Как занести товар в 1с
Перейти к содержимому

Как занести товар в 1с

  • автор:

Как загрузить каталог товаров в 1С:Розницу

В программе 1С:Розница выполнить загрузку товаров с штрихкодами и цен удобнее всего с помощью сервиса Загрузка данных из файла Excel (НСИ – Сервис). В форме сервиса справа расположены настройки сопоставления данных из сервиса и колонок таблицы Excel для каждого вида объекта, принимающего данные, – справочника «Номенклатура» или документа «Установка цен».

Как загрузить каталог товаров в 1С:Розницу

В списке реквизитов справа галочками можно отметить нужные реквизиты, а с помощью стрелок вверх и вниз настроить порядок следования, такой же, как и порядок колонок в файле.

Обязательные реквизиты подчеркнуты красной пунктирной линией:

  • Наименование
  • Вид номенклатуры
  • Единица измерения
  • Ставка НДС

Виды номенклатуры – это отдельный справочник в программе. Он предназначен для настройки особенностей учета товаров. Например, молочная продукция, подлежащая маркировке, и не маркируемая – это разные виды номенклатуры, у них разные требования к учету и разные процессы обработки поступления и продажи товаров. Виды номенклатуры можно использовать для настройки заполнения реквизитов по умолчанию, чтобы сократить время на создание новой карточки товаров вручную. В каждом виде номенклатуры указывается, в том числе, и тип номенклатуры – услуга, товар или подарочный сертификат.

Для товаров, продающихся вразвес, нужно выбрать реквизит Весовой. Значение по умолчанию для этого реквизита удобнее установить Нет, а в строках весовых товаров в файле загрузки в колонке Весовой поставить Да.

А вот над Ценовыми группами нужно подумать. Если есть какие-то правила расчета розничных цен, то все товары с одинаковыми правилами образуют одну ценовую группу. Например, все товары с наценкой 50% имеют цену в полтора раза больше отпускной цены поставщика. Так что можно на этапе загрузки распределить товары по ценовым группам. Выбранные реквизиты и порядок следования колонок можно сохранить с помощью команды Сохранить настройки. Так будет удобно обрабатывать много файлов с однородными данными. Теперь начнем готовить программу к загрузке.

Для заполнения колонки бланка Группа необходимо создать группу номенклатуры, в которой будут размещены товары из файла. Для этого нужно перейти в справочник Номенклатура (НСИ – Номенклатура) и с помощью кнопки Создать группу записать одну или несколько групп.

Как загрузить каталог товаров в 1С:Розницу

Распознавание группы из файла происходит по наименованию, поэтому очень важно, чтобы они точно совпадали – не было лишних пробелов или орфографических ошибок.

Виды номенклатуры (НСИ – Номенклатура). Если загружаются только не маркируемые товары, то достаточно одного вида номенклатуры Товар. Для услуг завести другой вид номенклатуры, указав тип номенклатуры – Услуга.

Как загрузить каталог товаров в 1С:Розницу

На этом можно с Видами номенклатуры завершить и перейти к Единицам измерения, удостоверившись, что все нужные единицы измерения есть в программе.

Как загрузить каталог товаров в 1С:Розницу

Наименования единиц измерения тоже нужно скопировать из краткого наименования. Для первого этапа – загрузки товаров все готово.

Переходим в форму обработки и нажимаем клавишу Загрузить. Переходим в справочник Номенклатура.

Как загрузить каталог товаров в 1С:Розницу

Убеждаемся, что все загружено правильно.

Как загрузить каталог товаров в 1С:Розницу

Переходим к загрузке розничных цен. Для того чтобы различать цены разного назначения, например, цена закупочная, розничная, мелкого опта, нужно создать виды цен (Маркетинг – Ценообразование). Для создания справочника товаров для продажи через кассу достаточно создать вид цен Розничная, для которого цены назначаются вручную:

Как загрузить каталог товаров в 1С:Розницу

Но если после первоначальной загрузки справочника будет вестись товарный учет, вводиться накладные от поставщика, то для хранения цен закупки нужно создать вид цены Закупочная, для которой установить настройку Заполнять по данным ИБ при поступлении и схему компоновки – Цены поступления, так как показано на скриншоте.

Как загрузить каталог товаров в 1С:Розницу

При этом в самом начале можно загрузить цены из прайсов поставщика, а затем они будут обновляться при оформлении документов поступления товаров.

Для розничной цены в этом случае нужно настроить правила расчета цен по наценке. Например, так:

Как загрузить каталог товаров в 1С:Розницу

Формула расчета цены устанавливается на каждую ценовую группу. Не забудьте для розничных цен установить флажок Использовать при продаже.

Несколько слов о дублях карточек товаров. При формировании новых карточек программа проверяет наличие таких же записей. По каким полям нужно вести поиск настраивается флажками, можно сравнивать наименования, артикул и штрихкод. Карточка считается найденной, если совпадают значения всех отмеченных полей. Наименование – это обязательное поле, оно всегда есть, в то время как артикула или штрихкода может не быть. Если использовать для поиска, например, только артикул, то для строк файла с пустым значением артикула будет всегда создаваться новая запись. Поэтому мы рекомендует искать в базе по наименованию и до окончания загрузки данных не корректировать в программе наименования товаров.

Теперь все готово для загрузки цен. Открываем сервис, устанавливаем приемник – документ «Установка цен».

Как загрузить каталог товаров в 1С:Розницу

Открываем подготовленный файл, в котором есть список товаров, вид цен и значения цен и загружаем данные в базу данных. В результате создается документ Установки цен:

Как загрузить каталог товаров в 1С:Розницу

Аналогично загружаем в программу закупочные цены. Проверим полученный результат отчетом Цены по видам цен (Маркетинг – Отчеты).

Как загрузить каталог товаров в 1С:Розницу

Хотите подобрать оборудование для торговли или найти удобное решение для работы с номенклатурой? Не знаете, с чего начать и как всё сделать правильно?

Оставьте заявку и партнеры 1С ответят на ваши вопросы

Как в 1С добавить товар и присвоить ему штрих-код

Чтобы добавить товар, необходимо перейти из пункта бокового меню “Справочники” в подраздел “Товары и услуги” — “Номенклатура”. Откроется журнал уже созданных элементов номенклатуры. Чтоб создать новый элемент — нужно нажать соответствующую кнопку “Создать”. Откроется карточка номенклатурного элемента, которую необходимо заполнить — наименование, в какую группу входит, вид номенклатуры — товары, НДС, единицы измерения и правила […]

Чтобы добавить товар, необходимо перейти из пункта бокового меню “Справочники” в подраздел “Товары и услуги” — “Номенклатура”. Откроется журнал уже созданных элементов номенклатуры. Чтоб создать новый элемент — нужно нажать соответствующую кнопку “Создать”. Откроется карточка номенклатурного элемента, которую необходимо заполнить — наименование, в какую группу входит, вид номенклатуры — товары, НДС, единицы измерения и правила учета.

Чтобы присвоить штрих-код товару, необходимо записать элемент, и затем перейти во вкладку “Штрихкоды”, “Создать”. Откроется диалоговое окно, в котором нужно будет присвоить номенклатурному элементу новый штрихкод.

Поступление товаров и услуг в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0)

Рассмотрим, как оформить поступление товара на склад организации в 1С: Бухгалтерия 8.3, в том числе разберем, как внести данные о входящем счете-фактуре. Оприходование товаров производится на вкладке «Покупки», здесь выбирается пункт «Поступления (акты, накладные)»:

Поступление (акты, накладные)

Для оформления из раскрывающегося списка на кнопке «Поступление» выбирается пункт «Товары (накладная)»:

Товары (накладная)

В открывшейся форме необходимо заполнить поля с номером накладной (это номер, указанный в документах поставщика, его можно взять из ТОРГ-12), датой документа, внутренним номером (1С проставит сама, лучше не менять), контрагентом (выбирается из соответствующего справочника). Поле «Договор» заполнится автоматически по основному договору контрагента.

Автоматическое заполнение поля «Договор»

Для удобства отслеживания бумажного документооборота предусмотрен флажок «Получены оригиналы документов». Он проставляется по фактическому получению бумаг. По гиперссылке «Расчеты» можно посмотреть, какие счета участвуют во взаиморасчетах с данным поставщиком:

Получены оригиналы документов

Также здесь можно изменить способ зачета аванса, по умолчанию стоит автоматический зачет.

Следующая гиперссылка дает возможность поменять грузоотправителя и грузополучателя:

Грузоотправитель и грузополучатель

Это нужно в ситуации, когда товар отправляется не нашим поставщиком непосредственно, или же мы не являемся конечным получателем товара.

Гиперссылка «НДС сверху» позволяет менять способ отражения НДС: можно включить его в сумму или начислить сверху:

НДС сверху

После настройки всех параметров, приступаем к заполнению табличной части документа, куда вносится информация о поставленных товарах. Для каждой строки используется кнопка «Добавить».

Информация о поставленных товарах

Товар выбирается из справочника номенклатуры, если поставка осуществляется впервые, то нужно предварительно внести данный товар в справочник:

Выбрать товар из справочника номенклатуры

Указывается количество и цена товаров, сумма считается автоматически. Ставка НДС заполняется в соответствии с НДС, установленным для данной номенклатуры. Если требуется, ее можно изменить непосредственно в документе:

Указать количество и цену товара в 1С

Счет учета заполняется из значений, которые выбраны для товара. Счет учета и счет учета НДС также можно поменять при заполнении документа. Номер ГТД и страну происхождения необходимо заполнять для товара зарубежного производства.

Счет учета и счет учета НДС

После внесения всей информации о товарах, указывается номер входящего счета-фактуры в левом нижнем поле документа:

Номер входящего счета-фактуры

Вносится номер и дата документа, нажимается кнопка «Зарегистрировать».

Таким образом, оформлено поступление товаров и счет-фактура. Остается провести документ. После проведения можно проверить правильность заполнения. Нажимаем «Показать проводки»:

Показать проводки

Как видно из отчета, товар поступил на склад (Дт41-Кт60), также отражена проводка Дт19-Кт60, которая показывает входящий НДС.

Движения документа

Из полученного документа оприходования, можно вывести на печать нужные документы:

Вывод документов на печать

В том числе, распечатать накладную и счет-фактуру за поставщика:

Распечатать накладную и счет-фактуру за поставщика

Итоговые данные отражены в оборотно-сальдовой ведомости:

Оприходование товара в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Настройки программы

В 1С есть разделение складов на:

  • Оптовый склад ( Тип складаОптовый склад);
  • Автоматизированная торговая точка ( Тип складаРозничный магазин);
  • Неавтоматизированная торговая точка ( Тип складаНеавтоматизированная торговая точка).

Автоматизированная торговая точка (АТТ) — это розничная точка, в которой в течение дня оформляются чеки ККТ. В конце смены касса закрывается и формируется детальный отчет о проданных товарах в розницу.

Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — это розничная точка,в которой в течение дня чеки ККТ не формируются в базе, а в нее заносится только детальный отчет о проданных товарах за определенный период.

Для розничного склада (АТТ и НТТ) обязательно заполнение поля Тип цен .

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Для розничной торговли также важна настройка учетной политики — Способ оценки товаров в рознице ( Главное — Настройки — Учетная политика ):

  • По стоимости приобретения — товары на складе учитываются по себестоимости, при этом торговая наценка на счете 42 «Торговая наценка» не учитывается. Учет стоимости товаров осуществляется на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)».
  • По продажной стоимости — товары на складе учитываются по цене реализации, при этом торговая наценка на товары отражается на счете 42 «Торговая наценка». Учет стоимости товаров осуществляется:
    • для АТТ — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
    • для НТТ — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».

    Оформление оприходования товаров на склад зависит от Типа склада и Способа оценки товаров в рознице .

    • Функциональность программы
    • Настройка плана счетов — Учет товаров в рознице

    Оприходование товара на оптовый склад в 1С 8.3 пошаговая инструкция

    • Стул «Sonata»— 20 шт. по цене 4 720 руб. (в т. ч. НДС 18%);
    • Стол «EDT 45»— 5 шт. по цене 20 060 руб. (в т. ч. НДС 18%).

    Оприходование товаров на склад в 1С 8.3 отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки— Покупки — Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная) .

    В шапке укажите:

    • Накладная № от — номер накладной и дата, указанные поставщиком;
    • Склад — склад или место хранения, на которые товары поступают. Выбирается из справочника Склады .

    Если право собственности на товар перешло к Организации, но фактически товар еще не поступил на склад, то рекомендуем использовать виртуальный склад, например, Товары в пути.

    В табличной части накладной отразите товары, поступившие от поставщика: укажите их наименование из справочника Номенклатура , количество, цену приобретения, сумму НДС, счета учета товаров и НДС.

    Проводки

    Приходная накладная в 1С

    Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документ по оприходованию товаров. В 1С используется Приходный ордер по форме М-4.

    Приходный ордер подписывает работник, принявший товары (например, кладовщик) и лицо, сдавшее товары (например, грузоперевозчик, подотчетное лицо).

    Бланк можно распечатать по кнопке Печать — Приходный ордер (М-4) документа Поступление (акт, накладная) . PDF

    • Типовая схема приобретения товаров
    • Приобретение товаров по договорам в условных единицах: законодательство и 1С

    Как оприходовать товар в розницу в 1С

    Оприходование товаров по стоимости приобретения

    • Рулонная штора «BLACKOUT FIBER» — 50 шт. по цене 2 950 руб. (в т. ч. НДС 18%);
    • Нитяные шторы «Африка» — 100 шт. по цене 1 180 руб. (в т. ч. НДС 18%);
    • Жалюзи «Пластиковые (белые)» — 20 шт. по цене 1 770 руб. (в т. ч. НДС 18%).

    Оприходование товаров на склад по стоимости приобретения оформляется аналогично поступлению товаров на оптовый склад. Только автоматически устанавливаются счета учета товаров для розничного склада — 41.02.

    В этом варианте не имеет значение, приходуется товар в АТТ или НТТ.

    Оприходование на розничный склад в 1С 8.3 оформите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки— Покупки— Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная) .

    Проводки

    Оприходование товаров по продажной стоимости

    • Ткань «Жаккард Сильвия» — 1 000 шт. по цене 177 руб. (в т. ч. НДС 18%);
    • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 1 000 шт. по цене 472 руб. (в т. ч. НДС 18%).
    • Ткань «Жаккард Сильвия» — 236 руб. (в т. ч. НДС 18%);
    • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 826 руб. (в т. ч. НДС 18%).

    Если в учетной политике предусмотрен Способ оценки товаров в рознице По продажной стоимости, то при поступлении товаров должна быть изначально установлена розничная цена на поступивший товар, а потом оформлено его оприходование. Это необходимо сделать для того, чтобы программа 1С рассчитала торговую наценку.

    Установить розничную цену в 1С можно с помощью документа Установка цен номенклатуры в разделе Склады — Цены — Установка цен номенклатуры .

    Оприходование на розничный склад в 1С оформите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная) .

    Счета учета в документе пользователем не задаются, а определяются автоматически при проведении документа согласно Типа склада :

    • Розничный магазин (АТТ) — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
    • Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».

    Если приходуются товары на склад НТТ, то в документе Поступление (акт, накладная) может не отображаться графа Номенклатура , а просто указывается общая сумма по поступившим товарам и их розничная стоимость.

    Эта ситуация регулируется настройкой Учета товаров в рознице.

    Проводки

    Разница между стоимостью реализации и стоимостью приобретения отразится по Кт 42.01 (42.02).

    Мы пошагово разобрали как сделать оприходование товара в 1С 8.3.

    • Тест. Приобретение товаров у обособленного подразделения с расходами на доставку, которые включаются в их стоимость
    • Тест. Учет расходов на доставку приобретенных товаров, которые учитываются отдельно и не включаются в их стоимость
    • Тест. Типовая схема приобретения товаров в оптовой торговле в 1С
    См. также:
    • Поступление товаров и услуг в 1С 8.3: проводки с примерами
    • Типовая схема приобретения товаров в оптовой торговле в 1С
    • Номенклатурная группа в 1С 8.3 что это?
    • Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
    • Комплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения
    • Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
    • Как в 1С посмотреть остатки на складе?
    • Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры
    • Установка цен номенклатуры
    • Типовая схема приобретения товаров

    Если Вы еще не подписаны:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *