Как прислать приглашение в зум
Перейти к содержимому

Как прислать приглашение в зум

  • автор:

Как пригласить людей в конференцию Zoom

Начинающие пользователи часто путаются с вопросом, как пригласить участников на конференцию в Zoom на телефоне или ПК. Ниже рассмотрим, как сделать эту работу на разных устройствах и разберемся с тонкостями подключения по идентификатору или персональной ссылке.

Приглашение на конференцию в Зум: инструкция для ПК и телефона

Перед тем как пригласить в Zoom людей, важно пройти предварительные шаги — скачать программу и создать учетную запись (зарегистрироваться). После этого можно запланировать трансляцию или сразу войти в конференцию, постепенно добавляя в нее друзей. Чтобы не было путаницы, рассмотрим каждую инструкцию отдельно.

До конференции

Если вы хотите заранее пригласить участников, сначала запланируйте трансляцию в Zoom. Для этого войдите в приложение, перейдите в раздел Запланировать и заполните предложенные поля. Лишь после этого приступайте к рассылке приглашений.

На компьютере

Чтобы пригласить людей участников на трансляцию на компьютере, войдите в приложение Zoom и перейдите в раздел Конференции. Далее есть два пути.

  1. Перейдите в раздел предстоящих веб-конференций.
  2. С правой стороны жмите не кнопку Копировать приглашение.
  3. Разошлите его любым удобным способом — по e-mail, через социальные сети, с помощью СМС и т. д.

  1. В том же разделе жмите на кнопку Показать приглашение на конференцию Zoom.
  2. Копируйте ссылку на трансляцию (подключения).
  3. Отправьте ее другим участникам.

Как вариант, можно просто копировать идентификатор и передать его пользователям любым из способов связи.

На телефоне

Если вы планирует провести трансляцию на телефоне, пригласить на нее участников (до начала вебинара) также не составит труда. Сделайте следующие шаги:

  • Войдите в приложение на телефоне.
  • Перейдите в секцию Конференции.

  • Жмите на кнопку Отправить приглашение.
  • Выберите способ, которым вы хотите пригласить участников — по Gmail, электронной почте, через сообщение. Можно купировать данные в буфер и пригласить пользователя на конференцию в Zoom другим способом.

Можно пойти еще одним путем:

  • Повторите первые два пункта в прошлой инструкции.
  • Войдите в раздел Моя конференция (запланированная).
  • Жмите на кнопку Добавить приглашенных.
  • Выберите один из доступных вариантов.

Как видно из приведенных выше инструкций, пригласить пользователей в Zoom не составляет труда.

Во время веб-конференции

По-иному обстоит ситуация, если веб-конференция уже началась. Здесь алгоритм действий немного отличается.

На ПК сделайте следующее:

  1. Войдите в раздел Участники.
  2. Жмите на кнопку Пригласить внизу панели с правой стороны.
  3. Выберите вариант — через контакты или по электронной почте.

На этом же этапе можно копировать URL или приглашение, а после отправить его потенциальным слушателям Zooм.

Если трансляция идет на смартфоне, сделайте следующее:

  • Войдите в раздел Участники.
  • Кликните на кнопку Пригласить внизу.

  • Выберите вариант отправки информации.

Прочие вопросы

Пользователей часто интересуют и другие вопросы. Кратко рассмотрим некоторые из них:

  1. Как принять приглашение в Zoom? Если администратор отправил ссылку, необходимо ввести ее и специальное поле браузера и подключиться к конференции. При наличии идентификаторы жмите на кнопку Войти и заполните нужное поле.

  1. Как в Zoom видеть все участников? Во время трансляции жмите на одноименный раздел внизу, после чего появляется список подключенных пользователей.

Как видно из статьи, пригласить людей в Zoom или подключиться по ссылке — вопрос нескольких минут, как на телефоне, так и на ПК.

Как пригласить на конференцию

  • ← VS Skype
  • Системные требования →

Как пригласить участников в конференцию в Zoom, на телефоне и компьютере

Чем хорош Зум, так это тем, что собрать аудиторию для трансляции можно буквально в несколько кликов. О том, как пригласить в конференцию в Zoom (предварительно ее создав), мы и поговорим ниже. Вы найдете здесь самые подробные инструкции по теме.

На телефоне

У Zoom для работы с мобильными устройствами есть специальная программа. Найти ее можно по названию в магазине приложений вашего смартфона — в App Store и в Play Маркет. Также вы можете воспользоваться прямыми ссылками:

Просто жмем на ссылку, а затем на “Установить” .

Далее все пойдет автоматически. Теперь переходим к инструкциям, как пригласить на конференцию в Zoom участников.

Важный момент: в процессе установки будет запрошено разрешение на доступ к микрофону и камере устройства. Это разрешение нужно дать — без него вас в процессе трансляции никто не увидит и не услышит.

Создание конференции в Zoom на телефоне

Разберемся, как создать конференцию в Зум. Тут все зависит от того, что вы хотите — начать трансляцию прямо сейчас или запланировать ее на будущее время.

  • Прямо сейчас. Кнопка “Новая конференция” → выбрать, с видео или без → выбрать, использовать ли персональный идентификатор → “Начать конференцию” .

  • Запланировать. Кнопка “Запланировать” → назначить дату, время, длительность*, часовой пояс → выбрать, с идентификатором или без → отключить или включить пароль* → включить или выключить видео у себя и у участников → добавить / не добавлять событие в календарь → “Готово” .

*В бесплатной версии длительность конференции ограничивается 40 минутами, а пароль для входа отключить нельзя.

Как пригласить участников в конференцию в Zoom

На самом деле, пригласить людей в Зум на конференцию на телефоне очень просто. Вход в нее возможен по прямой ссылке или по идентификатору (ряд цифр) в Zoom с паролем или без него. И то, и то можно копировать прямо из приложения и распространить среди будущих участников любым удобным способом. Электронная почта, мессенджер, соцсети, смс — как угодно.

Из таблицы ниже видно, как отправить приглашение на конференцию в Зум прямо в приложении и как добыть ссылку — приглашение для распространения вручную. Вам нужно только выбрать подходящий вариант.

Если трансляция уже начата Участники → Пригласить → выбрать сервис для отправки → Отправить.*
Участники → Пригласить → Копировать ссылку приглашения → разослать ссылку удобным для вас способом, через электронную почту или мессенджер.
Если трансляция запланирована Конференции → Отправить приглашение → выбрать сервис для отправки → Отправить.*
Конференции → Отправить приглашение → Копировать ссылку приглашения → разослать ссылку удобным для вас способом, через электронную почту или мессенджер.

*Сообщение для приглашаемого будет содержать основную информацию о предстоящем событии + кто его создатель + данные для входа: идентификатор с паролем и прямую ссылку (вход по ссылке без пароля). При необходимости письмо, чтобы пригласить участников в конференцию Zoom, можно дополнить на свое усмотрение.

На компьютере

Теперь о том, как запланировать конференцию в Zoom и пригласить в нее участников. Тут приложение для создания трансляций можно скачать заранее, либо установить его в процессе ее запуска — система автоматически запустит скачивание установочного файла. Как это выглядит:

  • Вы запускаете свою первую конференцию или входите в чужую.

  • Система определяет, что на компьютере нет нужного приложения.
  • В поле “Загрузки” браузера появляется значок Zoom.
  • Вы кликаете на него, начинается установка.
  • Система запросит разрешения — их необходимо дать (это нужно для корректной работы программы).

При загрузке программы по прямой ссылке будет всё то же самое, но начиная с п. 3. Переходим к теме, как создать событие и пригласить на видеоконференцию в Zoom на компьютер других участников.

Создание конференции в Zoom на компьютере

В том, чтобы пригласить слушателей на видеоконференцию в Zoom на компьютер, ничего сложного нет. Но работаем не через приложение — входим в свою учетную запись в Zoom через браузер. Далее:

  • Трансляция прямо сейчас. Навести курсор на “Организовать конференцию” и выбрать “С видео”, “Без видео” или “Только демонстрация экрана” → “Открыть приложение Zoom Meetings” → “Войти с использованием звука компьютера.

  • Планирование события на другое время. “Запланировать конференцию” → заполнить поля “Тема” и “Описание” → указать дату, время и продолжительность* → выставить нужные значения в разделах “Видео” и “параметры конференции” → “Сохранить”. В следующем окне вы сможете добавить событие в календарь и получить ссылку, чтобы пригласить человека в конференцию Zoom (подробнее об этом поговорим ниже).

*Также как и в случае с телефоном, бесплатной версии программы длительность конференции ограничивается 40 минутами, а пароль для входа отключить нельзя.

Как пригласить участников в конференцию в Zoom

В таблице ниже — инструкции, как пригласить в конференцию в Зум на компьютере в разных ситуациях.

Если трансляция уже начата Навести курсор на нижнюю кромку экрана → Участники → Пригласить → выбрать сервис для отправки → Отправить.
Навести курсор на нижнюю кромку экрана → Участники → Пригласить → Копировать ссылку приглашения → разослать ссылку удобным для вас способом, через электронную почту или мессенджер.
Навести курсор на нижнюю кромку экрана → Участники → Пригласить → Копировать приглашение* → разослать приглашение удобным для вас способом, через электронную почту или мессенджер.
Если конференция запланирована Конференции → Моя конференция → Копировать приглашение (напротив Invite Link) → Копировать приглашение* в конференцию → разослать приглашение удобным для вас способом, через электронную почту или мессенджер.
Конференции → Моя конференция → скопировать идентификатор и пароль и разослать эти данные любым удобным способом.

*В этом случае скопирована будет не только ссылка для входа, но и основная информация о событии — тема, когда и восколько, кто автор. Далее адресату останется только принять решение, как действовать — принять приглашение в Zoom или отказаться от него.

Как видите, в том, как создать конференцию в Зуме и пригласить в нее участников, нет ничего сложного. Просто попробуйте. Мы уверены, у вас обязательно получится!

Как прислать приглашение в зум

Zoom

Версия для

Вопросы и ответы по «Zoom»

Вопрос и ответы были вам полезны?

Да

Нет

Попробуйте также:

Похожие вопросы :

  • Почему zoom запрашивает у участника конференции пароль, если автор конференции. (Ответов: 0)
  • Zoom meeting не отвечает (Ответов: 2)
  • После завершения конференции и ее записи в облако zoom мне не предложил ее никуда. (Ответов: 0)
  • Добрый день! Как технически происходит использование Zoom в рамках предприятия? (Ответов: 1)
  • Как отключить вход в конференцию по паролю? (Ответов: 6)
  • Не слышу собеседника во время конференции (Ответов: 0)
  • Почему при большом количестве участников в конференции камера перестаёт. (Ответов: 1)
  • Постоянно пишет, что пароль конференции неверный. Из-за этого не начинается сама. (Ответов: 1)
  • Перестали отображаться участники конференции, пропал звук. (Ответов: 0)
  • Звуковая помеха во время конференции? (Ответов: 1)

Приглашение участников на конференцию в Zoom

При использовании настольной версии Зума добавить новых участников в конференцию можно сразу тремя способами, каждый из которых будет актуален в отдельных случаях. Также важно заранее уточнить, что вне зависимости от разновидности решения пользователь должен собственноручно подтвердить подключение к сеансу связи, тогда как в противном случае соединение установить невозможно.

Способ 1: Параметры конференции

Наиболее простой метод приглашения новых участников в групповой звонок сводится к использованию отдельной функции мессенджера прямо во время активного сеанса связи. При этом пользователи, которых требуется пригласить, в идеале должны находиться в личном списке контактов учетной записи на соответствующей вкладке.

  1. Для начала после запуска конференции на нижней панели инструментов нажмите кнопку «Участники» или выберите аналогичный пункт из списка «Дополнительно». Здесь в свою очередь необходимо воспользоваться опцией «Пригласить» в левой нижней части правой колонки и дождаться открытия окна с параметрами приглашения. Как пригласить на конференцию в Зуме_001
  2. Находясь в рамках окна «Пригласить людей присоединиться к конференции», перейдите на вкладку «Контакты» и выберите из списка доступных контактов пользователей, которых хотите добавить, по желанию используя поле «Ввод для фильтра». После этого, как правило, достаточно будет коснуться кнопки «Пригласить» и дождаться подключения выбранных людей. Как пригласить на конференцию в Зуме_002В качестве альтернативы, например, при отсутствии людей в списке контактов аккаунта, можете воспользоваться кнопкой «Копировать ссылку приглашения», которая автоматически добавится в буфер обмена и может быть отправлена другим людям любым удобным способом. При переходе по такого рода ссылке пользователь автоматически будет подключен, даже если использует веб-браузер и не зарегистрирован в Zoom. Как пригласить на конференцию в Зуме_003
  3. Еще один вариант, доступный в рамках рассматриваемого окна на любой из вкладок, заключается в использовании опции «Копировать приглашение». Помимо самой ссылки, это позволит скопировать ключевые данные конференции, включающие «Идентификатор» и «Код доступа», которые получатель может ввести при использовании кнопки «Войти» на главной странице программы или официальном сайте мессенджера. Как пригласить на конференцию в Зуме_004
  4. На дополнительной вкладке «Эл. почта» можно создать и отправить пригласительное письмо по электронной почте при помощи одного из представленных сервисов, рассматривать каждый из которых мы не будем, но отметим, что Windows по умолчанию использует клиент, установленный в настройках операционной системы. В связи с этим процесс работы с итоговым письмом может существенно отличаться, но это не распространяется на содержание. Как пригласить на конференцию в Зуме_005Текст письма изначально будет содержать те же данные, которые могут быть получены при нажатии кнопки «Копировать приглашение», включая ссылку, «Идентификатор» и «Код доступа». В то же время, редактировать содержимое можно на свое усмотрение, добавив или удалив нужные элементы перед отправкой. Как пригласить на конференцию в Зуме_006

Представленные способы будут актуальны в приложении для Windows и браузерной версии мессенджера и в настоящее время не имеют других альтернатив. Вдобавок к этому, такие решения можно использовать в качестве одного из способов приглашения пользователей в личный список контактов для более быстрого доступа в будущем.

Способ 2: Личный видеозвонок

Если в первом рассмотренном способе приглашение может быть отправлено только после создания и настройки конференции, осуществление личного звонка позволит автоматически добавить двух и более собеседников. В данном случае важно только наличие нужного пользователя в списке контактов мессенджера, процесс добавления которых был нами описан в отдельной инструкции.

  1. Чтобы пригласить определенного пользователя напрямую, откройте главное окно программы, перейдите на вкладку «Контакты» и выберите нужного человека из представленного в левой колонке списка. При появлении карточки профиля с основной информацией, коснитесь кнопки «Конференция» под фотографией и дождитесь подключения. Как пригласить на конференцию в Зуме_007
  2. Если пользователь был успешно приглашен, информация о нем появится в соответствующем разделе или на главном экране. В дополнение отметим, что из-за некоторых настроек Зума добавление может осуществляться не сразу, а только после личного одобрения запроса организатором с помощью кнопки «Принять». Как пригласить на конференцию в Зуме_008При отказе от приглашения со стороны пользователя вы получите специальное оповещение от программы в нижнем правом углу. Это никак не ограничивает возможность повторного приглашения рассмотренным ранее способом, потому как конференция уже была создана. Как пригласить на конференцию в Зуме_009
  3. Кроме индивидуального звонка конкретному человеку, при помощи каналов аналогичный звонок можно выполнить в адрес сразу всех участников группового чата. Для этого следует перейти на вкладку «Чат», развернуть категорию «Каналы», выбрать нужный вариант из списка и на верхней панели нажать кнопку с изображением камеры. Как пригласить на конференцию в Зуме_010Начало группового звонка необходимо будет подтвердить во всплывающем окне с помощью кнопки «Да» и дождаться подключения. Равно как и в предыдущем случае, каждый отказавшийся пользователь будет отмечен отдельным уведомление, тогда как успешно подключившиеся автоматически станут доступны для диалога или окажутся в «Зале ожидания» до вашего личного одобрения. Как пригласить на конференцию в Зуме_011

Актуальным для обоих вариантов замечанием будет то, что администратор канала может ограничивать возможность групповых звонков для конкретных пользователей, и потому, если вы не видите указанную кнопку, осуществить вызов не получится. При этом администратор чата никак не может повлиять на уже начатые конференции, так как они закрепляются за определенным пользователем и по совместительству организатором.

Способ 3: Планировка конференции

Последний способ приглашения не сильно отличается от первого в рамках инструкции, но при этом напрямую связан с возможностью проведения отложенных сеансов связи, участие в которых может принять любой одобренный пользователь даже при отсутствии организатора. Детально ознакомиться с процессом создания такой встречи можете в другой инструкции на сайте.

  1. Сначала необходимо воспользоваться кнопкой «Запланировать» на «Главной» странице рассматриваемого мессенджера и внести изменения в настройки будущей конференции, что в особенности относится к пунктам «Начало» и «Продолжительность». После этого нажмите кнопку «Сохранить», чтобы перейти к стандартному почтовому клиенту для рассылки приглашений. Как пригласить на конференцию в Зуме_012
  2. По умолчанию таковым является Microsoft Outlook, где нужно указать получателей через точку с запятой в текстовом поле под «Названием» и подходящим образом отредактировать содержание письма. По завершении воспользуйтесь кнопкой «Отправить», к сожалению, без возможности узнать о статусе доставки сообщения. Как пригласить на конференцию в Зуме_013
  3. Если вам не нравится использовать почтовые клиенты или подобной рассылки просто будет недостаточно, перейдите на вкладку «Конференции» в Zoom, выберите нужный чат и нажмите кнопку «Копировать приглашение». По аналогии с первым решением это приведет к добавлению в буфер обмена текста из рассмотренного выше письма, который можно отправить любым удобным способом. Как пригласить на конференцию в Зуме_014

Чтобы самостоятельно подключиться к проводимой встрече, используйте кнопку «Начать» в том же разделе. Кроме этого, данные о сеансе связи можно отредактировать или удалить, но без соответствующего изменения уже отправленных приглашений.

Вариант 2: Мобильное устройство

На устройствах под управлением iOS и Android в Zoom также можно создавать конференции и приглашать пользователей сразу тремя способами в зависимости от требований к результату и разновидности чата. Каждое представленное далее решение является аналогом настольной версии, и поэтому запросы можно отправлять и принимать на любых доступных платформах.

Способ 1: Параметры конференции

Если вами уже проводится встреча, проще всего осуществить отправку приглашений с помощью отдельной функции мессенджера. Как правило, дальнейшие действия будут идентичны для разных мобильных платформ, но при этом незначительные различия все же могут присутствовать.

  1. С помощью нижней панели приложения откройте категорию «Участники» и в левом нижнем углу нажмите кнопку «Пригласить». По умолчанию будет доступно четыре варианта отправки приглашения, каждый из которых подойдет в особых случаях. Как пригласить на конференцию в Зуме_015
  2. Начать стоит с пункта «Пригласить контакты», который позволяет отправлять уведомления напрямую добавленным ранее внешним и облачным контактам в Zoom. Чтобы осуществить рассылку, коснитесь каждого пользователя на странице и воспользуйтесь ссылкой «Пригласить» в правой части верхней панели. Как пригласить на конференцию в Зуме_016
  3. При отсутствии контактов в адресной книге мессенджера или по любым другим причинам в качестве альтернативы можете воспользоваться опцией «Отправить электронное письмо» с целью передачи основных данных конференции нужным людям. Здесь необходимо в стандартном почтовом клиенте заполнить поле «Кому», отредактировать содержание и нажать кнопку отправки. Как пригласить на конференцию в Зуме_017
  4. Довольно похожим решением, аналога которому нет на компьютере, выступает опция «Отправить сообщение», за счет которой можно отправить обычное текстовое сообщение на номер телефона. В данном случае нужно отредактировать содержимое, если требуется, и в поле «Кому» указать контакты для рассылки, в том числе выбрав варианты из телефонной книги. Как пригласить на конференцию в Зуме_018
  5. Последний вариант позволяет всего лишь «Копировать ссылку приглашения» для дальнейшей отправки другим пользователям через любые удобные средства. Копируется в буфер обмена только ссылка без дополнительной информации, и потому присоединиться получатель сможет только после перехода. Как пригласить на конференцию в Зуме_019

Отдельно отметим, что вы также можете вручную передать нужному человеку идентификатор и код доступа, которые позволят присоединиться с помощью кнопки «Войти» на главной странице приложения. Получить такого рода информацию можно при нажатии по блоку «Zoom» на верхней панели рассматриваемого мессенджера.

Способ 2: Личный видеозвонок

При осуществлении индивидуального звонка в рамках того или иного внутреннего чата можно автоматически пригласить одного или нескольких участников. В данном случае, равно как и во всех остальных, потенциальные собеседники сами решают, стоит ли подключаться.

  1. Чтобы позвонить конкретному пользователю Зума, прежде всего добавьте адрес в контакты тем или иным способом, руководствуясь соответствующей инструкцией на сайте. После этого с помощью нижней панели перейдите на вкладку «Контакты», коснитесь нужного пользователя и в карточке профиля нажмите «Видеовстреча» или «Аудиовстреча». Как пригласить на конференцию в Зуме_020Начать сеанс связи без согласия выбранного человека не получится, так что в любом случае придется дождаться ответа или отклонения. Если контакт примет звонок, вы перейдете к основному интерфейсу конференции на роли организатора, тогда как при отказе на экране отобразится совершенно другое уведомление. Как пригласить на конференцию в Зуме_021
  2. Если вы являетесь участником группового канала, отправить приглашение на моментальную встречу можно сразу всем собеседникам. Чтобы это сделать, перейти на страницу «Контакты», откройте категорию «Каналы» на верхней панели, выберите нужный диалог и в правом верхнем углу экрана воспользуйтесь кнопкой с изображением камеры. Как пригласить на конференцию в Зуме_022Подтвердите начало группового видеочата с помощью всплывающего окна и дождитесь принятия звонка другими пользователями. Если человек подключится или откажется, об этом, так или иначе, можно будет узнать по сообщению в области уведомлений приложения. Как пригласить на конференцию в Зуме_023

В отличие от личного звонка, групповой вызов позволяет сразу начать конференцию, даже если другие участники откажутся от приглашения. При этом из-за настроек приватности канала не всегда можно осуществить звонок.

Способ 3: Планировка конференции

Отправка приглашения при планировке почти не отличается от решения с электронной почтой, рассмотренного в первом разделе инструкции. К тому же, вы по-прежнему сможете получить данные для подключения, которые впоследствии можно будет передать другому человеку.

  1. На главном экране приложения нажмите кнопку «Запланировать» и произведите настройку будущей встречи, как было описано в отдельной инструкции. После этого будет автоматически открыт стандартный почтовый клиент мобильного устройства с подготовленным шаблоном приглашения. Как пригласить на конференцию в Зуме_024
  2. Заполните обязательное поле «Кому» в соответствии с адресами получателей, на свое усмотрение можете отредактировать основное сообщение в соответствующем блоке и нажать кнопку отправки. Если вы не хотите использовать электронную почту, смело можете коснуться ссылки «Отменить», так как это не повлияет на создание встречи. Как пригласить на конференцию в Зуме_025
  3. Если требуется получить данные запланированного сеанса связи отдельно от почты, в приложении перейдите на вкладку «Конференции», выберите нужный звонок из общего списка и нажмите «Добавить приглашенных». Здесь в свою очередь можно будет «Отправить сообщение» по номеру телефона, «Отправить электронное письмо» или «Копировать в буфер» полный набор данных. Как пригласить на конференцию в Зуме_026

Учитывайте, что любое изменение или вовсе удаление запланированной конференции автоматически приведет к обнулению приглашения. При этом в первом случае проблем можно избежать, если не менять идентификатор и код доступа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *