Как посмотреть кто смотрел гугл документ
Перейти к содержимому

Как посмотреть кто смотрел гугл документ

  • автор:

Можно ли узнать, кто смотрел мои Google docs?

Нечаянно при просмотре чужого гугл докс внесла изменения. Документ как бы в открытом доступе, я изменения вносила со своего аккаунта. Отменила изменения. Автор этого гугл докса увидит кто вносил и отменял изменения?

Голосование за лучший ответ

Похожие вопросы

Ваш браузер устарел

Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.

12 полезных функций Google Docs, о которых не все знают

Ольга Голубова

Гугл Документы — это функциональный текстовый редактор, который позволяет работать с текстом, таблицами, изображениями и содержит в себе все возможности Word, а во многом даже превосходит их. О каких полезных функциях Google Docs не знает большинство пользователей, расскажем в нашей статье.

Google Docs предлагают пользователям широкий набор инструментов для создания, редактирования и оформления текстовых документов. Пользователи могут работать с разными шрифтами, добавлять рисунки, картинки, ссылки и таблицы. Функциональные возможности сервиса позволяют команде совместно работать над одним документом удаленно, для этого не понадобится устанавливать дополнительные программы, достаточно доступа в интернет и браузера.

Google Docs включают в себя 4 основных продукта: документы, таблицы, презентации и формы. Дополнительно тут есть инструменты, позволяющие создавать простые схемы, рисунки, разрабатывать дашборды. Работать в Гугл Докс лучше в браузере Chrome, в магазине есть много плагинов, которые существенно расширяют функциональность документов, но они работают корректно только в этом браузере. В этой статье мы расскажем о 13 функциях Google Docs, которые могут существенно упростить работу с документами.

Работа с формулами

Речь идет не о тех формулах Гугл Таблиц, задав которые можно складывать нужные столбцы и строки, например, при составлении отчетов. Формулы в Гугл Документах — это набор специальных символов, которые можно использовать для написания в документах математических формул. Чтобы воспользоваться символами нужно открыть «Вставку» и выбрать пункт «Формула». Нажав кнопку «Новая формула», вы можете начать составлять ее — выберите необходимый символ и он отобразится в тексте.

История изменений

Распространенная ситуация, когда в Word пользователь пишет большой текст — реферат, курсовую, доклад и т. д. и по каким-то причинам решает удалить часть информации и написать другую. А потом понимает, что предыдущий вариант был удачнее, но его уже не вернуть после ряда сохранений. Работая с Гугл Документами пользователь не попадет в такую ситуацию благодаря истории изменений. Чтобы к ней перейти нужно нажать «Файл» — «История версий», а потом «Смотреть историю версий». Откроется развернутая история работы с документом, вы сможете вернуться на нужный этап или скопировать оттуда удаленную информацию.

Настройка стилей

Если у вас есть определенные предпочтения или требования к форматированию документа: конкретный шрифт, его размер, формат заголовков и т. д., то эти настройки можно сохранить и в дальнейшем они будут применяться по умолчанию во всех новых документах. Чтобы это сделать, нужно написать любую фразу, выделить ее, а затем задать необходимый шрифт, межстрочный интервал, выбрать цвет. После этого выделите текст и на вкладке «Формат», в разделе «Стили абзацев» откройте «Настройки», выберите «Сохранить как стили по умолчанию».

Если нужно задать этот стиль для всех новых документов, откройте список стилей в настройках выберите «Использовать как стили по умолчанию». Теперь каждый новый документ вы можете создавать с заданным форматированием.

Стили позволяют быстро отформатировать текст

Нумерация страниц, работа с колонтитулами, сносками, оглавлением

Эти инструменты необходимы студентам при написании рефератов, курсовых, дипломных работ. Они находятся на вкладке «Вставка».

Номер страницы. Гугл Документ предлагает на выбор несколько вариантов: вверху, внизу, вверху без нумерации первой страницы и также внизу без нумерации первой страницы. Нумерация по умолчанию находится в правом углу, но при необходимости его можно перемещать по своему усмотрению.

Сноска. Чтобы ее добавить нужно выделить слово и не снимая выделения зайти в раздел «Вставка» и выбрать там пункт «Сноска» или используя еще одну опцию, о которой пойдет речь ниже — «Горячие клавиши» нажать Ctrl+Shift+F. Внизу появится сноска где можно писать комментарий. А если нужно убрать сноску, то нужно удалить не само поле, а ее номер.

Колонтитул. Добавляет область (верху или внизу) на всех страницах. Тут можно указывать различную информацию или размещать ссылки. Здесь же может находиться и номер страницы, то есть можно задействовать сразу две функции.

Оглавление. Можно создать список заголовков в документе, причем, каждый будет гиперссылкой. Нажав на конкретный заголовок, читатель будет попадать именно на ту страницу где он написан. Функция достаточно удобная, особенно при работе с большими документами.

Автозамена

Эту функцию можно найти во вкладке «Инструменты» в разделе «Настройки». С ее помощью можно заменить одни символы на другие. Например, на клавиатуре нет тире, только дефис. Его можно поставить с помощью комбинации Alt+0150, но об этой комбинации не все знают и это не совсем удобно. С помощью автозамены можно задать определенную комбинацию символов, например два дефиса. В результате, такая комбинация будет автоматически меняться на необходимое тире.

Задать автозамену достаточно просто. В меню «Настройки» есть левое и правое поле. В левом нужно указать символы, которые хотите поменять, а в те, на которые вы их хотите заменить. Также тут можно запретить замену прямых кавычек на парные. В Гугл Документах нет «елочек». Эту проблему тоже можно решить автозаменой и поменять “ ” на « ».

Настройка автозамены

Голосовой ввод

Очень удобный инструмент, который поможет отдохнуть глазам. Объемный текст надиктовать быстрее, чем напечатать. Программа достаточно хорошо понимает русские слова, а также такие команды как точка, запятая.

YouTube

Свяжите сервисы между собой без программистов за 5 минут!

Подключение Puzzlebot

Подключение Puzzlebot

Как настроить выгрузку данных по звонкам из Stream Telecom в Google Sheets?

Как настроить выгрузку данных по звонкам из Stream Telecom в Google Sheets?

Подключение дополнительных шрифтов

По непонятным причинам не всем русскоязычным пользователям Google позволяет добавлять новые шрифты. Иногда такое бывает. Чтобы проверить, можете ли вы добавлять шрифты, откройте на панели инструментов список шрифтов. В самом верху должен быть пункт А+«Другие шрифты». Если такая кнопка есть — вам повезло, если нет — ничего страшного, так как проблему можно легко решить.

Выберите «Файл» — «Язык» — English. Язык интерфейса останется прежним. Повторно откройте список, вы увидите, что шрифтов стало гораздо больше и появилась кнопка А+. Теперь вы можете выбирать любые шрифты. Не забудьте обратно вернуть русский язык, чтобы можно было пользоваться проверкой правописания.

Подключение шрифтов

Работа с диаграммами

Функциональность Гугл Документов позволяет создать диаграмму или график. Для этого в меню «Вставка» найдите пункт «Диаграмма» и выберите необходимый вид: столбчатую или линейчатую, либо круговую, график. Функционально задумано так, что работа с диаграммой ведется в другом приложении — Гугл Таблицы. По этой причине одновременно с графиком появляется новый файл — Гугл Таблица. Именно в нем нужно задавать параметры. Можно менять название столбца или строки, менять значения уже имеющихся. Можно менять оформление диаграммы. Завершив настройку диаграммы в Гугл Таблице, вернитесь в документ и обновите его, график добавится. Если нажать «Удалить из таблицы» — диаграмма превратится в простой рисунок.

Закладки

Еще один полезный инструмент, которым редко пользуются — закладки. Они представляют собой ссылку на конкретное место документа. Благодаря этому инструменту упрощается командная работа. Например, если над текстом работает несколько человек, вам не придется писать коллеге номер страницы и абзаца, достаточно отправить закладку.

Сделать это достаточно просто — выберите необходимый участок в тексте и в меню «Вставка» выберите «Закладка». С левой стороны появится флажок голубого цвета с меню, которое позволяет скопировать или удалить ссылку. Теперь ее можно отправлять коллегам, перейдя по ней они попадут на нужный фрагмент.

Галерея шаблонов

В Гугл Документах есть большое количество шаблонов документов для различных целей. Шаблоны разбиты на категории. Они помогают, когда необходимо быстро составить формальный документ с готовым форматированием, структурой.

Для выбора шаблона нужно зайти на главную Google Docs. Если в верху экрана не видно галерею шаблонов, нужно перейти в меню настроек и добавить галочку. Чтобы увидеть все шаблоны, нужно нажать в верхнем правом углу «Галерея шаблонов».

Если вам нужно постоянно создавать типовые документы с одной и той же структурой, можно создать собственную папку с шаблонами, собирать там копии технических заданий, анкет, заявлений.

Галерея шаблонов

Интеграция с Google Keep

Google Keep представляет собой сервис для создания заметок. Здесь можно ставить напоминания, сохранять ссылки картинки и статьи. Этот сервис интегрирован с Гугл Документами, поэтому, работая со статьями, можно пользоваться заметками. Чтобы запустить Google Кип, выделите необходимый участок текста или изображение, нажмите правую кнопку мыши, а затем — «Сохранить». Вы увидите заметку справа.

Плагины для Гугл Докс

Плагины позволяют добавлять дополнительные функции в Гугл Документы и даже менять интерфейс. Каких-то обязательных плагинов нет, зато есть масса полезных. Установить дополнения можно из магазина Google.

Например, пользователям рекомендуют установить Google Docs Offline. Расширение позволяет работать с документами даже без интернета. Вся внесенная без сети информация сохранится как только появится доступ в сеть. Все плагины которые вы добавите будут находится в разделе «Дополнения». Там их можно будет запускать.

Заключение

Гугл Документы позволяют работать с текстами также, как и Word. Здесь можно писать статьи, делать отчеты и многое другое. Благодаря встроенному графическому редактору можно создавать картинки и подписывать их, для этого не нужно пользоваться отдельным редактором мемов. Но, самое главное преимущество — вы избавитесь от типичных для Ворда проблем: не сохранились изменения, жесткий диск сломался и файлы не восстановить, компьютер завис и информация потеряна, удаленный текст никак не восстановить и т. д.

Google Docs избавляет пользователей от необходимости отправлять друг другу большое количество файлов, достаточно отправить одну ссылку. А если нужен именно файл, то Гугл Документ можно скачать в формате docx и других популярных форматах.

И еще одно важное отличие от приложений Office: они достаточно ресурсоёмкие, долго устанавливаются и довольно дорогостоящие. Сервис Google Docs абсолютно бесплатный, его не обязательно устанавливать на компьютер, для работы с ним достаточно браузера, желательно Google и доступа в интернет. Файлы можно открывать на любых устройствах, достаточно помнить логин и пароль от своего аккаунта в Гугл.

Apix-Drive — универсальный инструмент, который быстро упорядочит любой рабочий процесс, освободив вас от рутины и возможных денежных потерь. Опробуйте ApiX-Drive в действии и убедитесь, насколько он полезен лично для вас. А пока настраиваете связи между системами, подумайте, куда инвестируете свободное время, ведь теперь его у вас будет гораздо больше.

Как узнать, кто видел ваш документ Google

Если вы или ваша организация используете Документы Google, выясните, кто в команде видел, какой документ и когда он может быть полезной информацией. От уверенности в том, что все читают черновик, условия и положения, их последние представления, политики и процедуры или какой-либо другой важный документ, возможность узнать, кто, что и когда сделал, является важным компонентом в любой ситуации, где подотчетность имеет значение.

До недавнего времени вы не могли видеть, кто просматривал ваш документ Google. Вы могли видеть, кто редактировал это, но не кто только читал это. Если вы не сохраняли, не редактировали и не оставляли комментарии, вы не знали, читал ли конкретный человек последнюю версию документа. Кроме того, поскольку вы можете делиться Документами Google с правами только для чтения, вы можете поделиться этим документом с некоторыми людьми с целью его просмотра, но без внесения каких-либо изменений.

Текущие версии Google Docs позволяют вам настраивать параметры, чтобы вы могли видеть, кто видел ваши Google Docs.

Монитор активности G Suite

G Suite обычно используется в организациях, где обмен документами, календарями, Gmail, чатом и т. Д. Очень важен, и этот пакет действительно набирает обороты. Если вы используете G Suite в организации и являетесь менеджером документов, который поделился документом Google с другими, вы можете использовать Activity Monitor для просмотра «истории просмотра» файла Google Doc.

  1. Откройте документ Google, для которого вы хотите просмотреть историю просмотров
  2. Затем щелкните значок стрелки вверх в правом верхнем углу или перейдите в раскрывающееся меню. инструменты
  3. Откройте монитор активности
  4. Затем нажмите на вкладку Все зрители для вашей организации

Этот процесс позволит вам отслеживать представления в документе, включая дату и время последнего просмотра для каждого зрителя. Если вы не видите параметр «Монитор активности» в своем Документе Google, скорее всего, вы вошли в бесплатную версию Документов Google или в личный аккаунт, а не в версию G Suite.

ВИЗИТЫ И ТЕНДЕНЦИИ КОММЕНТАРИЙ

Помимо просмотра того, кто и когда просматривал ваш Google Doc, Activity Monitor также позволяет отслеживать тенденции, когда люди просматривали или комментировали ваш документ.

Тенденция зрителя: Le отображает гистограмму количества уникальных зрителей за любой выбранный вами период времени, от 7 дней до «все время»

Тенденция комментариев: отображает гистограммы трендов комментариев за период 7 дней до «все время»

ИСТОРИЯ ОТКЛЮЧЕНИЯ

Вы можете отключить эту функцию, если вы работаете с конфиденциальным файлом или чем-то, что не предназначено для общего пользования. Хотя это не добавляет приватности, это успокаивающая обстановка.

  1. Откройте документ Google
  2. Нажмите стрелку восходящего тренда в верхней правой части документа или перейдите к инструменты в выпадающем меню
  3. Открыть монитор активности
  4. Под настройками документа переключаются Показать мою точку зрения истории этого документа в выключенном

Эта опция также доступна в личной или бесплатной версии Google Docs. Если вы работаете над документом, но не хотите, чтобы ваши авторы знали об этом, пока вы не готовы поделиться своими заключительными мыслями и изменениями, вы можете отключить историю просмотров.

Как узнать, кто видел ваш документ Google 1

Начните с открытия Google Docs и нажмите Настройки.

Как узнать, кто видел ваш документ Google 2

Меню «Настройки» позволяет отключить историю просмотров с помощью настроек в «Панели действий». После того, как вы изменили это в положение «выключено», нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

СМОТРИТЕ, КТО ИЗМЕНИЛ ВАШ ДОКУМЕНТ GOOGLE

Подсчет просмотров полезен для подотчетности и для того, чтобы люди действительно читали документы, которыми вы с ними делитесь. В то же время, контроль версий очень важен, особенно если вы работаете в регулируемой отрасли. Контроль версий – это то, что Google Docs делал некоторое время и покажет, кто редактировал, сохранял или делился документом. На самом деле это работает не только с G Suite, но и с личными Документами Google.

Если вы заинтересованы в управлении версиями или хотите убедиться, что никто не внес никаких изменений, которые они не должны делать без блокировки файла, вы можете узнать об этом.

  1. Откройте документ Google, который вы хотите сканировать
  2. Выберите файл и историю версий
  3. Выберите Просмотр истории версий.

Как узнать, кто видел ваш документ Google 3

В правой части экрана должно появиться скользящее окно, показывающее каждое сохранение и редактирование рассматриваемого документа. В зависимости от того, как вы настроили G Suite или Google Docs, вы также можете просмотреть эти данные, выбрав ссылку «Последнее изменение было …» в верхней части документа. Он доставит вас в одно и то же место.

В этом окне слайдов у вас также должна быть возможность просмотреть предыдущую версию документа, прежде чем вносить какие-либо изменения. Это важно для контроля версий, поскольку в нем есть контрольный журнал внесенных изменений, когда и кем. Это также полезно, если вы внесли некоторые изменения, уснули, передумали и хотите отменить их.

Откройте для себя, кто поделился вашим документом GOOGLE

Вы также можете узнать, кто и когда опубликовал ваш Google Doc. Вы также можете просмотреть настройки общего доступа, чтобы лучше контролировать доступ к своему документу.

Как узнать, кто видел ваш документ Google 4

  1. Перейдите на drive.google.com.
  2. Нажмите на MyDrive слева.
  3. Нажмите маленькую кнопку i, для информации, в верхнем правом углу
  4. Нажмите Активность
  5. Нажмите на каждый файл или папку по отдельности или проверьте полосу прокрутки в правой части экрана. Это покажет вам всю недавнюю историю. Вы должны увидеть, был ли документ предоставлен или опубликован, кто в последний раз редактировал документ и когда было выполнено последнее действие. Это короткий, но он говорит вам, что вам нужно знать.

Вы также можете проверить это в документе, выбрав «Поделиться». Имена людей появятся во всплывающем окне. Если есть несколько человек, выберите имя, и появится список всех имен.

Общий форум

Есть ли возможность добавить .pdf файл в курс, а затем просматривать, какое количество времени студент потратил на изучение данного документа? Именно сколько времени студент читал данный файл (например, в Google Chrome документ открывается прямо во вкладке браузера). Нужно узнать общее время изучения материала для каждого студента.

Сумма оценок: —
В ответ на Sergej Potapov

Re: Просмотр времени доступа к файлу

от Vadim Tabunshchik — воскресенье, 27 декабря 2020, 01:40

Вы можете определить время открытия (просмотра, загрузки) файла, время перехода от этого файла к другой странице сайта, но как вы узнаете, что весь этот период времени пользователь читал ваш документ, а не курил, пил чай/кофе, спал и т. д.?

Сумма оценок: —
Постоянная ссылка Показать сообщение-родителя Ответить
В ответ на Vadim Tabunshchik

Re: Просмотр времени доступа к файлу

от Sergej Potapov — воскресенье, 27 декабря 2020, 02:11

Ну вот как узнать конкретно сколько, скажем, была открыта вкладка с данным документом. То есть время открытия и время закрытия по сути. Это возможно?

Сумма оценок: —
Постоянная ссылка Показать сообщение-родителя Ответить
В ответ на Sergej Potapov

Re: Просмотр времени доступа к файлу

от Alexandre Scherbyna — воскресенье, 27 декабря 2020, 04:17

Тут надо различать положительную информацию — подтверждающую и отрицательную — опровергающую.
В данном случае, положительная информация является недостоверной. Например, вы знаете, что на изучение некоторого документа среднему студенту требуется 15 минут. Если плагин показывает, что студент потратил на нее 15 минут или даже 15 часов, то заслуживающего доверия положительного вывода из этого факта сделать нельзя. Как писал Вадим, студент мог заниматься в это время чем угодно.
Отрицательная информация, наоборот, является достоверной. Если студент смотрел ваш документ только 2 минуты или вообще его не смотрел, то из этого факта можно сделать заслуживающий доверия вывод: документ не усвоен.

Сумма оценок: —
Постоянная ссылка Показать сообщение-родителя Ответить
В ответ на Alexandre Scherbyna

Re: Просмотр времени доступа к файлу

от Sergej Potapov — воскресенье, 27 декабря 2020, 22:32
Ну вот меня и интересует, как узнать, сколько времени студент смотрел документ?
Сумма оценок: —
Постоянная ссылка Показать сообщение-родителя Ответить
В ответ на Sergej Potapov

Re: Просмотр времени доступа к файлу

от Alexandre Scherbyna — понедельник, 28 декабря 2020, 16:49

Есть плагин Use Stats. Кто-то недавно на нашем форуме еще какой-то плагин такого же назначения хвалил. Поищите.

Сумма оценок: —
Постоянная ссылка Показать сообщение-родителя Ответить

  • ◄ Ограничения доступа для других преподавателей
  • Как перенести данные с одного сервер на другой? ►

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *