Как посмотреть последние документы в ворде
Перейти к содержимому

Как посмотреть последние документы в ворде

  • автор:

Настройка списка недавно использовавшихся файлов в приложениях Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 InfoPath 2013 Еще. Меньше

Программы Microsoft Office отображают последние несколько документов, открытых в этой программе, чтобы вы могли использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.

  • Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.
  • Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл >Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню «Файл»

Закрепление файла в списке последних использованных документов

Кнопка открепления в Office 2016

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
  3. Наведите указатель мыши на файл, который нужно закрепить, и щелкните Закрепить этот элемент в списке

Кнопка закрепления в Office 2016

(в правой части списка файлов).
При закреплении файла в списке значок закрепления выглядит следующим образом:

В более старых версиях Office он выглядит следующим образом:

Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).

Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов

Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.

Контекстное меню для в списка недавно использовашихся файлов

Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Параметры.
  3. Выберите пункт Дополнительно.
  4. В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.

Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Открыть.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.
  4. Нажмите кнопку ДА, чтобы очистить список.

Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?

Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.

Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.

Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.

Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе «Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов». Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.

Закрепление файла в списке последних использованных документов

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки

. Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху:

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. В группе Справка выберите команду Параметры.
  3. Нажмите кнопку Дополнительно.
  4. В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.

Добавление списка быстрого доступа на панель навигации в представлении Backstage

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Последние.
  3. Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.
  4. Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.

Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.

Очистка списка последних использованных файлов

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Последние.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.
  4. Нажмите кнопку Да, чтобы очистить список.

Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.

Восстановление несохраненных документов Word

Вы можете попытаться восстановить несохраненный документ Word с помощью:

  • Поиск файлов автовосстановления
  • Поиск документов Word
  • Поиск файлов резервного копирования Word
  • Проверка корзины
  • Перезапуск Word для открытия файлов автовосстановления
  • Поиск временных файлов

Для получения информации о том, как восстановить последние файлы Office, см. следующие статьи:

  • Восстановление файлов Microsoft 365
  • Восстановление файлов в Office для Mac
  • Поиск потерянных файлов после обновления до Windows 10 или 11

Если вы не можете открыть документ или содержимое документа повреждено, см. раздел Устранение неполадок, связанных с поврежденными документами в Word.

Чтобы найти потерянный документ, выполните следующие действия:

Поиск файлов автовосстановления

Если у вас есть подписка на Microsoft 365, проверьте следующие расположения папок для файлов резервной копии:

  • C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Word
  • C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Примечание. В этих путях замените на имя пользователя.

Если вам не удалось найти отсутствующий файл в этих местах, откройте Word и выберите Файл>Сведения>Управление документом>Восстановить несохраненные документы.

На снимке экрана отображается параметр «Управление документом» с установленным флажком «Восстановить несохраненные документы».

Если файл так и не был найден, попробуйте выполнить поиск файлов автовосстановления вручную. Для этого нажмите кнопку Пуск, введите .asd в поле поиска, затем нажмите клавишу ВВОД.

Если вам удалось найти файлы с расширением .asd, выполните следующие действия:

  1. Откройте Word и выберите Файл>Открыть>Обзор.
  2. В списке Тип файлов справа от имени файла выберите Все файлы.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии, затем выберите Открыть.

Если файлы с расширением .asd отсутствуют, перейдите к следующему методу.

Выполните поиск документов Word

Попробуйте найти документ в Windows:

  1. Нажмите Пуск, введите имя документа (в Windows 8.1 введите имя документа в поле поиска), затем нажмите клавишу ВВОД.
  2. Если список документов (или список файлов в Windows 8.1) содержит документ, дважды щелкните его, чтобы открыть в Word.

Если результаты поиска не содержат файл, перейдите к следующему методу.

Поиск файлов резервного копирования Word

Имена файлов резервной копии Word имеют расширение .wbk. Если вы выбрали в Word параметр «Всегда создавать резервную копию», возможно, существует резервная копия файла.

Чтобы проверить, включен ли этот параметр, последовательно выберите Файл>Параметры>Дополнительно, прокрутите вниз к разделу Сохранение, затем нажмите Всегда создавать резервную копию.

Если у вас есть подписка на Microsoft 365, проверьте эти два расположения папки для файла резервной копии:

  • C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Word
  • C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Примечание. В этих путях замените на имя пользователя.

Чтобы найти резервную копию файла, нажмите Пуск, введите .wbk в поле поиска, затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы обнаружите файлы с именем «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, дважды щелкните имя файла, чтобы открыть его.

Если вам не удалось найти файл резервной копии для документа, перейдите к следующему методу.

Проверка корзины

Если вы удалили документ Word, не очищая корзину, возможно, вы сможете восстановить документ.

  1. Дважды щелкните значок корзины на рабочем столе.
  2. Просмотрите список документов с целью поиска удаленного документа Word. Если вы не знаете имя файла, выполните поиск типов файлов, таких как .doc, .docx и .dot.
  3. Если вы нашли нужный файл Word, щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите Восстановить, чтобы восстановить файл.

Если вам не удалось найти нужный файл, перейдите к следующему методу.

Cредство восстановления файлов Windows

Если вы используете Windows 10 версии 2004 или более поздней версии, вы можете воспользоваться средством восстановления файлов Windows. Средство восстановления файлов Windows доступно в Microsoft Store. Вы можете использовать его для восстановления файлов, которые были окончательно удалены. Для получения дополнительной информации об этом средстве см. раздел Восстановление потерянных файлов в Windows 10.

Восстановление документов, сохраненных в SharePoint и OneDrive

Дополнительные сведения о документах, сохраненных или синхронизированных с SharePoint, см. в разделе Восстановление элементов, удаленных из корзины SharePoint или Teams.

Дополнительные сведения о документах, сохраненных или синхронизированных с OneDrive, см. в разделе Восстановление удаленных файлов или папок в OneDrive.

Чтобы найти отсутствующее содержимое или более новую версию, выполните следующие действия:

Word предпринимает различные действия для защиты изменений в документах Word:

  • Если Word открывает документ из SharePoint или OneDrive, программа использует автосохранение для сохранения изменений в «облачном» документе. Рекомендуется оставить для функции автосохранения установленное значение On. На изображении показан параметр автосохранения с установленным значением On.
  • Если Word открывает документ с локального диска или из общей сетевой папки, Word использует автовосстановление для сохранения изменений в файле автовосстановления. Рекомендуется оставить для функции автовосстановления значение Включено, а интервал сохранения — пять минут или меньше. Снимок экрана с разделом «Сохранение документов» в параметрах Word с установленным флажком «Автовосстановление каждые пять минут».

Перезапуск Word для открытия файлов автовосстановления

Word выполняет поиск файлов автовосстановления при каждом запуске. Таким образом, вы можете попробовать воспользоваться функцией автовосстановления, закрыв и снова открыв Word. Если Word находит любой автоматически восстановленный файл, откроется область задач Восстановление документов. При этом любой отсутствующий документ должен быть указан как «имя документа [исходный]» или «имя документа [восстановленный]». В этом случае дважды щелкните имя файла в области Восстановление документов, выберите Файл>Сохранить как, а затем сохраните документ как DOCX-файл. При необходимости вручную измените расширение на .docx, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав Переименовать.

На снимке экрана отображается заголовок с текстом «Восстановленный несохраненный файл». Это восстановленный файл, который временно хранится на компьютере. Рядом с ним отображается кнопка «Сохранить».

Примечание. В подписке на Microsoft 365 при запуске Word выполняется поиск файлов автовосстановления. Если какие-либо восстановленные файлы найдены, Word открывает их с помощью панели сообщений. Выберите Сохранить, чтобы сохранить восстановленный файл как DOCX-файл. Если найдено много восстановленных файлов, Word обычно открывает последние измененные файлы и помещает оставшиеся файлы в область задач Восстановление документов.

Поиск временных файлов

Имена временных файлов имеют расширение .tmp. Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Пуск», введите .tmp (в Windows 8.1 введите .asd в поле поиска), затем нажмите клавишу ВВОД.
  2. Выберите вкладку Документы.
  3. Пролистайте файлы и найдите те имена файлов, которые соответствуют нескольким последним датам и времени редактирования документа.
    • Если вам удалось найти отсутствующий файл, перейдите к шагу 4.
    • Если вам не удалось найти файл, повторите шаги 1–3, выполнив поиск по символу тильды (~) вместо .tmp (имена временных файлов начинаются с тильды).
  4. В Word выберите Файл>Открыть>а затем выберите вкладку Папки.
  5. Перейдите к папке, в которой найден временный файл, и выберите имя папки, чтобы открыть области содержимого папки.
  6. В верхней части области выберите имя папки. Это приведет к открытию проводника.
  7. В проводнике измените тип файла (рядом с полем имени файла, в нижней части) на Все файлы.
  8. Откройте временный файл (.tmp).

Ссылки

  • Что такое автосохранение?
  • Как Word создает и восстанавливает файлы автовосстановления

Как посмотреть последние документы в ворде

Сообщения: 164
Благодарности: 2

Конфигурация компьютера
Процессор: AMD Ryzen 9 7950X, 16 x (4500-5200) МГц
Материнская плата: ASUS ROG Crosshair X670E Hero
Память: G.SKILL TRIDENT Z5 32GB (2x16GB) DDR5-6000 (F5-6000J3238F16GX2-TZ5RK)
HDD: SSD Samsung 990 PRO PCIe 4.0 NVMe M.2 1TB
Видеокарта: AMD Radeon RX 550 (в игры не играю)
Блок питания: Deepcool PQ750M ATX 750W
ОС: Windows 10 22H2
Прочее: Охлаждение процессора: Arctic Liquid Freezer II 360

Возникла проблема с этим методом.
Для файлов с расширением xlsx — в папке «Последние файлы» появляется нечто подобное: CVT12D6.tmp
Ярлык ведет на C:\Users\temp1\AppData\Local\Temp\CVT12D6.tmp
Я хотел построить некоторую логику на основе последних открытых файлов, получая путь на открытый doc/docx/xls/xlsx-файл.
Но это все портит.

Также заметил, что если удалить из этой папки ярлык, то соответствующий пункт в меню «Файл» из скриншота выше — не пропадает.
То есть эта инфа о ранее открытых файла хранится где-то еще.
Вдруг кто знает, где все же она хранится?

——-
Готовность человека меняться отражает степень его здравомыслия. Жак Фреско

Сообщения: 27449
Благодарности: 8086

Цитата test009:

Я хотел построить некоторую логику на основе последних открытых файлов, получая путь на открытый doc/docx/xls/xlsx-файл. »

Стройте, но по отдельным приложениям и в расчёте на заданное количество элементов (умолчальное можно увеличить, в том числе и групповой политикой, помнится), например:

Option Explicit Sub Sample() Dim objRecentFile As RecentFile For Each objRecentFile In Application.RecentFiles Debug.Print objRecentFile.Name, objRecentFile.Path Next End Sub

Сообщения: 2701
Благодарности: 1682

test009, А зачем Вам это нужно? Для Windows 7 Excel 2010 список файлов нашел в
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\File MRU
Проверил: при удалении из реестра значения с файлом он исчезает из списка.
Аналогичная ветка реестра и для Word.
Естественно, для другого офиса путь надо скорректировать, у меня нет под руками Office 2003.
Повторюсь: вот, предположим, я прав и список найден, а что дальше?
Ради развлечения: батник, который выводит этот список.

@Echo Off cls Call :Out "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\File MRU" Call :Out "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\File MRU" Exit /B :Out FOR /F "tokens=2 delims=*" %%f IN ('REG QUERY %1') DO Echo %%f Pause Exit /B

——-
Даже самая сложная проблема обязательно имеет простое, лёгкое для понимания, неправильное решение. Каждое решение плодит новые проблемы.

Последний раз редактировалось megaloman, 21-12-2020 в 23:49 .

5 способов восстановить несохраненный документ Word

Если ваши файлы документов Word просто исчезли во время работы, случайно потерялись или удалились в результате сбоя Microsoft Word, на этой странице вы можете узнать 5 способов восстановления несохраненного документа Word.

Wondershare Recoverit Authors

Дмитрий Соловьев

2021-03-29 16:21:15 • Обновлено: Восстановление файлов • Проверенные решения

Как восстановить несохраненные файлы документов Word? Приложение Microsoft Word вылетело и не сохранило документ? Или вы случайно удалили или потеряли документ Word? Что ж, не паникуйте. На этой странице мы покажем вам 5 лучших способов восстановить несохраненный документ Word на компьютере с Windows.

  • Как восстановить файлы, которые не были сохранены? [4 способа]
  • Как восстановить безвозвратно удаленные файлы & документы? [БЕЗОПАСНЫЙ И ПРОСТОЙ СПОСОБ]

Для начала вам нужно найти свои документы Word и получить их обратно. Нажмите Пуск Start to recover lost word doc files> Поиск search to recover lost doc word fileи введите имя вашего документа (или хотя бы его часть) или просто *.doc(x), чтобы получить доступ ко всем вашим документам Word.

Как восстановить файлы, которые не были сохранены?

Пока вы работали в документе Word, он случайно закрылся и не сохранился. Такая ситуация иногда происходит, но сделайте глубокий вдох, вы сможете вернуть свой несохраненный документ Word. Выполните следующие действия, чтобы восстановить несохраненный документ Word с помощью Microsoft Word (Word 2010, Word 2013 и Word 2016).

Способ 1:
Восстановить несохраненный документ Word из временных файлов

Если вы хорошо знаете адрес на своем компьютере, перейдите по URL-адресу: C:\Users\admin\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Или вы можете сделать следующее:

    • Откройте файлы документа Word и нажмите на вкладку «Файл»;
    • Нажмите «Сведения» >«Управление документом» > откроется список;

    manager versions

      • Нажмите «Восстановить несохраненные документы«, появится всплывающее окно со списком всех несохраненных офисных файлов;

      recover unsaved documents

        • Выберите свой файл и нажмите кнопку «Открыть».

        retore unsaved Word document

        Способ 2:
        Поиск файлов автовосстановления

        Вы также можете поискать файлы резервных копий Word, чтобы восстановить несохраненные документы Word. Найти файлы автоматического восстановления можно, выполнив следующие действия, чтобы узнать, где был сохранен документ. Дальнейшие действия по восстановлению файлов документов Word мы выполним в Microsoft 2016, если вы используете другие версии Microsoft, вы можете получить дополнительную информацию в Microsoft Support.

          • В меню «Файл» нажмите «Параметры»;
          • На левой панели навигации нажмите на раздел «Сохранение«;

          autorecover Word files

          • Вы можете изменить частоту автоматического сохранения, чтобы сохранить восстанавливаемую копию. Выберите «Автосохранение каждые N минут» и нажмите «ОК».

          Способ 3:
          Восстановление несохраненных файлов Word с помощью встроенной функции восстановления документа

          Если компьютер внезапно сломался, а файлы документов Word не сохранились, снова откройте документ Word, файл появится слева от функции «Восстановление документа». Дважды щелкните по файлам и вы сможете вернуть несохраненный документ Word.

          open word document

          Способ 4:
          Восстановить удаленный или потерянный документ Word из корзины

          Что делать, если вы случайно удалили документ Word, нажав «Shift + Deleted»? Вы можете перейти в корзину, чтобы восстановить документ Word.

          open recycle bin

          • В корзине найдите документ Word и нажмите на файл правой кнопкой мыши, затем нажмите «Восстановить«, чтобы восстановить удаленный документ Word.

          Как восстановить безвозвратно удаленные файлы & документы? [БЕЗОПАСНЫЙ И ПРОСТОЙ СПОСОБ]

          Recoverit Data Recovery — лучшее программное обеспечение для восстановления документов Word

          Если вам так и не удалось найти искомый документ, вот наш самый мощный вариант. Лучшее всегда следует откладывать напоследок. Если ни один из предыдущих методов не помог, вам необходимо воспользоваться инструментом для восстановления данных. Существует множество бесплатных инструментов для восстановления файлов, которые мы можем порекомендовать, и Recoverit Data Recovery может легко помочь вам восстановить удаленные или утерянные файлы документов Word.

          USB data recovery

          Лучшее программное обеспечение для восстановления документов Word

          Recoverit Data Recovery — это мощная программа для удаленных файлов, которая может легко помочь вам восстановить несохраненные файлы документов Word на компьютере с Windows.
          Она также может восстанавливать другие удаленные и потерянные файлы с жесткого диска компьютера или других устройств USB, SD, внешнего жесткого диска и т.д.

          Видеоурок о том, как восстановить удаленный документ Word

          Пошаговая инструкция по восстановлению удаленного документа Word

          Загрузите Recoverit для восстановления данных на официальном сайте или нажмите на кнопку для скачивания ниже

          Шаг 2 Выберите место, где утеряны файлы документов Word, и нажмите «Пуск«, чтобы продолжить.

          Шаг 3 Программа начнет сканирование диска для поиска удаленных и несохраненных файлов документов Word.

          Шаг 4 После сканирования вы сможете просмотреть все восстановленные файлы документов Word, выбрать нужный и нажать кнопку «Восстановить«, чтобы сохранить.

          Recoverit может легко восстановить несохраненные и удаленные файлы документов Word. Но вы должны снова сохранить все восстановленные файлы в других местах, чтобы не потерять данные.

          В общем, с помощью этих 5 способов вы сможете восстановить удаленные текстовые документы, воспользовавшись одним из них. Вы можете опробовать все методы, упомянутые выше. Если вы не хотите тратить время на пробу всех методов, самый эффективный и простой способ (пошаговая инструкци) — это попробовать инструмент восстановления документов Recoverit для восстановления удаленных документов Word. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *