Как запретить ввод данных в ячейку excel
Перейти к содержимому

Как запретить ввод данных в ячейку excel

  • автор:

Как запретить ввод данных в ячейку excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Как защитить ячейки в Excel от редактирования (запрет ввода ошибочных данных)

zashhita-yacheek

Д оброго времени!

В офисной работе часто возникает необходимость создать какой-нибудь общий документ Excel, в который бы вносили изменения сразу несколько человек (расшарив его в сети).

Разумеется, среди пользователей не все хорошо разбираются с ПК — и есть большая вероятность того, что своими не аккуратными действиями могут испортить документ. ��

Хорошим решением подобной загвоздки может стать защита определенных ячеек от редактирования — т.е. позволить пользователям изменять документ только в разрешенном месте!

Собственно, об этом и будет сегодняшняя заметка. ��

Примечание: все скрины в статье сделаны в MS Office 2019. Если у вас нет возможности использовать официальный продукт от Microsoft, можете воспользоваться его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

Защищаем ячейки в Excel

ШАГ 1

Для того, чтобы в Excel защитить ячейки от редактирования и изменения — необходимо прибегнуть к инструменту защиты всего листа . Однако, по умолчанию, в этом случае Excel блокирует все ячейки, что нас не очень устраивает.

Поэтому, сначала необходимо выделить те ячейки (строки/столбцы), которые мы хотим разрешить редактировать, после нажать по ним правой кнопкой мышки и кликнуть по меню «Формат ячеек» . См. пример ниже.

Формат ячеек

ШАГ 2

Далее в меню «Защита» нужно снять галочку рядом с пунктом «Защищаемая ячейка». Нажать OK.

Защищаемая ячейка

ШАГ 3

После перейти в меню «Рецензирование» и активировать инструмент «Защитить лист» . Меню Excel приведено на скрине ниже.

Защитить лист

Далее укажите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с листом (можно оставить все по умолчанию).

Ввод пароля

ШАГ 4

Собственно, на этом всё!

В заранее отмеченных нами ячейках (в шаге 1), в которых мы сняли защиту — можно вводить любые числа и значения, в других же — Excel блокирует ввод и просит снять защиту с листа. Удобно?!

Защита работает!

ШАГ 5

Дополнительно Excel позволят сделать так, что ввести в ячейку можно будет только определенное значение. Например, число от 1 до 100! (дополнительная защита от «дурака»).

Покажу на простом примере как это делается.

Сначала нужно выделить строку/столбец (или просто ячейки), перейти в меню «Данные» и кликнуть по инструменту «Проверка данных» (как он выглядит — показано на скриншоте ниже).

Проверка данных на этапе ввода

Проверка данных на этапе ввода

Далее в параметрах задаете тип значения, минимум и максимум, и вписываете подсказку. Пример ниже.

Указание диапазона верных значений

Указание диапазона верных значений

После этого, когда поставите курсор в «нашу ячейку» Excel сразу же подскажет, что ввести можно от 1 до 100 (а если кто-то введет что-то отличное — выскочит ошибка ��).

Как работает проверка

Как работает проверка

Примечание : разумеется, вместо моего диапазона чисел — можно указать любые другие, или вообще разрешить вводить нечто иное.

В общем-то, достаточно полезный инструмент, когда хочешь разрешить работать с документом пользователям с разным уровнем подготовки.

На этом сегодня всё, удачной работы!

Первая публикация: 22.09.2019

Защита ячейки в Excel от ввода некорректных данных

Файлы Microsoft Excel довольно часто используются для хранения данных, с которыми работает несколько различных пользователей. Иногда пользователи ошибаются и вводят некорректные данные, из за чего возникают проблемы различной степени сложности, в зависимости от важности данных. Однако подобной ситуации можно легко избежать.

Специально на такой случай в Excel есть возможность проверять корректность данных, записываемых в определенные ячейки. При вводе недопустимых данных Excel будет выдавать предупреждение или запрет на продолжение операции.

Для включения проверки надо выделить защищаемые ячейки, затем перейти на вкладку «Данные» и выбрать пункт «Проверка данных».

выделение защищаемых ячеек

В открывшемся окне на вкладке «Параметры» сначала выбираем тип данных, которые могут быть записаны в выбранные ячейки, а затем задаем ограничения для выбранного типа данных. Вариантов довольно много, например, в качестве ограничения можно указать определенный диапазон чисел, промежуток времени\даты, текст определенной длины или указать файл со списком допустимых значений. Также возможно задать формулу для вычисления допустимых значений на основании содержимого других ячеек.

выбор типа данных

В качестве примера укажем любое целое число не больше 100000.

выбор допустимых параметров

На вкладке «Сообщение об ошибке» выбираем действие, которое должно произойти при неверном вводе. Выбрать можно один из трех вариантов:

• Останов — останавливает операцию, предотвращая ввод некорректных данных;
• Предупреждение — при вводе некорректных данных выдается предупреждение, но пользователю дается возможность продолжить операцию;
• Сообщение — пользователь уведомляется о том, что введенные данные недопустимы, однако ввод данных разрешен.

Также здесь можно добавить заголовок и текст сообщения, который увидит пользователь при вводе неправильного значения. Это должно помочь пользователю понять, что он делает не так.

выбор действия и текст вообщения

А вот так выглядит сообщение, выдаваемое при попытке ввода данных, не подходящих под заданное условие.

сообщение при вводе некорректных данных

В качестве дополнительной помощи на вкладке «Сообщение для ввода» есть возможность оставить подсказку.

добавление подсказки

Эта подсказка будет появляться рядом с ячейкой при ее выборе и оставаться на экране до тех пор, пока вы не перейдете к другой ячейке.

вывод подсказки при редактировании ячейки

И если уж так случилось, что пользователям все таки удалось ″накосячить″, есть возможность выделить неправильно введенные данные. Сделать это можно, выбрав в меню «Проверка данных» пункт «Обвести неверные данные».

выделение некорректных данных

Подобные несложные действия облегчат жизнь пользователям и помогут избежать многих проблем при совместной работе с данными в excel.

покупка

Как предотвратить ввод данных в определенные ячейки листа в Excel?

Предположим, что на листе есть несколько ячеек, в которые вам нужно предотвратить ввод данных другими пользователями. В этой статье мы говорим о том, как предотвратить ввод данных в определенные ячейки листа в Excel. Пожалуйста, просмотрите статью для подробностей.

Предотвратить ввод данных в определенную ячейку с проверкой данных

Если вы просто хотите запретить ввод данных в определенные ячейки, но разрешить удаление данных, вы можете попробовать метод проверки данных.

1. Выберите ячейки, в которых необходимо предотвратить ввод данных, и нажмите Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных. Смотрите скриншот:

2. в проверка достоверности данных диалоговое окно под Настройки вкладка, выберите Длина текста из Разрешить раскрывающийся список, выберите вариант равно из раскрывающегося списка равно, затем введите число 0 ив поле длины.

3. Нажмите Предупреждение об ошибке вкладка, введите сообщение в Сообщение об ошибке поле, которое вы будете использовать, чтобы напомнить другим, когда они попытаются ввести данные в указанные ячейки. А затем щелкните OK .

С этого момента ввод данных в указанные ячейки вызовет ошибку, как показано на скриншоте ниже.

Внимание: Вы можете удалить данные из этого диапазона. Но после удаления данных из диапазона ввод данных нельзя разрешить.

Предотвратить ввод данных в определенные ячейки, защитив рабочий лист

В этом разделе будет рассказано о предотвращении ввода данных в определенные ячейки путем защиты рабочего листа.

1. Нажмите кнопку в верхнем левом углу листа, чтобы выбрать все ячейки. Затем нажмите кнопку Ctrl + 1 клавиши одновременно, чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно.

2. в Формат ячеек диалогового окна, перейдите к Protection , снимите флажок Заблокированный поле, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Выделите только те ячейки, которые вам нужны, чтобы предотвратить ввод данных, нажмите кнопку Ctrl + 1 ключи снова, чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно. перейти к Protection Вкладка в Формат ячеек диалоговое окно, проверьте Заблокированный поле, а затем щелкните OK .

4. Теперь вам нужно защитить лист, нажав Обзор > Защитить лист, указав и подтвердив пароль в Защитить лист высокопоставленных Подтвердите пароль диалоговые окна, как показано на скриншоте ниже.

С этого момента в этот диапазон ячеек нельзя вводить данные, а также удалять или изменять данные.

Запретить ввод данных в определенные ячейки с помощью Kutools for Excel

Вы можете попробовать утилиты Kutools for Excel чтобы предотвратить ввод данных в определенные ячейки на листе. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Дизайн рабочего листа для активации Проект меню.

2. Нажмите кнопку в верхнем левом углу листа, чтобы выбрать все ячейки. Нажмите Разблокировка выбора под Проект таб. А затем щелкните OK кнопка во всплывающем окне Kutools for Excel диалоговое окно.

3. Выберите ячейки, в которые нужно предотвратить ввод данных, нажмите Выбор заблокирован под Проект таб. А затем щелкните OK кнопка во всплывающем окне Kutools for Excel диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже.

4. Теперь щелкните Защитить лист под Проект вкладку, указав и подтвердив пароль в Защитить лист высокопоставленных Подтвердите пароль диалоговые окна, как показано на скриншоте ниже.

С этого момента в этот диапазон ячеек нельзя вводить данные, а также удалять или изменять данные.

Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Статьи по теме:
  • Как предотвратить пустые или отсутствующие записи в ячейках в Excel?
  • Как предотвратить выбор нескольких листов в Excel?
  • Как предотвратить удаление определенного листа в Excel?
  • Как предотвратить удаление определенного содержимого ячеек в Excel?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *