Как заменить в ворде абзац на пробел
Перейти к содержимому

Как заменить в ворде абзац на пробел

  • автор:

Настройка отступов и интервалов в Word

Значок запуска диалогового окна Word

  1. Выберите один или несколько абзацев для настройки.
  2. На вкладке Главная в группе Абзац выберите средство запуска диалогового окна

Параметры диалогового окна Абзац описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.

На вкладке

  1. Выделите текст, который нужно настроить.
  2. На вкладке Главная выберите Междустрочный интервал >Параметры междустрочного интервала.

Диалоговое окно

Откроется диалоговое окно Абзац.

Вы можете быстро настроить отступы и интервалы в Word в Интернете.

Изображение команды

    Если вы еще не находитесь в режиме редактирования, выберите Изменить документ >Изменить в Word в Интернете. Документ переключится из режима чтения в режим правки.

Изображение параметров отступов и интервалов на вкладке

  • Чтобы отступить абзац, введите нужное расстояние в полях Слева или Справа .
  • Чтобы изменить размер пробела над абзацем и под ним, введите число в полях До или После .

Совет: Чтобы быстро изменить отступы для всего документа, настройте поля. В разделе Макет страницы выберите Поля и выберите нужные параметры полей.

11 заповедей Word

При смене форматирования, возможно, придется ставить или убирать их заново.

1. Чтобы поставить отступ первой (красной) строки, используйте треугольный маркер или выберите пункт меню Формат | Абзац… В поле Отступ | Первая строка задайте нужное значение. Стандартный отступ – 1,27 см. Не используйте для вставки отступов табуляторы.

2. Чтобы текст был по центру страницы, либо справа, щёлкните по нужной кнопке на панели инструментов.

3. Чтобы отделить звание от подписи, после звания нажмите клавишу Tab. Теперь щелкните по линейке. Появится черный маркер в виде уголка. Дополнительно параметры (выравнивание, заполнитель) настраиваются через пункт меню Формат | Табуляция .

Таким простым способом можно формировать целые таблицы. При необходимости через пункт меню Формат | Табуляция можно выбрать любые заполнители для пустого пространства и выравнивание. Чтобы удалить маркер, перетащите его за пределы экрана.

4. Чтобы текст был в правом углу, но выровнен по левому краю, сдвиньте квадратный маркер вправо или выберите пункт меню Формат | Абзац … В поле Отступ слева выберите нужное значение.

5. Чтобы сочетания «4 км.», «г. Пермь» в конце строки не разрывались, вместо пробела после цифры и символа населенного пункта вставьте неразрывный пробел Ctrl+Shift+Пробел . Вставляйте всегда неразрывные пробелы после сокращений населенных пунктов «г.» (город), перед сокращениями измерительных величин «км.» (километр), между инициалами и фамилией А.Б. Иванов, при отделении разрядов чисел 1 000 000, после знака номера №.

6. Чтобы текст шел вразрядку, выберите пункт меню Формат | Шрифт…Закладка Интервал . В поле Интервал выберите значение Разреженный и задайте нужное расстояние между буквами. При этом слова, идущие вразрядку в тексте, переносятся правильно.

Чтобы убрать все лишние пробелы и табуляторы в началах и концах строк, выделите текст, задайте выравнивание по центру и верните выравнивание.

Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту, выберите пункт меню Правка | Заменить . В поле Найти введите два пробела (нажмите два раза на пробел). В поле Заменить на введите один пробел. Нажмите кнопку Заменить все . Нажмите еще раз – возможно в тексте были тройные пробелы.

Включите отображение невидимых символов для их просмотра ¶. Тогда пробелы отображаются точками «·», табуляция стрелочкой «→», неразрывный пробел кружком «°».

2. Не вставляйте лишние абзацы (не жмите Enter каждый раз)

При смене форматирования, возможно, придется ставить или убирать их заново.

1. Чтобы установить расстояние перед (после) заголовком главы, раздела, измените Формат | Абзац… В поле Интервал | Перед (После) измените значение на большее.

2. Чтобы текст (например, новая глава) всегда шел с начала страницы, выберите пункт меню Вставка | Разрыв | Начать новую страницу .

Второй вариант – выберите пункт меню Формат | Абзац… Закладка Положение на странице . Поставьте галочку в поле С новой страницы .

3. Чтобы заголовок главы, раздела не оставался внизу предыдущей страницы, выделите его, выберите пункт меню Формат | Абзац… Закладка Положение на странице . Поставьте галочку в поле Не отрывать от следующего .

3. Не нумеруйте вручную абзацы

При их перестановке или вставке нового абзаца придется перенумеровать все вручную.

Чтобы автоматически пронумеровать строки, выделите нужные, щелкните по кнопке Нумерация на панели инструментов, либо выберите пункт меню Формат | Список… Через меню можно автоматически создавать сложные многоуровневые списки вида «1.1», «1.1.1» или автоматически дополнять нужными символами «Глава 1», «Глава 2»

4. Не вставляйте вручную переносы слов

1. Чтобы автоматически расставить переносы по всему тексту, выберите пункт меню Сервис | Язык | Расстановка переносов… Поставьте галочку в поле Автоматическая расстановка переносов .

Иногда не переносятся слова, написанные через дефис (черно-белый). Вставьте в нужном месте мягкий перенос – нажмите Ctrl+– (знак тире).

Если слова не переносятся, проверьте язык документа Сервис | Язык | Выбрать язык… Выберите русский язык, снимите галочку в поле Не проверять правописание , поставьте галочку в поле Определять язык автоматически .

Если слова не переносятся, выберите пункт меню Формат | Абзац… Закладка Положение на странице. Снимите галочку в поле Запретить автоматический перенос слов.

В заголовках переносы не ставятся – поставьте галочку в поле Запретить автоматический перенос слов .

5. Не нумеруйте страницы вручную

1. Выберите пункт меню Вставка | Номера страниц .

2. Чтобы изменить формат номера страницы, щелкните по ней 2 раза, либо выберите пункт меню Вид | Колонтитулы . Щелкните по рамке номера страницы, измените формат. Чтобы вернуться в текст, щелкните 2 раза в любом месте текста.

3. Чтобы удалить номера страниц по всему тексту, перейдите в колонтитулы, щелкните по рамке номера страницы, нажмите Delete.

6. Не вставляйте сноски вручную

1. Выберите пункт меню Вставка | Ссылка | Сноска…

2. Вынесите эту кнопку на панель инструментов.

7. Не набирайте заново уже набранный текст

1. Если ошиблись в наборе или удалили нужный текст, выберите пункт меню Правка | Отменить .

2. Если какой-либо текст был набран ранее, даже в другом документе, найдите его, выделите, выберите пункт меню Правка | Копировать . Перейдите в нужное место документа, выберите пункт меню Правка | Вставить . Чтобы выделить весь текст, выберите пункт меню Правка | Выделить всё .

3. Используйте перетаскивание текста – выделите текст, подведите курсор к выделенному тексту, нажмите кнопку мыши. Тащите выделенный фрагмент в нужно место и отпускайте. Держите Ctrl при буксировке, чтобы скопировать текст в новое место, а не перенести.

8. Активней используйте клавиатуру

Многие действия выполняются намного быстрее с помощью клавиатуры, а не мыши.

1. Используйте клавиши курсора (вверх, вниз, вправо, влево), чтобы перемещаться по тексту. Чтобы переместиться на целое слово, держите нажатой Ctrl.

2. Используйте клавиши Home, End, чтобы переместиться в начало, конец строки. Чтобы переместиться в начало, конец документа, держите нажатой Ctrl.

3. Используйте клавиши PageUp, PageDown, чтобы переместиться на страницу вверх, вниз.

4. Держите Shift и используйте вышеперечисленные клавиши для быстрого выделения текста. Например, чтобы выделить кусок текста от текущего места до начала строки, нажмите Shift+Home. Чтобы выделить слово, нажмите Shift+Влево.

5. Чтобы выделить с помощью мыши кусок текста на нескольких страницах, не перескакивая несколько лишних страниц, щёлкните мышью в начале текста, нажмите Shift. Перемотайте колёсиком или полосой прокрутки документ на нужное место, щёлкните мышью в конце текста. Точно так же можно выделять файлы в Проводнике.

6. Используйте клавиши Shift+Delete (Ctrl+X), чтобы вырезать текст в буфер обмена.

Ctrl+Insert (Ctrl+C), чтобы скопировать.

Shift+Insert (Ctrl+V), чтобы вставить.

Обратите внимание на сочетания клавиш, указанные в меню. Например, сохранить документ можно выбрав пункт меню Файл | Сохранить . Можно щёлкнуть по кнопке на панели инструментов. А можно нажать Ctrl+S, что намного быстрее. Любым командам можно присвоить любые нужные сочетания клавиш – Сервис | Настройка | Команды | Клавиатура…

7. Не вставляйте русские буквы и цифры вместо латинских букв для ввода римских цифр. Вместо русской Ш набирайте три латинских III, вместо Y – V, вместо 1 – I и т.д.

9. Чаще используйте стили

Используйте оформление текста стилями. Однотипные элементы (заголовки, подзаголовки глав, разделов, подписи, даты) помечайте одним стилем – это поможет при изменении их быстрого одновременного форматирования. Выделение стилями позволяет автоматически собирать оглавление со всеми заголовками и аккуратно проставленными номерами страниц.

Не изменяйте шрифт, выравнивание заголовков, помеченных стилями, нажатием кнопок на панели инструментов. Чтобы изменить формат заголовков по всему тексту, например, сделать выравнивание по центру вместо левого, достаточно будет изменить формат стиля – пункт меню Формат | Стили и форматирование . После этого все заголовки одновременно изменят свой вид.

Сервис | Параметры автозамены… . Закладка Автоформат при вводе , в поле Автоматически при вводе определять стили снимите галочку.

10. Не создавайте вручную оглавления

При смене форматирования, добавлении новых глав, страниц придется всё переделывать вручную.

1. Пометьте заголовки глав стилем Заголовок 1 . Пометьте подзаголовки стилем Заголовок 2 . При необходимости измените шрифт, выравнивание, интервалы – пункт меню Формат | Стили и форматирование

2. Выберите пункт меню Вставка | Ссылка | Оглавление и указатели… . Закладка Оглавление . Выберите нужный вид.

3. После изменения, вставки новых заголовков, смены страниц щелкните правой кнопкой по оглавлению, выберите пункт меню Обновить поле либо вставьте оглавление заново, при этом оно заменит предыдущее.

11. Не создавайте вручную указатели терминов (именные, географические)

При смене форматирования, добавлении новых глав, страниц придется всё переделывать вручную.

1. Выделите нужный термин. Нажмите Alt+Shift+X. Нажмите кнопку Пометить либо Пометить все, чтобы пометить таким образом одинаковые термины по всему тексту.

Нажмите кнопку ¶ , чтобы были видны коды – .

2. Выберите пункт меню Вставка | Ссылка | Оглавление и указатели… . Закладка Указатели . Выберите нужный вид.

3. После вставки, изменения терминов, смены страниц щелкните правой кнопкой по указателю, выберите пункт меню Обновить поле.

4. Чтобы вставить еще один указатель, его термины надо помечать особым образом – добавить тип указателя – . Текст указателя будет формироваться кодом – . Таким способом можно вставлять сколько угодно типов указателей. Код формирования указателя можно уви-деть, нажав правой кнопкой по указателю и выбрав пункт меню Коды/Значения полей.

Заключение

Не ленитесь читать справку – выберите пункт меню Справка | Справка: Microsoft Word . В справке в любой момент можно найти решение проблемы, почерпнуть новые знания. Все, что есть в этом тексте, есть и в справке.

Запомните клавишу F1 – так справка вызывается в любой программе, в любом её окне.

Попробуйте начать выполнять данные советы – набирать, форматировать тексты в Word можно намного быстрее и аккуратней.

© А.П. Шестаков, 2008-2009

InformatikUrok

Как убрать лишние абзацы и пробелы? Как убрать лишние абзацы и пробелы?

Сегодня на занятии мы узнаем, как убрать автоматически лишние абзацы и пробелы в текстовом документе, используя меню Правка-Заменить; заменим два пробела на один, сделаем из нескольких строк один абзац, для каждого абзаца сделаем красную строку.

Часто в сети Интернет встречается материал в кодировке DOS (*.txt). Такой документ достаточно тяжело форматировать в Word, т.к. в этом документе каждая строка – это абзац. Из своей практики скажу, что

  • некоторые пользователи вообще не форматируют такой документ и просто его распечатывают в первоначальном виде. Да, иногда распечатанный документ выглядит удобочитаемым. Но чаще всего очень хочется видеть отформатированный текст: абзацы по ширине и шрифт текста не 8pt, а хотя бы 12 pt!
  • и есть те, которые пытаются отформатировать документ вручную, т.е. удаляют вручную каждый абзац, лишний пробелы, на что затрачивают уйму времени и результат не всегда оптимальный, т.к. некоторые абзацы пропускаются и замечаются только тогда, когда изменяется размер или тип шрифта.

Сегодня в видеоуроке мы рассмотрим:

  • как автоматически убрать лишние абзацы,
  • как автоматически заменить два пробела на один,
  • и как сделать автоматически красную строку для абзаца (отступ).

Чтобы убрать лишние абзацы нужно:

  1. Поставить курсор в начало текста.
  2. Зайти в пункт меню Правка-Заменить (или нажать Ctrl+H).
  3. Нажать кнопку Больше.
  4. Поставить курсор в поле Найти, нажать кнопку Специальный выбрать пункт Знак абзаца или с клавиатуры ввести ^p.
  5. Нажимая в окошке кнопки Найти далее и Заменить, выбрать те абзацы, которые нужно удалить.

Убрав все лишние абзацы, не забудьте просмотреть документ, используя режим Предварительного просмотра.

Чтобы убрать лишние пробелы, так же используем меню Правка-Заменить, при этом в поле Найти нужно поставить количество ненужных пробелов, например, два пробела, в поле Заменить поставить один пробел, потом, используя кнопки Найти далее и Заменить, заменить в тексте два пробела на один.

Чтобы научиться автоматически делать абзацы, рекомендую еще раз посмотреть видеоурок.

Кстати, если хотите научиться быстро находить информацию в тексте документа Word, используйте меню Правка. Работа с этим пунктом описана в статье «Как найти в тексте Word . «.

В комментариях напишите пожалуйста, как Вы убираете лишние пробелы и абзацы: вручную или автоматически? Приходилось ли Вам делать красную строку автоматически во всем документе? Как Вы применяете меню Правка-Заменить?

  1. Как убрать внешнюю ссылку на SmartResponder.ru?
  2. Режим предварительного просмотра.
  3. Как найти в тексте word

Как осуществить замену в Microsoft Word Как все переносы (кнопка Enter) заменить на пробелы?

Супер! Нужно было таблицу перекинуть огромную из ворда в ексель, пока все ентеры не убрал, было криво, пробовал руками, очень долго, Ваш способ — за 1 секунду, СПАСИБО!

Александр Иванов Высший разум (207290) Михаил Самошкин, мне очень приятно, что даже спустя 8 лет мой ответ помог кому-то)

Остальные ответы
Shift-Enter
Transistor_PROПрофи (637) 8 лет назад
Не прошёл приемчик. Что не так?
Избалованна_я . Ученик (146) ?

На панеле есть кнопка «невидимые знаки» (над кнопками выравнивания текста).
Включите эту кнопку.
Появятся невидимые знаки, в т. ч. знаки переноса.
Этот знак теперь можно скопировать и заменить.

Transistor_PROПрофи (637) 8 лет назад

Нет, он не понимает, что это — -такое.
Как видите, этот символ даже скопировать и вставить [здесь должна появиться вставка] нельзя.

Transistor_PRO Профи (637) Даже как пробел он не копируется и не вставляется.

в поле «найти» пишешь ^p
в поле «заменить на» ставишь пробел
это называется убрать переносы в конце строк и заменить их на пробелы

InnoTerm InnoTermУченик (124) 4 года назад
^p (английская раскладка)
Евгений ЧернавинЗнаток (353) 3 месяца назад

Спасибо тебе, кто бы ты небыл. 5 лет пользуюсь твоим ответом, каждый раз на автозамене энтер ищу твой ответ, так как не знаю где найти значок ^

-=lj=- Знаток (251) Евгений Чернавин, рад что помогает! Спасибо Андрею, который меня научил этому в свое время! Значек этот можно набрать с клавиатуры: (англ.раскладка) Shift+6

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *