Как посмотреть источник данных сводной таблицы в excel
Перейти к содержимому

Как посмотреть источник данных сводной таблицы в excel

  • автор:

Использование внешнего источника данных для сводной таблицы в Excel для Mac

Иногда требуется создать сводную таблицу для данных, хранящихся за пределами Excel, например в базе данных. В этом случае следует сначала подключиться к внешнему источнику данных, а затем использовать для их обобщения, анализа, изучения и визуализации сводную таблицу.

Создание сводной таблицы на основе внешнего источника данных

Вы можете использовать внешний источник данных, однако последовательность действий зависит от его типа.

Если источник — база данных SQL

  1. На вкладке Данные выберите команду Создать запрос базы данных.
  2. Выберите пункт SQL Server ODBC.
  3. Откроется диалоговое окно подключения к источнику данных SQL Server ODBC. Уточните данные сервера у своего администратора базы данных и введите их в этом окне. После этого нажмите кнопку Подключиться.
  4. Чтобы показать список баз данных, щелкните стрелку рядом с сервером в левой части окна.
  5. Щелкните стрелку рядом с нужной базой данных.
  6. Щелкните имя нужной таблицы.
  7. Чтобы предварительно просмотреть данные, выберите команду Запустить.
  8. Когда вы будете готовы импортировать данные в Excel, нажмите кнопку Вернуть данные.
  9. В диалоговом окне Импорт данных щелкните Сводная таблица и нажмите кнопку ОК. В Excel будет создана пустая сводная таблица и появится построитель сводных таблиц. Добавьте, удалите или переместите поля.

Если источник — не база данных SQL

Если вы хотите использовать внешний источник данных, не являющийся базой данных SQL, вам потребуется установить на компьютер Mac драйвер ODBC (Open Database Connectivity). Информация о драйверах есть на этой веб-странице. После установки драйвера для источника можно выполнить следующие действия, чтобы использовать внешние данные в сводной таблице.

  1. На вкладке Данные выберите команду Создать запрос базы данных.
  2. Выберите пункт Из базы данных.
  3. Добавьте источник данных для своей базы и нажмите кнопку OK.
  4. Чтобы показать список баз данных, щелкните стрелку рядом с сервером в левой части окна.
  5. Щелкните стрелку рядом с нужной базой данных.
  6. Щелкните имя нужной таблицы.
  7. Чтобы предварительно просмотреть данные, выберите команду Запустить.
  8. Когда вы будете готовы импортировать данные в Excel, нажмите кнопку Вернуть данные.
  9. В диалоговом окне Импорт данных щелкните Сводная таблица и нажмите кнопку ОК. В Excel будет создана пустая сводная таблица и появится построитель сводных таблиц. Добавьте, удалите или переместите поля.

Как посмотреть источник данных сводной таблицы в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Сводная таблица и исходные данные

Бывают случаи, когда вы хотите создать Microsoft отчеты Excel со сводными таблицами, которые берут данные из разных источников данных (например, из базы данных), неизвестных во время разработки. В этой статье представлен подход к динамическому изменению источника данных сводной таблицы.

Изменение исходных данных сводной таблицы

  1. Создание нового шаблона конструктора.
  2. Создайте новый файл шаблона дизайнера, как показано на скриншоте ниже.
  3. Затем определите именованный диапазон,Источник данных, который относится к этому диапазону ячеек. Создание шаблона конструктора и определение именованного диапазона, DataSource

дело:изображение_альтернативный_текст

  1. Создание сводной таблицы на основе этого именованного диапазона.
  2. В Excel Microsoft выберитеДанные , тогдасводная таблица иОтчет сводной диаграммы.
  3. Создайте сводную таблицу на основе именованного диапазона, созданного на первом шаге. Создание сводной таблицы на основе именованного диапазона DataSource

дело:изображение_альтернативный_текст

  1. Перетащите соответствующее поле в строку и столбец сводной таблицы, затем создайте результирующую сводную таблицу, как показано на снимке экрана ниже.

Создание сводной таблицы на основе соответствующего поля

дело:изображение_альтернативный_текст

  1. Щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и выберитеПараметры таблицы.
  2. ПроверитьОбновлять при открытии вПараметры данных настройки. Настройка параметров сводной таблицы

дело:изображение_альтернативный_текст

Теперь вы можете сохранить этот файл как файл шаблона дизайнера.

  1. Заполнение новыми данными и изменение исходных данных сводной таблицы.
  2. После создания шаблона конструктора используйте следующий код, чтобы изменить исходные данные сводной таблицы.

Выполнение приведенного ниже примера кода изменяет исходные данные сводной таблицы.

Сводные таблицы Excel – обновление данных

Вы узнали, как суммировать данные с помощью сводной таблицы. Данные, на которых основана сводная таблица, могут обновляться либо периодически, либо при возникновении события. Кроме того, вам также может потребоваться изменить макет сводной таблицы для разных отчетов.

В этой главе вы узнаете о различных способах обновления макета и / или обновления данных в сводной таблице.

Обновление макета сводной таблицы

Вы можете решить, будет ли обновляться сводная таблица всякий раз, когда вы вносите изменения в макет, или она должна обновляться с помощью отдельного триггера.

Как вы узнали ранее, в области задач Поля сводных таблиц в нижней части вы найдете флажок для отложенного обновления макета. По умолчанию этот флажок снят, что означает, что макет сводной таблицы обновляется, как только вы вносите изменения в области сводной таблицы.

обновление

Установите флажок « Отложить обновление макета» .

Кнопка UPDATE рядом с ней будет включена. Если вы внесете какие-либо изменения в области сводной таблицы, эти изменения будут отражены только после нажатия кнопки ОБНОВЛЕНИЕ.

Отложить обновление макета

Обновление данных сводной таблицы

Когда данные сводной таблицы изменяются в ее источнике, то же самое можно отразить в сводной таблице, обновив ее.

  • Нажмите на сводную таблицу.
  • Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
  • Нажмите Обновить в группе данных.

освежение

Существуют различные варианты обновления данных в раскрывающемся списке.

  • Обновить – Получить последние данные из источника, подключенного к активной ячейке.
  • Обновить все – для получения последних данных путем обновления всех источников в рабочей книге.
  • Свойства соединения – установка свойств обновления для соединений книги.

Обновить – Получить последние данные из источника, подключенного к активной ячейке.

Обновить все – для получения последних данных путем обновления всех источников в рабочей книге.

Свойства соединения – установка свойств обновления для соединений книги.

Изменение исходных данных сводной таблицы

Вы можете изменить диапазон исходных данных сводной таблицы. Например, вы можете расширить исходные данные, включив в них большее количество строк данных.

Однако, если исходные данные были существенно изменены, например, имеется больше или меньше столбцов, рассмотрите возможность создания новой сводной таблицы.

  • Нажмите на сводную таблицу. НА ЛЕНТЕ появляются СВОБОДНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ .
  • Нажмите на вкладку АНАЛИЗ.
  • Нажмите Изменить источник данных в группе данных.

Нажмите на сводную таблицу. НА ЛЕНТЕ появляются СВОБОДНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ .

Нажмите на вкладку АНАЛИЗ.

Нажмите Изменить источник данных в группе данных.

Группа данных

Выберите Изменить источник данных в раскрывающемся списке.

Откроется диалоговое окно «Изменить источник данных сводной таблицы», и текущий источник данных будет выделен.

Изменить источник данных

Выберите таблицу или диапазон, который хотите включить в поле «Таблица / диапазон» в разделе «Выбор таблицы или диапазона». Нажмите ОК.

Спектр

Источник данных для сводной таблицы будет изменен на выбранную таблицу / диапазон данных.

Переход на внешний источник данных

Если вы хотите изменить внешний источник данных для сводной таблицы, лучше всего создать новую сводную таблицу. Однако, если расположение внешнего источника данных изменяется, например, имя базы данных SQL Server такое же, но оно было перемещено на другой сервер, или ваша база данных Access была перемещена в другой сетевой ресурс, вы можете изменить ваше текущее подключение к данным, чтобы отражать то же самое.

  • Нажмите на сводную таблицу.
  • Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
  • Нажмите Изменить источник данных в группе данных. Откроется диалоговое окно « Изменить источник данных сводной таблицы ».
  • Нажмите кнопку « Выбрать соединение» .

Нажмите на сводную таблицу.

Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.

Нажмите Изменить источник данных в группе данных. Откроется диалоговое окно « Изменить источник данных сводной таблицы ».

Нажмите кнопку « Выбрать соединение» .

изменения

Откроется диалоговое окно « Существующие подключения ».

  • Выберите Все соединения в поле Показать. Все Соединения в вашей Рабочей книге будут отображены.
  • Нажмите кнопку Обзор для более .

Выберите Все соединения в поле Показать. Все Соединения в вашей Рабочей книге будут отображены.

Нажмите кнопку Обзор для более .

Просматривать

Откроется окно выбора источника данных .

  • Нажмите на кнопку «Новый источник».
  • Пройдите шаги мастера подключения к данным.

Кнопка источника

Если ваш источник данных находится в другой книге Excel, выполните следующие действия:

  • Нажмите на поле Имя файла.
  • Выберите имя файла книги.

рабочая тетрадь

Удаление сводной таблицы

Вы можете удалить сводную таблицу следующим образом:

  • Нажмите на сводную таблицу.
  • Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
  • Нажмите «Выбрать» в группе «Действия».

Удаление

В раскрывающемся списке выберите « Вся сводная таблица». Вся сводная таблица будет выбрана.

Вся сводная таблица

Нажмите клавишу удаления. Сводная таблица будет удалена.

Удалить ключ

Если сводная таблица находится на отдельной рабочей таблице, вы также можете удалить сводную таблицу, удалив всю рабочую таблицу.

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите « Удалить» в раскрывающемся списке.

Выберите Удалить

Весь рабочий лист вместе со сводной таблицей будет удален.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *