Как объединить столбцы в excel
Перейти к содержимому

Как объединить столбцы в excel

  • автор:

Как объединить столбцы в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Объединение двух столбцов с данными

Простая задача. Имеем два столбца с взаимно не пересекающимися данными в ячейках: skip-blanks1.pngНеобходимо объединить данные из двух столбцов в один (например, для дальнейших вычислений и т.п.) Можно начать думать про формулы или даже макросы, но есть способ проще и элегантнее. Выделяем ячейки во втором столбце и, щелкнув по ним правой кнопкой мыши, выбираем команду Копировать (Copy) (или нажать сочетание клавиш Ctrl+C) Выделяем ячейки в первом столбце и, щелкнув по ним правой кнопкой мыши, выбираем команду Специальная вставка (Paste Special) . Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Alt+V. В открывшемся окне параметров специальной вставки включаем флажок Пропускать пустые ячейки (Skip blanks) и жмем ОК: skip-blanks2.pngСкопированные из второго столбца данные вставятся в первый. При этом пустые ячейки из второй колонки будут пропущены при вставке и не затрут значения из первого столбца. Останется удалить ненужный более второй столбец и все: skip-blanks3.pngПросто и эффективно, не правда ли?

Ссылки по теме

Объединение столбцов (Power Query)

В Power Query можно объединить два или более столбцов в запросе. Можно объединить столбцы, чтобы заменить их одним объединенным столбцом, или создать новый объединенный столбец вместе с объединенными столбцами. Можно объединять только столбцы типа данных Text . В примерах используются следующие данные.

Совет Рекомендуется создать новый столбец и сохранить исходные столбцы, чтобы лучше предотвратить ошибки обновления, которые могут произойти в будущем.

Пример данных, используемых для объяснения команды merge

Слияние столбцов с заменой существующих столбцов

При слиянии столбцов выбранные столбцы превратятся в один столбец с именем Объединенный. Исходные два столбца больше не доступны.

В этом примере мы объединяем OrderID и CustomerID.

  1. Чтобы открыть запрос, найдите ранее загруженный из Редактор Power Query, выберите ячейку в данных, а затем выберите Запрос >Изменить. Дополнительные сведения см. в статье Создание, загрузка и изменение запроса в Excel.
  2. Убедитесь, что столбцы, которые требуется объединить, относятся к типу данных Text . При необходимости выделите столбец, а затем выберите Преобразовать >тип данных >текст.
  3. Выберите два или более столбцов, которые необходимо объединить. Чтобы выбрать несколько столбцов одновременно или несогласонно, нажмите клавиши SHIFT+Щелчок или CTRL+Щелчок для каждого последующего столбца.

Выбор разделителя

Порядок выбора задает порядок объединенных значений.

  • Выберите Преобразовать >объединить столбцы.
  • В диалоговом окне Объединение столбцов укажите разделитель для вставки между каждым объединенным столбцом. Вы можете выбрать один из готовых разделителей или задать собственный.

    Result (Результат)

    Объединенный столбец

    Вы можете переименовать объединенный столбец, чтобы он был более осмысленным. Дополнительные сведения см. в разделе Переименование столбца.

    Слияние столбцов с созданием нового столбца

    Можно вставить настраиваемый столбец в таблицу запросов и использовать пользовательский столбец для эффективного слияния двух или более столбцов. В этом случае объединенные столбцы по-прежнему доступны вместе с новым объединенным столбцом в таблице запросов.

    В этом примере мы объединяем OrderID и CustomerID , разделенные пробелом.

    1. Чтобы открыть запрос, найдите ранее загруженный из Редактор Power Query, выберите ячейку в данных, а затем выберите Запрос >Изменить. Дополнительные сведения см. в статье Создание, загрузка и изменение запроса в Excel.
    2. Убедитесь, что столбцы, которые требуется объединить, имеют тип данных Text . Выберите Преобразовать >Изменить тип >текст.
    3. Выберите Добавить столбец >Настраиваемый столбец. Откроется диалоговое окно Настраиваемый столбец .
    4. В списке Доступные столбцы выберите первый столбец и нажмите кнопку Вставка. Вы также можете дважды щелкнуть первый столбец. Столбец добавляется в поле Настраиваемая формула столбца сразу после знака равенства (=).

    Ввод пользовательской формулы для слияния значений столбцов

    Объединенный настраиваемый столбец

    Вы можете переименовать пользовательский столбец, чтобы он был более осмысленным. Дополнительные сведения см. в разделе Переименование столбца.

    3 способа, как объединить столбцы в Excel. Объединение столбцов в Эксель

    Объединить столбы в Microsoft Excel можно тремя способами, каждый из которых удобен и прост в использовании. Предлагаем ознакомиться с быстрыми инструкциями, для которых не потребуется особых знаний, в них смогут разобраться даже новички.

    Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

    Объединение нескольких столбцов с помощью контекстного меню считается самым быстрым способом и подходит для всех версий Excel без исключения. Рассмотрим его более подробно:

    1. Открываем программу Microsoft Excel, выделяем несколько столбцов, которые необходимо объединить. Традиционно такой вариант предусматривается при формировании таблиц.

    3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

    1. По выделенному фрагменту делаем клик ПКМ и находим в верхней части открывшегося списка инструмент «Объединить и поместить в центре», который по внешнему виду похож на небольшой прямоугольник с несколькими секциями.

    3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

    1. Получается белый прямоугольник, который принято считать одной ячейкой.

    Обратите внимание! При попытке объединения появляется уведомление, которое сообщает о том, что из численных данных сохраняется только первое. Поэтому перед объединением лучше пересохранить данные в другое место, а потом просто скопировать обратно в нужном формате.

    3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

    Если вы не успели сделать сохранение и решили не читать уведомление, то можете не переживать, что придется все данные вводить заново. Сделайте откат действий. Для этого в верхней части документа Excel нажмите на стрелку, указывающую налево.

    3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

    Можно поступить несколько иначе, но данная манипуляция тоже выполняется через контекстное меню и отличается следующими шагами:

    1. Также делаем клик по выделенному диапазону ячеек, а затем в появившемся контекстном меню находим пункт «Формат ячеек» и нажимаем на него.

    3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

    1. В открывшемся окне выбираем вкладку «Выравнивание», в которой находим запись «Объединение ячеек». Ставим напротив нее галочку, как показано на скриншоте. Затем нажимаем кнопку «ОК». Самое главное, в этом разделе не проводить больше никаких действий.

    3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

    1. Ознакомимся с тем, что предлагаем нам уведомление. Если согласны, нажимаем кнопку «ОК».

    3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

    Важно! Данный способ подготовки столбцов подходит только в том случае, если необходимо объединить только данные в первом столбце. По отношению к остальным вся информация будет стерта.

    Способ 2: объединение с помощью кнопок на ленте

    На ленте или, как ее еще называют, «Панели управления» можно найти соответствующие кнопки, которые помогут быстрее справится с процессом, так как находятся в зоне видимости, и их не нужно долго искать. Алгоритм действий будет следующим:

    1. Выделяем на клеточном поле нужное количество ячеек (столбцов или строк), которые нуждаются в объединении, затем перемещаемся в панель управления Microsoft Excel, находим инструмент «Объединить и поместить в центре», который располагается в разделе «Выравнивание».

    3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

    1. Снова подтверждаем свое согласие с уведомлением, предварительно сохранив необходимую информацию, которая может стереться вследствие совмещения. Кроме того, мы можем выполнить более тонкую настройку по объединению ячеек. Для этого возле того же инструмента кликаем по флажку и выбираем наиболее рациональный способ объединения для каждого конкретного случая.

    3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

    На заметку! Наиболее простой способ объединения окошек в Microsoft Excel — «Объединение ячеек», которые еще не заполнены данными. При нажатии на инструмент совмещение происходит сразу без различного рода подтверждений.

    С помощью инструмента на панели управления можно также объединить столбцы до самого низа листа. При этом нет необходимости объединять каждый из них отдельно. Рассмотрим на примере, как это сделать, используя версию Excel 2016.

    1. Открываем электронную книгу и выделяем названия столбцов, которые будут использованы для объединения.

    3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

    1. Теперь в разделе «Выравнивание» точно также нажимаем на инструмент «Объединить и поместить в центре». В результате до конца всего листа Excel будет выполнена операция, и участок будет сплошным. Соответственно, при наборе текста символы не будут перепрыгивать за границы ячеек.

    3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

    Способ 3: объединение с помощью функции «Сцепление»

    Функция «Сцепление» — очень удобная вещь, которой можно пользоваться в рамках программы Microsoft Excel. Работает она во всех доступных бесплатных версиях программы и считается универсальной. Предлагается выполнение следующих этапов для реализации объединения:

    1. Выбираем столбцы, которые нужно объединить. Но убеждаемся, что они по всей длине пусты, иначе процесс будет проводится с ошибками. Затем обращаемся к «Мастеру функций». Жмем кнопку «Вставить функцию».

    3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

    1. Далее перед нами появляется окно, в котором необходимо выбрать категорию. Для этого выставляем «Полный алфавитный перечень». И в разделе ниже находим функцию «СЦЕПИТЬ», кликаем по ней, а следом нажимаем на кнопку «ОК», чтобы подтвердить свои действия.

    3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

    1. Перед нами снова открывается окно, в котором необходимо ввести аргументы выбранной функции. В поле «Текст 1» и «Текст 2» вписываем адреса тех ячеек, которые планируется соединить. Для этого можно не только воспользоваться ручным вводом, но и просто кликнуть на каждую из ячеек, участвующую в объединении. Жмем кнопку «ОК».

    3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

    Совет! Рекомендуется сначала подготовить листы, объединить все строки и столбцы, а только потом вносить необходимые числовые и текстовые данные. Иначе очень большой риск потерять часть информации в процессе форматирования таблиц в приложении Microsoft Excel.

    Подведем итоги

    Для того чтобы выполнить объединение ячеек, можно воспользоваться различными методами, которые были подробно описаны выше. Благодаря разнообразию методов каждый пользователь сможет выбрать для себя наиболее удобный вариант и, в зависимости от требований, произвести данную работу оперативно.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *