Как посмотреть предыдущие версии документа word
Перейти к содержимому

Как посмотреть предыдущие версии документа word

  • автор:

Восстановление более ранней версии файла Word

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

Управление документами в Office 2016

  1. Откройте файл, с которым вы работали.
  2. Выберите Файл >Сведения.
  3. В разделе Управление документами выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).

Восстановление документов в Office 2016

На панели в верхней части файла выберите Восстановить , чтобы перезаписать все ранее сохраненные версии.

Совет: Вы также можете сравнить версии, выбрав Сравнить , а не Восстановить.

Если файл не сохранен

Office 2016,

  1. Перейдите в раздел Файл >сведения >Управление документами >Восстановление несохраненных документов.

Открытие несохраненного файла в Office 2016

Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

Сохранение восстановленного файла в Office 2016

На панели в верхней части файла выберите Сохранить как , чтобы сохранить файл.

Восстановление предыдущей версии файла без нежелательных изменений

Для файла, хранящегося в OneDrive или библиотеке SharePoint Online, можно вернуться к более ранней версии файла и восстановить его.

  1. Откройте файл, который требуется восстановить, и перейдите в раздел Файл >сведения.
  2. Если файл имеет предыдущие версии, вы увидите кнопку с именем Журнал версий. Выберите его, чтобы просмотреть список версий.
  3. В области Журнал версий справа выберите версию, чтобы просмотреть ее.
  4. Выбрав версию, которую вы хотите восстановить, нажмите кнопку Восстановить, расположенную под панелью инструментов.

При использовании Microsoft 365 и автосохранения вам не придется беспокоиться о потере изменений или присоединении устаревших копий файлов. Но если вы случайно внесете изменения в файл, вы можете легко отменить изменения к предыдущей версии без нежелательных изменений с помощью журнала версий.

Используйте журнал версий для просмотра предыдущих версий файла.

История Ines о восстановлении файла без нежелательных изменений

Предоставление общего доступа в частном порядке с помощью OneDrive

Тодд написал исследовательскую работу своих последних исследований, но он чувствует, что что-то отсутствует. Чтобы документ был ясным и кратким, он решает заручиться помощью одного из своих ближайших коллег, чтобы предоставить ему некоторые отзывы.

Зная Инес является отличным писателем, он может зависеть от нее для какой-то ценной помощи. Todd открывает папку OneDrive, щелкает правой кнопкой мыши Word документ и нажимает кнопку Поделиться, чтобы пригласить Ines в файл.

Предоставление общего доступа в частном порядке с помощью OneDrive

Уверенное изменение в облаке

Ines получает уведомление о общем файле от Тодда и видит его сообщение: «Можете ли вы посмотреть на мою бумагу и отправить мне свои обновления?» Она открывает документ Word и начинает вносить изменения в файл. Она переписывает его введение, чтобы сразу добраться до точки и делает другие редакции контента, чтобы помочь объяснить некоторые из его main исследовательских пунктов.

Инес выполняет большую работу, но знает, что при автосохранение ее изменения являются безопасными и автоматически сохраняются в документе. После того как она чувствует себя удовлетворенной документом, она закрывает файл.

Уверенное изменение в облаке с помощью автосохранений

Не беспокойтесь о журнале версий

На следующий день Тодд войдет в документ, чтобы узнать, какой отзыв оставил Инес. К его удивлению, произошли значительные изменения в содержании. Он связывался с Инесом: «Эй Инес, спасибо за изменения, но я просто хотел предложений и отзывов, а не комплексных правок».

Хотя было недоразумение, Тодд знает, что ему не нужно беспокоиться. С историей версий, он знает, что, несмотря на то, что ее изменения были сохранены в его файле, что Office отслеживает его исходную версию.

Используйте журнал версий для восстановления предыдущей версии файла.

Восстановление предыдущей версии

Инес видит сообщение Тодда и понимает свою ошибку. Она открывает исследовательскую работу в Word и щелкает заголовок. В раскрывающемся списке она щелкает Просмотреть все версии в разделе Журнал версий и может быстро перейти и открыть версию исследовательской статьи, прежде чем вносить нежелательные изменения.

Ines помещает две версии документа рядом. Она использует документ с ее нежелательными изменениями в качестве ссылки, чтобы она могла легко суммировать свой отзыв в комментариях в оригинальной версии Тодда, как он хотел. Она сохраняет это в качестве окончательной версии, и это хорошо, чтобы пойти!

Как восстановить предыдущую версию файла / документа на macOS

Все мы сталкивались с тем, что тратили часы или даже дни на документ и забывали сохранить его перед закрытием приложения. Хотя более новые версии Microsoft Office предлагают автосохранение, вам все равно может потребоваться восстановить файл, поскольку вы забыли включить автосохранение. Продолжайте читать, чтобы узнать 5 эффективных методов восстановления предыдущей версии документов Word на Mac. Эти методы также подходят для восстановления более ранних версий MS Excel, PowerPoint, Pages и других документов или файлов.

В этой статье:

Способ 1: Восстановите предыдущую версию несохраненного документа Word на Mac с помощью истории файлов

История файлов — лучший вариант для восстановления документов, потому что он обычно автоматически сохраняет разные версии файлов и не задействует Time Machine. Давайте посмотрим, как вы можете это использовать.

Шаг 1: Откройте документ Word, который вам нужно восстановить, на вашем Mac.

Шаг 2: В верхней части экрана нажмите Файл > Просмотреть историю версий.

нажмите на кнопку просмотреть историю версий

Шаг 3: Справа появится новое окно; выберите нужную версию файла (вы можете выбрать в соответствии с отметкой времени под каждой версией).

выберите нужную версию файла

Шаг 4: Восстановите нужную версию вашего документа, сохранив его на своем устройстве или в облаке.

Способ 2: Восстановите предыдущую версию несохраненных документов Word на Mac с помощью aвто-восстaновления

Функция aвто-восстановления позволяет вашему компьютеру Mac автоматически сохранять документы Word или другие файлы Microsoft Office в определенную папку, чтобы вы могли обращаться к ним в любое время, когда вам это необходимо. Этот метод прост в исполнении и не отнимет у вас много времени.

Шаг 1: Перейдите на рабочий стол вашего Mac.

Шаг 2: Нажмите Перейти > Перейти к папке в левом верхнем углу.

нажмите на кнопку перейти к папке

Шаг 3: В новом всплывающем окне введите «~/Library/Containers/com.Microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery» и нажмите Войти.

Шаг 4: Откроется папка авто-восстановления. Пожалуйста, найдите нужный вам документ и откройте его с помощью MS Word.

Способ 3: Восстановление старых версий несохраненных / сохраненных файлов на Mac с помощью папки TemporaryItems

Этот метод требует, чтобы вы использовали приложение Терминала. Если вы не знакомы с использованием Терминала, не волнуйтесь, так как в этом разделе есть пошаговое руководство. Давайте посмотрим, как выполняется этот метод.

Шаг 1: Нажмите клавиши быстрого доступа Пробел + Command, чтобы открыть Spotlight. Найдите Терминал и откройте его.

Шаг 2: введите «open $TMPDIR» в Терминале и нажмите Войти.

введите open tmpdir

Шаг 3: Откройте папку «TemporaryItems» и найдите файлы .tmp.

Шаг 4: Измените расширение .tmp на .doc или .docx и откройте файлы с помощью MS Word.

Способ 4. Восстановление предыдущих версий несохраненных файлов Word с помощью Mac Time Machine

Time Machine — это встроенная программа для Mac, которая автоматически создает резервные копии всех ваших данных. Файлы, которые он создает, включают документы Word, фотографии, видео и т.д После его активации Time Machine создаст резервную копию каждого созданного вами документа в Time Machine, и вы сможете легко получить к ним доступ на всех своих продуктах Apple. Давайте посмотрим, как вы можете использовать его для восстановления более ранней версии ваших документов Word.

Шаг 1: Нажмите клавиши Пробел + Command, чтобы открыть Spotlight.

Шаг 2: Введите «time machine» и откройте приложение.

Шаг 3: Вы можете использовать временную шкалу в правой части экрана, чтобы найти версию документа Word, которую вы хотите получить. Как только вы найдете нужный файл, нажмите «Восстановить» в нижней части экрана, чтобы восстановить его.

нажмите на кнопку восстановить

Способ 5: Восстановление старых версий несохраненных / сохраненных документов Word с помощью программы восстановления файлов для Mac

Большинство пользователей не понимают, что когда вы используете документ Word, используемая вами система создает два типа файлов без вашего ведома. Первый — это файл .tmp, который представляет собой резервную копию последней версии вашего файла, и файл .asd, который представляет собой резервную копию ваших несохраненных файлов. Два файла, о которых мы упоминали, автоматически создаются и сохраняются при правильном закрытии приложения MS Word. Если методы, которые вы прочитали выше, не устранили ваши проблемы, вы можете использовать различные программы восстановления, такие как Wondershare Recoverit для Mac, чтобы восстановить отсутствующие файлы .tmp или .asd.

Восстановление предыдущих версий файла Office

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

Восстановление документов в Office 2016

  1. Откройте файл, с которым вы работали.
  2. Перейдите в меню Файл >Сведения.
  3. В разделе Управление книгой или Управление презентацией выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
  4. На панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

Office 2016,

  1. Перейдите в раздел Файл >Сведения >Управление документом >Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.

замещающий текст

Выберите файл и нажмите Открыть.

Сохранение восстановленного файла в Office 2016

На панели в верхней части файла выберите Сохранить как, чтобы сохранить файл.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *