет: Перед созданием связи поместите обе презентации в одну папку. В этом случае связь между презентациями сохранится при копировании папки на компакт-диск или перемещении.

    Щелкните

    1. Создайте в первой презентации ссылку на вторую презентацию.
      1. В первой презентации выделите текст или объект, который нужно будет использовать для перехода ко второй презентации.
      2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Действие.

      Выберите целевой слайд

    2. В диалоговом окне Настройка действия на вкладке Щелчок мышью или на вкладке Наведение мыши установите переключатель в положение Перейти по гиперссылке и выберите в списке пункт Другая презентация PowerPoint.
    3. В диалоговом окне Гиперссылка на другую презентацию PowerPoint найдите и выберите вторую презентацию, а затем нажмите кнопку ОК. Откроется диалоговое окно Гиперссылка на слайд.
    4. В диалоговом окне Гиперссылка на слайд в разделе Слайд выберите слайд, на который нужно создать ссылку, и нажмите кнопку ОК.

      1. Во второй презентации выделите текст или объект, который будет указывать на первую презентацию.
      2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Действие.
      3. В диалоговом окне Настройка действия на вкладке Щелчок мышью или на вкладке Наведение мыши установите переключатель в положение Перейти по гиперссылке и выберите в списке пункт Другая презентация PowerPoint.
      4. В диалоговом окне Гиперссылка на другую презентацию PowerPoint найдите и выберите первую презентацию и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно Гиперссылка на слайд.
      5. В диалоговом окне Гиперссылка на слайд в группе Слайд выберите слайд, на который нужно создать ссылку и нажмите кнопку ОК.
      6. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Настройка действия.

      Повторное использование (импорт) слайдов из другой презентации

      PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 Еще. Меньше

      В презентацию можно добавить один или несколько слайдов из другой презентации, не открывая ее файл.

      (По умолчанию скопированный слайд наследует структуру слайда, который вы вставляете в целевую презентацию. Однако вместо этого можно сохранить форматирование копируемого слайда.)

      При импорте слайда из одной презентации в другую это просто копия оригинала. Изменения, внесенные в копию, не влияют на исходный слайд в другой презентации.

      Какую версию Office вы используете?

      • Какую версию Office вы используете?
      • 2016, 2019, Microsoft 365 для семьи
      • Microsoft 365 для предприятий
      • 2010, 2013
      • 2007

      Красная горизонтальная линия указывает, куда будет вставлен новый слайд или слайды.

      1. Откройте презентацию, в которую нужно добавить слайд.
      2. В области эскизов слайдов слева щелкните место, где нужно добавить слайд.

      На вкладке Главная ленты в группе Слайды щелкните стрелку под новым слайдом и выберите Повторное использование слайдов.

      Обзор, чтобы найти презентацию

      В области Повторное использование слайдов щелкните ссылку Открыть файл PowerPoint.

      Выберите параметр

    5. В диалоговом окне Обзор найдите и щелкните файл презентации, который содержит нужный слайд, а затем нажмите кнопку Открыть.
    6. Если требуется, чтобы для слайда, добавляемого в конечную презентацию, применялось форматирование исходной презентации, то перед добавлением слайда в презентацию установите флажок Сохранить исходное форматирование. (Если этот проверка поле не выбрано, скопированные слайды наследуют стили слайда, после чего они вставляются.) Затем в области Повторное использование слайдов выполните одно из следующих действий.
      • Чтобы добавить отдельный слайд, щелкните этот слайд.
      • Чтобы добавить все слайды, щелкните правой кнопкой мыши любой слайд и выберите команду Вставить все слайды.

      Описанные здесь функции доступны при входе в Office с помощью рабочей учетной записи.

      Импорт слайдов из другой презентации в текущую

      Кнопка

      1. В области эскизов слева выберите слайд, после которого нужно вставить импортированные слайды.
      2. На вкладке Главная выберите Повторное использование слайдов.

      В верхней части области

      Откроется область Повторное использование слайдов справа. Отображаются последние презентации.

    7. Выберите презентацию из списка, чтобы просмотреть отдельные слайды в ней.
    8. Щелкните эскиз слайда, чтобы скопировать его в текущую презентацию. По умолчанию импортированный слайд сохраняет цвета и форматирование презентации, из которую он поступает.
    9. Завершив импорт слайдов из выбранной презентации, вы можете закрыть панель или найти другие слайды для импорта.

      Дополнительные сведения

      • Поле поиска в верхней части области Повторное использование слайдов позволяет искать любую презентацию, хранящуюся на жестком диске компьютера, на SharePoint или OneDrive для работы и учебы.
      • Кнопка Обзор под полем поиска позволяет просмотреть нужные папки.
      • По умолчанию импортируемый слайд сохраняет форматирование презентации, из которую он поступает. Но доступны три варианта форматирования. Когда слайд вставлен, он отображается в области эскизов слева, а на эскизе появится всплывающее меню (CTRL ). Щелкните его, чтобы просмотреть три варианта вставки :

      Красная горизонтальная линия указывает, куда будет вставлен новый слайд или слайды.

      1. Откройте презентацию, в которую нужно добавить слайд.
      2. В области эскизов слайдов слева щелкните место, где нужно добавить слайд.

      На вкладке Главная ленты в группе Слайды щелкните стрелку под новым слайдом и выберите Повторное использование слайдов.

      Обзор, чтобы найти презентацию

      В области Повторное использование слайдов щелкните ссылку Открыть файл PowerPoint.

      Выберите параметр

      (Другой параметр — Открыть библиотеку слайдов. PowerPoint 2010 и PowerPoint 2013 позволяют публиковать слайды в библиотеке слайдов , которая представляет собой набор слайдов, хранящихся в библиотека SharePoint. Если ваша организация использует продукты продукты SharePoint 2010 или SharePoint 2007 для управления документами и другим содержимым, вам может быть доступна библиотека слайдов. Дополнительные сведения см. в статье Использование библиотек слайдов для совместного использования и повторного использования слайдов PowerPoint .)

    10. В диалоговом окне Обзор найдите и щелкните файл презентации, который содержит нужный слайд, а затем нажмите кнопку Открыть.
    11. Если требуется, чтобы для слайда, добавляемого в конечную презентацию, применялось форматирование исходной презентации, то перед добавлением слайда в презентацию установите флажок Сохранить исходное форматирование. (Если этот проверка поле не выбрано, скопированные слайды наследуют стили слайда, после чего они вставляются.) Затем в области Повторное использование слайдов выполните одно из следующих действий.
      • Чтобы добавить отдельный слайд, щелкните этот слайд.
      • Чтобы добавить все слайды, щелкните правой кнопкой мыши любой слайд и выберите команду Вставить все слайды.

      1. Откройте презентацию, в которую нужно добавить слайд.
      2. В области, где находятся вкладки «Структура» и «Слайды», откройте вкладку Слайды и щелкните место, куда нужно добавить слайд.

      Совет: В области Повторное использование слайдовMicrosoft Office PowerPoint 2007 отображаются эскизы слайдов из выбранной презентации. Наведите указатель на эскиз, чтобы просмотреть большую версию содержимого слайда.

      Примечание: Если требуется, чтобы для слайда, добавляемого в конечную презентацию, применялось форматирование исходной презентации, то перед добавлением слайда в презентацию установите флажок Сохранить исходное форматирование.

      • Чтобы добавить отдельный слайд, щелкните этот слайд.
      • Чтобы добавить все слайды, щелкните правой кнопкой мыши любой слайд и выберите команду Вставить все слайды на контекстное меню.

      Использование нескольких образцов слайдов в одной презентации

      Чтобы использовать несколько тем в одной презентации, понадобится несколько образцов слайдов. Каждый из них соответствует определенной теме.

      На приведенном ниже рисунке показаны два образца слайдов (с соответствующими макетами под каждым из них) в том виде, в котором они отображаются в режиме образца слайдов. К каждому образцу слайдов применена отдельная тема.

      Несколько образцов слайдов

      Хотите узнать больше об образцах слайдов в PowerPoint? Прочтите статью Что такое образец слайдов?

      Сведения о том, как создать и настроить собственный образец слайдов, см. в статье Создание и настройка образца слайдов.

      Добавление дополнительного образца слайдов в презентацию

      1. на вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов;
      2. На вкладке Образец слайдов выполните одно из следующих действий:
        • В группе Изменить образец щелкните Вставить образец слайдов. Если вставить образец слайдов этим способом, он появится без цвета и эффектов темы под уже существующими образцами. Применить к нему собственную настраиваемую тему можно с помощью параметров в группе Фон. Дополнительные сведения см. в статье Создание собственной темы в PowerPoint.
        • На вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему нажмите кнопку Темы и выберите новую тему. Если в презентации только один образец слайдов, то выбор новой темы этим способом приведет к замене темы этого образца слайдов на новую тему.

      Добавление дополнительного образца слайдов в презентацию

      1. на вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов;
      2. На вкладке Образец слайдов выполните одно из следующих действий:
        • В группе Изменить образец щелкните Вставить образец слайдов. Если вставить образец слайдов этим способом, он появится без цвета и эффектов темы под уже существующими образцами. Применить к нему собственную настраиваемую тему можно с помощью параметров в группе Фон. Дополнительные сведения см. в статье Создание собственной темы в PowerPoint.
        • На вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему нажмите кнопку Темы и выберите новую тему. Если в презентации только один образец слайдов, то выбор новой темы этим способом приведет к замене темы этого образца слайдов на новую тему.

      Копирование образца слайдов из одной презентации в другую

      1. Откройте презентацию с нужным образцом слайдов и презентацию, в которую необходимо его вставить.
      2. В презентации с образцом слайдов, который нужно скопировать,откройте вкладку Вид и выберите в группе Режимы образцов пункт Образец слайдов.
      3. В области эскизов слайдов щелкните образец слайдов правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Копировать.
      • В области эскизов образец слайдов представлен более крупным изображением, а связанные макеты — меньшими изображениями, расположенными под ним.
      • Многие презентации содержат несколько образцов слайдов, поэтому может понадобиться прокрутить эскизы, чтобы найти нужный.

      Использовать конечную тему

    12. На вкладке Вид в группе Окно выберите элемент Переключение окон, а затем выберите презентацию, в которую нужно вставить образец слайдов.
    13. В презентации, в которую нужно вставить образец слайдов, откройте вкладку Вид и выберите в группе Режимы образцов элемент Образец слайдов.
    14. В области эскизов слайдов выберите место, куда нужно поместить образец слайдов, и выполните одно из указанных ниже действий.
      • Если целевая презентация содержит пустой образец слайдов, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.
      • Если целевая презентация содержит один или несколько настроенных образцов слайдов, прокрутите список до последнего макета слайда, щелкните под ним правой кнопкой мыши и выполните одно из указанных ниже действий.
        • Чтобы принять тему целевой презентации, в которую вставляется образец, нажмите кнопку

        Сохранить исходное форматирование

        .
        Чтобы сохранить тему презентации, из которой выполняется копирование, нажмите кнопку

        Применение образца к слайдам, импортированным из библиотеки

        Библиотеки слайдов упрощают хранение слайдов PowerPoint, управление ими и общий доступ к ним.

        Важно: Чтобы можно было хранить и повторно использовать слайды в библиотеке слайдов, а также предоставлять к ним общий доступ, на компьютере должно быть приложение PowerPoint, а сам компьютер должен быть подключен к серверу с Office 2010. Если вы не знаете, подключен ли ваш компьютер к SharePoint Server 2010 (прежнее название — MOSS), обратитесь к администратору сервера.

        Чтобы применить образец к слайдам, импортированным из библиотеки слайдов, выполните указанные ниже действия.

        1. Откройте презентацию, в которую нужно добавить слайд.
        2. На вкладке Главная в группе Слайды выберите команду Создать слайд, а затем — Повторное использование слайдов.
        3. В области Повторное использование слайдов перейдите к полю Вставить слайд из и выполните одно из указанных ниже действий.
        4. Введите расположение библиотеки слайдов и нажмите кнопку со стрелкой

        Как объединить несколько презентаций в PowerPoint в одну

        У пользователей, которые часто создают презентации в PowerPoint, обычно есть коллекция файлов со слайдами, которые можно использовать повторно.

        В этом материале мы расскажем, как объединить две презентации PowerPoint в одну с помощью копирования слайдов или встроенных функций редактора. Статья будет актуальной для последних версий PowerPoint, включая PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 2021.

        Как копировать слайды из одной презентации PowerPoint в другую

        Если вам нужно объединить две или несколько презентаций PowerPoint в одну, то самым простым решением будет копирование и вставка слайдов в другую презентацию. Чтобы воспользоваться этим способом нужно сделать следующее:

        1. Откройте презентацию, с которой вы хотите скопировать слайды.
        2. Выделите нужные кадры в левом боковом меню PowerPoint.
          Для выделения нескольких зажмите клавишу CTRL на клавиатуре и кликните левой кнопкой мышки по нужным кадрам в левом боковом меню. Также вы можете зажать клавишу SHIFT и после этого кликнуть по первому и последнему кадру, таким образом вы выделите сразу целый блок. Чтобы выделить сразу все кадры, кликните по любому из них и нажмите комбинацию клавиш CTRL-A .
        3. Скопируйте выделенные кадры с помощью комбинации клавиш CTRL-C или кликнув по ним правой кнопкой мышки и выбрав « Копировать ».
          Копировать слайды
        4. Откройте презентацию, в которую вы хотите вставить скопированные слайды.
        5. Кликните между слайдами в той точке, где вы хотите выполнить вставку. При этом должен появится разделитель.
          разделитель между слайдами
        6. Вставьте скопированные слайды с помощью комбинации клавиш CTRL-V или кликнув правой кнопкой мышки.
          При вставке с помощью правой кнопки мышки можно выбрать один из следующих вариантов: « Использовать конечную тему », « Использовать исходное форматирование » или « Вставить как рисунок ».
          вставьте скопированные слайды
          Если выбрать « Использовать конечную тему » — то дизайн вставленных кадров изменится в соответствии с настройками презентации, а в случае « Использовать исходное форматирование » исходный дизайн будет сохранен. « Вставить как рисунок » вставляет только один кадр в формате изображения, поэтому данный вариант не очень полходит для объединения презентаций в PowerPoint.

        Объединение презентаций через «Повторное использование слайдов»

        Еще один вариант объединения презентаций — это функция « Повторное использование слайдов ». Чтобы воспользоваться этой функцией нужно сделать следующее:

        1. Откройте презентацию, в которую нужно вставить слайды из другой презентации.
        2. Кликните между кадрами в том месте, где нужно сделать вставку. При этом должен появится разделитель.
        3. Откройте вкладку « Главная », потом меню « Создать слайд » и выберите вариант « Повторное использование слайдов ».
          Повторное использование слайдов
        4. После этого в правой части окна появится меню « Использовать слайды снова ». Здесь нужно нажать на кнопку « Обзор » и выбрать файл презентации из которого вы хотите перенести кадры.
          меню Использовать слайды снова
        5. В результате в меню появится список кадров из выбранной презентации. Для того чтобы добавить их в текущую презентацию достаточно кликнуть по ним левой кнопкой мышки.
          список кадров из выбранной презентации
          Также здесь можно установить отметку « Сохранить исходное форматирование » для того, чтобы слайды добавлялись без изменений в дизайне.

        Объединение презентаций через «Сравнение и слияние»

        Еще один вариант объединения презентаций в PowerPoint – это функция « Сравнение и слияние ». Чтобы воспользоваться этой функцией нужно сделать следующее:

        1. Откройте презентацию, в которую нужно вставить кадры из другой презентации.
        2. Перейдите на вкладку « Рецензирование », нажмите на кнопку « Сравнить » и выберите файл второй презентации.
          Рецензирование - Сравнить
        3. После этого появится новое меню. Здесь нужно выбрать вариант « Все слайды, вставленные в эту позицию ».
          Все слайды, вставленные в эту позицию
          В результате все слайды из второй презентации будут скопированы и вставлены в начало первой. При этом исходный дизайн будет сохранен.
        • Как добавить и удалить слайд в PowerPoint
        • Как вставить музыку в презентацию PowerPoint на все слайды
        • Как вставить GIF в презентацию PowerPoint
        • Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция
        • Как наложить музыку на все слайды презентации в PowerPoint

        Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

        Остались вопросы?

        Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *