Как привести текст в ворде к единому виду
Перейти к содержимому

Как привести текст в ворде к единому виду

  • автор:

Использование средства «Формат по образцу»

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Publisher 2010 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 Project для Office 365 Еще. Меньше

Используйте формат по образцу, чтобы быстро применить одно и то же форматирование, например цвет, стиль шрифта и размер или стиль границы, к нескольким фрагментам текста или графики. С помощью форматирования по образцу вы можете скопировать все форматирование из одного объекта и применить его к другому объекту. Это считается копированием и вставкой для форматирования.

Кнопка

  1. Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.
  2. На вкладке Главная выберите

Кнопка

Формат по образцу в группе Буфер обмена.

Отображение курсора форматирования по образцу с помощью кисти

Курсор изменится на значок

Кнопка

кисти.
Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. Это можно сделать только один раз. Чтобы изменить формат нескольких выделенных элементов в документе, необходимо сначала дважды щелкнуть

  • Чтобы скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца.
  • Для графики формат по образцу лучше всего подходит для объектов рисования, таких как автофигуры. Тем не менее вы можете скопировать форматирование из изображения (например, его границу).

Управление форматированием при вставке текста

В Word можно выбрать вставку текста с помощью форматирования исходного, целевого или просто чистого текста. Если вы всегда хотите использовать один из параметров, задайте его по умолчанию для вставленного текста.

Настройка параметров вставки по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вставле содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки Вставить или щелкните правой кнопкой мыши + Вставить. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните следующие действия.

Параметры копирования — вставка в Word

  1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
  2. В разделе Вырезать, скопировать и вставить выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр.
  3. Вставка в пределах одного документа. При вставе содержимого в тот же документ, из которого вы скопировали содержимое.
  4. Вставка в другой документ. При вставку содержимого, скопированного из другого документа Word.
  5. Вставка в другой документ при конфликте определений стилей. При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, и стиль, назначенный скопированному тексту, определяется по-разному в документе, в который вставляется текст.
  6. Вставка из других программ При вставку содержимого, скопированного из другой программы, например из браузера.

Изменение параметров при вставки содержимого

При копировании содержимого из форматированного источника, например веб-страницы или другого документа Word, можно выбрать параметры при вставле его в документ.

Кнопка

  1. Щелкните или коснитесь места, куда нужно вставить содержимое.
  2. Нажмите клавиши CTRL+V, а затем выберите Параметры вставки

Вставьте раскрывающийся список с наведенным курсором на текст

.
Наведите указатель мыши на кнопки для динамической проверки.

Включение кнопки «Параметры вставки»

Кнопка Параметры вставки

Кнопка

позволяет выбрать параметры форматирования и включена по умолчанию. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:

  1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
  2. В разделе Вырезать, копировать и вставить нажмите кнопку Показать параметры вставки при вставке содержимого.
  3. Нажмите кнопку ОК.

Если параметр включен, но кнопка не отображается при вставлении, убедитесь, что вы вставили форматированный контент, а не чистый текст (например, из Блокнота).

Получить нужный внешний вид

Когда вы копируете текст из документа Word, веб-страницы или документа другого приложения и вставляете его в документ Word, вы можете выбрать способ форматирования текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить с целевым форматированием или вставить простой текст.

  • Сохранение исходного форматирования (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
  • Форматирование слиянием (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
  • Рисунок (U)Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписке. Преобразует текст в изображение и вставляет его. Текст нельзя изменить, но вы можете обрабатывать его как любой другой рисунок или изображение и использовать эффекты, границы или поворот. Если этот параметр выбран, выберите параметры на вкладке Формат рисунка .
  • Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка элементов из маркированных и нумерованных списков

При вставке элементов из маркированного или нумерованного списка в другой список можно сохранить их исходное форматирование или последовательность или смешать с нумеровкой или маркерами целевого списка.

Вставка нумерованных элементов для продолжения последовательности Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке последовательно.

Сохранение исходной последовательности для нумерованных элементов Выберите Новый список (N), чтобы вставленные элементы сохраняли исходную последовательность списка.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить исходное форматирование (K). Чтобы преобразовать маркеры в числа, выберите Объединить форматирование (M).

Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные номера, выберите Не объединять список (D) . Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите Объединить список (M).

Вставка списков только для текста По умолчанию маркеры и числа сохраняются только при вставки текста. Чтобы отключить это поведение, выполните следующие действия:

  1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
  2. Снимите флажок Сохранить маркеры и цифры при вставлении текста с параметром Сохранить только текст.
  3. Нажмите кнопку ОК.

Учитывать пробелы при вырезании и вставке.

Интеллектуальный вырез и вставка позволяет приложению автоматически настраивать формат вставленного содержимого в соответствии с форматом целевого документа.

  • Использовать для. Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные. Если вы не знаете, что использовать, выберите Word 2002 –2010.
  • Исправлять интервалы между предложениями и словами. Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.
  • Исправлять интервалы между абзацами при вставке. Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.
  • Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке. Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей.
  • Разумное поведение стилей. При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно.
  • Объединять форматирование при вставке из Microsoft PowerPoint. Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.
  • Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Excel. Этот параметр контролирует результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE.
  • Объединять вставленные и окружающие списки. Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.

Базовые приемы быстрой модификации текста Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Ольга Станиславовна Мальченкова

Современная компьютерная техника предоставляет пользователю широкий спектр возможностей по созданию текстовых документов. Неверный подход к их формированию, незнание заложенных в текстовые приложения правил и особенностей нередко приводят к тому, что любые изменения текста, связанные с его форматированием и редактированием, сопровождаются для пользователя необходимостью крайне долго и утомительно выправ-лять параметры. Безусловно, изначально правильно настроенное приложение для работы с текстом (как правило, это Word ), грамотно созданный черновик текста уменьшают про-блемы, возникающие при дальнейшей работе с ним. Тем не менее, возможности Word и гиб-кость этой программы достаточно велики, что позволяет говорить о профессиональном подходе и возможностях значительно сократить трудоемкость редактирования и форма-тирования текста. Немалые сложности представляет также процедура слияния файлов, копирования фрагментов из других файлов или Интернет-ресурсов, поскольку различия форматов и наличие специальных служебных знаков могут полностью исказить внешний вид отдельных частей документа. Различия в форматировании внедренных участков тек-ста нередко влекут за собой многочасовые попытки свести текст в единую с точки зрения оформления систему. В данной статье излагается ряд приемов и методов, позволяющих значительно упростить процедуру приведения документа к единому виду и стилю. В ней рассматриваются приемы быстрого выделения и форматирования таких элементов тек-ста, как шрифты, абзацы, страницы. Уделено внимание проблемам, возникающим при вставке текстов из других файлов с сопровождающими эти участки собственными фор-матами, а также текстов при Интернет-цитировании и проблемам удаления специальных служебных знаков из таких текстов.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Ольга Станиславовна Мальченкова

Инвариантные практические задания для работы с текстовыми документами в основной школе
Создание стилей нумерованных заголовков

Применение нескольких стеганографических методов для осаждения скрытых данных в электронных текстовых документах

Protel dxp для начинающих. Урок 9
Автоматизация обработки текстового документа, имеющего систематические ошибки компьютерного набора
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

BASICS OF PROMPT TEXT MODIFICATION

Modern computers allow the user a wide variety of options to create textual documents. Wrong approaches, ignorance of rules and procedures inherent to text processors often result in the time lost by the user for correcting text parameters connected with its formatting and editing. A pre-liminary text composition and initially tuned text processor (in most cases it is the Microsoft Word ) considerably eliminate problems connected with a further text processing. Anyway, considering a large number of available options and versatility of the Word make it possible to speak about a pro-fessional approach and the possibility to reduce time needed for editing and formatting a text. The article presents some techniques and methods that considerably simplify procedures of proper text formatting in a uniform style. The article also prompts of how to mark and format quick-ly such text elements as fonts, paragraphs and pages. A special attention is paid to solving problems appearing while inserting variously formatted texts from other files as well as files from the Internet sources while citing and deleting special formal elements from such files.

Текст научной работы на тему «Базовые приемы быстрой модификации текста»

БЫСТРОЙ МОДИФИКАЦИИ ТЕКСТА

Ольга Станиславовна Мальченкова, к. т. н., доцент

ФГБОУ ВО «Великолукская государственная сельскохозяйственная академия», г. Великие Луки, Россия

Современная компьютерная техника предоставляет пользователю широкий спектр возможностей по созданию текстовых документов. Неверный подход к их формированию, незнание заложенных в текстовые приложения правил и особенностей нередко приводят к тому, что любые изменения текста, связанные с его форматированием и редактированием, сопровождаются для пользователя необходимостью крайне долго и утомительно выправлять параметры. Безусловно, изначально правильно настроенное приложение для работы с текстом (как правило, это Word), грамотно созданный черновик текста уменьшают проблемы, возникающие при дальнейшей работе с ним. Тем не менее, возможности Word и гибкость этой программы достаточно велики, что позволяет говорить о профессиональном подходе и возможностях значительно сократить трудоемкость редактирования и форматирования текста. Немалые сложности представляет также процедура слияния файлов, копирования фрагментов из других файлов или Интернет-ресурсов, поскольку различия форматов и наличие специальных служебных знаков могут полностью исказить внешний вид отдельных частей документа. Различия в форматировании внедренных участков текста нередко влекут за собой многочасовые попытки свести текст в единую с точки зрения оформления систему. В данной статье излагается ряд приемов и методов, позволяющих значительно упростить процедуру приведения документа к единому виду и стилю. В ней рассматриваются приемы быстрого выделения и форматирования таких элементов текста, как шрифты, абзацы, страницы. Уделено внимание проблемам, возникающим при вставке текстов из других файлов с сопровождающими эти участки собственными форматами, а также текстов при Интернет-цитировании и проблемам удаления специальных служебных знаков из таких текстов.

Ключевые слова: Word, форматирование, эффективные методы, приемы быстрой работы.

Несмотря на значительные возможности, которые предоставляет современная компьютерная техника пользователю, создание текстовых документов (отчетов, статей, учебных и научных работ) занимает нередко неоправданно много времени. Зачастую это связано с ошибками набора текста, иногда — с ошибками форматирования, иногда — с

неумением применять методы и приемы быстрой работы.

Отдельную проблему представляет копирование (цитирование) Интернет-текста, поскольку он, как правило, содержит служебные знаки, которые мешают отформатировать текст и от которых достаточно непросто избавиться, если не знать некоторых особенностей и правил.

Данная статья представляет собой попытку свести воедино основные правила и рекомендации по манипулированию приемами работы в Word, позволяющими значительно сократить затраты труда и времени на приведение текста к требуемому виду.

Учитывая, что любые действия форматирования выполняются с выделенным участком текста, первая группа правил — это способы быстрого выделения текста [1]:

— слово: двойной щелчок мышью;

— абзац: три щелчка;

— предложение: щелчок при нажатой клавише Ctrl;

— произвольный участок текста: курсор — в начале участка, щелчок мышью при нажатой клавише Shift -в конце участка;

— несколько символов, начиная от положения курсора: нажатие на клавиши со стрелками на клавиатуре при нажатой клавише Shift;

— весь текст: Ctrl+А (англ.).

Быстрое выделение можно выполнять и щелчками мыши на левом поле документа: один щелчок — строка; буксировка мышью вдоль поля при нажатой левой кнопке — несколько строк; два щелчка — абзац, три щелчка — весь текст [4].

Особый прием — буксировка мышью при нажатой клавише Alt -позволит быстро выделить любой прямоугольный участок текста, что бывает полезно, если в тексте есть пронумерованные строки (без использования кнопки списка) и необходимо выделить и либо удалить эти номера, либо изменить вид шрифта (рисунок 1).

При создании официальных или служебных документов необходимо привести текст в соответствие со строго определенными требованиями к форматированию. Это стандарт полей, шрифта, абзаца и страницы.

СПИСОК ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность. Трудовая книжка.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования Документ воинского учета (для военнообязанных). Документы об образовании

Документ, подтверждающий определенные навыки, необходимые на конкретной работе (например, водительское удостоверение с соответствующей категорией для водителей грузовых автомобилей, кранов и т.д.).

Рисунок 1 — Выделение прямоугольного участка текста

Начнем с полей. Здесь стандартом являются: левое поле — 3 см, правое — 1,5 см, верхнее и нижнее -по 2 см. Для быстрого доступа к настройке полей достаточно выполнить двойной щелчок на серой части линейки и затем в появившемся окне установить требуемые поля (рис. 2а, 26).

Рисунок 2а — Место щелчка на линейке

Рисунок 2б — Окно настройки полей

Однако проблему полей можно устранить раз и навсегда, если, установив нужные параметры, нажать в левом нижнем углу окна настройки кнопку [По умолчанию]. С этого момента все документы будут создаваться со стандартными полями [5].

Стандарты шрифта: Times, 12 пт (или 14 пт.). Выделив весь текст нажатием Ctrl+A, следует заказать эти параметры. Но иногда в тексте остаются ошибочно установленные для участков текста курсив или полужирный шрифт. Если в тексте не должно быть шрифтов особого вида, можно «подстраховаться»: нажать и отжать кнопки [ж] и [к].

Абзац в компьютерном наборе представляет собой участок текста между нажатиями на клавишу Enter. Нередко расположение текста таково, что определить, где начинается, а где заканчивается абзац, визуально невозможно. В этом случае достаточно нажать кнопку в меню «Главная». Появившиеся знаки соответствуют: точка по середине строки — пробелу, | — нажатию Enter (конец абзаца), стрелка ^ — нажатой клавише Tab, знак J — разрыв строки, кольцо ° — неразрывный пробел и т.д. [3].

Основные параметры абзаца: отступ первой строки (так называемая «красная строка»), отступы между абзацами, междустрочный интервал, выравнивание по ширине.

Поскольку в данной статье рассматриваются вопросы быстрого приведения документа к стандартному виду, предполагается, что все абзацы подчиняются одинаковым требованиям. В этом случае, выделив весь текст, достаточно в секции «Абзац» меню «Главная» нажать

кнопку = (выравнивание по ширине); открыв соседнюю с ней кнопку +=’, выбрать вариант «1,5» (междустрочное расстояние); отбуксировать на горизонтальной линейке левый верхний движок в положение 1,25 (рисунок 3) для создания красной строки.

Рисунок 3 — Буксировка верхнего движка

Отступы между абзацами, к сожалению, не выведены кнопками на ленту меню «Главная». Если же в тексте обнаружены неоправданные интервалы между абзацами, что бывает при вставке в документ текста из другого файла, необходимо нажать кнопку [Абзац] и установить в открывшемся окне настройки нулевые значения этих интервалов (рис. 4а, 4б).

Кул ьтура Место выращивания и субстрат 1 = 1 1 1 й 8 f к s § * (О о.

Огу рец теплица, пленочные укрытия, на биотопливе из соломы 1 ,5-3

Том ат теплица, пленочные укрытие, органические субстраты 1 ,5-3

Сал ат при любом выращивании 1 ,5-2,5

Рисунок 5б — Таблица с установленными параметрами абзаца

Рисунок 4а — Кнопка [Абзац]

Рисунок 4б — Настройка интервалов между абзацами

Не следует выделять весь текст при установке параметров абзаца, если в тексте имеются таблицы, поскольку применение отступа первой строки и полуторный междустрочный интервал портят внешний вид таблицы (рис. 5а, 56).

Культура Место выращивания и субстрат is»?

Огурец теплица, пленочные укрытия, на биотопливе 1,5-3

Томат теплица, пленочные укрытие, органические 1,5-3

Салат при любом выращивании 1,5-2,5

Рисунок 5 а — Исходная таблица

Если таблица в тексте одна, то можно выделить ее и вернуть к исходному виду, установив единичный междустрочный интервал и отступ первой строки в положение ноль. При выделении многостолбцовых таблиц Word не всегда отображает движки на линейке, поэтому отступ первой строки в таком случае следует устанавливать, вызвав меню настройки

кнопкой [Абзац] в меню «Главная» (рис. 4а).

Форматирование страницы включает в себя требование правильной нумерации страниц; размещение участков текста в книжном или альбомном формате; отказа (как правило) от переноса слов; размещение каждого раздела (главы) с новой страницы; размещения больших таблиц таким образом, чтобы не было «слепых» столбцов.

Для отказа от переноса слов в меню «Разметка страницы» имеется кнопка [Расстановка переносов], открыв которую, нужно выбрать вариант «Нет» [2].

Нумерацию страниц следует заказать в меню «Вставка», кнопка [Номер страницы]. Расположение номера зависит от требований к документу и выбирается из списка кнопки. В этой же кнопке имеется услуга «Формат номеров страниц», пользуясь которой можно не только изменить вид цифр, но и установить нумерацию с любого номера.

Номера страниц размещаются в зоне так называемых колонтитулов и непосредственно сразу после их появления открыто меню «Конструктор», в котором расположена кнопка [Особый колонтитул для первой страницы]. Она скрывает номер на первом, традиционно титульном, листе. Возврат к основному тексту выполняется двойным щелчком на нем. Возврат к меню конструктора — двойным щелчком в зоне номеров страниц.

Для переноса заголовков разделов (глав) на новую страницу ни в коем случае нельзя вставлять пустые строки клавишей Enter. Исключение составляет ситуация, когда для такого переноса достаточно одной-двух пустых строк. Во всех остальных случаях необходимо вставить «разрыв»: меню «Вставка», кнопка [Разрыв страницы]. Только в этом случае любые изменения текста (добавление, стирание) не изменят положения заголовка. Разрыв страницы, как служебный знак, можно увидеть, нажав кнопку в меню «Главная». Он выглядит, как пунктирная линия (рисунок 6), и если разрыв стал не нужен (например, в тексте оказался пустой лист из-за того, что разрыв

попал в начало страницы), его мож-н о стереть клавишей Delete.

Рисунок 6 — Разрыв страницы в режиме просмотра скрытых знаков

Развороты страниц из книжного формата в альбомный обычно заказывают в процессе создания текста. Но если такая необходимость возникла позже, достаточно выделить участок документа, в меню «Разметка страницы» нажать кнопку [Параметры страницы], заказать альбомную ориентацию и в кнопке [Применить:] выбрать вариант «к выделенному тексту» (рис. 7а, 7б, 7в).

Рисунок 7а — Кнопка [Параметры страницы]

Рисунок 7б — Кнопка [Ориентация]

Применить: ко всему документу Q

1ко всему документу

к выделенному тексту

Рисунок 7в — Кнопка [Применить]

Появление так называемых «слепых» столбцов в многостраничных таблицах связано с тем, что первая строка таблицы, содержащая их названия, остается на предыдущем листе, а содержимое столбцов последующих листов оказывается

неизвестным по смыслу (рисунок 8). Выделив строку (или строки) заголовочной части столбцов, откройте в появившемся меню «Макет» кнопку [Данные] и закажите «Повторить строки заголовков».

Особое внимание следует уделить тексту, если в нем присутствует цитирование Интернет-текста, который нередко сопровождают многочисленные пробелы, неразрывные пробелы, разрывы строки, гиперссылки.

Для того, чтобы понять, имеются ли в тексте такие знаки, можно нажать кнопку [|]. Однако «диагноз» тексту можно поставить по его внешнему виду. Если после приме-

Оборотно-еальдовая ведомость за 2013 год

Счет/субсчет Начальное сачьдо Обороты за период Конечное сальдо

Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит

01 Основные срслггвл НО ООО ООО 150 00000

02 Амортизация 7 ООО ООО 7 000 000

И.-1 Каши&тышс пложен ля в приобретение ОС 150 ООО ООО 150 ООО ООО

нения кнопки выравнивания по ширине в тексте появились необоснованные лакуны (пропуски текста, интервалы), значит, в нем есть по крайней мере знак «разрыв строки» (рисунок 9а). Нажатие на кнопку в меню «Главная» покажет эти знаки (рисунок 9б).

Для быстрого их удаления следует воспользоваться кнопкой [Заменить] в меню «Главная». Нажав кнопку [Больше], раскрыть кнопку [Специальный] и в полях замены заказать замену знака «Разрыв строки» на «Знак абзаца», которые вставятся в виде специальных служебных значков (рисунок 10), далее — нажать кнопку [Заменить все].

62.1 Расчеты с покупателям И ООО 000 354 000 000 295 000 000 118-0000

бб.Э Займы полученные 20 000 000 20 000 000

66.1 Проценты 1X0 займам полученным 5000000 3000 ООО

63 1 Расчеты с бюджетом по 7000000 9 100 ООО 2 100 000

Рисунок 8 — Первая страница с заголовками столбцов и следующая «слепая»

Программы могут находиться в активном н пассивном состояниях. В пассивном состоянии программа не работает н выглядит как хранящиеся (данные, содержательная часть которых — сведения.

В этом состоянии содержимое программы можно «читать» с помощью других программ, как читают книги, и изменять. В пассивном состоянии программы создаются, редактируются, хранятся н транспортируются. Процесс создания и редактирования программ называется программированием.

Рисунок 9а — Лакуны в тексте после выравнивания по ширине

°сооооохксП1р о граммы-могут-находиться-в ■ активном-и-пассивном состояниях.-В-пассивном■ состоянии- программа- не- работает- и- выглядит- как- хранящиеся- Данные,- содержательная-часть- которых- — сведения. ■

осоооосоэоосоц. этом. состоянии — содержимое — программы можно — «читать» — с ■ помощью -других ■ программ, ■ как-читают- книги, -и- изменять. -В -пассивном- состоянии- программы- создаются, ■ редактируются,- хранятся- и- транспортируются.- Процесс- создания- и- редактирования-программ- называется- программированием.«-

Рисунок 9б — Служебные знаки «разрыв строки» и «неразрывный пробел»

Рисунок 10 — Служебные знаки в полях замены

Таким же методом можно заменить неразрывный пробел на обычный (нажать клавишу пробела на клавиатуре в поле «Заменить на», либо удалить такие знаки, не заполняя это поле).

Немного более сложной является задача удаления в копируемом тексте лишних символов пробела, поскольку их количество между словами может быть разным. Применять режим замены в этом случае следует так: заказать замену двух пробелов на

i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

один, но кнопку [Заменить все] нажимать несколько раз, пока все пары пробелов не сократятся до одного.

Для удаления одной гиперссылки используют контекстное меню, но если их несколько и расположены они на разных страницах, то достаточно выделить весь текст (Ог1+А) и нажать Ctrl+Shift+F9.

В данной статье перечислены лишь основные приемы, позволяющие значительно сократить время работы с текстом. При этом практика показывает, что изначаль-н о н еправильно созданный документ создает пользователю массу проблем при попытке изменить его внешний вид и в этом случае компьютер перестает быть помощником, а работа с те к с т о м становится избыточно и н е о пр авданно трудоемкой.

1. Гукин Д. Word 2010 для чайников / Дэн Гукин. — М.: Диалектика, 2010. — 352 с.

2. Леонов В. Word 2010 c нуля / В. Леонов. — М.: Эксмо, 2010. — 304 с.

3. Несен А.В. Microsoft Word 2010. От новичка к профессионалу / А.В. Несен. — М.: Со-лон-Пресс, 2011. — 448 с.

4. Радаева Я.Г. WORD 2010: Способы и методы создания профессионально оформленных документов: [учебное пособие] / Я.Г. Радаева. — М.: Форум: ИНФРА-М, 2017. — 158 с.

5. Спиридонов О.В. Microsoft Word. От пользователя к специалисту / О.В. Спиридонов, Н.С. Вольпян. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2008. — 354 с.

E- mail: olga-luki @mail.ru

182112 Псковская область, г. Великие Луки, пр. Ленина д. 2, ФГБОУ ВО Великолукская ГСХА

Как привести телефонные номера к единому формату?

В MS Excel предусмотрено множество форматов, в которых можно представить свои данные. Но что делать, когда ни один из стандартных форматов не подходит? Ответ прост — создайте свой формат.

Как это сделать?

В качестве примера, возьмем номер телефона в виде «9264177054», нам нужно добавить код страны и преобразовать этот номер к виду +7 (926) 417-70-54. Как это сделать? Очень просто!

Для того чтобы создать свой формат данных, переведите курсор в ячейку, к которой вы хотите применить пользовательский формат, и вызовите диалоговое окно Формат ячеек.

Для вызова этого окна используйте сочетание клавиш «Ctrl+1» или нажмите правую клавишу мышки и в контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек. «:

В открывшемся окне, во вкладке «Число» выберите пункт «все форматы». В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного Вам формата. В нашем примере это будет: +7″ «(#)» «000-00-00. Обратите внимание, что в окошке «Образец» данные поменяли свой вид. Если вас устраивает такой вид данных нажмите «Оk». Данные в указанной ячейке примут соответствующий вид +7 (926) 417-70-54.

Теперь ваш формат сохранен в Excel и его можно использовать для форматирования. Выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, и вызовите диалоговое окно Формат ячеек. В списке форматов найдите свой (он будет последним), выделите его и нажмите «Оk».

Как это работает?

На самом деле все очень просто. Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

0 (ноль) — один обязательный разряд, т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого разряда нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 23 применить маску 000, то получится 023, а если к дробному числу 23,032016 применить маску 00,000 — получится 23,032.

# (решетка) — один необязательный разряд, т.е. если для него нет числа, то ничего не выводится.

[] — в квадратных скобках, перед маской формата, указывает цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

«» — любой пользовательский текст (млн, уп., м и тому подобные) или любые символы (например, пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *