Как принять приглашение в контур диадок
Перейти к содержимому

Как принять приглашение в контур диадок

  • автор:

Как пригласить контрагента в Диадок

Чтобы проверить, пользуются ли ваши контрагенты Диадоком, выберите раздел «Справочники» → «Контрагенты». Если напротив контрагента стоит статус «Отправьте приглашение», значит у него есть ящик ЭДО для приема электронных документов. Если стоит прочерк, значит ящика ЭДО у контрагента нет и отправить документы через Диадок ему нельзя.

Кроме того, в карточке контрагента в блоке контактов в поле «Ящик ЭДО» должен быть выбран оператор электронного документооборота, у которого он обслуживается.

  1. Нажмите на строку с контрагентом.

После этого можно обмениваться документами из Бухгалтерии через Диадок.

Работа с контрагентами

Для работы с контрагентами нажмите на кнопку «Настройки» и выберите «Ваши контрагенты» или «Поиск новых контрагентов», чтобы найти нового контрагента и отправить ему приглашение.

Если в 1С добавлены объекты Диадока, появится кнопка «Получить изменения из Диадока». Нажмите на нее для загрузки новых контрагентов и изменений по контрагентам, которые были загружены ранее. Например, если у контрагента поменялся статус, то изменения не отобразятся пока не нажмете на данную кнопку. Изменения загружаются только для списка контрагентов, в котором была нажата кнопка.

Кнопка «Получить изменения из Диадока» не отображается, если в 1С не было добавления объектов Диадока.

  • Поиск и приглашение контрагентов
  • Ваши контрагенты
  • Приглашение от контрагентов
  • Ожидается ответ от контрагентов
  • Выгрузка списка контрагентов

Поиск и приглашение контрагентов

Поиск и приглашение новых контрагентов выполняется в окне «Поиск новых контрагентов».

В окне «Поиск новых контрагентов» отображаются контрагенты в статусах «Заблокирован вами», «Заблокировал вас», «Организация ликвидирована» и «Без отношений» (пустой статус) — все остальные контрагенты, которые были найдены в данных 1С. При нажатии на статус контрагента откроется окно с дополнительной информацией о блокировке или ликвидации организации.

Контрагенты, с которыми производился обмен документами в 1С в последние 3 месяца, будут находиться в начале списка и сортироваться по убыванию количества документов, указанных в колонке «Документов за 3 мес.».

Чтобы начать обмен документами с новыми контрагентами, отправьте им приглашение. Для этого:

    Найдите в списке нужного контрагента.
    Для удобства поиска новых контрагентов можно воспользоваться быстрыми фильтрами «Организация» и «Статус» либо ввести в строке поиска название контрагента, ИНН или идентификатор ЭДО. Также доступны расширенные фильтры: нажмите на кнопку и установите отбор.

При отправке приглашения контрагентам в роуминге невозможно прикрепить документ. Отправьте приглашение без вложения. Документ в дальнейшем можно отправить отдельно как неформализованный документ.

Ваши контрагенты

Для работы с контрагентами в основном окне модуля нажмите на кнопку «Настройки» и выберите «Ваши контрагенты».

В окне «Ваши контрагенты» отображаются контрагенты:

  • от которых получены приглашения;
  • которым отправлены приглашения;
  • с которыми ведется обмен документами через Диадок. При первом запуске модуля их требуется сопоставить с контрагентами в 1С.

Чтобы заблокировать контрагента, установите в его строку флажок и нажмите «Заблокировать». В открывшемся окне нажмите «Заблокировать».

Приглашение от контрагентов

Контрагенты, которые отправили приглашения, находятся в окне «Ваши контрагенты» и имеют статус «Получили приглашение».

Чтобы принять или отклонить приглашение, установите флажок в строке контрагента → нажмите на кнопку «Приглашение контрагентов» → выберите «Принять приглашение» или «Отказать в приглашении». Для просмотра приглашения нажмите на статус «Получили приглашение».

Ожидается ответ от контрагентов

Контрагенты, которым были отправлены приглашения, находятся в окне «Ваши контрагенты» и имеют статус «Ждем ответ на приглашение».

Чтобы отозвать приглашение, установите флажок в строке контрагента → нажмите на кнопку «Приглашение контрагентов» → выберите «Отозвать свое приглашение».

Когда контрагент примет приглашение, сопоставьте его с контрагентов в 1С по инструкции Настройка контрагентов и документов. Чтобы сопоставить сразу несколько контрагентов, воспользуйтесь групповым сопоставлением по инструкции Групповое сопоставление контрагентов.

Выгрузка списка контрагентов

Чтобы выгрузить список контрагентов из 1С в отдельный файл:

  1. Перейдите в список контрагентов, который нужно выгрузить. Для этого нажмите на кнопку «Настройки» и выберите «Ваши контрагенты» или «Поиск новых контрагентов».
  2. Нажмите на кнопку «Еще» → «Вывести список. ».

В открывшемся окне нажмите на кнопку .

Приглашайте контрагентов

Чтобы быстро начать обмен электронными документами в Диадоке, загрузите файл со списком ИНН контрагентов, узнайте, кто из них уже зарегистрирован в системе, и пригласите их.

К приглашению вы можете добавить комментарий или вложить информационное письмо о переходе на ЭДО. Также вы можете отправить приглашения массово — по всему списку зарегистрированных в Диадоке компаний.

Вы можете отправить приглашение даже тем партнерам, которые еще не зарегистрированы в Диадоке. Они получат его, когда впервые войдут в систему.

Вы будете получать уведомления на электронную почту о получении новых приглашений и принятии контрагентами ваших приглашений. Это поможет вам оперативно контролировать документооборот.

Узнайте, кто искал в Диадоке вашу компанию. Значит, эти компании заинтересованы в ЭДО с вами, и теперь вы можете начать обмениваться с ними электронными документами.

apt.ru

Timeweb — компания, которая размещает проекты клиентов в Интернете, регистрирует адреса сайтов и предоставляет аренду виртуальных и физических серверов. Разместите свой сайт в Сети — расскажите миру о себе!

Виртуальный хостинг

Быстрая загрузка вашего сайта, бесплатное доменное имя, SSL-сертификат и почта. Первоклассная круглосуточная поддержка.

от 196 руб руб. / мес

Аренда VDS и VPS

Виртуальные серверы с почасовой оплатой. Меняйте конфигурацию сервера в любой момент и в пару кликов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *