Как запаролить вордовский документ
Перейти к содержимому

Как запаролить вордовский документ

  • автор:

Защита документа с помощью пароля

Вы можете управлять доступом к документу, реализуя для него пароль. Пароли чувствительны к регистру и могут содержать не более 15 символов. Создайте надежный пароль, который можно легко запомнить. Но в случае, если вы забудете, вы также должны хранить его копию в безопасном месте.

Если вы потеряете или забудете пароль документа, Word не сможете восстановить его за вас. Ит-администраторы могут помочь с восстановлением пароля, но только если они реализовали средство DocRecrypt до создания пароля документа.

  1. Перейдите в раздел Файл >сведения >Защита >зашифровать с помощью пароля.
  2. Введите пароль, нажмите кнопку ОК, введите его еще раз и нажмите кнопку ОК , чтобы подтвердить его.
  3. Сохраните файл, чтобы убедиться, что пароль вступит в силу.

На вкладке

  1. Перейдите к разделу Проверка >защитадокумента>

Панель сброса пароля

Word Online не удается зашифровать документ паролем. Кроме того, он не может изменить документ, зашифрованный паролем. Чтобы защитить документ Word паролем, используйте команду Открыть в Word, чтобы открыть его в классической версии Word. После этого для открытия и редактирования документа необходимо использовать классическую программу Word.

Средство восстановления паролей для ИТ-администраторов

Если вы обеспокоены тем, что люди в вашей организации теряют доступ к защищенным паролем файлам Microsoft 365, рассмотрите возможность реализации средства DocRecrypt. Обратите внимание, что DocRecrypt может помочь только в восстановлении файлов, которые были зашифрованы после его реализации. Дополнительные сведения см. в статье Удаление или сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt.

Как поставить пароль на документ Microsoft Word или Excel

Многим из нас зачастую приходится работать с документами того или иного типа в Microsoft Office: текст, таблицы, презентации и так далее. При этом, в некоторых случаях, может появиться необходимость скрыть содержимое документа от посторонних глаз (конфиденциальная информация, важные записи, данные, и прочее).

Как поставить пароль на документ Microsoft Word или Excel

Казалось бы, нет ничего проще, чем поставить пароль на документ Word, однако, к сожалению, не все пользователи знают, как это сделать. Далее, на примере Word 2019 (Office 365), подробно рассмотрим процесс шифрования документа паролем. Здесь всё предельно просто.

Как поставить пароль на документ Word 2019 (Office 365)

Следуйте, представленной ниже, краткой инструкции:

  • Открываем документ Word, на который требуется установить пароль → нажимаем «Файл»;microsoft-office-2019-365-word-excel-password-screenshot-1
  • В меню слева выбираем пункт «Сведения»;microsoft-office-2019-365-word-excel-password-screenshot-2
  • «Защитить документ» → «Зашифровать с использованием пароля»;microsoft-office-2019-365-word-excel-password-screenshot-3
  • Придумываем и вводим пароль в соответствующее поле окна «Шифрование документа»;microsoft-office-2019-365-word-excel-password-screenshot-4
  • Подтверждаем пароль.microsoft-office-2019-365-word-excel-password-screenshot-5
  • На этом всё. Теперь чтобы открыть зашифрованный документ будет необходимо правильно ввести, заданный вами, пароль.

Обратите внимание: если вы забыли пароль, то восстановить его будет невозможно. Следовательно вы потеряете и доступ к документу. Рекомендуется хранить свои пароли в надёжном месте, например, в специальной программе (менеджеры паролей: RoboForm, Bitwarden, KeePass, Sticky Password и др.).

Защита паролем документов Excel 2019 (Office 365)

По аналогии можно зашифровать любой документ Excel, Access или PowerPoint в Microsoft Office 2019 (Office 365).

microsoft-office-2019-365-word-excel-password-screenshot-6

Другие версии Office

  • 2003: «Сервис» → «Параметры» → «Безопасность» → «Пароль для открытия файла»;
  • 2007: «Меню» → «Подготовить» → «Зашифровать документ»;
  • 2010 / 2013 / 2016: «Файл» → «Сведения» → «Защита документа» → «Зашифровать с использованием пароля»;
  • Microsoft Office online → такая опция не работает.

Как снять пароль с зашифрованного документа Microsoft Word

  • Введите пароль → откройте документ;
  • «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Зашифровать с использованием пароля»;Как снять пароль с зашифрованного документа Word
  • Стираем старый пароль, оставляя поле пустым → нажимаем «ОК».microsoft-office-2019-365-word-excel-password-screenshot-8

На этом всё. Теперь, чтобы открыть документ Word, Excel, Access, PowerPoint в Microsoft Office, пароль не требуется.

А вдруг и это будет интересно:

  • DriverPack Solution Online — автоматический поиск и установка любых драйверов
  • Как обойти требование аккаунта Microsoft для установки Windows 11 с помощью Rufus
  • Как исправить ошибку 0x803f7001 в Windows 10
  • Как скрыть букву диска в проводнике Windows 10
  • Nvidia GeForce Experience: как записать видео с экрана монитора
  • Установка русификатора Foxit PDF Reader

Как защитить паролем документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint?

Читайте, как установить пароль на любой документ пакета Microsoft Office или удалить его. Как закрыть доступ к приложенияя Microsoft Word, Excel или PowerPoint, а также к документам других приложений пакета.

Как защитить паролем документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint?

  • Введение
  • Как установить пароль для любого документа пакета приложений «Microsoft Office»
  • Как удалить пароль, заданный в документе приложения «Microsoft Office»
  • Заключение
  • Вопросы и ответы
  • Комментарии

Введение

Наряду с операционной платформой «Windows 10» особо востребованным программным приложением корпорации является пакет разнонаправленных программ Microsoft Office, позволяющий создавать, редактировать, распространять и успешно взаимодействовать с различными типами документов (например, тексты, электронные таблицы, базы данных и т.д.), полноценно задействованными для удовлетворения личных и деловых потребностей.

Перейти к просмотру

Как снять или установить пароль �� на Word, Excel документ �� Microsoft Office в 2021

И несмотря на тот факт, что пользователи гарантированно уже используют пароль для защиты своей учетной записи и файлов в операционной системе «Windows 10» от несанкционированного доступа, существует множество причин, по которым также может дополнительно потребоваться установить пароль для защиты документов Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint. Например, пользователям может потребоваться поделиться документом с конфиденциальной информацией и убедиться, что только один доверенный получатель имеет к нему доступ. Возможно, пользователи постоянно сохраняют документы в «OneDrive» или другом облачном хранилище и желают добавить дополнительный уровень защиты на случай взлома учетной записи. Или рабочий процесс пользователей организован таким образом, что к компьютерному устройству, на котором храниться документ, могут иметь физический доступ многие сторонние пользователи, и, следовательно, необходимо закрыть при помощи пароля свободное взаимодействие.

Независимо от причины, приложения «Microsoft Office 365», а также «Microsoft Office 2019», «Microsoft Office 2016» и более ранние версии пакета офисных программ, содержат параметры для быстрого шифрования документов с помощью пароля.

И далее в нашей статье мы покажем, как защитить документ «Microsoft Office» с помощью пароля, а также как удалить, при необходимости, существующий пароль из готового документа.

Перейти к просмотру

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️����

Как установить пароль для любого документа пакета приложений «Microsoft Office»

Чтобы зашифровать исходный документ, ограничив к нему доступ сторонних лиц, и добавить секретный пароль в приложениях «Microsoft Word», «Microsoft Excel» или «Microsoft PowerPoint», входящих в стандартный набор программ «Microsoft Office», пользователям предстоит выполнить простой алгоритм последовательных действий.

  1. Запустите приложение «Microsoft Word» («Excel» или «PowerPoint» соответственно) и откройте требуемый документ, безопасность которого необходимо увеличить посредством установки шифрования паролем.
  2. На ленте вкладок главного меню управления встроенными инструментами запущенного приложения в левом верхнем углу окна отыщите и нажмите на вкладку «Файл».

Microsoft Word / Файл

Microsoft Word / Защита документа

Microsoft Word / Зашифровать с использованием пароля

Microsoft Word / Шифрование документа

Microsoft Word / Подтверждение пароля

После выполнения описанных действий при каждом открытии документа пользователям будет предложено ввести пароль для расшифровки его содержимого. Поэтому ответственно подойдите к процессу хранения, примененного к документу, парольного ключа, расположив его в безопасном месте.

Как удалить пароль, заданный в документе приложения «Microsoft Office»

Если в определенный момент необходимость в наличии защитного пароля, обеспечивающего безопасность документа, отпала и пользователям потребовалось исключить приглашение об обязательном вводе пароля при обращении к документу пакета приложений «Microsoft Office» («Word», «Excel» или «PowerPoint»), то следует выполнить пошаговый алгоритм действий, представленный далее.

  1. Откройте в соответствующем приложении текстовый документ «Word» (электронную таблицу «Excel» или презентацию «PowerPoint»).
  2. Система защиты зашифрованного документа отобразит всплывающее сообщение с требованием подтвердить разрешение на доступ к документу путем набора ключа безопасности. Введите текущий пароль в поле «Введите пароль для открытия файла» для разблокировки доступа.

Microsoft Word / Введите пароль для открытия файла

Microsoft Word / Файл

Microsoft Word / Защита документа

Microsoft Word / Зашифровать с использованием пароля

Microsoft Word / Пароль

Теперь любой пользователь сможет, без дополнительного набора пароля, открыть и отредактировать содержимое данного документа «Microsoft Office».

Заключение

Персональные компьютерные устройства массово представлены во многих отраслях деятельности современных пользователей, и благодаря собственному огромному потенциалу позволяют быстро обрабатывать и передавать значительные объемы данных, предоставляя к ним полноценный доступ при соответствующем обращении пользователей.

Но часто, по ряду разнообразных причин, пользователям требуется установить для собственных документов, особенно когда используемые файлы напрямую связаны с конфиденциальной информацией или происходит их удаленная передача, дополнительный уровень защиты.

И пакет приложений «Microsoft Office», позволяющий создавать и редактировать полный спектр различных офисных документов, снабжен инструментом повышения безопасности готового файла. Используя полученные знания, представленные в данном руководстве, пользователи смогут защитить свои текстовые файлы, электронные таблицы или презентации при помощи парольной фразы, практически полностью исключающей получение сторонними пользователями доступа к зашифрованному содержимому. А также в случае отсутствия необходимости в дальнейшем шифровании документа, простым способом убрать пароль и обеспечить всем участникам доступ к разблокированному файлу.

Как поставить пароль на Word. Защита документов

В некоторых случаях бывает необходимо поставить пароль документ Word, например, для защиты от редактирования и изменения форматирования набранного текста.

Как же нужно поставить пароль на документ Word?

Традиционно создаем новый документ или откроем ранее созданный и сохраненный файл Word.Переходим на ленте во вкладку рецензирование и нажимаем на значок Ограничить редактирование. Справа появится форма настройки ограничений прав доступа к документу, устанавливая галочки на пунктах, можно защитить документ частично или полностью.

Как поставить пароль на Word

Настройки защиты документа

Рассмотрим подробней варианты защиты документа. При Ограничении на форматирование ставим галочку напротив пункта Ограничить набор разрешенных стилей, нажимаем кнопку «Да, включить защиту» и теперь становятся недоступно оформление на вкладке Главная, такие как жирный, курсив, выравнивание влево, вправо, размер и тип шрифта.

Как поставить пароль на Word

Однако в документ все еще можно вставить рисунок или объекты WordArt или SmartArt. При Ограничении на редактирование, установив галочку на пункт Разрешить только указанный способ редактирования документа, а именно Только чтение и включив защиту, мы теряем возможность вносить какие то либо изменения в файл.

Как поставить пароль на Word

Так же можно указать разрешения на Запись исправлений, примечаний и ввод данных в поля ввода, если таковые имеются в документе.

Справа будут находиться две кнопки, одна позволяющая найти область, которую можно редактировать, вторая показывает все области, которые можно редактировать.

При нажатии на кнопку «Да, включить защиту» можно задать или не задавать пароль на доступ к Word документу, тогда не зная или забыв пароль, изменения внести будет невозможно.

Как поставить пароль на Word

Так же возможна проверка подлинности пользователя, авторизованные владельцы могут снять защиту документа(Документ зашифрован, доступ ограничен). Если на компьютере набирался текст и был осуществлен вход в учетную запись, то другой пользователь редактировать его не сможет. В лучшем случае документ будет открыт для чтения, и его можно сохранить как копию.

Как поставить пароль на Word

Возможно объединение ограничения на форматирование и редактирование для защиты ваших документов Word и установки пароля посложнее, для надежности.

В этом видео показано как поставить пароль на Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Связанные статьи

  • Как сделать презентацию в PowerPoint, презентация с нуля в Рower Point 2016 — 20/02/2022 08:33
  • Как установить blender 3.0? Покажу два способа, как установить блендер версии 3.0 на свой комп! — (видео) — 05/02/2022 17:18
  • Как сделать презентацию в PowerPoint, презентация с нуля в Рower Point 2016 — (видео) — 24/11/2021 18:48
  • Как изменить текст в колонтитуле Word шаблона из Excel на VBA — (видео) — 30/10/2021 08:40
  • Обращение к макросу через кнопку, как получить и передать данные на другой лист в книге excel — (видео) — 26/09/2021 13:01
  • Обращение к макросу через кнопку, как получить и передать данные на другой лист в книге excel — 26/09/2021 12:53
  • Опять разбиваем текст в ячейке — (видео) — 12/09/2021 08:09
  • Опять разбиваем текст в ячейке — 12/09/2021 08:05
  • Android приложение для начинающих гитаристов, пишем андроид приложение с аккордами для гитары — 05/09/2021 13:14
  • Android приложение для начинающих гитаристов, пишем андроид приложение с аккордами для гитары — (видео) — 05/09/2021 12:38
  • Как разбить ячейку в эксель, как сделать нормальную таблицу в Excel — 12/06/2021 18:30
  • Создание презентации онлайн в браузере без специальных программ — (видео) — 08/05/2021 08:04
  • Создание презентации онлайн в браузере — google presentations online — 08/05/2021 07:07
  • Как заполнить шаблон excel из экселевской таблицы — (видео) — 22/02/2021 16:19
  • Исправляем ошибку VBA № 5854 слишком длинный строковый параметр в шаблоне word из таблицы excel 255 символов — 21/02/2021 08:54
  • Как сделать презентацию с телефона на андроид, гугл презентация на телефоне — (видео) — 24/12/2020 19:18
  • Android Studio: получение JSON в ListView с сервера на хостинге. Урок № 3 — (видео) — 06/12/2020 19:10
  • Android Studio: получение JSON в ListView с сервера на хостинге. Урок № 3 — 04/12/2020 21:46
  • Эффект из фильма матрица на javascript и три монитора — (видео) — 12/09/2020 12:04
  • Как заполнить Word шаблон из таблицы Excel Часть 2 — (видео) — 21/06/2020 07:32

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *