Как посмотреть историю изменения файла word
Перейти к содержимому

Как посмотреть историю изменения файла word

  • автор:

Просмотр журнала версий элемента или файла в списке или библиотеке

SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Еще. Меньше

Если в списке или библиотеке включено хранение, отслеживание и восстановление элементов списка, а также файлов в библиотеке при их изменении. Библиотеки могут отслеживать как основные версии, например те, в которых в документ был добавлен новый раздел, так и дополнительные версии, например те, в которых исправлена орфографическая ошибка. Списки могут отслеживать только основные версии. Дополнительные сведения об этом см. в SharePoint или библиотеке.

Примечание: Управление версиями по умолчанию включено для библиотек SharePoint и отключено для списков SharePoint. Дополнительные сведения о настройке управления версиями см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки.

Просмотр истории версий в SharePoint в Microsoft 365, SharePoint Server 2019 или 2021

Диалоговое окно журнала версий с тремя версиями

  1. Откройте список или библиотеку на панели быстрого запуска. Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Контент сайта или Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши пробел между именем элемента или документа и датой, а затем выберите в меню пункт История версий. Чтобы просмотреть историю версий, может потребоваться прокрутить меню. Если вы не видите кнопку «История версий», щелкните много затем (. ) в диалоговом окну и выберите «История версий». Отобразится список версий файла.

Команды открытия, восстановления и удаления, доступные в журнале версий

В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на необходимую версию и щелкните стрелку вниз, которая отобразится справа, чтобы показать список доступных команд.

Откройте вкладку Вид.

Примечание: Для всех версий документа, кроме последней, вы увидите представления,восстановить и Удалить. Для последней версии отобразятся только команды Представление и Восстановить.

SharePoint версии 2016

Откроется диалоговое окно История версий с различными действиями, которые можно выбрать. Доступные действия зависят от версии и атрибутов, которые настроены администратором или владельцем. Доступные действия зависят от того, какую версию файла вы выбрали: последнюю или более раннюю. В окне «История версий» для последней версии файла есть действия по управлению, уведомлениям, иконообороту или созданию рабочего процесса.

SharePoint 2016, в котором показана предыдущая версия

В представлении истории версий предыдущей версии файла показана возможность восстановления или удаления этой версии.

Просмотр истории версий в SharePoint Server 2016, 2013 или 2010

Drop-down list for a SharePoint file. Выбрано

  1. Перейдите к списку или библиотеке с элементом или файлом, которые вы хотите изучить.
  2. Наведите курсор на элемент или файл, историю которых вы хотите просмотреть, щелкните стрелку и выберите в списке пункт История версий.

Откроется диалоговое окно «История версий».

Примечание: Если вы не видите команду «История версий», возможно, список или библиотека не отслеживают версии. Дополнительные сведения см. в записи администратора или владельца сайта.

Журнал версий, в котором показаны основные, дополнительные версии и примечания

Самая новая док-версия

Комментарий, оставленный последним, который проверил файл.

Первая версия файла. Первая версия всегда имеет номер 1.0.

Просмотр истории версий в документе Microsoft Office документа

Если вы работаете с документом Microsoft Office, например файлом Word, Excel или PowerPoint, вы можете просматривать историю версий в представлении приложения, а не возвращаться в список или библиотеку для просмотра истории.

Следующий пример находится в представлении Backstage файла Microsoft PowerPoint. В ней показаны как основная, так и основная версия.

Журнал версий в представлении BackStage в PowerPoint

Следующий пример — из Microsoft Word файла. В этой версии отображаются только основные версии. Это может означать, что в библиотеке документов включены только основные версии, или же у вас может быть разрешение только на просмотр основных версий, а не только основных.

Журнал версий в представлении BackStage документа Microsoft Word

Текущая версия файла

Версия с комментарием от человека, который проверил эту версию. Наведите курсор на значок рядом с именем автора, чтобы просмотреть комментарий.

  1. Перейдите в библиотеку документов на сайте с файлом, который вы хотите открыть.
  2. Наведите курсор на имя файла, пока не увидите стрелку вниз, а затем выберите изменить в . В примере выше нужно выбрать изменить в Microsoft Word.

Примечание: Если для библиотеки требуется инее из него или вы предпочитаете его, прежде чем открывать его, необходимо проверить его.

Представление Backstage: история версий Microsoft Word файла. Выбрана версия 4.

  • В приложении выберите вкладку Файл , чтобы отобрать представление Backstage. История версий появится рядом с кнопкой Управление версиями, как показано в двух примерах выше.
  • В списке выберите версию, которая вы хотите просмотреть. Откроется эта версия, и вы сможете просмотреть ее

    Желтое поле в верхней части файла приложения с двумя кнопками, позволяющими сравнить данную версию с текущей или восстановить ее и сделать текущей версией

    Вы можете просто просмотреть файл или, когда он открыт, сделать его текущей версией, нажав кнопку Восстановить в желтом баннере в верхней части файла, или сравнить выбранную версию с текущей, нажав кнопку Compare (Сравнить).

    Я не вижу параметр «История версий»

    Управление версиями по умолчанию включено для библиотек SharePoint и отключено для списков SharePoint. Чтобы параметр «История версий» был включен в меню или на ленте, нужно включит параметр «Версия». Чтобы включить историю версий, см. включить и настроить версии для списка или библиотеки.

    Мои версии недостаточно далеко назад

    При этом устанавливается максимальное количество версий для сохранения. При максимальном количестве сохраненных версий SharePoint удаляются самые старые, чтобы вместить более новые версии. Вы можете SharePoint сохранять дополнительные версии в пределах системы. Дополнительные сведения см. в этой SharePoint или библиотеке.

    Можно ли видеть и восстанавливать версии документов в Office приложениях?

    Да, вы можете просматривать предыдущие версии в Office классических приложениях. Дополнительные сведения см. в этой OneDrive.

    Дополнительная справка и ресурсы

    Вот несколько ссылок на дополнительные сведения об версиях и связанных темах:

    • Управление версиями
      • Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки
      • Восстановление предыдущей версии элемента или файла в SharePoint
      • Удаление предыдущей версии элемента или файла в SharePoint
      • Извлечение и возврат файлов в библиотеке документов
      • Распространенные вопросы об извлечении, возврате и управлении версиями
      • Редактирование файла в библиотеке документов
      • Удаление файла, папки или ссылки из библиотеки документов SharePoint
      • Создание оповещения об изменении файла или папки в SharePoint

      Обратная связь

      Эта статья оказалась полезной? Если да, укажите это внизу страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

      Как восстановить предыдущую версию документа Word [4 решения]

      Во время работы с документами Word может произойти сбой MS Word, компьютер может случайно выключиться, или старая версия может оказаться лучше. Важно знать, что корпорация Microsoft упростила отслеживание изменений, внесенных в ваши документы Word, и восстановление предыдущих версий. Не забудьте, что способ извлечения документа зависит от того, сохранили вы его или нет. Продолжайте читать, поскольку мы научим вас самым простым и практичным способам восстановления предыдущей версии документа Word.

      В этой статье:

      Способ 1: Восстановление предыдущей версии документа Word с помощью Автосохранения Word

      Word имеет встроенную функцию автосохранения, помогающую отслеживать изменения в документах Word, над которыми вы работаете. Выполните следующие действия, чтобы получить предыдущую версию документов Word с помощью авто-сохраненных файлов.

      Ситуация 1: Если вы сохранили файл:

      Шаг 1: Откройте документ Word.

      Шаг 2: В левом верхнем углу нажмите на Файл.

      Шаг 3: Перейдите в раздел Информация > Управление документами. В правой части вы увидите список файлов Word с надписью «Автосохранение«. Word сортирует ваши изменения по времени, значительно упрощая поиск нужной версии.

      перейти к информации

      Шаг 4: Выберите документ Word и откройте.

      Шаг 5: Поверх файла появится лента. Нажмите кнопку Восстановить, чтобы сохранить его в безопасном месте.

      нажмите на кнопку восстановить

      Ситуация 2: Если вы не сохранили файл:

      Шаг 1: Откройте документ Word.

      Шаг 2: Перейдите в меню Файл > Информация > Управление документами.

      Шаг 4: Затем выберите Восстановить несохраненный документ.

      выберите восстановить несохраненный документ

      Шаг 5: Откройте версию, которую вы хотите восстановить.

      Шаг 6: После восстановления сохраните файл как новый документ с помощью параметр Сохранить как.

      Способ 2: Восстановите документ Word с помощью предыдущей версии Windows

      Предыдущие версии — это файлы, которые Windows автоматически копирует по определенным путям в качестве «точек восстановления«. В Windows 10 вы можете использовать эту функцию через проводник файлов.

      Шаг 1: Перейдите к местоположению документа Word, для которого вы хотите восстановить старую версию.

      Шаг 2: Нажмите правой кнопкой мыши на файле и выберите пункт Свойства.

      нажмите на свойства

      Шаг 3: На вкладке Предыдущая версия вы увидите список предыдущих версий. Выберите версию, которую вы хотите получить.

      выберите нужную версию для извлечения

      Шаг 4: Если вы хотите открыть файл и скопировать текст без внесения изменений, нажмите кнопку Открыть. Если вы собираетесь заменить существующую версию файла, выберите Восстановить.

      Способ 3: Восстановление предыдущей версии документа Word с использованием истории файлов MS Word

      В Microsoft 365 авто-сохраненный файл хранится в Microsoft OneDrive; вы можете быстро получить доступ ко всем более ранним версиям в Истории версий. Но предпосылкой является то, что вы должны были включить Автосохранение в Word для Microsoft 365 и сохранить файл Word в OneDrive.

      Шаг 1: Откройте документ Word.

      Шаг 2: В левом верхнем углу выберите Файл.

      Шаг 3: Выберите Информация > История версий.

      Шаг 4: Справа откроется новая вкладка с надписью «История версий«.

      Шаг 5: Выберите версию и нажмите Открыть версию.

      нажмите на кнопку открыть версию

      Шаг 6: Убедитесь, что открытая версия является той, которую вы хотите восстановить. Нажмите кнопку Восстановить, если да. Существует также опция Сравнения, которая выделит изменения, внесенные по сравнению с предыдущими версиями документа.

      нажмите на кнопку восстановить

      Способ 4: Восстановление предыдущей версии документа Word с помощью программа для восстановления файлов

      Большинство людей не знают, что когда вы работаете с файлом Word, ваш компьютер в фоновом режиме создает два типа файлов; файл .tmp, который является резервной копией последней версии вашего файла, и файл .asd, который является резервной копией ваших несохраненных файлов. Эти два файла будут авто-созданы и сохранены, если вы правильно закроете приложение MS Word. Если методы, которым мы научили вас выше, не решили ваших проблем, вы можете использовать программа для восстановления, такое как Wondershare Recoverit, чтобы восстановить удаленные или потерянные файлы .tmp или .asd.

      Программа Recoverit Восстановление Word предлагает функции, которые редко встречаются в аналогичном программам. До сих пор приложение имело показатель успешного восстановления 95%, что означает, что оно может восстановить ваш документ даже в самых маловероятных сценариях. Программа может восстанавливать файлы из любого места, будь то пустая корзина, SSD или HDD, внешний жесткий диск или флэш-накопители USB. Давайте посмотрим, как вы можете использовать Recoverit, чтобы получить более раннюю версию документов Word.

      Шаг 1: Загрузите и установите Recoverit через его официальный сайт.

      Для Windows XP/Vista/7/8/10/11

      Для macOS X 10.10 — macOS 13

      Шаг 2: После открытия приложения выберите диск или папку, где вы потеряли файл .temp или .asd. Затем нажмите кнопку Начать.

      выберите диск или папку

      Шаг 3: Recoverit запустит процесс сканирования и покажет вам восстанавливаемые файлы во время процесса.

      начать сканирование

      Шаг 4: Используйте фильтр или функцию поиска, чтобы быстро найти нужный тип файла.

      используйте фильтр для поиска типа файла

      Шаг 5: Наконец, нажмите кнопку Восстановить, чтобы восстановить файл резервной копии вашего документа Word.

      нажмите на кнопку восстановить

      Для Windows XP/Vista/7/8/10/11

      Для macOS X 10.10 — macOS 13

      Дополнительный совет: Как включить авто-резервное копирование в Microsoft Word

      Надеюсь, вы успешно восстановили предыдущую версию своего документа Word. Чтобы избежать подобных осложнений в будущем, вы можете авто-создавать резервные копии документов в Microsoft Word. Выполните следующие действия, чтобы включить авто-резервное копирование в MS Word:

      Шаг 1: Откройте документ Word.

      Шаг 2: В меню перейдите Файл > Параметры.

      Шаг 3: В появившемся новом окне перейдите в раздел Дополнительно, а затем в разделе Сохранить отметьте галочкой Всегда создавать резервную копию.

      перейдите в раздел дополнительно

      Шаг 4: Чтобы сохранить изменения нажмите кнопку ОК.

      После этого вы можете проверить следующую папку резервной копии на случай, если вам потребуется восстановить старую версию или случайно удалить документ Word:

      • C:\Users \AppData\Roaming\Microsoft\Word
      • C:\Users \AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

      Заключение

      Процесс восстановления предыдущей версии документов Word очень прост, и вы можете полностью избежать его, позволив Microsoft Word создать резервную копию вашего документа. Тем не менее, иногда вам потребуется восстановить документы; тогда обязательно воспользуйтесь нашими методами.

      Просмотр истории создания документа WORD.

      Подскажите, слышал, что в документе WORD можно посмотреть всю историю его создания, увидеть, что в нем происходило и менялось. Как это сделать?

      Лучший ответ

      Сервис — Исправления.
      Ты увидишь все изменения исходного документа.
      Успехов!

      Остальные ответы

      Открываешь текстовый документ, затем: Файл — Свойства. А там уже по закладкам.

      посмотреть свойства его!! ! Там все написано.

      есть прога для этого Document.Trace.Remover называется

      Похожие вопросы

      Ваш браузер устарел

      Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.

      Как Word сохранить историю этапов редактирования текста

      Как Word сохранить историю этапов редактирования текста

      Обзор смартфона Honor X7b: три дня без подзарядки

      С помощью встроенной функции Word можно просмотреть всю историю редактирования документа. CHIP расскажет, как это сделать.

      Откройте в текстовом редакторе Word нужный документ и перейдите на вкладку «Рецензирование». В ленте меню перейдите в группу «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Исправления». Теперь все изменения текста станут видимыми; они отмечены красными полосами на левой стороне текста.

      Как Word сохранить историю этапов редактирования текста

      При нажатии на красной полосе Word отображает первоначальный текст в перечёркнутом виде. Фрагменты текста, к которым редактор оставил комментарий, Word выделяет красным цветом. При наведении на них курсора мышки комментарий отображается в выноске. Если проследовать по красной выноске к правому краю страницы, открывается поле с возможностью ответа на комментарий.

      Как Word сохранить историю этапов редактирования текста

      Если вы хотите документировать изменения более подробно, следует отредактировать параметры. Для этого под вкладкой «Рецензирование», в правом углу группы «Запись исправлений» нажмите маленькую кнопку с символом стрелки в пункте «Исправления». Выберите строку меню «Параметры исправлений».

      Как Word сохранить историю этапов редактирования текста

      Теперь вы получаете доступ к многочисленным дополнительным опциям функции отслеживания. Чтобы никто из пользователей не смог отключить эту функцию (она работает посредством нажатия кнопки «Отклонить и перейти к следующему» в группе «Изменения» и вызова команды «Отклонить все изменения и завершить отслеживание»), её можно заблокировать.

      Для этого следует нажать не кнопку «Исправления», а одноименную надпись под ней и активировать пункт «Заблокировать отслеживание». На всякий случай можно также установить пароль.

      Читайте также:

      Фото: компания-производитель

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *