Как закрыть доступ к гугл таблице
Перейти к содержимому

Как закрыть доступ к гугл таблице

  • автор:

Общие файлы Google Диск: Как завершить работу и ограничить доступ?

Часто бывает, что с одним и тем же файлом должны работать несколько людей одновременно. Для этого легко использовать бесплатные облачные хранилища файлов. В этой статье, я расскажу как обеспечить доступ нескольким пользователям к общим файлам, как управлять доступом, как грамотно настроить права всех пользователей в “Google Диск”.

Общие файлы Google Диск: Как завершить работу и ограничить доступ?

  • Введение
  • Простой способ завершить и отозвать доступ к общему документу «Google»
  • Заключение
  • Вопросы и ответы
  • Комментарии

Введение

Огромную роль в постоянно растущем объеме регулярно задействованных ресурсов сыграло распространение международной компьютерной сети Интернет, обладающей свободными и простыми способами подключения, в настоящее время, являющейся хранилищем огромного массива разнообразной информации и выступающей универсальным инструментом ее удаленной передачи, для последующего обмена, популяризации или дистанционного взаимодействия.

Довольно часто пользователи используют для исполнения указанных действий, связанных с облачным хранением и комплексным интерактивным управлением, возможности облачного хранилища данных Google Drive от одноименной корпорации «Google». Данное приложение удаленного хранения информационных материалов разнообразной направленности позволяет не просто хранить пользовательские цифровые ресурсы, но и обрабатывать, редактировать, предоставлять дистанционный доступ другим пользователям или ограничивать его при соответствующей необходимости.

Перейти к просмотру

�� Топ бесплатных облачных сервисов для фотографий. Альтернативы Google Фото

Одним из возможных направлений использования возможностей «Google Drive», помимо неоспоримого преимущества прямого непосредственного доступа к своим данным из любого компьютерного устройства, используя единую учетную запись «Google», является совместная работа над файлами – одна из лучших функций во встроенных «Документах», «Таблицах», «Формах» и «Презентациях Google». Однако при совместном заполнении документа может потребоваться ограничить права других пользователей, прежде чем окончательно завершить и закрыть его.

Когда пользователи завершают работу над документом, это означает, что было выполнено последнее редактирование, внесены окончательные изменения формы и содержания, и больше к документу уже добавить нечего. Поэтому, когда пользователи сотрудничают с другими авторами документа, создатель может помешать остальным вносить какие-либо дополнительные изменения в конечный продукт. К счастью, легко ограничить или вообще прекратить совместное использование документа в любое время.

Простой способ завершить и отозвать доступ к общему документу «Google»

Откройте свой предпочитаемый веб-браузер из доступного множества продуктов различных сторонних разработчиков (например, «Google Chrome», «Opera», «Mozilla Firefox», «Microsoft Edge», «Microsoft Internet Explorer» или любой другой исходя из персональных личных приоритетов) и выполните переход на официальную веб-страницу приложения «Google Диск». Отыщите в центральной главной панели открывшейся страницы строку требуемого файла, который планируется окончательно завершить, и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Во всплывающем контекстном меню, отображенном по результатам исполненной пользователем операции, выберите, из вложенных доступных вариантов возможных действий, раздел «Открыть доступ», чтобы непосредственно перейти к настройкам общего доступа для данного документа.

Настройка Google Диск Открыть доступ

Если присутствуют сомнения и нет полной уверенности, является ли выбранный файл общим или нет, то ищите соответствующий значок, который выглядит как силуэт двух человек, расположенный в строке файла после его названия.

Настройка Google Диск добавить пользователей

Выбор раздела «Открыть доступ» активирует отображение всплывающего окна «Совместный доступ». Если обмен ссылками включен, подтверждением чему будет служить яркий активный значок схематического изображения связанной ссылки зеленого цвета в строке «Копировать ссылку общего доступа» в правом верхнем углу всплывающего окна «Совместный доступ» и текстовое уведомление «Доступ по ссылке включен», и собственник документа пожелает оставить его включенным, позволяя другим пользователям просматривать файл, то щелкните раскрывающееся меню управления и во всплывающей панели выберите раздел «Просматривать могут все, у кого есть ссылка».

Настройка Google Диск, доступ к файлу по ссылке

При желании отключить обмен ссылками, если таковой для данного документа включен, то щелкните раскрывающееся меню управления и во вложенной отображенной панели возможных действий выберите раздел «ВЫКЛ. – доступ только по приглашению».

Настройка Google Диск – доступ только по приглашению

Далее нажмите на кнопку «Расширенные», расположенную в нижнем правом углу окна «Совместный доступ» для перехода к дополнительным настройкам.

Настройка Google Диск Совместный доступ

В новом открывшемся окне «Настройки доступа» перейдите в раздел «Уровни доступа» и отыщите строку сотрудника, обладающего правом совместного взаимодействия. Теперь щелкните левой кнопкой мыши кнопку раскрывающегося меню, в зависимости от наличия, доступных для данного конкретного пользователя, разрешений, представленную в виде схематического изображения «карандаша», «глаза» или «страницы заметки», и выберите из предлагаемых предустановленных вариантов действий раздел «Просмотр», чтобы изменить его заданные привилегии и разрешить только операцию ознакомления.

Настройка Google Диск Расширенные Настройки доступа

Если пользователь является владельцем данного файла, то он может ограничить доступ к файлу еще двумя дополнительными настройками, представленными отдельными строками внизу окна «Настройки доступа» в разделе «Настройки владельца». Выбор первого варианта, заключающийся в установке индикатора выбора («галочки») в соответствующей ячейке строки «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа», не позволяет другим редакторам – если они еще существуют – корректировать настройки уровня общего взаимодействия или дополнительно привлекать к работе с документом новых людей.

Второй вариант, после отметки индикатором выбора («галочкой») связанной ячейки строки «Запретить комментаторам и читателям скачивать, печатать и копировать файлы», полностью отключает возможные действия, связанные с загрузкой или получением содержимого документа посредством использования принтера или операции переноса в другой документ, строго делая файл доступным только для чтения для людей, которые могут просматривать его или комментировать.

Настройка Google Диск Уровни доступа

Нажмите на кнопку «Сохранить изменения» для принятия установленных ограничений.

Настройка Google Диск Сохранение

После сохранения внесенных изменений нажмите на кнопку «Готово», чтобы закрыть окно управления настройками общего доступа для конкретного выбранного документа.

Настройка Google Диск Готово

Наконец, чтобы все пользователи знали, что данный файл достиг своей финальной стадии процесса создания и последующего редактирования, а также уже более не нуждается в дальнейших обновлениях и доработках, владелец должен поставить сигнальное слово «ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ» в названии документа. Такая отметка способна сообщить всем пользователям, которые обращаются к файлу после того, как собственником были ограничены все разрешения, что данный документ больше не требует внесения никаких дополнительных изменений.

Щелкните правой кнопкой мыши по строке с названием файла и, во всплывающем контекстном меню, выберите, из доступных вариантов возможных действий, раздел «Переименовать».

Настройка Google Диск Переименовать общий файл

Добавьте во всплывающем одноименном окне в соответствующем текстовом поле к отображенному названию файла предупреждающее контрольное слово «ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ», и нажмите на кнопку «ОК» для подтверждения и сохранения нового имени документа.

Настройка Google Диск Переименовать общий файл

На этом все действия закончены. Исполнив данные операциями, собственник успешно завершит работу с файлом «Google» и ограничит число сторонних пользователей, кто может редактировать или просматривать документ.

Заключение

Постоянно и неуклонно возрастающий объем информации, задействованной пользователями для исполнения своих ежедневных задач, требует не только наличия современных образцов компьютерных устройств, способных в полной мере на высочайшей скорости обрабатывать любые массивы данных, но и нуждается в наличии продвинутых способов удаленной передачи и методов дистанционного взаимодействия нескольких пользователей совместно с одними и теми же цифровыми материалами.

Перейти к просмотру

⚡Как ускорить Google Chrome, Яндекс.Браузер ��, что делать если браузер тормозит ��‍♂️

Высокая популярность и всеобщее распространение международной компьютерной сети «Интернет» совокупно способствовали развитию облачных сервисов, одним из которых является наиболее востребованное приложение Google Диск. Возможности удаленного хранилища не ограничиваются только услугами по дистанционному хранению различных видов пользовательский данных, а дополнительно включают также совместную работу над файлами.

Используя полученные в данном руководстве знания, пользователи – собственники документов могут не только коллективно с другими пользователями взаимодействовать с конкретными файлами, но и окончательно завершить совместную работу с ними, ограничив доступ остальных участников к документам и установив их финальную итоговую версию, не нуждающуюся более в дополнительных изменениях и дополнениях.

Andrey Mareev

Автор: Andrey Mareev, Технический писатель

В далеком 2005 году, я получил диплом по специальности «Прикладная математика» в Восточноукраинском национальном университете. А уже в 2006 году, я создал свой первый проект по восстановлению данных. С 2012 года, начал работать в компании «Hetman Software», отвечая за раскрутку сайта, продвижение программного обеспечения компании, и как специалист по работе с клиентами.

Michael Miroshnichenko

Редактор: Michael Miroshnichenko, Технический писатель

Мирошниченко Михаил – одни из ведущих программистов в Hetman Software. Опираясь на пятнадцатилетний опыт разработки программного обеспечения он делится своими знаниями с читателями нашего блога. По мимо программирования Михаил является экспертом в области восстановления данных, файловых систем, устройств хранения данных, RAID массивов.

  • Обновлено:
  • 18.09.2023 15:08

Осваиваем «сети и облака»

Иногда мы готовы поделиться документом, размещенным на диске гугл, но только для просмотра. Если скачивание файла для вас нежелательно, то его можно защитить, задав соответствующие настройки: в свойствах нужного файла устанавливаем флажок «запретить скачивание».

Детально это будет выглядеть так:

Вы не можете защитить свой файл от скачивания, если он сохранен в формате документа гугл. В таком случае его необходимо пересохранить на свой жесткий диск в формате pdf (либо изначально закачать файл, не преобразуя его в формат документа гугл. Преобразование документа задается или снимается в настройках).

Как защитить диапазон или лист в Google Таблицах

Как защитить диапазон или лист в Google Таблицах

Защита данных от редактирования в Google Таблицах актуальна только в тех случаях, когда речь идет о совместной работе над документами. Вы можете ограничить изменения для определенных пользователей или всех, кто имеет доступ к документу. Это ограничение может касаться только определенного диапазона или всего листа.

Давайте более детально разберемся с тем, как правильно управляться с этой настройкой и обеспечить корректную защиту документа.

Изменение настроек доступа для всего листа

Давайте сразу уясним, что настройка доступа не совсем относится к теме защиты диапазона или листа, поскольку распространяется на весь документ. Однако если вы все же зашли в эту статью и заинтересованы в ограничении на весь документ, давайте кратко остановимся на другой настройке, относящейся непосредственно ко всей Таблице.

  1. Если вы являетесь владельцем, после открытия таблицы нажмите кнопку «Настройки Доступа». Переход к настройкам доступа для защиты листа или диапазона в Google Таблицах
  2. При появлении сообщения «Доступ ограничен» можете пропустить эту инструкцию, поскольку документ и так доступен только вам. Просмотр текущих настроек доступа для защиты листа или диапазона в Google Таблицах
  3. При распространении по ссылке или по адресам вы увидите сообщение другого формата. Вы можете развернуть соответствующее меню, чтобы запретить всем пользователям доступ к этому документу. Доступ по ссылке для защиты листа или диапазона в Google Таблицах
  4. Обратите внимание, что можно дополнительно установить разрешения, предоставив доступ только для чтения или комментирования. Только пользователь со статусом «Редактор» сможет вносить изменения в ваш документ. Выбор уровня доступа для защиты листа или диапазона в Google Таблицах

Теперь вам должно быть точно понятно, что данная настройка распространяется на всю таблицу и подходит обычно в тех случаях, когда речь идет об открытии доступа для чтения и редактирования. Далее речь пойдет о защите отдельных диапазонов или листов одного документа. Эти настройки могут значительно отличаться от тех, которые были заданы для всей электронной таблицы.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Добавление защиты для диапазона данных в Google Таблице

Защита выбранного диапазона в Google Таблицах означает, что вы как создатель устанавливаете запрет на редактирование всем пользователям или делаете так, чтобы при попытке внести изменения каждый юзер видел соответствующее предупреждение, но при этом мог его игнорировать. Выбор параметров не является чем-то трудным и выглядит так:

  1. Сначала выделите тот диапазон, который хотите защитить. Если речь идет о целом листе, щелкните сразу по нему ПКМ и из контекстного меню выберите пункт «Защитить лист». Выделение области для защиты листа или диапазона в Google Таблицах
  2. Для диапазона в контекстном меню, которое тоже открывается нажатием правой кнопкой мыши, наведите курсор на «Показать другие действия с ячейкой» и выберите пункт «Защитить диапазон». Вызов меню настроек для защиты листа или диапазона в Google Таблицах
  3. Задайте для него описание, если собираетесь создать несколько таких настроек для одного и того же документа. Это позволит в будущем не запутаться в общем списке. Ввод описания для защиты листа или диапазона в Google Таблицах
  4. Убедитесь в том, что диапазон или лист выбраны правильно. Если что, всегда можно внести изменения в соответствующих полях или вернуться к таблице, чтобы выделить ячейки с зажатой левой кнопкой мыши. Проверка выбранной области для защиты листа или диапазона в Google Таблицах
  5. На этом настройки самого диапазона завершены, поэтому перейдем к защите, щелкнув по «Задать разрешения». Переход к настройке разрешений для защиты листа или диапазона в Google Таблицах
  6. Вы можете отметить маркером «Показывать предупреждение во время редактирования этого диапазона». Таким образом, каждый пользователь, кто захочет изменить одну из ячеек, получит сообщение и сможет его проигнорировать, продолжив редактирование. Настройка для отображения предупреждения для защиты листа или диапазона в Google Таблицах
  7. Однако чаще всего используется именно запрет. По умолчанию редактировать диапазон или лист можете только вы как создатель. Запрет на внесение изменений для защиты листа или диапазона в Google Таблицах
  8. Если развернуть список и выбрать «Настроить», то появится форма для выбора пользователей. Переход к настройке списка исключений для защиты листа или диапазона в Google Таблицах
  9. В ней укажите адреса или имена тех юзеров, кому тоже хотите предоставить разрешение на редактирование. Для всех остальных это будет запрещено. Настройка списка исключений для защиты листа или диапазона в Google Таблицах
  10. Обычно достаточно ввести первые буквы адреса электронной почты или имени, чтобы появился список с подходящими результатами. Подсказки по именам в списке исключений для защиты листа или диапазона в Google Таблицах
  11. Подтвердите изменения и убедитесь в том, что ваша настройка появилась в списке «Защищенные листы и диапазоны». Успешное добавление правила для защиты листа или диапазона в Google Таблицах

Точно таким же образом вы можете создавать неограниченное количество защищенных диапазонов и листов, устанавливая для них свои параметры. Это очень удобно при коллективной работе над большой электронной таблицей, где каждый сотрудник должен заполнять только те формы, которые относятся к его сфере деятельности.

Последующее управление защищенными диапазонами и листами

В конце давайте рассмотрим, как вызвать список защищенных листов и диапазонов, просмотреть его, добавить что-то новое или изменить уже существующие правила. Это нужно для того, чтобы вы не забыли, какие изменения вносили и всегда могли откатить их или доработать при смене условий пользования электронной таблицей.

  1. Список с необходимой информацией можно вызвать через меню «Данные», нажав по пункту «Защитить листы и диапазоны». Переход к просмотру всех правил для защиты листа или диапазона в Google Таблицах
  2. Появится перечень с описаниями существующих настроек и кнопка «Добавить лист или диапазон» для создания новых правил. Если нажать по существующей записи, вы будете перенаправлены в ту же форму, которая была разобрана выше, чтобы внести любые изменения. Просмотр всех правил для защиты листа или диапазона в Google Таблицах
  3. С листом все намного проще, ведь по нему достаточно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Защитить лист», чтобы посмотреть уже существующее правило или задать новое. Переход к правилу по отдельному листу для его защиты в Google Таблицах

Теперь вы знаете, что защита диапазонов и листов в Гугл Таблицах выполняется буквально в несколько кликов, и у вас есть практически неограниченные возможности в плане установки правил. Используйте эти параметры при коллективной работе с документами, чтобы никто не мог случайно или намеренно внести в них неправильные данные или стереть что-то нужное.

Гугл-таблица — как запретить просмотр отдельных листов?

Есть Google-таблица с несколькими листами. Как надёжно запретить просматривать отдельные листы? Т.е. есть доступ только к 2 из 10, например. Уже передумал все варианты, в т.ч. со скрытием листов и отображением по паролю. Но в любом случае может сделать копию и работать с ней, сняв все ограничения. Если это сделать невозможно, можно ли сделать так: Сделать общий файл со всеми листами, а в других файлах делать IMPORTRANGE? Но тогда опять та же проблема — в IMPORTRANGE нужно вставлять ссылку на таблицу, и если есть ссылка, то можно просто открыть её в браузере и сделать копию таблицы со всеми листами.

  • Вопрос задан более трёх лет назад
  • 40616 просмотров

Комментировать
Решения вопроса 0
Ответы на вопрос 3

ProgrammerForever

Григорий Боев @ProgrammerForever Автор вопроса, куратор тега Google Sheets
Учитель, автоэлектрик, программист, музыкант

Нашёл как обойти все ограничения. IMPORTRANGE не подходил, т.к. была вероятность того что юзер скопирует ссылку, скопирует документ и расчехлит документ как захочет. Сделал так: Файл — Опубликовать в Интернете. И юзеры видят свои данные, и до материнского файла не докопаться. Спасибо всем откликнувшимся

Ответ написан более трёх лет назад
Нравится 7 2 комментария
Liudmyla21 @Liudmyla21

Григорий, а реально ли создать файл с возможностью других пользователей редактировать свой лист, не видя при этом других листов?
Т.е. иметь права доступа на редактирование только видимых листов, но не иметь возможности делать видимыми другие листы.
Если что-то подобное можно реализовать, было бы круто

ProgrammerForever

Григорий Боев @ProgrammerForever Автор вопроса, куратор тега Google Sheets

Liudmyla21, Сделать так можно, но работать не будет. Если есть доступ на редактирование — то бери и копируй файл и смотри на копии что там да как.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *