Как предоставить доступ к гугл диску другому пользователю
Перейти к содержимому

Как предоставить доступ к гугл диску другому пользователю

  • автор:

Как дать доступ на весь Google Диск другому человеку?

Как дать доступ другому человеку к моему Google Диску?

Дать доступ к отдельной папке

Здесь есть небольшая тонкость: на весь google диск мы не можем предоставить доступ другому человеку, но мы можем дать доступ к отдельной папке.

Как это делать?

На google диске можно давать доступ как на один отдельный файл, так и на всю папку с файлами. Нужно создать одну общую папку в, которую мы будем уже собирать другие папки и файлы, для которых хотим дать доступ.

Плюс такого подхода заключается в том, что:

  • у нас все еще остается то место, которое недоступно другим людям;
  • но у нас есть папка, для которой мы один раз дали доступ и больше нам доступ предоставлять одному и тому же человеку не нужно.

Чтобы это сделать, заходим на google диск, создаем папку для общего доступа, в ней можно создать еще папки. Поместим в них файлы. Теперь можно вернуться к нашей большой первой папке и предоставить доступ: нажать правой кнопкой мыши, нажать на «открыть доступ» и прописать адрес электронной почты, того человека, которому мы хотим дать доступ. Можно оставить галочку, чтобы уведомить пользователей и они не пропустили наше сообщение то, что им предоставили доступ.

Настраиваем функции, которые могут осуществлять эти люди: либо просто читать, либо изменять файлы внутри данной общей папки. Таким образом, к одной общей папке и тем папкам, которые внутри нее, и ко всем содержащимся там файлам предоставлен доступ для другого человека.

Вот маленькие советы, как дать доступ другому человеку к моему google диску.

Общие файлы Google Диск: Как завершить работу и ограничить доступ?

Часто бывает, что с одним и тем же файлом должны работать несколько людей одновременно. Для этого легко использовать бесплатные облачные хранилища файлов. В этой статье, я расскажу как обеспечить доступ нескольким пользователям к общим файлам, как управлять доступом, как грамотно настроить права всех пользователей в “Google Диск”.

Общие файлы Google Диск: Как завершить работу и ограничить доступ?

  • Введение
  • Простой способ завершить и отозвать доступ к общему документу «Google»
  • Заключение
  • Вопросы и ответы
  • Комментарии

Введение

Огромную роль в постоянно растущем объеме регулярно задействованных ресурсов сыграло распространение международной компьютерной сети Интернет, обладающей свободными и простыми способами подключения, в настоящее время, являющейся хранилищем огромного массива разнообразной информации и выступающей универсальным инструментом ее удаленной передачи, для последующего обмена, популяризации или дистанционного взаимодействия.

Довольно часто пользователи используют для исполнения указанных действий, связанных с облачным хранением и комплексным интерактивным управлением, возможности облачного хранилища данных Google Drive от одноименной корпорации «Google». Данное приложение удаленного хранения информационных материалов разнообразной направленности позволяет не просто хранить пользовательские цифровые ресурсы, но и обрабатывать, редактировать, предоставлять дистанционный доступ другим пользователям или ограничивать его при соответствующей необходимости.

Перейти к просмотру

�� Топ бесплатных облачных сервисов для фотографий. Альтернативы Google Фото

Одним из возможных направлений использования возможностей «Google Drive», помимо неоспоримого преимущества прямого непосредственного доступа к своим данным из любого компьютерного устройства, используя единую учетную запись «Google», является совместная работа над файлами – одна из лучших функций во встроенных «Документах», «Таблицах», «Формах» и «Презентациях Google». Однако при совместном заполнении документа может потребоваться ограничить права других пользователей, прежде чем окончательно завершить и закрыть его.

Когда пользователи завершают работу над документом, это означает, что было выполнено последнее редактирование, внесены окончательные изменения формы и содержания, и больше к документу уже добавить нечего. Поэтому, когда пользователи сотрудничают с другими авторами документа, создатель может помешать остальным вносить какие-либо дополнительные изменения в конечный продукт. К счастью, легко ограничить или вообще прекратить совместное использование документа в любое время.

Простой способ завершить и отозвать доступ к общему документу «Google»

Откройте свой предпочитаемый веб-браузер из доступного множества продуктов различных сторонних разработчиков (например, «Google Chrome», «Opera», «Mozilla Firefox», «Microsoft Edge», «Microsoft Internet Explorer» или любой другой исходя из персональных личных приоритетов) и выполните переход на официальную веб-страницу приложения «Google Диск». Отыщите в центральной главной панели открывшейся страницы строку требуемого файла, который планируется окончательно завершить, и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Во всплывающем контекстном меню, отображенном по результатам исполненной пользователем операции, выберите, из вложенных доступных вариантов возможных действий, раздел «Открыть доступ», чтобы непосредственно перейти к настройкам общего доступа для данного документа.

Настройка Google Диск Открыть доступ

Если присутствуют сомнения и нет полной уверенности, является ли выбранный файл общим или нет, то ищите соответствующий значок, который выглядит как силуэт двух человек, расположенный в строке файла после его названия.

Настройка Google Диск добавить пользователей

Выбор раздела «Открыть доступ» активирует отображение всплывающего окна «Совместный доступ». Если обмен ссылками включен, подтверждением чему будет служить яркий активный значок схематического изображения связанной ссылки зеленого цвета в строке «Копировать ссылку общего доступа» в правом верхнем углу всплывающего окна «Совместный доступ» и текстовое уведомление «Доступ по ссылке включен», и собственник документа пожелает оставить его включенным, позволяя другим пользователям просматривать файл, то щелкните раскрывающееся меню управления и во всплывающей панели выберите раздел «Просматривать могут все, у кого есть ссылка».

Настройка Google Диск, доступ к файлу по ссылке

При желании отключить обмен ссылками, если таковой для данного документа включен, то щелкните раскрывающееся меню управления и во вложенной отображенной панели возможных действий выберите раздел «ВЫКЛ. – доступ только по приглашению».

Настройка Google Диск – доступ только по приглашению

Далее нажмите на кнопку «Расширенные», расположенную в нижнем правом углу окна «Совместный доступ» для перехода к дополнительным настройкам.

Настройка Google Диск Совместный доступ

В новом открывшемся окне «Настройки доступа» перейдите в раздел «Уровни доступа» и отыщите строку сотрудника, обладающего правом совместного взаимодействия. Теперь щелкните левой кнопкой мыши кнопку раскрывающегося меню, в зависимости от наличия, доступных для данного конкретного пользователя, разрешений, представленную в виде схематического изображения «карандаша», «глаза» или «страницы заметки», и выберите из предлагаемых предустановленных вариантов действий раздел «Просмотр», чтобы изменить его заданные привилегии и разрешить только операцию ознакомления.

Настройка Google Диск Расширенные Настройки доступа

Если пользователь является владельцем данного файла, то он может ограничить доступ к файлу еще двумя дополнительными настройками, представленными отдельными строками внизу окна «Настройки доступа» в разделе «Настройки владельца». Выбор первого варианта, заключающийся в установке индикатора выбора («галочки») в соответствующей ячейке строки «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа», не позволяет другим редакторам – если они еще существуют – корректировать настройки уровня общего взаимодействия или дополнительно привлекать к работе с документом новых людей.

Второй вариант, после отметки индикатором выбора («галочкой») связанной ячейки строки «Запретить комментаторам и читателям скачивать, печатать и копировать файлы», полностью отключает возможные действия, связанные с загрузкой или получением содержимого документа посредством использования принтера или операции переноса в другой документ, строго делая файл доступным только для чтения для людей, которые могут просматривать его или комментировать.

Настройка Google Диск Уровни доступа

Нажмите на кнопку «Сохранить изменения» для принятия установленных ограничений.

Настройка Google Диск Сохранение

После сохранения внесенных изменений нажмите на кнопку «Готово», чтобы закрыть окно управления настройками общего доступа для конкретного выбранного документа.

Настройка Google Диск Готово

Наконец, чтобы все пользователи знали, что данный файл достиг своей финальной стадии процесса создания и последующего редактирования, а также уже более не нуждается в дальнейших обновлениях и доработках, владелец должен поставить сигнальное слово «ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ» в названии документа. Такая отметка способна сообщить всем пользователям, которые обращаются к файлу после того, как собственником были ограничены все разрешения, что данный документ больше не требует внесения никаких дополнительных изменений.

Щелкните правой кнопкой мыши по строке с названием файла и, во всплывающем контекстном меню, выберите, из доступных вариантов возможных действий, раздел «Переименовать».

Настройка Google Диск Переименовать общий файл

Добавьте во всплывающем одноименном окне в соответствующем текстовом поле к отображенному названию файла предупреждающее контрольное слово «ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ», и нажмите на кнопку «ОК» для подтверждения и сохранения нового имени документа.

Настройка Google Диск Переименовать общий файл

На этом все действия закончены. Исполнив данные операциями, собственник успешно завершит работу с файлом «Google» и ограничит число сторонних пользователей, кто может редактировать или просматривать документ.

Заключение

Постоянно и неуклонно возрастающий объем информации, задействованной пользователями для исполнения своих ежедневных задач, требует не только наличия современных образцов компьютерных устройств, способных в полной мере на высочайшей скорости обрабатывать любые массивы данных, но и нуждается в наличии продвинутых способов удаленной передачи и методов дистанционного взаимодействия нескольких пользователей совместно с одними и теми же цифровыми материалами.

Перейти к просмотру

⚡Как ускорить Google Chrome, Яндекс.Браузер ��, что делать если браузер тормозит ��‍♂️

Высокая популярность и всеобщее распространение международной компьютерной сети «Интернет» совокупно способствовали развитию облачных сервисов, одним из которых является наиболее востребованное приложение Google Диск. Возможности удаленного хранилища не ограничиваются только услугами по дистанционному хранению различных видов пользовательский данных, а дополнительно включают также совместную работу над файлами.

Используя полученные в данном руководстве знания, пользователи – собственники документов могут не только коллективно с другими пользователями взаимодействовать с конкретными файлами, но и окончательно завершить совместную работу с ними, ограничив доступ остальных участников к документам и установив их финальную итоговую версию, не нуждающуюся более в дополнительных изменениях и дополнениях.

Andrey Mareev

Автор: Andrey Mareev, Технический писатель

В далеком 2005 году, я получил диплом по специальности «Прикладная математика» в Восточноукраинском национальном университете. А уже в 2006 году, я создал свой первый проект по восстановлению данных. С 2012 года, начал работать в компании «Hetman Software», отвечая за раскрутку сайта, продвижение программного обеспечения компании, и как специалист по работе с клиентами.

Michael Miroshnichenko

Редактор: Michael Miroshnichenko, Технический писатель

Мирошниченко Михаил – одни из ведущих программистов в Hetman Software. Опираясь на пятнадцатилетний опыт разработки программного обеспечения он делится своими знаниями с читателями нашего блога. По мимо программирования Михаил является экспертом в области восстановления данных, файловых систем, устройств хранения данных, RAID массивов.

  • Обновлено:
  • 18.09.2023 15:08

Как открыть доступ к Гугл Диску другому пользователю: на телефоне и ПК

Пора разобраться, как открыть доступ к Гугл Диску другому пользователю – функция особенно полезна для комфортной и удобной работы или совместного обучения. Еще не пробовали? Тогда сохраняйте наши инструкции – подробно объясняем алгоритм действий пользователя!

Как открыть доступ к одному файлу

Хорошая новость – вы можете дать доступ к Гугл Диску другому пользователю! Так реализуется возможность совместной работы над документами или быстрая передача важной информации. Ваши цели не важны – мы расскажем о доступных способах, которыми можно пользоваться.

Вы можете открыть файл одному или нескольким пользователям – на ваш выбор, зависит от ваших целей. Доступные действия – только просмотр, редактирование и комментирование, выбирайте самостоятельно! Сначала мы поговорим о том, как предоставить доступ к Гугл Диску другому пользователю для просмотра/редактирования одного файла:

  • Найдите в хранилище новый документ;
  • Нажмите на кнопку «Открыть доступ» ;
  • Выберите пользователя (одного или нескольких) – введите новый адрес электронной почты в соответствующее окно;
  • Рядом с именем появится иконка с доступным действием – комментирование, редактирование, чтение;
  • Кликните по кнопке «Готово» , когда закончите.

А теперь немного о том, как сделать ссылку на Гугл Диск – это удобнее, чем добавлять людей вручную:

  • Выше, над окном для ввода электронной почты, вы увидите значок ссылки;
  • Выберите значение «Копировать ссылку общего доступа» . Теперь файл увидят те, кто получил ее от вас;
  • Выберите новые права – читатель, комментатор или редактор;
  • Кликните по значку «Копировать» .

Данные перенесены в буфер обмена! Теперь вы можете дать ссылку на скачивание в Гугл Диск любому – просто отправьте ее в личные сообщения в соцсети или скиньте на почту.

Не забывайте! Можно открыть доступ к нескольким файлам:

  • Откройте главную страницу;
  • Отметьте документы, удерживая нажатой клавишу Shift ;
  • Переходите к иконке добавления на верхней панели;
  • Вводите имена пользователей через строку поиска или воспользуйтесь возможностью создать ссылку на Гугл Диск для скачивания по инструкции, приведенной выше.

Работу на компьютере обсудили – давайте поговорим о том, как дать доступ к одному файлу на смартфоне:

  • Откройте мобильное приложение и отыщите документ;
  • Коснитесь кнопки «Еще» (три точки);
  • Выберите пункт «Открыть доступ» ;
  • По аналогии с компьютером, вбейте почтовый ящик пользователя или кликните по кнопке копирования – как поделиться ссылкой на Гугл Диск, мы уже рассказывали.

Если вы хотите открыть несколько новых документов, нужно создать отдельную папку и перенести их туда. Плавно переходим ко второй части нашей статьи – пора обсудить, как открыть доступ к папке на Гугл Диске другим пользователям.

Открываем папки

Если вы хотите поделиться целым комплектом файлов – такая возможность есть. Остается выбрать способ: можно сделать приглашение, можно выложить файлы на Гугл Диск и создать ссылку. Выбор за вами!

  • Откройте хранилище и найдите папку, которую хотите расшарить;
  • На верхней панели появится иконка человечка с плюсиком;
  • Нажмите и введите адрес электронной почты человека или название группы;
  • Кликните по стрелке, указывающей вниз, чтобы открыть новые права;
  • Сохраните внесенные изменения.

Пару слов о том, как отправить ссылку на Гугл Диск:

  • Выберите нужную папку и нажмите на значок, открывающий доступ к объекту;
  • В правом верхнем углу жмите «Копировать…» ;
  • Кликните по стрелке, указывающей вниз, рядом со строкой «Просматривать могут все…» , чтобы установить права.

Ссылочку можно копировать и отправлять тем, кто будет пользоваться хранилищем. Эта инструкция подходит для десктопной версии. Теперь алгоритм для смартфона!

  • Кликните на три точки рядом с названием новой папки;
  • Щелкните по значку доступа;
  • Введите название почтового ящика или группы;
  • Кликните по стрелочке вниз, чтобы установить права доступа.

Если вы решите загрузить видео на Гугл Диск и создать ссылку (или другой файл):

  • Вновь нажмите на три точки «Еще» рядом с названием;
  • Выберите иконку «Доступ по ссылке» ;
  • Копируйте значение – им можно делиться. Не забудьте установить статус приглашенных пользователей.

Права пользователя

Напомним о категориях и правах пользователей:

  • Читатель только открывает документ – он не может вносить правки или пересылать файл;
  • Комментатор оставляет комментарии и предлагает изменения, читает документ, но редактировать его не может;
  • Редактор может все – меняет настройки, редактирует документ, принимает или отклоняет предложенные правки.

По сути, мы рассказали, как создать Гугл Диск для общего пользования – вы можете расшарить любые данные для просмотра, комментирования или редактирования. Это удобный инструмент для совместной работы, который стоит оценить на практике уже сейчас!

Как открыть доступ к Гугл Диску другому пользователю: делимся файлом или папкой

Как открыть доступ к Гугл Диску другому пользователю для совместной работы? В хранилище есть удобная опция, позволяющая в несколько кликов поделиться файлами или папками. Пора научиться пользоваться этим инструментом!

На компьютере

Вы можете дать ссылку на Гугл Диск и поделиться определёнными данными для совместной работы над ними или простого просмотра. Это очень удобно. Не придётся скачивать файлы, отправлять их другому человеку, затем получать обратно отредактированный вариант… Можно сделать все просто и быстро, нажав на несколько кнопок!

Сначала поговорим о том, как открыть доступ к Гугл Диску на компьютере. Мы используем только веб-версию хранилища, это самый простой и удобный способ работы. В десктопном приложении такой опции нет (это логично, ведь ссылка может быть только в интернете). Поэтому открывайте браузер, заходите в свою учётную запись и приступайте.

Мы не будем подробно рассказывать, как загрузить видео на Гугл Диск и создать ссылку, – опустим первый шаг. Если вы читаете этот обзор, стоит заранее позаботиться о том, чтобы все нужные фото, видеоролики, файлы, таблицы, книги уже лежали в вашем хранилище!

Что нужно сделать, чтобы понять, как дать доступ к Гугл Диску другому пользователю? Первый шаг – выбрать нужные файлы!

  • Вы можете выделить щелчком мышки один документ;
  • можете потянуть курсор (или воспользоваться клавишами Shift или Command), чтобы выделить сразу несколько файлов;
  • на верхней панели найдите иконку в виде человечка с плюсом – это кнопка «Открыть доступ» .

Да, вот что нужно знать о том, как создать ссылку на Гугл Диск! Вам необязательно настраивать доступ для каждого элемента отдельно, вы можете выбрать целую группу (или несколько) файлов, чтобы быстро выставить нужные настройки.

Первый этап пройден, мы определились с контентом, которым будем делиться. Следующий шаг – предоставить доступ к Гугл Диску другому пользователю всеми доступными способами. Мы уже нажали на соответствующую кнопку, что видим теперь?

1. Предоставьте доступ пользователям/группам.

Если вы выбираете этот вариант, вам необходимо вручную добавить адреса электронной почты людей, которые получат возможность совместной работы с файлами!

Когда вы введёте электронную почту, появится окно, где можно выбрать права пользователя. О них подробнее поговорим чуть позже! А пока о том, как создать Гугл Диск для общего пользования:

  • Определите, в какой роли будет выступать человек, нажав на выпадающее меню;
  • Снимите/поставьте галочку в окне «Уведомлять…» , если не хотите (или хотите), чтобы пользователь получил соответствующее оповещение;
  • При необходимости добавьте сопроводительное сообщение в окно, расположенное ниже

А теперь кликните «Отправить» . Готово!

2. Скопируйте ссылку

А теперь о том, как поделиться ссылкой на Гугл Диск этот вариант подходит, если вы планируете открыть доступ достаточно большому количеству людей. URL формируется автоматически!

  • Вам нужно выбрать вид просмотра «Все, у кого есть эта ссылка» ;

  • определить роль пользователей, которые получат URL – нельзя настроить права каждого человека отдельно, выбираем общую категорию для всех.

Даже не придётся рассказывать, как скопировать ссылку на Гугл Диск – рядом с адресом есть специальная кнопка! Просто отправляйте его другим людям – и начинайте совместную работу над документом.

Как и обещали, переходим к доступным ролям, которые вы можете назначить.

  • Читатель. Может открыть файл, но не может вносить в него изменения или делиться им с кем-то еще.
  • Редактор. Может редактировать документ, принимать или отклонять правки других людей, менять настройки доступа.
  • Комментатор. Может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не может сам редактировать документ или делиться им с другими.

Вам нужно открыть доступ к папке на Гугл Диске? Никаких отличий – просто выделите папку щелчком мышки, найдите уже знакомую иконку на верхней панели и дальше действуйте по инструкции. Функционал такой же, как если вы делитесь файлом.

На смартфоне

Несколько слов о том, как отправить ссылку на Гугл Диск или открыть общий доступ к файлам/папкам, работая через мобильное приложение! Большей популярностью пользуется браузерная версия, но иногда под рукой только смартфон – поэтому надо уметь пользоваться этим инструментом.

Важно: вы можете делиться файлами только по одному – если хотите одновременно открыть доступ к целой группе элементов, лучше переходите в браузер.

  • откройте приложение и выберите нужный документ;
  • нажмите на три точки рядом с названием;
  • перейдите к пункту меню «Открыть доступ» .

Теперь автоматически откроется меню совместного доступа:

  • введите адрес электронной почты нужного пользователя;

  • определите его права через выпадающее меню (редактор/комментатор/читатель);
  • при необходимости добавьте сообщение;
  • чтобы перейти к следующему пользователю нажмите на иконку с «+» ;
  • когда закончите формировать список, кликайте по самолётику, чтобы отправить приглашения.

А как сделать ссылку на Гугл Диск на смартфоне? Нажмите на три точки справа от нужного файла.

  • Выберите пункт Управление пользователями и ссылками ;

  • под пунктом Доступ ограничен нажмите Изменить;

  • далее нажмите на стрелочку рядом с пунктом Ограниченный доступ и в появившемся окне нажмите Доступно тем, у кого есть ссылка ;

  • выберите права пользователя с помощью стрелки под пунктом Читатель ;
  • нажмите на значок наверху справа, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена!

Ничего сложного, согласны? Попробуйте прямо сейчас! Уверены, у вас есть файлы, которыми вы давно хотели поделиться для развлечения или совместной работы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *