Как разделить эксель на 2 окна
Перейти к содержимому

Как разделить эксель на 2 окна

  • автор:

Способы открыть несколько документов Microsoft Excel в разных окнах

Порою возникает потребность открыть несколько файлов (или один и тот же) в нескольких окнах Эксель одновременно. В ранних и в новейших версиях (2013 и позднее) осуществить это легко: просто запускайте документы обычным методом.

Но функционал Excel 2007—2010 не позволяет открыть несколько файлов (или один и тот же файл) в новых окнах. Если уже открыт какой-то документ в программе, то каждый следующий запускаемые документ может быть открыт только в уже открытом окне приложения. Но есть обходные пути, позволяющие открыть два и более окна в Excel одновременно.

Как открыть документы в различных окнах?

Панель задач

Использование панели задач – это один из наиболее лёгких методов открыть Эксель в разных окнах:

  1. Когда первый документ откроется, наведите мышь на значок Эксель, находящийся на Панели задач. Жмите на иконке правой клавишей мышки. Отобразится список, где потребуется выбрать название офисного продукта исходя из версии приложения.Запуск через пуск
    Также можно кликнуть по значку приложения, зажимая Shift. Ещё один метод — наведение мышки на иконку, потом прокрутка колеса мыши.
  2. Откроется пустой лист в новом окне. Для запуска документа перейдите в «Файл» и кликните по «Открыть».Открыть файл
  3. Перейдите в папку, где располагается требуемый документ, нажмите на него и кликните по «Открыть».открытие файлов

Окно «Выполнить»

Командный интерпретатор «Выполнить» также может помочь открыть сразу два окна Excel одновременно:

Окно Выполнить

  • используйте сочетание Win+R;
  • наберите «Excel»;
  • для запуска желаемого файла в новом окошке произведите те же манипуляции, что и в прежнем способе.

Открытие через Пуск

Для Windows 7 и старше можно использовать такой способ открыть нескольких окон в Excel:

  • кликните по «Пуск» и потом «Все программы»;Все программы
  • перейдите в «Microsoft Office» и кликните левой кнопкой по ярлыку «Microsoft Excel»;Запуск программы
  • откроется новое окошко программы, где стандартным методом можно запустить файл;Запуск файлов
  • для запуска документа в новом окне следует два раза щёлкнуть по ярлычку Эксель на Рабочем столе. Если ярлыка нет, создайте его.

Поиск в Эксель с использование функции «ПОИСКПОЗ» и «ИНДЕКС»

Создание ярлыка в Майкрософт Эксель

Если ярлык не срабатывает, то нужно сделать специальный файл для запуска двух документов Excel одновременно:

  1. Запустите ПроводникWindows, если на ПК установлен Excel 2010, перейдите:
    C:\Program Files\Microsoft Office\Office14.
    Если же на компьютере Excel 2007:
    C:\Program Files\Microsoft Office\Office12.Путь к файлу
  2. Нажмите правой кнопкой на «EXCEL.EXE» (либо «EXCEL», если не включено отображение расширений). В выпавшем меню нажмите на «Создать ярлык».Создать ярлык
  3. Всплывёт окошко с сообщением. Подтвердите операцию, кликнув по «Да».поместить на рабочий стол
Открытие ярлыка через контекстное меню

Также запуск программы можно упростить:

  • необходимо создать ярлык на Рабочем столе по вышеописанной инструкции;
  • щелкнуть по ярлычку правой кнопкой, нажать «Копировать» либо «Вырезать» исходя из того, что следует сделать;Копировать ярлык
  • запуститьПроводник, открыть директорию: C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo;
  • вместо «Имя_пользователя» следует указать имя учётной записи Windows. Этот путь скрыт, поэтому нужно включить отображение скрытых папок;Отобразить файлы
  • в появившейся папке кликните по пустому месту правой кнопкой. В списке надо выбрать «Вставить»;Вставить файл
  • откройте папку с файлом и щёлкните по нему правой кнопкой. В списке поочерёдно жмите «Отправить» и «Excel».Папка с файлами

Изменение реестра

В ОС предусмотрена возможность произвести запуск файлов в новых окнах еще легче. В этом случае файлы станут запускаться в новом окне всегда, независимо от способа открытия, но это сопряжено с некоторым риском.

Данная манипуляция требует работы с реестром. Чтобы при появлении проблем можно было ликвидировать неполадку, сначала обязательно создайте точку восстановления.

Придерживаемся следующей инструкции:

  1. Нажмите «Win+R». В поле напишите «RegEdit.exe» щёлкните по «OK».Окно Выполнить
  2. Пройдите по пути HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open\command.
  3. Жмите на «По умолчанию».Редактор реестра
  4. В строчке «Значение» необходимо поменять «/dde» на «/e “%1”». Подтвердите операцию, нажав на «OK».Изменение значений
  5. В том же блоке щёлкните правой кнопкой по «command» и далее – «Переименовать». Задайте объекту произвольное имя.Переименование
  6. Жмите правой кнопкой на «ddeexec», далее на «Переименовать» и задайте любое имя данному объекту.Повторяем значения

Как в Excel сделать сумму прописью из числа

Повторение значений

Чтобы эта операция действовала для документов «XLSX», откройте путь: HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open\command.

Проделайте такие же действия с пунктами данной ветки: измените настройки пункта «По умолчанию», переименуйте пункт «command» и «ddeexec».

Теперь документы «XLSX» будут запускаться в отдельном окошке.

Настройки Экселя

Также можно изменить настройки самого приложения:

  1. В блоке «Файл» нажимайте на «Параметры».Окно параметров
  2. Откройте окошко опций, затем блок «Дополнительно». Отыщите группу «Общие». Установите галку рядом с «Игнорировать DDE-запросы». Щёлкните по «OK».Дополнительные параметры
  3. Перед закрытием программы лучше снимать галку с опции игнорирования, т.к. иначе при последующем запуске Эксель не исключено появление проблем при открытии файлов.

В связи с этим, в определённом роде, этот метод не столь удобный, нежели вышеописанный.

Как открыть документ несколько раз одновременно?

Как правило, приложение не позволяет это осуществить. Поэтому потребуется:

Новое окно

  • запустить файл;
  • кликнуть по «Вид»;
  • в опции «Окно» нажать «Новое окно».

Разделение окна табличного документа MS Excel на две или четыре части

Иногда, при работе с большими таблицами (или просто с разными данными помещенными на одном листе MS Excel) довольно просто запутаться с цифрах, так как постоянно приходится «перескакивать» с одного места документа на другое. Можно, конечно, выписать нужные данные на листочек и сверятся с ним, можно даже скопировать часть этих данных в другой документ «экселя» и держать его открытым….

Деление окна табличного редактора на независимые области

Но можно без проблем воспользоваться и штатной функцией табличного редактора по разделению окна программы на несколько рабочих областей.

Разделение окна документа, как можно понять из названия, позволяет одновременно видеть на экране две или четыре разных части одного рабочего листа. Каждую область можно прокручивать независимо от других областей рабочего лист, что особенно удобно, когда нужно сравнить содержимое разных частей листа или скопировать содержимое
одной его части в другую.

Разделение рабочего окна MS Excel на 4 части.

Разделение рабочего окна MS Excel на 4 части. Для больших таблиц — просто находка!

Чтобы включить режим разделенного окна, на панели «Вид», в группе «Окно» найдите инструмент «Разделить» и щелкните на его значок.

Экран сразу окажется разбит на 4 части, но каждая из них будет «показывать» разные части листа. Немного наловившись с управлением, вы легко сможете найти в каждом окне именно те данные, что вас интересуют. Вы можете свободно перетаскивать область разделения страницы с помощью мыши и таким образом привести все поля в соответствие с вашими потребностями.

Правда, сразу скажу — лично мне деление окна аж на 4 части кажется не совсем удобным. Гораздо более актуальна задача — сравнить не 4, а 2 фрагмента, верно? И в этом нет ничего сложного — двойной щелчок левой кнопки мыши на любой из границ разделения (горизонтальной или вертикальной) скроет её, и на экране вместо 4-х областей листа MS Excel, окажется только два — слева и справа или сверху и снизу, как вам удобнее.

Как разделить окно экселя на 2 части

А можно из 4-х частей сделать всего 2. Правда при этом сравнивать данные получится только по горизонтали, по вертикали оба окна будут прокручиваться одновременно

Важно помнить об двух особенностях разделение окна табличного редактора — когда лист разделен на четыре части, прокручивание частей происходит синхронно. При прокручивании листа вверх и вниз одновременно прокручиваются либо две верхние, либо две нижние части, а при прокручивании вправо и влево — либо две правые, либо две левые части.

Таким образом, сокращая разделение с 4-х до 2-х частей, имейте ввиду — при делении на «лево и право» синхронная прокрутка будет доступна по вертикальной, а при делении на «верх и низ», по горизонтальной осям.

Чтобы отключить режим разделения окна в MS Excel, снова перейдите на панель «Вид», и повторно выберите инструмент «Разделить».

Деление листа исчезнет.

Несколько окон Excel

Если вы работаете одновременно с несколькими таблицами, в Excel есть встроенный инструмент, который поможет сделать вашу работу более удобной.

Инструменты расположены на вкладке Вид в группе Окно:

группа Окно на вкладке Вид

Новое окно – позволяет открыть второе окно с тем же файлом. Изменения, внесенные в одном окне, мгновенно отобразятся во втором. Удобно при работе с большими таблицами, когда хочется одновременно видеть разные части таблицы. При желании можно сделать и больше двух окон.

Упорядочить все. Если у вас открыто несколько файлов Excel несколько одинаковых окон Excel: с помощью этой команды вы сможете разместить окна на экране одним из способов: Рядом, По горизонтали, По вертикали, Каскадом.

Каскад окон в Excel Окна рядом в ExcelОкна по горизонтали в Excel Окна по вертикали в Excel

Кнопка Разделить поделит окно на 4 части, благодаря чему вы сможете находясь в одном документе прокручивать каждую часть отдельно.

Кнопка Скрыть уберет с экрана (но не закроет) тот файл, в котором эта кнопка будет нажата.

Кнопка Отобразить (нажатая в любом документе) предложит вам список скрытых ранее окон, для того, чтобы вы могли выбрать, какое из них требуется вернуть на экран.

Кнопка Рядом расположит 2 открытые книги рядом для удобства одновременной работы с ними.

После нажатия кнопки Рядом станет активна кнопка Синхронная прокрутка. При ее активации при прокрутке одной книги вторая будет прокручиваться в том же направлении.

Если при работе с расположенными рядом окнами вы изменили их размеры, нажатие кнопки Восстановить расположение окна вернет их к первоначальному виду, когда каждый из двух открытых файлов занимает половину экрана.

Когда окон станет много, чтобы не кликать по каждому в поисках нужного, воспользуйтесь кнопкой Перейти в другое окно, при клике по которой вы увидите список всех открытых окон и сможете выбрать то, к которому нужно перейти.

Расписание ближайших групп:

Как разделить окно (лист) в Excel

Разделение окна (листа) в Эксель является одним из наиболее эффективных способов работы с MS Excel. Вы можете использовать эту функцию для более простого редактирования таблиц, благодаря использованию нескольких окон одновременно. Вы можете использовать до 4 окон одновременно. Эта функция сэкономит Вам уйму времени благодаря тому, что у Вас перед глазами будет то, что Вам нужно и не придется каждую минуту прыгать из одной области документа в другую для поиска какой-либо информации.

Итак, приступим к изучению инструкции.

Для того, что бы разделить лист Excel на четыре части, перейдите в меню Вид и нажмите кнопку «Разделить«.

Как разделить окно (лист) в Excel

Если Вы хотите получить два окна, то просто перетащите горизонтальную или вертикальную разделяющую линию до края экрана.

Теперь Вы сможете работать в каждой области экрана отдельно. Обратите внимание что зоны независимы друг от друга, т.е. прокручивая информацию в одном окне, таблица в другом окне не перемещается.

Для того что бы перейти с одного окна на другой, просто щелкните левой кнопкой мышки по нему.

Если хотите убрать разделения листа, то снова нажмите на кнопку «Разделить» и лист вернется в свой привычный вид.

Спасибо за внимание. Если у Вас появились дополнительные вопросы — смело задавайте их в комментариях под статьей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *