Как посмотреть последние открытые документы на компьютере
Перейти к содержимому

Как посмотреть последние открытые документы на компьютере

  • автор:

Настройка списка недавно использовавшихся файлов в приложениях Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 InfoPath 2013 Еще. Меньше

Программы Microsoft Office отображают последние несколько документов, открытых в этой программе, чтобы вы могли использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.

  • Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.
  • Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл >Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню «Файл»

Закрепление файла в списке последних использованных документов

Кнопка открепления в Office 2016

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
  3. Наведите указатель мыши на файл, который нужно закрепить, и щелкните Закрепить этот элемент в списке

Кнопка закрепления в Office 2016

(в правой части списка файлов).
При закреплении файла в списке значок закрепления выглядит следующим образом:

В более старых версиях Office он выглядит следующим образом:

Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).

Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов

Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.

Контекстное меню для в списка недавно использовашихся файлов

Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Параметры.
  3. Выберите пункт Дополнительно.
  4. В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.

Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Открыть.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.
  4. Нажмите кнопку ДА, чтобы очистить список.

Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?

Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.

Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.

Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.

Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе «Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов». Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.

Закрепление файла в списке последних использованных документов

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки

. Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху:

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. В группе Справка выберите команду Параметры.
  3. Нажмите кнопку Дополнительно.
  4. В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.

Добавление списка быстрого доступа на панель навигации в представлении Backstage

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Последние.
  3. Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.
  4. Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.

Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.

Очистка списка последних использованных файлов

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Последние.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.
  4. Нажмите кнопку Да, чтобы очистить список.

Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.

Как посмотреть недавние документы на компьютере (Ответ)

WiFiGid

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как посмотреть и открыть недавние документы в Windows 10 или 11, и где они вообще находятся в операционной системе. Сразу хочу предупредить, что если вы до этого чистили систему или использовали программу типа CCleaner, то эта информация могла быть стерта. Если же вам нужно дополнительно просмотреть журнал событий, историю браузера, корзину и загрузку – читаем советы из этой статьи (переходим по ссылке).

Я подробно описал три простых способа. В любом случае, если у вас что-то будет не получаться, или возникнут проблемы – пишите в комментариях, и портал WiFiGiD.RU вам с радостью поможет. Только старайтесь писать как можно подробнее.

Способ 1: Папка на системном диске

Недавние документы в Windows 10 и Windows 11

Найти последние сохраненные и открытые файлы на компьютере можно в специальной системной папке «Недавние документы». Эта папка хранится на диске «C:\». Туда можно попасть двумя способами.

  1. Зажимаем волшебные клавиши:

+ R

Как посмотреть недавние документы на компьютере (Ответ)

  1. Далее откроется папка «Недавние документы». Здесь будут храниться ссылки (или ярлыки) на запущенные документы. Если кликнуть два раза левой кнопкой мыши по ярлыку – откроется файл.

Как посмотреть недавние документы на компьютере (Ответ)

Второй способ туда попасть – это открыть проводник или «Компьютер». Далее переходим по пути:

C:\Users\ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Recent

ПРИМЕЧАНИЕ! Как вы можете понять, папка «Recent» – это англоязычный вариант «Недавних документов».

Если вам нужно узнать расположение файла – кликните по ярлыку правой кнопкой мыши из выпадающего контекстного меню выберите «Свойства». Далее смотрим в строку «Объект» – это и есть точное расположение. Вы можете скопировать ссылку и вставить её в проводник для быстрого перехода.

Как посмотреть недавние документы на компьютере (Ответ)

Способ 2: Word, Excel, PowerPoint

Если вы хотите посмотреть документы, открытые в Microsoft Word, Excel, PowerPoint, то это можно увидеть в меню программы. Очень важно, чтобы вы запустили именно программу – проще всего это сделать через поиск.

Как посмотреть недавние документы на компьютере (Ответ)

Слева в блоке «Последние» вы можете увидеть, все файлы и документы, которые были открыты ранее. Также их сразу же можно запустить.

Как посмотреть недавние документы на компьютере (Ответ)

Способ 3: Поиск и меню «Пуск»

Раньше на Windows 10 недавние документы можно было увидеть, открыв «Поиск». Если они тут не отображаются – перейдите на вкладку «Документы». В Windows 11 недавние открытые файлы могут отображаться просто в меню «Пуск». У меня по каким-то причинам на десятке ничего не видно. Полистав все настройки, я не смог найти, где включается эта функция, хотя у других ребят в интернете, судя по скриншотам, «Недавние документы» отображаются в поиске. Если вы найдете информацию, как эту штуку включать – напишите об этом в комментариях.

Как посмотреть последние файлы в Windows 10

Я постоянно сталкиваюсь с тем, что закрыв какой-то документ или файл, я потом не могу его найти. Это не только моя «фишка» — с таким сталкиваются многие. На наше счастье, в операционной системе Windows 10 есть одна полезная команда, с помощью которой каждый может посмотреть последние файлы и папки были открыты на компьютере ранее. Чем то это напоминает историю браузера, только не с сайтами в Интернете, а с файлами на ПК.

recent папка windows 10

Чтобы воспользоваться этой функцией и открыт список последних файлов в Виндовс, нажмите комбинацию клавиш Win + R, введите recent и нажмите кнопку «ОК».

недавние файлы windows 10

Как вариант, можно прямо в адресной строке проводника ввести команду shell:recent и нажать клавишу «Enter» на клавиатуре. В обоих случаях результат будет идентичный — Вам откроется папка «Недавние документы» с файлами и другими папками, которые ранее использовались.

недавно открытые файлы windows 10

Повторюсь: фишка эта очень удобная для тех, кто постоянно работает с множеством файлов и директорий и в этом случае история действий и недавно открытых файлов лишней точно не будет!

Где находятся недавние документы в системе Windows 10 и как их посмотреть

Где находятся недавние документы в системе Windows 10 и как их посмотреть

screenshot_1

Во время работы на компьютере у пользователей возникает необходимость в повторном открытии недавно закрытых файлов. Раньше это можно было сделать, зайдя в соответствующий раздел в Проводнике. Но после проведенных обновлений из привычного места исчезла папка с недавними документами в Windows 10, поэтому пользователям теперь сложнее понять, где находится данная информация.

Как посмотреть недавние документы в Windows 10

  • Зажать сочетание клавиш «Win» и «R» и открыть окно «Выполнить».

screenshot_2

  • В новом окне прописать «shell:recent» и нажать на «Enter».

screenshot_3

  • В открывшемся окне выбрать нужный файл.

screenshot_4

Данное окно можно закрепить на панели инструментов. Для этого нужно нажать на одноименную кнопку, расположенную в левом верхнем углу.

С недавнего времени Windows 10 поддерживает временную шкалу, для запуска которой нужно зажать клавиши «Win» и «Tab». Данный инструмент удобен тем, что выводит на экран список файлов, с которыми пользователь недавно работал. Однако к минусам временной шкалы относится то, что открывается лишь перечень документов, которые были открыты в течение нескольких последних дней.

Также получить доступ к таким файлам можно, если нажать на значок, напоминающий лестницу. Последний вынесен в панель инструментов возле кнопки «Пуск».

Кроме того, найти последние запущенные файлы можно через установленные программы. В частности, эту функцию поддерживает MS Word (найти такую информацию можно через меню «Файл») и ряд других приложений, в том числе и сторонних разработчиков.

screenshot_5

Куда могли пропасть недавние документы?

По мере обновления Windows 10 меняются не только настройки операционной системы, но и выполняемые процессы. Также в ряде случаев инструменты (в том числе и часто используемые) переносятся в другое место. Из-за этого могут пропасть недавние документы.

В подобных случаях найти этот список можно через системное меню. Для этого нужно сделать следующее:

  • Нажать правой кнопкой мыши на меню «Пуск».

screenshot_6

  • Из выпавшего списка выбрать «Свойства».
  • В открывшемся окне найти и включить «Недавние документы».
  • Перезагрузить компьютер. После этого данная информация будет отображаться в меню «Пуск».

screenshot_7

Нужно отметить, что выполнение указанной операции не исключает возможность повторного переноса местоположения информации в другое место или отключения данной функции после очередного обновления.

Как очистить список

Папка с недавно просмотренными документами, как и другие файлы, заполняет свободное пространство на жестком диске. В связи с этим возникает необходимость в удалении части или всей информации из данного списка. Также процедуру нередко проводят с целью приведения перечня файлов в подходящий вид.

Очистить данный список тоже можно двумя способами. Для первого нужно:

  • Запустить «Проводник» (значок папки в панели инструментов).

screenshot_8

  • Нажать на кнопку «Файл», расположенную в левом верхнем углу.

screenshot_9

  • Выбрать «Изменить параметры папок и поиска».
  • В открывшемся окне нажать на вкладку «Общие» и очистить информацию.

screenshot_10

Для второго способа нужно перейти по адресу «%appdata%microsoftwindowsrecentautomaticdestinations» и удалить расположенную здесь информацию. Если подобные процедуры проводятся регулярно, то можно автоматизировать данный процесс. Чтобы сделать это, необходимо через основное меню запустить «Панель задач» и перейти в настройки конфигурации. Здесь следует включить «Очистку журналов недавно открывающихся файлов при выходе». После этого вся информация данного типа будет автоматически удаляться после выключения либо перезагрузки компьютера.

Как отключить

Чтобы отключить функцию сохранения данных о файлах, которые были недавно открыты на компьютере, следует через основное меню перейти в раздел «Персонализация». Далее нужно перейти в «Параметры». После этого в новом окне нужно отключить данную функцию.

Это можно сделать также через групповую политику. Для отключения функции автоматического сохранения подобной информации следует сочетанием «Win» и «R» вызвать окно «Выполнить» и прописать «gpedit.msc».

screenshot_11

После этого откроется окно, в котором необходимо перейти в «Административные шаблоны». В новом разделе можно отключить данную опцию.

screenshot_12

Кроме того, Windows позволяет менять порядок сохранения информации о недавно запущенных файлах. Для этого необходимо в настройках системы перейти в раздел «Обновление и безопасность» и открыть «Служба архивации».

screenshot_13

Здесь можно задать:

  • периодичность сохранения файлов (каждые 10, 20 минут и так далее);
  • временной интервал, в течение которого будут храниться эти данные;
  • объем памяти на жестком диске, который могут занимать временные файлы.

В этом разделе можно задать имя диска («С», «D» и другой), на который будут сохранены временные файлы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *