Как заменить нд на 0 в экселе
Перейти к содержимому

Как заменить нд на 0 в экселе

  • автор:

Как заменить нд на 0 в экселе

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках

Предположим, что в формулах электронной таблицы есть ожидаемые ошибки, которые не нужно исправлять, но вы хотите улучшить отображение результатов. Существует несколько способов скрыть значения ошибок и индикаторы ошибок в ячейках.

Существует множество причин, по которым формулы могут возвращать ошибки. Например, деление на 0 запрещено, и если ввести формулу =1/0, Excel вернет #DIV/0. Значения ошибок: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!и #VALUE!.

Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения

Чтобы скрыть значения ошибок, можно преобразовать их, например, в число 0, а затем применить условный формат, позволяющий скрыть значение.

Создание примера ошибки

  1. Откройте чистый лист или создайте новый.
  2. Введите 3 в ячейку B1, введите 0 в ячейку C1, а в ячейке A1 введите формулу =B1/C1.
    #DIV/0! в ячейке A1 отображается ошибка.
  3. Выделите ячейку A1 и нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу.
  4. После знака равенства (=) введите IFERROR , а затем открываемую скобку.
    IFERROR(
  5. Переместите курсор в конец формулы.
  6. Введите , 0) — то есть запятая, за которой следует ноль и закрывающая скобка.
    Формула =B1/C1 становится =IFERROR(B1/C1,0).
  7. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить редактирование формулы.
    Теперь содержимое ячейки должно отображать 0 вместо #DIV! должно отображаться значение 0.

Применение условного формата

  1. Выделите ячейку с ошибкой и на вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование.
  2. Выберите команду Создать правило.
  3. В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите параметр Форматировать только ячейки, которые содержат.
  4. Убедитесь, что в разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие в первом списке выбран пункт Значение ячейки, а во втором — равно. Затем в текстовом поле справа введите значение 0.
  5. Нажмите кнопку Формат.
  6. На вкладке Число в списке Категория выберите пункт (все форматы).
  7. В поле Тип введите ;;; (три точки с запятой) и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку ОК еще раз.
    Значение 0 в ячейке исчезнет. Это связано с тем, что пользовательский формат ;;; предписывает скрывать любые числа в ячейке. Однако фактическое значение (0) по-прежнему хранится в ячейке.

Скрытие значений ошибок путем изменения цвета текста на белый

Используйте следующую процедуру для форматирования ячеек, содержащих ошибки, чтобы текст в этих ячейках отображался белым шрифтом. Это делает текст ошибки в этих ячейках практически невидимым.

  1. Выделите диапазон ячеек, содержащих значение ошибки.
  2. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование и щелкните Управление правилами.
    Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования .
  3. Выберите команду Создать правило.
    Откроется диалоговое окно Новое правило форматирования .
  4. В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.
  5. В разделе Измените описание правила в списке Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выберите пункт Ошибки.
  6. Нажмите кнопку Формат и откройте вкладку Шрифт.
  7. Щелкните стрелку, чтобы открыть список Цвет , и в разделе Цвета темы выберите белый цвет.

Отображение прочерка, строки «#Н/Д» или «НД» вместо значения ошибки

В некоторых случаях вы не хотите, чтобы поля ошибок отображались в ячейках, и вы предпочитаете, чтобы вместо этого отображалась текстовая строка, например «#N/A», дефис или строка «NA». Сделать это можно с помощью функций ЕСЛИОШИБКА и НД, как показано в примере ниже.

Пример

Описание функций

IFERROR С помощью этой функции можно определить, содержит ли ячейка ошибку и возвращает ли ошибку формула.

Н/Д Эта функция возвращает в ячейке строку «#Н/Д». Синтаксис : =NA().

Скрытие значений ошибок в отчете сводной таблицы

  1. Выберите отчет сводной таблицы.
  2. На вкладке Анализ сводной таблицы в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с элементом Параметры и выберите пункт Параметры.
  3. Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
    • Изменение способа отображения ошибок. Установите флажок Для значений ошибки отобразить проверка в разделе Формат. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
    • Изменение способа отображения пустых ячеек Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

Скрытие индикаторов ошибок в ячейках

В левом верхнем углу ячейки с формулой, которая возвращает ошибку, появляется треугольник (индикатор ошибки). Чтобы отключить его отображение, выполните указанные ниже действия.

Ячейка с ошибкой в формуле

  1. На вкладке Файл выберите Параметры и Формулы.
  2. В разделе Поиск ошибок снимите флажок Включить фоновый поиск ошибок.

Как заменить значения #N/A в Excel (с примерами)

Как заменить значения #N/A в Excel (с примерами)

Вы можете использовать следующий базовый синтаксис для замены значений #N/A в Excel нулями или пробелами:

#replace #N/A with zero =IFERROR(FORMULA, "0") #replace #N/A with blank =IFERROR(FORMULA, "") 

В следующем примере показано, как использовать этот синтаксис на практике для замены значений #Н/Д из ВПР нулями или пробелами.

Пример: замена значений #N/A в Excel

Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel:

И предположим, что мы используем функцию ВПР() для поиска очков на основе названия команды:

Обратите внимание, что некоторые значения, возвращаемые функцией ВПР(), являются значениями #Н/Д.

Мы можем превратить эти значения в нули с помощью функции ЕСЛИОШИБКА() следующим образом:

#replace #N/A with zero =IFERROR(VLOOKUP( A2 , $A$1:$B$11 , 2, FALSE), "0") 

На следующем снимке экрана показано, как использовать эту функцию на практике:

В качестве альтернативы мы можем превратить значения #N/A в пустые с помощью функции ЕСЛИОШИБКА() следующим образом:

#replace #N/A with blank =IFERROR(VLOOKUP( A2 , $A$1:$B$11 , 2, FALSE), "") 

На следующем снимке экрана показано, как использовать эту функцию на практике:

Обратите внимание, что каждое значение, которое ранее было #N/A, теперь пустое.

Используя функцию ЕСЛИОШИБКА() , мы можем заменить значения #Н/Д любым значением, которое нам нужно.

В предыдущих примерах мы просто решили заменить значения #N/A нулями или пробелами, потому что это наиболее распространенные значения замены, используемые на практике.

Исправление ошибки #Н/Д

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2013 Excel для iPad Excel Web App Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel для Windows Phone 10 Excel Mobile Еще. Меньше

Ошибка #Н/Д обычно означает, что формула не находит запрашиваемое значение.

Лучшее решение

Чаще всего появление ошибки #Н/Д обусловлено тем, что формула не может найти значение, на которое ссылается функция ПРОСМОТРX, ВПР, ГПР, ПРОСМОТР или ПОИСКПОЗ. Например, искомого значения нет в исходных данных.

Искомого значения не существует. Ячейка E2 содержит формулу =ВПР(D2;$D$6:$E$8;2;ЛОЖЬ). Значение

В данном случае в таблице подстановки нет элемента «Банан», поэтому функция ВПР возвращает ошибку #Н/Д.

Решение: Убедитесь, что искомое значение есть в исходных данных, или используйте в формуле обработчик ошибок, например функцию ЕСЛИОШИБКА. Например, формула =ЕСЛИОШИБКА(ФОРМУЛА();0) означает следующее:

  • =ЕСЛИ(при вычислении формулы получается ошибка, то показать 0, в противном случае показать результат формулы)

Вы можете указать «», чтобы не отображалось ничего, или подставить собственный текст: =ЕСЛИОШИБКА(ФОРМУЛА(),»Сообщение об ошибке»)

  • Если вам нужна справка по ошибке #Н/Д для конкретной функции, например ВПР или ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ, выберите один из указанных вариантов.
  • Кроме того, может быть полезно узнать о некоторых распространенных функциях, вызывающих эту ошибку, таких как ПРОСМОТРX, ВПР, ГПР, ПРОСМОТР или ПОИСКПОЗ.
  • Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР
  • Исправление ошибки #Н/Д в функциях ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Если вы не знаете, что делать на этом этапе или какая помощь вам нужна, вы можете найти аналогичные вопросы в сообществе Майкрософт или опубликовать один из своих собственных.

Ссылка на форум сообщества Excel

Если вам по-прежнему нужна помощь с устранением этой ошибки, приведенный ниже контрольный список поможет вам определить возможные причины проблем в формулах.

Неправильные типы значений

Искомое значение и исходные данные относятся к разным типам. Например, вы пытаетесь использовать ссылку на функцию ВПР как число, а исходные данные сохранены как текст.

Неправильные типы значений. Пример формулы ВПР, которая возвращает ошибку #Н/Д из-за того, что искомый элемент имеет числовой формат, а таблица подстановки — текстовый.

Решение: Убедитесь, что типы данных совпадают. Проверьте форматы ячеек. Для этого выделите диапазон ячеек, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Формат ячеек > Число (или нажмите клавиши CTRL+1) и при необходимости измените числовой формат.

Диалоговое окно

Совет: Если вам нужно принудительно изменить формат для целого столбца, сначала примените нужный формат, а затем выберите Данные > Текст по столбцам > Готово.

В ячейках есть лишние пробелы

Начальные и конечные пробелы можно удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ. В приведенном ниже примере в функции ВПР используется вложенная функция СЖПРОБЕЛЫ для удаления начальных пробелов из имен в ячейках A2:A7 и возврата названия отдела.

Использование функции ВПР с вложенной функцией СЖПРОБЕЛЫ в формуле массива для удаления начальных и конечных пробелов. Ячейка E3 содержит формулу <=ВПР(D2;СЖПРОБЕЛЫ(A2:B7);2;ЛОЖЬ)></p><div class='code-block code-block-12' style='margin: 8px 0; clear: both;'>
<!-- 12mobilcoms -->
<script src=

, для ввода которой нужно нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.» />

Примечание: 24 сентября 2018 г. — Формулы динамического массива — Если у вас есть текущая версия Microsoft 365 и вы находитесь на канале быстрого выпуска Insiders, вы можете ввести формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона и нажать клавишу Enter, чтобы подтвердите формулу в виде формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Использование метода приблизительного или точного совпадения (ИСТИНА/ЛОЖЬ)

По умолчанию функции, которые ищут данные в таблицах, должны использовать сортировку по возрастанию. Но у функций ВПР и ГПР есть аргумент интервальный_просмотр, который сообщает функции, что нужно искать точное совпадение, даже если таблица не отсортирована. Чтобы найти точное совпадение, укажите для аргумента интервальный_просмотр значение ЛОЖЬ. Помните, что значение ИСТИНА, сообщающее функции о том, что нужно искать приблизительное совпадение, может привести к возвращению не только ошибки #Н/Д, но и ошибочных результатов, как видно в следующем примере.

Пример использования функции ВПР со значением ИСТИНА для аргумента интервальный_просмотр, при котором возможны ошибочные результаты

В этом примере возвращается не только ошибка #Н/Д для элемента «Банан», но и неправильная цена для элемента «Черешня». К такому результату приводит аргумент ИСТИНА, который сообщает функции ВПР, что нужно искать не точное, а приблизительное совпадение. Здесь нет близкого совпадения для элемента «Банан», а «Черешня» предшествует элементу «Персик». В этом случае при использовании функции ВПР с аргументом ЛОЖЬ будет отображаться правильная цена для элемента «Черешня», но для элемента «Банан» все равно будет указана ошибка #Н/Д, потому что в списке подстановок его нет.

Если вы используете функцию ПОИСКПОЗ, попробуйте изменить значение аргумента тип_сопоставления, чтобы указать порядок сортировки таблицы. Чтобы найти точное совпадение, задайте для аргумента тип_сопоставления значение 0 (ноль).

Формула массива ссылается на диапазон, не соответствующий по количеству строк или столбцов диапазону, содержащему формулу массива.

Чтобы исправить ошибку, убедитесь, что диапазон, на который ссылается формула массива, содержит такое же количество строк и столбцов, что и диапазон ячеек, в котором была введена формула массива. Или введите формулу массива в меньшее или большее число ячеек в соответствии со ссылкой на диапазон в формуле.

В данном примере ячейка E2 содержит ссылку на несовпадающие диапазоны:

Пример формулы массива со ссылками на несовпадающие диапазоны, из-за чего появляется ошибка #Н/Д. Ячейка E2 содержит формулу <=СУММА(ЕСЛИ(A2:A11=D2;B2:B5))></p>
<p>, для ввода которой нужно нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.» /></p>
<p>Чтобы формула вычислялась правильно, необходимо изменить ее так, чтобы оба диапазона включали строки 2–11.</p>
<p><b>Примечание:</b> 24 сентября 2018 г. — Формулы динамического массива — Если у вас есть текущая версия Microsoft 365 и вы находитесь на канале быстрого выпуска Insiders, вы можете ввести формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона и нажать клавишу <b>Enter</b>, чтобы подтвердите формулу в виде формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши <b>CTRL+SHIFT+ВВОД</b> для подтверждения. Excel автоматически вставляет скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.</p><div class='code-block code-block-15' style='margin: 8px 0; clear: both;'>
<!-- 15mobilcoms -->
<script src=

Если, не располагая необходимыми данными, вы вручную ввели в ячейку значение #Н/Д или НД(), замените его фактическими данными, как только они станут доступны. До этого момента формулы, содержащие ссылки на эти ячейки, не смогут вычислить значения и будут возвращать ошибку #Н/Д.

Пример введенного в ячейки значения #Н/Д, которое не позволяет формуле СУММ получить правильный результат

В данном случае для месяцев с мая по декабрь указано значение #Н/Д, поэтому итог вычислить не удается и вместо него отображается ошибка #Н/Д.

В формуле, использующей стандартную или пользовательскую функцию, отсутствует один или несколько обязательных аргументов.

Чтобы исправить ошибку, проверьте синтаксис используемой функции и введите все обязательные аргументы, которые возвращают ошибку. Вероятно, для проверки функции вам потребуется использовать редактор Visual Basic. Открыть этот редактор можно на вкладке «Разработчик» или с помощью клавиш ALT+F11.

Пользовательская функция, которую вы ввели, недоступна

Чтобы исправить ошибку, убедитесь в том, что книга, содержащая пользовательскую функцию, открыта, а функция работает правильно.

Выполняемый макрос использует функцию, которая возвращает значение «#Н/Д».

Чтобы исправить ошибку, убедитесь в том, что аргументы функции верны и расположены в нужных местах.

При изменении защищенного файла, который содержит такие функции, как ЯЧЕЙКА, в ячейках выводятся ошибки #Н/Д

Чтобы исправить ошибку, нажмите клавиши CTRL+ALT+F9 для пересчета листа.

Нужна помощь по аргументам функции?

Если вы не знаете точно, какие аргументы использовать, вам поможет мастер функций. Выделите ячейку с формулой, а затем перейдите на вкладку Формулы и нажмите кнопку Вставить функцию.

Кнопка

Excel автоматически запустит мастер.

Пример диалогового окна мастера функций

Щелкните любой аргумент, и Excel покажет вам сведения о нем.

Использование #Н/Д в диаграммах

Значение #Н/Д может принести пользу. Значения #Н/Д часто используются в диаграммах с такими данными, как в приведенном ниже примере, поскольку эти значения не отображаются на диаграмме. В примерах ниже показано, как выглядит диаграмма со значениями 0 и #Н/Д.

Пример графика, на котором отображаются нулевые значения

В предыдущем примере значения 0 показаны в виде прямой линии вдоль нижнего края диаграммы, а затем линия резко поднимается вверх, чтобы показать итог. В следующем примере вместо нулевых значений используются значения #Н/Д.

Пример графика, на котором не отображаются значения #Н/Д

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *