Как посмотреть автора документа word
Перейти к содержимому

Как посмотреть автора документа word

  • автор:

Как поменять автора в Word? (Решение)

WiFiGid

Всем привет! Когда вы работаете и создаете документ, ему приписывается несколько свойств. Одним из них является имя и инициалы автора. По умолчанию значение автора берется от «Пользователя» Windows, под которым вы сейчас сидите. Проблема в том, что частенько вместо реальных имени или фамилии туда записывается первое слово почтового ящика, на которого зарегистрирована учетная запись Microsoft.

Если же у вас локальная учетка, то туда записывается ник пользователя. Очень часто при работе с серьёзными документами нужно указывать конкретное имя и фамилия человека, который с ними работает. В некоторых случаях нужно наоборот убирать эту информацию. В статье я расскажу вам, как изменить автора документа в Word.

Способ 1: Параметры всех документов

Как изменить автора документа Word

В этой главе мы поменяем настройки автора в самой программе Word. Таким образом в будущем при создании новых документов у них будет предустановлен тот автор, которого вы установите в параметрах программы.

  1. Откройте Microsoft Word.

Как поменять автора в Word? (Решение)

  1. В левом блоке найдите «Параметры» и перейдите туда.

Как поменять автора в Word? (Решение)

  1. В разделе «Общие» найдите подраздел «Личная настройка Microsoft Office». В строке «Имя пользователя» укажите то имя, которое будет в свойствах документа во всех новых файлах. Также вы можете ниже указать «Инициалы», если они нужны. В конце обязательно примените параметры, нажав по кнопке «ОК».

Как поменять автора в Word? (Решение)

Способ 2: Изменение имени в уже существующем документе

В этом способе я покажу вам, как изменить автора в уже сохраненном файле. Например, вы хотите наоборот убрать или удалить информацию о том, кем был изменен документ Word.

  1. Перейдите в раздел «Файл».

Как поменять автора в Word? (Решение)

  1. Во вкладке «Сведения» нажмите «Свойства» – «Дополнительные свойства».

Как поменять автора в Word? (Решение)

  1. Теперь измените «Автора» и сохраните параметры, нажав левой кнопкой мыши «ОК».

Как поменять автора в Word? (Решение)

Способ 3: Удаление всей информации о документе

В этом варианте я покажу вам, как полностью убрать автора в Word.

  1. Кликните правой кнопкой мыши по уже существующему файлику и зайдите в «Свойства».

Как поменять автора в Word? (Решение)

  1. На вкладке «Подробно» нажмите по ссылке «Удаление свойств и личной информации».

Как поменять автора в Word? (Решение)

  1. Установите переключатель в режим «Удалить следующие свойства для этого файла». Далее поставьте галочки напротив той информации, которую вы хотите убрать.

Как поменять автора в Word? (Решение)

Вроде мы рассмотрели все возможные варианты. Дорогие и любимые наши читатели. Если я что-то упустил или не написал, у вас есть вопрос или какая-то нерешенная проблема – смело обращайтесь в комментарии. Мы со специалистами портала WiFiGiD.RU обязательно постараемся вам помочь. Только старайтесь писать максимально подробно, чтобы мы смогли вас понять.

Изменение имени автора для документов, презентаций или книг

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Еще. Меньше

При каждом создании документа Word задает свойство Author на основе параметра Имя пользователя, который отображается в диалоговом окне Параметры Word. Аналогичным образом PowerPoint задает это свойство для новых презентаций, которые вы создаете, с помощью параметра в параметрах PowerPoint, а Excel — для новых книг, которые вы создаете, с помощью параметра в параметрах Excel. Сведения о пользователе также являются источником имени и инициалов, отображаемых в комментариях и исправлениях.

Чтобы просмотреть свойство Author для документа или книги, щелкните Файл > сведения, а затем найдите Автор в разделе Связанные Люди справа.

Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг

Важно: Эта процедура изменяет связанные параметры для всех приложений Office независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.

  1. Выберите Файл >Параметры.
  2. В разделе Персонализация копии Microsoft Office введите новое имя в поле Имя пользователя .
  3. Убедитесь, что установлен флажок Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office проверка.

Изменение имени автора только в текущем файле

  1. На вкладке Файл выберите Сведения, а затем справа найдите Автор в разделе Связанные Люди.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите Изменить свойство.
  3. Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.

Примечание: Изменение свойства Автор в области свойств существующего документа не влияет на параметр Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word, Параметры PowerPoint или Параметры Excel.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

1 В новых документах имя, отображаемое в свойстве «Автор» (которое видно в области сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word.

Чтобы просмотреть свойство Author для документа, нажмите кнопку Microsoft Office

, наведите указатель мыши на пункт Подготовить, а затем щелкните Свойства.

Изменение имени автора для новых документов

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office

Изменение имени автора в существующем документе

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office

Примечание: Изменение свойства «Автор» существующего документа в области сведений о документе не влияет на сведения о пользователе в диалоговом окне Параметры Word.

Отслеживание изменений и отображение исправлений

Браузер не поддерживает видео.

Включите функцию «Исправления», чтобы отобразить все изменения в документе, а также — функцию «Показать исправления», чтобы увидеть все интересующие типы исправлений.

Отслеживание исправлений

  • Чтобы отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления. Внесите в документ необходимые правки, и они будут записаны в Word.
  • Чтобы перестать отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления. Новые изменения перестанут фиксироваться в Word, а уже внесенные останутся отмеченными в документе.

Показать исправления

  1. На вкладке Рецензирование щелкните в раскрывающемся списке «Исправления» стрелку вниз Отобразить для проверки.
  2. Выберите подходящий вариант.
    • Исправления: в этом режиме строки, в которых были внесены изменения, обозначаются красными линиями на полях.
    • Все исправления: в этом режиме каждое исправление в тексте выделяется другим цветом и подчеркиванием.
    • Без исправлений: в этом режиме обозначения исправлений скрыты и документ отображается после принятия всех изменений.
    • Оригинал: в этом режиме документ отображается в исходном виде.
  3. В раскрывающемся списке Показать исправления выберите интересующие типы исправлений.
    • Примечания
    • Добавления и удаления
    • Форматирование
    • Выноски
    • Конкретные пользователи

Автор документа Word: как изменить, добавить и удалить

Если Вы на рабочем месте или в школе, институте заметили, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не Вашим именем, а чьим-то другим, тогда давайте рассмотрим в данной статье, как это можно исправить.

Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.

Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.

Указываем автора новых файлов

Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры» . В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.

Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено» . Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»

Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл» . Затем в списке слева выберите «Параметры» .

Файл - Параметры

В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office» . Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы» . Для сохранения, нажмите «ОК» .

Инициалы пользователя

Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл» , затем выбрав слева в меню «Сведения» .

Посмотреть Сведения

Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения» . Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.

Добавление еще одного пользователя

Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.

На данном скриншоте видно поле «Кем изменено» . Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word» .

Соавторство

Изменяем автора документа

Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл» . Затем слева откройте вкладку «Сведения» .

В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство» .

Вписываем Вас в поле

В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК» .

Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать нескольких человек. Если он один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «ИзмененАвтор» . Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор» .

Напишите всех через ;

Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры» . В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы» . После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.

Укажите ФИО через окно Параметры

Убираем автора документа

Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения» . Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя» . После этого, нужное нам поле будет пустое.

Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство» .

Удаление пользователя

Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК» .

Удалить нескольких автров

Все авторы будут удалены.

Автора удалены

Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения» , или на вкладке «Параметры» . Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.

Смотрите видео по теме:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *