Как посмотреть фонд оплаты труда в 1с
Перейти к содержимому

Как посмотреть фонд оплаты труда в 1с

  • автор:

Как проверить начисления в фонды в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 (1С: ЗУП)

В крупных компаниях время от времени встречаются несостыковки в документации. Это случается из-за того, что сложно контролировать все процессы одновременно и вовремя находить погрешности. Иногда, по своду за квартал, сумма начисленной зарплаты не соответствует страховым взносам. В связи с этим, необходимо проверять начисления взносов в фонды и в режиме реального времени находить ошибки.

Как отыскать и ликвидировать любую погрешность

Процесс поиска допущенной ошибки может занимать длительное время, особенно если бухгалтер имеет небольшой опыт работ и чувствует себя неуверенным пользователем. Есть несколько методов, позволяющих отыскать погрешности в расчетах, которые зависят от человеческого фактора, либо от особенностей работы программы 1С: Зарплата и управление персоналом.

Прежде всего, рекомендуется:

  • создать полноценный и детализированный свод по начислениям и удержаниям за определенный период времени;
  • указать все виды расчета, на основании которых воспроизводится оплата страхового взноса в фонды.

Воспользовавшись блоком подменю «Зарплата», можно создать детализированный свод. Для этого необходимо в данном блоке выбрать разрез с отчетами по зарплате, где собран комплексный и детализированный свод по начислениям и удержаниям.

В качестве примера создатели 1С сформировали полный свод по начислениям и удержаниям за заданный период в единой базе 1С: Зарплата и управление персоналом. При помощи базы можно перепроверить начисление страховых взносов в тематическом разделе по каждому сотруднику. Это дает возможность отыскать несостыковку за считанные минусы. Кроме того, пользователям предоставляется доступ ко внешнему отчету «Проверка взносов в фонды по видам начислений», который дает возможность в режиме реального времени отслеживать и анализировать ошибки.

Разновидности поступлений средств перечисляются в своде по начислениям и удержаниям за выбранный период времени, а отыскать необходимый вид начислений можно воспользовавшись внешним отчетом из шапки. Кроме этого, важно четко обозначать периоды проверки во внешних отчетах перед первым днем того месяца, данные за который будут проверяться. Бухгалтер может выбирать взносы с превышением предельного взноса или величины, чтобы анализировать условия труда и тяжелые виды работ. При необходимости, пользователь может дорабатывать внешние отчеты под индивидуальные особенности и требования по каждому сотруднику.

Есть возможность заказать внешний отчет на e-mail для собственноручной установки в базу 1С: Зарплата и управление персоналом. Для этого нужновоспользоваться формой обратной связи на веб-ресурсе 1С, либо обратившись к специалистам 1С:ЗУП в удаленном режиме.

Своевременное определение ошибок в отчетах помогает повысить эффективность работы организации и улучшить ее показатели. Работая в конфигурациях 1С, бухгалтера могут избежать погрешностей и минимизировать количество механических ошибок, связанных со сбоями в системе и с человеческим фактором.

Фонд оплаты труда в 1С:ЗУП

Алена Воронина

Поможем разобраться с планированием и анализом ФОТ в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

от 800 руб.

Настроим расчет ФОТ в 1С:ЗУП

Настроим расчет ФОТ в 1С:ЗУП

Настроим корректное планирование и учет ФОТ в 1С:ЗУП. Гарантию на услуги прописываем в договоре!

от 2 800 руб.

Сопровождение расчета ФОТ в 1С:ЗУП

Сопровождение расчета ФОТ в 1С:ЗУП

Поддержка расчета, планирования и анализа ФОТ, консультации, помощь в настройках и устранении ошибок

от 800 руб.

Зарплатная составляющая – значительная часть себестоимости продукции или услуг, которая требует постоянного контроля со стороны руководства.

Планомерное формирование зарплатного фонда позволяет «держать руку на пульсе» затрат компании, а также избегать задержек в оплате труда и начислении налогов. Любому управленцу следует иметь понимание о том, как формируется ежемесячный фонд оплаты труда, как производятся начисления в ФОТ, возможен ли пересчет планового ФОТ и другие нюансы работы с ним

Об этом и о функциональности для работы с фондом начисленной заработной платы в 1С:ЗУП мы и поговорим.

Фонд оплаты труда/ФОТ – денежный массив, рассчитанный за заданный период для оплаты услуг, оказанных работниками.

Он включает следующие выплаты:

  • Зарплата по факту выполнения работы;
  • Мотивирующие вознаграждения;
  • Компенсирующие надбавки за условия труда;
  • Расчет в натуральном виде;
  • Компенсация неотработанного времени (отпуска, простои не из-за сотрудника, перерывы в работе кормящей матери);
  • Стоимость еды и формы, которые работник получает бесплатно;
  • Выплаты соцхарактера (на лечение, проезд и отдых).

Универсальная и самая простая схема для подсчета массива требуемых средств для фонда за год выглядит так:

ФОТ (за год) = Среднемесячная зарплата (все суммы выплат, поделенные на 12) умноженная на Среднесписочную численность работников (их суммированное количество за каждый месяц, разделенное на 12) умноженное на 12

Для расчета можно опираться на:

  1. Регистры бухучета. Данные суммируются по кредиту сч.70 («Расчеты с персоналом по оплате труда») с дебетом счетов:
    • 20 «Основное производство»
    • 25 «Общепроизводственные расходы»
    • 26 «Общехозяйственные расходы»
    • 08 «Вложения во внеоборотные активы»
    • 91 «Прочие доходы и расходы»
  2. Информацию:
    • По всем выплатам из расчетных ведомостей за год;
    • По количеству фактических отработок, пропусков и сверхурочных в часах из табеля учета;
    • По тарифам и надбавкам из «штатки».
  3. Отчеты по фонду 1С:ЗУП.

Для работы с ФОТ в 1С:ЗУП имеется широкий набор функций, но несмотря на это, для соответствия всем тонкостям учета на предприятии, может потребоваться доработка 1С:Зарплата и управление персоналом. Если перед вами стоит задача доработки, настройки или сопровождения этой программы, обратитесь за помощью к нашим экспертам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.

Как посмотреть ФОТ в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП реализован учет планового ФОТ работника, который подразумевает, что начисления для него будут автоматом начисляться ежемесячно. Плановый ФОТ может использоваться как для расчета аванса процентом, так и для формирования отчетов по анализу отклонений фактического заработка от плана. Информация по нему находятся в документе «Прием на работу».

Документ приема

Изменение состава или размера начислений фиксируются в соответствующей вкладке в ФОТ.

Совмещение должностей

Все плановые начисления и их изменения включаются сразу же в фонд оплаты труда. Воспользовавшись отчетом «Сравнение плановых и фактических начислений», который находится «Зарплата-Отчеты по зарплате», можем увидеть плановый и фактический ФОТ всех сотрудников, отклонения между данными показателями в разрезе любого заданного вами периода.

План и факт

Сведения из настоящего отчета необходимы для планирования и анализа ФОТ сотрудников. Кроме этого отчета в 1С:ЗУП имеются и другие, которые можно найти в том же разделе.

  • По начислениям: позволяет посмотреть в разрезе работников и видов расчетов;

Отчет в разрезе начислений

  • По сотрудникам: указаны начисления в целом по сотрудникам;

В разрезе сотрудников

  • История изменений оплаты труда: отображает все изменения плановых начислений за весь срок работы, показывает, на каком основании они были сделаны, и что конкретно поменялось в начислениях;

История изменений

  • Динамика изменения ФОТ: позволяет через различные виды диаграмм увидеть динамику изменения фонда оплаты труда.

Динамика изменения ФОТ

Анализ ФОТ имеет огромное значение. При проведении анализа использования средств на оплату труда можно выявить возможности экономии с целью повышения производительности труда и понижения трудоемкости процессов. К примеру, во избежание сверхурочной работы нанять дополнительно сотрудников, что позволит повысить производительность труда.

Построение системы премирования по KPI

Получите видеоинструкцию «Реализация системы KPI в программе 1С:ЗУП КОРП»

Спасибо, #USERNAME#!
Информация отправлена на указанный вами email.

Как сделать перерасчет ФОТ

В случае необходимости перерасчета тарифной ставки сотрудника в программе можно использовать совокупную тарифную ставку, которая позволяет учитывать не только оклад сотрудника, но и другие начисления.

Предположим, сотруднику добавили начисление в виде «Надбавки за наставничество». При этом оплата праздников и выходных считается только от оклада. Необходимо сделать так, чтобы надбавка учитывалась при расчете и их оплаты.

Для добавления надбавки в совокупную тарифную ставку открываем раздел «Настройка-Расчет зарплаты» и находим показатели, отвечающие за ее состав. Из левой части показателей выбираем искомую надбавку и по нажатию «>» переносим в правую часть показателей.

Настройки расчета зарплаты

Окончательное обновление совокупной ставки произойдет только после использования служебной обработки «Пересчет ФОТ» в «Зарплата-Сервис».

Навигация пересчета ФОТ

Расчеты

Автоматизация расчета зарплаты и ФОТ

Комплексный подход к расчету зарплаты и KPI, планирование и анализ ФОТ, удобная аналитика в 1С:ЗУП

Интеграция

Интеграция 1С:ЗУП

Регулярный обмен с другими программами для корректного расчета зарплаты, анализа и планирования ФОТ

В открывшейся обработке фиксируем, что следует проделать пересчет по всем работникам и с какой даты.

Пересчет планового ФОТ

Затем жмем «Пересчитать ФОТ». Плановый регистр Фот в итоге обновится, и оплата праздников и выходных будет рассчитываться с учетом «Надбавки за наставничество».

Автоматизация учета труда и заработной платы в 1С – наша специализация. Обращаясь к нам, вы обращаетесь к экспертам по внедрению, доработке и сопровождению 1С:Зарплата и управление персоналом. Мы гарантируем высокое качество работы по разумным ценам без затягивания сроков.

Бюджетирование фонда оплаты труда в «1С:ЗУП»

Анисимова Оксана Александровна

Автор: Анисимова Оксана Александровна

Благодарим за проявленный интерес. Ссылка на статью отправлена на указанную почту.

Бюджетирование – это процесс планирования будущей деятельности предприятия с целью повышения эффективности его работы. Позволяет оценить соотношение запланированного результата с расходами на его достижение, расставить ориентиры для понимания, какие ресурсы должны быть привлечены для получения прибыли, понять, что приводит к отклонению от намеченного плана и как этого избежать.

В результате бюджетирования руководство компании сможет получить четкую картину текущей и будущей финансовой ситуации с точки зрения оценки основных показателей: прибыли, платежеспособности и стоимости компании. Помимо этого, автоматизация бюджетирования позволяет регламентировать процесс расчетов и уменьшить влияние человеческого фактора.

Бюджетирование фонда оплаты труда (ФОТ) – это важный инструмент для управления финансами и ресурсами компании, который позволяет контролировать расходы на заработную плату, устанавливать цели и меры по оптимизации затрат, а также оценивать эффективность использования ресурсов.

В рамках статьи мы покажем, как правильно работать с бюджетированием ФОТ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП»).

Вы узнаете:

  • Фонд оплаты труда в «1С:ЗУП»
  • Как посмотреть ФОТ в «1С:ЗУП»?
  • Построение системы премирования по KPI
  • Как сделать перерасчет ФОТ?
  • Автоматизация расчета зарплаты и ФОТ

Фонд оплаты труда в «1С:ЗУП»

Для того чтобы понять основы работы с бюджетированием в «1С:ЗУП», необходимо прийти к общему пониманию терминов.

Фонд оплаты труда – это совокупность всех расходов предприятия или организации на персонал, кроме тех, что связаны непосредственно с рабочими процессами. В частности, обеспечение специальной экипировкой или оборудование рабочего места в ФОТ не входят. В ФОТ включаются начисления, обозначенные как обязательные в ТК РФ, коллективном договоре и иных документах.

Таким образом, мы приходим к пониманию, что большую часть этих расходов будет составлять зарплатный фонд. К сожалению, нет четкой формулы, какие начисления включать в ФОТ. Но по логике наших расчетов мы понимаем, что это расходы, учитываемые на 70 счете – «Расчеты с персоналом» и 69 счет – «Налоги и взносы».

Расчеты с персоналом условно можно поделить на постоянные и периодические. Постоянные начисления можно взять из файла «Штатная расстановка»: там вы найдете ежемесячные начисления сотрудникам при полностью отработанном времени.

Периодические расчеты включают различные компенсирующие, мотивирующие и прочие выплаты. Такие как:

  • премии не систематического характера;
  • отпускные по всем видам отпусков;
  • бонусы и комиссионные;
  • оплаты дней командировки;
  • пособия по временной нетрудоспособности в части, которую выплачивает работодатель за счет собственных средств;
  • оплаты простоев;
  • доплаты за совместительство, работу в ночные часы, выходные и праздники, сверхурочную работу;
  • выплаты за труд в опасных и вредных условиях;
  • компенсации (например, за питание, проезд к месту работы, мобильную связь, расходы на проживание);
  • выходное пособие и т. д.

Состав ФОТ законодательно не урегулирован, поэтому на разных предприятиях он может отличаться и зависит от того, какие выплаты предусмотрены локальными нормативными актами конкретной компании.

По этой причине нет общей формулы расчета для всех предприятий. Ведь эти начисления зависят от ряда внешних случайных факторов. Поэтому и учесть их в расчетах можно только приблизительно, исходя из анализа данных прошлых лет.

Обычно в ФОТ не включают следующие выплаты:

  • разовые премии (например, к юбилею, по стажу работы на предприятии или иным аналогичным событиям);
  • материальную помощь, предоставленную отдельным работникам по семейным обстоятельствам;
  • компенсацию путевок, расходов на лечение;
  • пособия, которые выплачиваются за счет средств внебюджетных фондов.

Далее рассчитать сумму взносов на зарплатный фонд в достаточно просто: размер взносов берем из учетной политики организации в настройке программы «1С» и умножаем на зарплатный фонд (рис.1,2).

Рис.1. Вкладка «Учетная политика» в «1С:ЗУП»

Рис.2. Зарплатный фонд в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»

Как посмотреть ФОТ в «1С:ЗУП»?

Начнем с того, что в «1С:ЗУП» есть несколько отчетов, которые помогут составить анализ расходов на персонал. И прежде всего это «Штатное расписание», в котором указаны количество ставок по каждой позиции, планируемые начисления и график работы (рис.3).

Рис.3. Отчет «Штатное расписание» в «1С:ЗУП»

Далее необходимо проанализировать отчет «Штатная расстановка», который дает понимание по занятым позициям штатного расписания, имеющимся вакансиями и временно освобожденным ставкам (рис.4).

Рис.4. Отчет «Штатная расстановка»

Кроме того, в программе «1С» представлен список преднастроенных отчетов по Анализу ФОТ с учетом произведенных начислений на период (рис.5).

Рис.5. Отчеты по анализу ФОТ

Построение системы премирования по KPI

В программе «1С:ЗУП КОРП» есть возможность вести учет и рассчитывать начисления сотрудникам не только по отработанному времени, но и исходя из KPI.

Ключевые показатели эффективности (англ. key performance indicators, KPI) — это числовые показатели деятельности, которые помогают измерить степень достижения целей или оптимальности процесса, а именно: результативность и эффективность сотрудников.

Прежде чем воспользоваться этим механизмом расчета, его необходимо включить и настроить в программе «1С». Четких рекомендаций и правил на этот счет законодательство не содержит. Поэтому сначала должна быть проведена методологическая работа по разработке показателей оценки каждого рабочего места, штатной единицы и подразделения, а уже затем настройка программы (рис. 6,7).

Рис.6. Настройка KPI в программе «1С:ЗУП КОРП»

Рис.7. Настройка KPI в программе «1С:ЗУП КОРП»

В конфигурации «1С:ЗУП КОРП» инструментарий KPI сводится к использованию количественных показателей и расчетных формул переменной части вознаграждения. Внесение всех данных осуществляется, как правило, постфактум – фиксируются свершившиеся события и хозяйственные операции. Данные по KPI в программу вносятся после окончания периода исключительно для расчета зарплаты.

В каждой компании показатели KPI будут различаться. Допустим, в одной фирме оценивают количество звонков по холодной базе данных, конверсию и среднее время обработки заказов. В другой — корректность договоров и среднее время подготовки документации. В третьей бизнес-показатели компании — это весь отдел продаж, а в четвертой – показатели применяют к каждому отдельному работнику, чтобы выявить аутсайдеров и лидеров.

В любом случае следует продумать правила конвертации показателей KPI в начисления сотрудникам. Если вам нужна помощь специалистов в этом вопросе – обращайтесь в нашу компанию. Подберем варианты расчета KPI с учетом индивидуальных задач вашего бизнеса и поможем настроить их в программе «1С:ЗУП КОРП».

Как сделать перерасчет ФОТ?

В программе «1С:ЗУП КОРП» есть преднастроенная обработка для перерасчета ФОТ в случае выявления необходимости.

В типовом варианте перерасчет ФОТ по сотруднику происходит при введении документа, изменяющего ежемесячные начисления. К примеру, возьмем документ «Кадровый перевод с изменением оклада» (рис.8).

Рис.8. Документ «Кадровый перевод с изменением оклада»

Изменим сотруднику начисление, и у вас изменится ФОТ (рис.9).

Рис.9. Вкладка «Кадровый перевод» в «1С:ЗУП КОРП»

Подробности вы можете посмотреть по значку с зеленым карандашом (рис.10).

Рис.10. Вкладка «Кадровый перевод» в «1С:ЗУП КОРП»

Если при изменении начислений ФОТ по сотруднику не изменился, можно сделать принудительный перерасчет по кнопке «Пересчитать» (рис.11).

Рис.11. Вкладка «Кадровый перевод» в «1С:ЗУП КОРП»

Если есть понимание, что возможно при изменении начислений в кадровых документах корректность пересчета ФОТ не контролировалась, можно воспользоваться специальной обработкой. Вы можете найти ее по следующему пути: «Зарплата – Сервис – Перерасчет планового ФОТ» (рис.12).

Рис.12. Перерасчет планового ФОТ в «1С»

Открываем обработку и настраиваем ее в зависимости от текущей задачи:

  • по всем сотрудникам (или по конкретному);
  • за весь период работы сотрудников (или начиная с определенной даты) (рис.13).

Рис.13. Перерасчет планового ФОТ

Перед запуском массовых обработок рекомендуем сохранить архив базы до запуска обработки, чтобы в случае некорректных (ошибочных) результатов можно было вернуться и перенастроить расчет. Затем вы можете проконтролировать изменения ФОТ по отчетам, о которых мы рассказали выше.

Если вы не нашли интересующей вас информации по программе «1С:ЗУП» – звоните нам. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» с радостью расскажут вам больше о продукте и ответят на все вопросы.

Автоматизация расчета зарплаты и ФОТ

Исходя из вышеизложенной информации, приходим к выводу, что для получения максимально приближенного к реальным начислениям данных ФОТ необходимо учесть все регулярные выплаты по сотрудникам в отчете «Штатное расписание».

К примеру, если вы будете делать начисления в документах «Разовые начисления» или «Премии», запланировать расходы на оплату труда будет сложнее. Кроме того, создавая новые виды начислений, необходимо не забывать указывать в них входимость в ФОТ (рис.14).

Рис.14. Вкладка «Оплата по начислению» в конфигурации «1С:ЗУП»

Подведем итоги

Бюджетирование фонда оплаты труда – это важный инструмент для управления финансами и ресурсами компании, который позволяет контролировать расходы на заработную плату, устанавливать цели и меры по оптимизации затрат, а также оценивать эффективность использования ресурсов.

В статье мы продемонстрировали, как правильно работать с бюджетированием фонда оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом». Надеемся, что наше руководство поможет вам корректно и эффективно использовать функционал программы.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к специалистам «1С-Архитектора бизнеса» за консультацией. Материал оказался для вас полезным — делитесь им с коллегами, которых могут заинтересовать возможности «1С:ЗУП» по бюджетированию ФОТ. А также подписывайтесь на наш блог, чтобы узнавать все первыми!

Проверка начислений взносов и зарплаты в «1С:ЗУП»

Расскажем про два отчета в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»: один для проверки начислений, второй для проверки взносов. «1С» помогает проверить фактически начисленные выплаты с плановыми начислениями и провести анализ заработной платы. Некоторые данные могут заставить вас бить тревогу: узнайте на видео, какие.

Анализ начислений по ФОТ

Отчет находится во вкладке «Зарплата» – «Отчеты по зарплате» – «Анализ зарплаты» – «Анализ ФОТ по начислениям». После формирования отчета важно обратить внимание на столбец «Экономия ФОТ» – здесь будет показано расхождение с плановым ФОТ по сумме и в процентах. Незначительные отклонения объяснимы, но стоит обратить внимание, если разница, например, указана в 300% – возможно, где-то неверно внесены данные по этому сотруднику и необходимо скорректировать начисления.

Фонд оплаты труда сотрудника рассчитывается и доступен для редактирования во всех документах «1С:Зарплата и управление персоналом 8», назначающих и изменяющих плановые начисления сотрудников:

  • В документах «Прием на работу» и «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения»). Если в программе ведется штатное расписание, то сведения о надбавке можно указать для позиции штатного расписания. В этом случае сведения о назначении надбавки автоматически переносятся в данные документы.
  • С помощью документов «Изменение плановых начислений» и «Изменение оплаты труда» (раздел «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников»), предназначенные для отражения изменений условий труда (плановых начислений) одного или нескольких сотрудников.
  • В документе «Перевод к другому работодателю» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения»). Документ нужен для регистрации перевода сотрудника из одного учреждения в другое, учет по которому также ведется в программе.
  • В документе «Данные на начало эксплуатации» (раздел «Кадры» – «См. также» – «Данные на начало эксплуатации»), который позволяет зарегистрировать данные работающих сотрудников при начале работы в программе.
  • При оформлении приказа на совмещение должностей, расширение профессий ФОТ увеличивается на размер доплаты в документе «Совмещение должностей» (раздел «Зарплата» – «Изменение оплаты труда» – «Совмещение должностей»).

Проверка расчета страховых взносов

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» переходим во вкладку «Налоги и взносы» – «Отчет по налогам и взносам» – «Страховые взносы» – «Проверка расчетов взносов».

Поможем рассчитать страховые взносы!

Здесь задаем период, выбираем организацию и формируем отчет.

В этом отчете красные значения – это ошибки, а не результат сравнения план-факт (как в анализе ФОТ). Например, значения в столбцах «ФОМС» — результат нашего расчета после ручного внесения данных в программу, а «ФОМС (расчетный)» — результат расчета самой базы «1С». Если есть расхождения, значит, надо искать документы с ошибками.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *