Как настроить формат ячейки в гугл таблице
Перейти к содержимому

Как настроить формат ячейки в гугл таблице

  • автор:

Пользовательские форматы в Google Таблицах

Пользовательские форматы — мощная и полезная штука, о которой знают не все пользователи. Они доступны и в Excel, и в Google Таблицах.

Ячейки с приростом на скриншоте — это обычные пользовательские форматы, не условное форматирование.

С помощью них можно делать свои таблицы нагляднее, оформлять должным образом количественные данные, не трогая сами значения, и добавлять условия без условного форматирования — например, красить отрицательные числа красным или же добавлять какой-то символ к числам больше тысячи. А еще показывать телефонные номера в нужном формате и многое другое. При этом это все — обычное форматирование, а не условное (которое может существенно тормозить работу документов в Google Таблицах). Давайте разберемся с пользовательскими форматами.

Где они настраиваются?

Формат -> Другие форматы -> Другие форматы чисел

(можно не только «чисел», но и пользовательские форматы «валютный» и «дата и время» — там более очевидный и удобный интерфейс, с ними проще работать).
Мы в основном поговорим про числа, с которыми разобраться сложнее. В конце статьи немного расскажу и о форматах даты-времени.

Символы, используемые в пользовательских форматах

0 цифра. Незначащий нуль, то есть если в числе меньше цифр, чем в таких нулей в формате, то будут отображаться «пустые» нули.

# цифра. Только значащая, без «пустых» лишних нулей (например, формат #,## покажет 2.3 как 2.3, а 2.37 как 2.37).

? цифра с добавлением пробела вместо незначащих нулей, чтобы десятичные запятые в разных числах были выровнены (ниже будет пример).

. точка=десятичная запятая.

, при применении в самом конце формата одна запятая означает округление до тысяч — пример, разумеется, ниже. При применении между символами числа 0,0 — добавляются разделители разрядов.

% проценты.

*(после звездочки следует символ) заполняет ячейку указанным символом.

[Color] или [ColorN] добавляет цвет шрифта для формата.

\ позволяет отображать «служебные» символы как просто текст — это касается символов * # %.

@ это текстовое значение. Например, формат @@ будет повторять текст в ячейке дважды.

«текст» в кавычках можно указать текст, который будет отображаться в данном формате. Например, формат «Сумма: «0 всегда будет показывать текст «Сумма: » перед числом.

Отдельные форматы для положительных, отрицательных чисел, нуля и текста

Можно предложить отдельные форматы для положительных чисел, отрицательных чисел, нуля и текста.

Перечислять их нужно через точку с запятой в этом порядке. Указывать все не обязательно. Можно прописать только два формата — для положительных и отрицательных, например.

Так, например, этот формат не будет отображать нули вообще, а отрицательные числа будут в скобках и без знака минус:

А такой формат вообще скроет любые данные (ведь для каждого из четырех вариантов мы указали пустой формат):

Видите число? А оно там есть.

Цвет в пользовательских форматах

Чтобы добавить к формату цвет, нужно указать его название на английском в квадратных скобках в начале формата.

[Green]0;[Red]-0;0;[Blue]@
это зеленый цвет для положительных чисел, красный для отрицательных, синий для текста.

Понятно, что таким образом вариантов цветов можно указать не так много.

Для большего разнообразия пользуйтесь кодом цвета в формате [ColorN]. Код N можно посмотреть в этой таблице — спасибо за нее порталу Excel Jet:

Условие на величину числа

В пользовательских форматах можно добавлять условия: [условие] формат; [условие] формат; формат для остальных случаев. В таком варианте уже нельзя будет добавлять четыре разных варианта для положительных-отрицательных-нуля-текста. Больше трех условий добавить не получится — два явных и одно для остальных случаев.

Давайте рассмотрим простой пример, а в следующем пункте будет более интересный. Если вы хотите в случае единицы отображать «1 штука», а в остальных случаях — «2 штуки», «3 штуки» и т.д. — нужен следующий формат:

[=1]0 » штука»;0 » штуки»

Напомню, формат на значение никак не влияет, истинное значение ячейки всегда можно видеть в строке формул. Наличие слова «Штуки» или любого другого текста в формате не повлияет на возможность проведения арифметических операций с числами. И не добавит никакого текста в сами ячейки, в их значения.

Добавим огня (символы в пользовательских форматах)

К пользовательским форматам можно добавлять символы. Например, огонь — как на скриншоте:

Как сделать такой формат?

#,# — числовой формат с разделителями разрядов
�� — текст, который мы хотим видеть в ячейке помимо числа (вы можете взять любой другой символ или написать разные слова для разных случаев)

* — выравнивает число слева, а текст справа

Незначащие нули

Если вы хотите отображать незначащие нули — введите столько нулей, сколько должно быть цифр в ячейке. Это подходит для индексов и артикулов.
Например, вам нужно отображать числа как артикулы из семи знаков — 874 как 0000874, 9872 как 0009872 и так далее.
Для этого случая подойдет формат:
0000000

Пример с 10 знаками:

Пользовательские форматы для номеров телефонов

Чтобы отображать телефонные номера, введенные просто как последовательность цифр, в нормальном виде — нужны пользовательские форматы.
Давайте посмотрим, как ими воспользоваться.

Формат (Alt+O) -> Числа (N) -> Другие форматы — > Другие форматы чисел

А дальше можно вводить формат. В самом простом виде просто вводим нули для цифр и знаки, которые хотим отображать:
0(000)000-00-00

Но такой формат не будет работать для номеров вида 9101234567, 1234567.
Только для 79161234567 или 89161234567.

Поэтому можно пойти дальше и вспомнить, что есть возможность задавать условия в пользовательских форматах.
Так, можно предусмотреть отдельный формат для чисел меньше 9999999 — без кода:
[

Такой вариант корректно отобразит и номера из 11 цифр, и номера из 7.
Но все еще не справится с номером из 10 цифр — как 9101234567.

Так что можно сделать еще один шаг и добавить решетку до скобок — на ее месте цифра будет отображаться только при ее наличии:

Теперь у нас предусмотрены три варианта.

Пользовательские форматы: округление до тысяч и миллионов

Продолжим исследовать бездонный мир пользовательских форматов и поговорим про округление.

Достаточно одной запятой в конце числового формата, чтобы округлить число до тысяч:
0,

Если хочется отображать в тысячах с десятыми/сотыми/прочими долями тысячи, можно добавить знаки после запятой:
0.00,

Сработает округление и для форматов с разделителями разрядов:
#,##0,
(То есть мы будем показывать число в тысячах, но если округленный результат будет иметь больше 10 тыс. — то в нем появятся разделители разрядов)

Можно добавить надпись после числа — чтобы не запутаться и точно понимать, что здесь числа в тысячах:
#,##0, тыс

Помня о том, что мы можем задавать отдельные форматы (через точку с запятой) для положительных и отрицательных чисел, можно задать формат с округлением для положительных чисел, а отрицательные показывать в обычном формате:
#,##0,;#,##0

И, конечно, можно пойти дальше и отображать число в миллионах или миллиардах:
#,##0,, — миллионы с разделителями разрядов
0. — миллиарды без разделителей разрядов

Знак вопроса для выравнивания по десятичной запятой

Знаки вопроса после запятой — это значащее число после десятичной запятой, и при этом вместо незначащих будет появляться пробел. Таким образом, числа будут выравниваться по запятой, но пустые нули не будут отображаться. В следующем формате будет до трех знаков после запятой:

Заполнение ячейки символом

Если поставить после звездочки символ, то вся ячейка до упора будет заполняться этим символом. В следующем варианте у нас будет число, а все свободное пространство заполнится дефисами:

Функция ТЕКСТ / TEXT

С помощью этой функции можно отобразить значение из ячейки в любом нужном формате, не залезая в меню форматов. Особенно полезно, когда мы соединяем с помощью амперсанда разный текст из нескольких ячеек — в таких случаях форматирование теряется, остаются только значения.

Синтаксис у функции простой — значение (ссылка на ячейку, как правило); формат (в кавычках, так как это текстовое значение).

Вот пример задачи, для которой ТЕКСТ полезна — составляем целую фразу из разных значений формулой, и для формулы прироста указываем процентный формат без знака минус в отрицательных случаях:

Пользовательские форматы даты и времени

Как я уже писал, с ними чуть проще. Есть встроенный мини-редактор, в котором можно «собрать» нужный формат в конструкторе. Найти его можно по адресу:

Формат -> Другие форматы -> Другие форматы даты и времени

Здесь щелкаем на стрелку и там появляются все возможные варианты. «Продолжительность» подойдет для времени больше суток — например, если у вас событие, которое длится 30 часов.

Выбираем что-то, например «День», он появляется слева в окне формата и далее можно на него щелкнуть и выбрать нужный тип отображения.

В итоге можно собирать самые разные форматы — на скриншоте во всех ячейках одна и та же функция ТДАТА / NOW, возвращающая текущие время и дату:

Меню «Другие форматы даты и времени» — не единственный вариант создания форматов даты. Можно использовать и коды, которые пригодятся для той же функции ТЕКСТ / TEXT и которые можно использовать в числовых форматах.

Используются там следующие символы:

S — секунда, M — минута, H — час (в случае с продолжительностью — в квадратных скобках)

D — день, M — месяц, Y — год

В зависимости от количества символов меняется формат. То есть D — это дата без нуля впереди, DD — с нулем, DDD — краткий формат дня недели, DDDD — полное название дня недели.

YY — краткий формат года (20), YYYY — полный (2020).

Источники — что почитать по теме

Джон Уокенбах — «Формулы в Microsoft Excel»

Google Таблицы: 5 лайфхаков для эффективной работы

Google Таблицы все больше набирают популярность, и действительно — в работе с ними есть важное преимущество. Поскольку Google Таблицы размещены онлайн , вы можете работать с ними совместно с неограниченным количеством других людей. Наполнять данными, строить графики и диаграммы, отмечать статусы, работать с аналитикой — все это доступно в онлайн-режиме для многих пользователей. При этом, сохранение данных происходит автоматически и быстрее, чем в Excel.

Формулы Google Таблиц не уступают этому инструменту в Excel. Некоторые могут работать с интернетом, поскольку это изначально веб-инструмент.

Если вы еще не пробовали Google Таблицы или только начали и не знаете всех возможностей, прочтите эту статью. Не претендуем на исчерпывающее описание работы Google Таблиц , но дадим несколько лайфхаков, которые позволят узнать этот инструмент поближе.

Горячие клавиши в Google Таблицах

Ни для кого не секрет, что горячие клавиши упрощают работу. Важно только знать хотя бы самые часто используемые сочетания и к ним привыкнуть. Горячие клавиши есть и в Google Таблицах — они позволяют ускорить работу с таблицами примерно в полтора раза.

Не обязательно пользоваться всеми сочетаниями. Рекомендуем выбрать самые полезные для себя и начинать с 2-3 в неделю. Так, постепенно осваивая новые варианты, вы расширите свой арсенал горячих клавиш до нескольких десятков и поймете, насколько проще стало работать.

Можно найти каталог горячих клавиш в меню самих таблиц. Нажмите в верхнем меню «Справку» и выберите «Быстрые клавиши».

google sheets hot keys

В открывшемся меню можно выбирать разные функции и изучать, как с ними работать с помощью быстрых клавиш.

google sheets hot keys

Здесь приведем несколько примеров:

  • F4 — повтор последнего действия;
  • Ctrl + X — вырезать;
  • Ctrl + C — копировать;
  • Ctrl + V — вставить;
  • Ctrl + Home — возвращение в начало листа;
  • Ctrl + Backspace — переход к активной ячейке;
  • Ctrl + K — вставка ссылки.

В Google Таблицах работают и привычные сочетания из Excel, и специфичные именно для этого сервиса. Так что лучше отдельно изучить это меню.

Как сделать выпадающий список

Заранее заданные значения в выпадающих списках позволяют лучше систематизировать данные и избежать ошибок при их обработке. То есть одинаковые категории или названия будут заноситься в таблицу в едином формате, одинаковом для всех пользователей.

Можно настроить выпадающий список в Google Таблицах двумя способами.

1. Со значениями из заранее заданного диапазона данных. Для этого создайте список данных в отдельной вкладке и столбце. Затем выберите ячейки, для которых хотите делать список. Перейдите в меню «Данные» и выберите «Настроить проверку данных». В открывшемся окне по умолчанию стоит «Значение из диапазона» – оно вам и нужно. Далее выбираете значения из заранее приготовленного списка и нажимаете «ОК».

google sheets

2. С созданием новых значений. В этом случае пройдите весь путь, как описано выше, но вместо «Значение из диапазона» выберите «Значение из списка». Дальше введите вручную все необходимые значения через запятую.

Условное форматирование Google Таблицы

Вам будет проще работать с таблицами, если вы настроите условное форматирование ячеек. Оно позволяет автоматически подстраивать заданный формат ячеек при вводе определенных данных: фон в ячейках, строках или столбцах, цвет текста.

Чтобы задать формат в Google Таблице перейдите в верхнем меню в «Формат», затем выберите «Условное форматирование». Затем работайте в правой панели инструментов, чтобы задать нужные правила форматирования.

google sheets

Например, можно задать цвет ячеек при вводе определенных данных и градиент этого цвета в зависимости от значения от минимального к максимальному. Можно выделить цветом повторяющиеся значения или строки, в которых есть необходимые значения.

Работу с Google-таблицами также можно сделать проще, настроив передачу в них данных автоматически с помощью сервиса Albato. Например, рекомендуем ознакомиться с этими статьями:

Чекбоксы

В Google Таблицах можно использовать чекбоксы, или флажки — интерактивные элементы, которыми маркируется изменение состояния. Это удобно в работе со статусами проектов, списками дел, интерактивными диаграммами.

Включенный чекбокс в ячейке означает «ИСТИНА», выключенный — «ЛОЖЬ». В зависимости от состояния чекбокса можно задавать условное форматирование ячеек. Например, при включенном флажке строка окрасится в определенный цвет или текст в ней перечеркнется.

Флажки также могут выделять определенные данные в таблице. Например, можно задать выделение всех значений менее 100 при включении чекбокса.

Если у вас в диаграмме есть несколько рядов данных (например, тренды разных годов), вы можете с помощью чекбоксов настроить включение нужного ряда (или нескольких рядов) на диаграмме.

Вставить чекбоксы в ячейки Google Таблицы можно, нажав в верхнем меню «Вставка», а затем выбрать «Флажок».

google sheets

Чекбоксы можно в дальнейшем форматировать, как и любые другие ячейки.

Работа с изображениями

В Google Таблицах можно работать не только с цифрами. Вы можете сделать каталог визуальных материалов или использовать логотипы в списке компаний или продуктов. Для этого есть опция загрузки изображений прямо в ячейки. Требования к таким изображениям: размер до 50 Мб, формат JPEG, PNG или GIF.

Вставить изображение очень просто: выберите нужную ячейку, зайдите в меню «Вставка», выберите «Изображение».

google sheets

Какие есть опции в работе с изображениями в Google Таблицах :

  • можно вставить изображение внутрь ячейки и форматировать его там, а можно использовать вставку поверх ячейки — тогда вы сможете свободно его передвигать, сжимать и растягивать поверх сетки;
  • картинки можно загружать с компьютера, с сайта в интернете;
  • можно «подгонять» картинку под ячейку: масштабировать и растягивать, задавать произвольный размер. Для этого используйте функцию Image.

Мы рассмотрели всего лишь несколько возможностей Google Таблиц , и вам теперь есть с чего начать свое знакомство с этим инструментом. Но поскольку в первую очередь это полезно для совместной работы людей, не забудьте поделиться новым опытом с коллегами, сотрудниками.

Как правило, в компании тяжело внедрять новые решения, но процесс пойдет быстрее, если назначить кого-то ответственным за это. Если кто-то возьмет на себя функцию Google Sheets гуру и будет помогать всем пользователям.

Форматирование ячеек

Когда вы добавляете много данных в электронную таблицу, иногда становится трудно быстро просмотреть и прочитать всю вашу информацию. Форматирование позволяет настроить внешний вид вашей электронной таблицы, упрощая ее просмотр и понимание.

На этом уроке вы узнаете, как изменить размер, стиль и цвет текста в ваших ячейках. Вы также узнаете, как установить выравнивание текста и добавить границы и цвета фона для ваших ячеек.

Форматирование ячеек

Каждая ячейка в новой электронной таблице использует одинаковое форматирование по умолчанию. Начав создавать электронную таблицу, вы можете настроить форматирование, чтобы упростить просмотр и понимание информации. В нашем примере мы будем использовать электронную таблицу для планирования и организации работы фермерского хозяйства.

Как изменить размер шрифта?

Изменение размера шрифта может помочь привлечь внимание к важным ячейкам и облегчить их чтение. В нашем примере мы будем увеличивать размер ячеек заголовка, чтобы отличать их от остальной таблицы.

  • Выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить.
  • Найдите и выберите кнопку «Размер шрифта» на панели инструментов, затем выберите нужный размер шрифта в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем 14, чтобы увеличить текст.
  • Размер шрифта текста изменится на новый.

Как изменить шрифт?

Выбор другого шрифта может помочь в дальнейшем отделить определенные части вашей электронной таблицы — например, ячейки заголовка — от остальной части вашей информации.

  • Выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить.
  • Найдите и выберите «Формат» в меню панели инструментов.
  • Наведите указатель мыши на шрифт, затем выберите новый шрифт в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем Roboto.
  • Шрифт текста изменился на новый.

Как изменить цвет текста?

  • Выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить.
  • Найдите и выберите кнопку «Цвет текста» на панели инструментов.
  • Появится раскрывающееся меню с разными цветами текста.
    Выберите цвет, который вы хотите использовать. В нашем примере мы выберем красный.
  • Цвет текста изменится на новый.

Как сделать текст жирным?

  • Выберите текст, который вы хотите изменить.
  • Для полужирного текста нажмите кнопку «Полужирный текст» или нажмите клавиши Ctrl + B (Windows) или Command + B (Mac) на клавиатуре.
  • Текст изменится на жирный.

Нажмите Ctrl + I (Windows) или Command + I (Mac) на клавиатуре, чтобы добавить курсив. Нажмите Ctrl + U (Windows) или Command + U (Mac), чтобы добавить подчеркивание.

Выравнивание текста

По умолчанию любой текст, введенный в вашу электронную таблицу, будет выровнен по левому нижнему краю ячейки. Любые числа будут выровнены по правому нижнему углу ячейки. Изменение выравнивания содержимого вашей ячейки позволяет вам выбрать, где содержимое будет отображаться.

Как изменить горизонтальное выравнивание текста?

  • Выберите текст, который вы хотите изменить.
  • Нажмите кнопку «Выравнивание по горизонтали» на панели инструментов, затем выберите нужное выравнивание в раскрывающемся меню.
  • Текст будет выровнен.

Как изменить вертикальное выравнивание текста?

  • Выберите текст, который вы хотите изменить.
  • Нажмите кнопку «Вертикальное выравнивание» на панели инструментов, затем выберите нужное выравнивание в раскрывающемся меню.
  • Текст будет выровнен.

Вы можете применить настройки вертикального и горизонтального выравнивания к любой ячейке одновременно.

Границы ячейки и цвета фона

Границы ячеек и цвета фона позволяют легко создавать четкие и определенные границы для различных разделов вашей электронной таблицы.

Как добавить границы ячейки?

  • Выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить.
  • Нажмите кнопку «Границы» и выберите нужный вариант границы в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем отображение всех границ ячеек.
  • Появятся новые границы ячеек.

Как изменить цвет заливки?

Легко изменить цвет фона любой ячейки, которая называется цветом заливки.

  • Выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить.
  • Найдите и выберите кнопку «Цвет заливки» на панели инструментов.
  • Выберите цвет из выпадающего меню. В нашем примере мы выберем синий.
  • Появится новый цвет заливки.

Форматирование текста и чисел

Возможность применять специальное форматирование для текста и чисел является одним из самых мощных инструментов в Google Sheets. Вместо того, чтобы отображать все содержимое ячеек одинаково, вы можете использовать форматирование, чтобы изменить внешний вид дат, времени, десятичных знаков, процентов (%), валюты ($) и многого другого.

Практикум

Практикум

  1. Откройте наш пример файла. Убедитесь, что вы вошли в Google, затем нажмите «Файл»> «Сделать копию».
  2. Выберите ячейки A1: E6. Измените горизонтальное выравнивание по центру и вертикальное выравнивание по центру.
  3. Выберите ячейки B3: E3. Выделите текст жирным шрифтом и добавьте внешнюю границу.
  4. Выберите объединенную ячейку в строке 1 и измените шрифт на другой, отличный от Arial.
  5. Оставив выделенную ячейку, измените размер шрифта на 18 пунктов и выделите текст жирным шрифтом.
  6. Для той же ячейки измените цвет заливки на фиолетовый, а цвет шрифта на белый.
  7. Когда вы закончите, ваша таблица должна выглядеть примерно так:

Как редактировать и форматировать ячейки в Google Таблицах

Форматирование электронных таблиц это работа с внешним видом ваших таблиц, в результате которой ваши данные лучше читаются и интерпретируются. Если электронные таблицы хорошо отформатированы, вы можете буквально скользить взглядом по данным и воспринимать их быстрее, чем просто исходный набор данных.

Format Google Spreadsheets

Используйте форматирование Google Таблицах, чтобы их было легче читать, и чтобы облегчить вашу совместную работу с электронным таблицами прямо в веб-браузере. Вот несколько инструментов форматирования, которые мы разберем в этом уроке:

  • Жирный курсив в ячейках привлекает внимание и позволяют обозначить данные в ячейке, как более важные, на фоне других ячеек.
  • Выравнивание которое позволяет вам выравнивать содержимое по левому краю, по центру, по правому краю ячейки, создавая пустое пространство, которое облегчает чтение ячеек.
  • Перенос текста помогает вместить большие блоки текста в одну ячейку, без использования дополнительных ячеек.

В этом уроке, я собираюсь пробежаться по разным вопросам и научить вас основным навыкам, необходимым для работы с форматированием в Google Таблицах. Вы научитесь, как использовать основные элементы форматирования, которые облегчат чтение ваших Google таблиц. Давайте приступим!

Google Sheets Formatting

Как Редактировать Google Таблицы (Смотри и Учись)

В видеоуроке ниже, я бегло рассматриваю как редактировать “сырые” Google Таблицы. Вы можете увидеть как я принимаю решение по поводу добавления стилей и форматирования, чтобы подчеркнуть значения в определенных ячейках.

Продолжайте читать дальше, это иллюстрированное руководство по созданию Таблиц, который отлично смотрятся.

Как Форматировать Данные

Один из важнейших моментов в форматировании ячеек в Google, это понимание того, что ячейка имеет формат, соответствующий данным, которые в ней содержаться. Даже если это числовые значения, формат для цены в долларах, будет отличаться от порядкового номера продукта.

Вот почему так важно форматирование. Когда я перехожу к номеру, я должен быть по крайней мере представлять, о каком типе данных может идти речь. Давайте, рассмотрим некоторые хитрости, которые вы можете использовать при работе с данными, чтобы сделать их более читаемыми.

1. Формат Валюты

Электронные таблицы часто содержать в себе финансовую информацию, поэтому важно, чтобы это учитывалось при форматировании. И если значение «$504.53» ясно указывает на количество в долларах, то значение “504” в ячейке уже не так очевидно. Вот почему валютное форматирование так полезно.

При форматировании данных, всегда начинайте с того, что щелкните по ячейке и выделите данные, к которым вы хотите применить форматирование. В примере на скриншоте ниже, обе колонки «Amt» и «Hourly», только выиграют, если к ним применить валютное форматирование. Выделив данные, щелкните по значку денежного формата (в русском варианте “р.”, чтобы применить валютное форматирование ко всему выделению.

Cell format Google Sheets with the currency symbols

Это отличный пример того, как форматирование делает электронные таблицы более понятными. Обозначение в денежных единицах, сразу дает понимание пользователю, что это за данные, в отличие от простых числе.

Для читателей из других регионов, надо учитывать, что вы можете изменить значок валюты. Для этого, выделив данные, щелкните по иконке 123, а затем выберите Другие Форматы > Другие Валюты, как показано на скриншоте ниже.

More formats more currencies

Выберите другой символ для валюты, чтобы привязать ваши Google таблицы к местным денежным единицам. Только нужно помнить, что при этом не выполняется автоматическое конвертирование валют, а просто меняется символ.

Наши читатели из других стран, помните, что вы можете изменить символ для валюты.

2. Десятичная Точка

Возможно вы так же захотите настроить количество десятичных знаков, которые будут отображаться в вашей таблице. Есть два случая, когда вам это может пригодиться:

  1. Ваши данные подразумевают дробную часть, но вы бы не хотели ее отображать, ради упрощения. (Например, кому какое дело до 24 центов в конце ячейки, если в начале стоит 1 000 000$?)
  2. Десятичная точка отображается в ваших данных, хотя вы работаете с такими данными, где ее быть не должно (0,4 человека не могут закончить проект, а что-то может быть закончено на 40%)

В любом случае вы можете настроить количество десятичных точек, отображаемое в электронной таблице.

И здесь мы видим важную концепцию, которая используется при работе с электронными таблицами: данные могут отличаться, в зависимости от того, как вы на них смотрите. Вы всегда можете щелкнуть по ячейке и проверить реальное значение ячейки в строке формул, как это показано на скриншоте ниже.

Formatting versus Cell Data

Чтобы изменить число десятичных знаков, которые будут отображаться в ячейке, найдите иконку, которая выделена на скриншоте ниже, поверх таблицы. Выделите ячейки, которые вы хотите изменить, и щелкните по соответствующей кнопке, чтобы увеличить или уменьшить число десятичных знаков.

Cell format Google Sheets - change Numeric Cell Styles

Не забывайте, что вы также можете использовать один из начальных стилей из выпадающего списка, чтобы не заниматься стилизацией ячеек по одной.

3. Формат Даты

Предположим, что у вас есть дата в таком формате «2/10/2018». А что если вы хотели бы, чтобы она отображалась как «10 Фев. 2018?»

Вам не нужно перепечатывать дату в виде текста в нужном вам виде. Вы просто можете изменить формат и как будут отображаться данные. Выделите вашу дату и потом зайдите в Формат > Дата > Другие Форматы > Другие Форматы Даты и Времени. варианты вы можете видеть на скриншоте ниже.

Date formatting options

С помощью этого выпадающего меню, вы можете настроить каким образом будет отображаться ваша дата. Есть множество преднастроенных вариантов, которые вы можете выбрать, что видно на скриншоте ниже.

Custom formats for date

Используйте один из форматов данных, как начальную точку, а затем используйте выпадающие меню, чтобы создать тот стиль отображения, который вам нужен.

Как Использовать Выравнивание Данных в Таблицах Google

Выравнивание текста определяет, относительно какой границы ячейки будет выравниваться ее содержимое. Чтобы использовать выравнивание, просто выделите текст, и используете выпадающее меню для выравнивания, которое я привел на следующем скриншоте.

Alignment Example

Числовые данные, обычно, легче читаются, когда они выровнены по правому краю, в то время, как текст, лучше читается при выравнивании по левому краю.

Как Форматировать Google Таблицы с Использованием Границ.

Линии границ, которые применяются к краям ячеек, могут очень хорошо помочь в выделении определенных данных на общем фоне.

В примере ниже, вы можете видеть, как я выделил данные и выбрал вид границы в выпадающем меню. Иконки, показывают варианты границы, которую вы можете применить к своим данным, хотите ли вы нарисовать линии между всеми ячейками, или просто хотите обвести данные по внешним границам.

Format Google Spreadsheet--Border Examples

Я думаю что границы, это просто отличный способ выделить данные и сделать их более читаемыми. Я также люблю использовать границы для выделения отдельно таблицы с данным, например входными данными, которые я использую в качестве исходных в формулах.

Бонус: Как Использовать Копирование Форматирования

И так, вы можете применять форматирование к каждой ячейке, одной за другой. Инструмент, который спасет вам много времени — копирование форматирования. Благодаря ему, вы можете легко взять форматирование ячейки и применить его к другим ячейкам.

Чтобы начать использовать копирование форматирования, нажмите на ячейку с которой вы хотите скопировать формат. А далее найдите в меню иконку с валиком (справа от иконки с принтером) и нажмите на нее.

Format Painter

Теперь, просто щелкните по полю и выделите те ячейки, к которым вы хотите применить такой же стиль форматирования. Теперь у этих ячеек будет такой же стиль форматирования как и у источника.

Повторяем Пройденное и Продолжаем Обучение

Google Таблицы в очередной раз показали, что это больше чем просто замена приложениям для работы с электронными таблицами, с огромными возможностями в области форматирования. Вы только что узнали как редактировать Google Таблицы и как менять формат ячеек. Помните, что то, какое вы используете форматирование — зависит от содержания. Форматирование — это как вишенка на торте, привлекает внимание там, где это нужно.

Если вам понравился этот урок по использованию Таблиц, не пропустите другие уроки, которые мы перечислили ниже:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *