Как изменить ссылку на гугл таблицу
Перейти к содержимому

Как изменить ссылку на гугл таблицу

  • автор:

Как сделать ссылку на другую вкладку в Google Таблицах (с примерами)

Как сделать ссылку на другую вкладку в Google Таблицах (с примерами)

Часто вам может понадобиться связать одну вкладку в электронной таблице Google Sheets с другой вкладкой в той же электронной таблице.

К счастью, это легко сделать с помощью функции HYPERLINK() , и в следующем примере показано, как это сделать.

Пример: ссылка на другую вкладку в Google Sheets

Предположим, у нас есть следующая электронная таблица с четырьмя вкладками, содержащими различную информацию о баскетбольных командах:

Чтобы создать ссылку на вкладку « Баллы », сначала щелкните вкладку «Баллы», а затем скопируйте URL-адрес в верхней части браузера.

Вы заметите, что URL-адрес вкладки « Очки » будет отличаться от вкладки « Команда ». Например, URL-адрес вкладки « Команда » заканчивается следующим образом:

#gid=0 

И наоборот, URL-адрес вкладки Points заканчивается:

#gid=788433911 

Затем мы можем ввести следующую формулу в ячейку B2, чтобы создать ссылку на вкладку « Точки »:

= HYPERLINK ( "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jTA/edit#gid=788433911" , "Points" ) 

Как только мы это сделаем, в электронной таблице появится гиперссылка:

ссылка на другую вкладку в Google Sheets

Когда мы нажмем на эту гиперссылку, она автоматически перенесет нас на вкладку « Точки »:

Обратите внимание, что мы можем использовать тот же процесс, чтобы создать ссылку на вкладки « Ассисты » и « Подборы» .

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Google Таблицах:

Как сделать ссылку на Гугл Таблицу?

В современном цифровом мире возможности для совместной работы и обмена информацией становятся все более важными. Одним из ключевых моментов в использовании Гугл Таблицы является создание ссылки на нее, чтобы можно было легко отправить другим людям. Для этого достаточно нажать на кнопку «Настройки доступа» и скопировать ссылку. В данной статье мы рассмотрим несколько способов, как сделать ссылку на Гугл Таблицу.

Создание ссылки

Часто пользуете Google Sheet в работе или для учебы, но до сих не понимаете, как как создать ссылку на гугл таблицу? Тогда данная статья в этом вам поможет. Отправка адреса на таблицу является достаточно быстрым действием, которое вы запомните с первого раза. Для этого необходимо:

  • Зайдите в Гугл Таблицы и перейдите в Ваш проект;
  • В правом верхнем углу найдите кнопку «Настройки доступа» ;

Перед вами откроется меню с различными настройками, но нас интересует информация о том, как скопировать ссылку на гугл таблицу.

Поэтому выполняем следующие шаги:

  • В блоке «Общий доступ» выберите пункт « Все, у кого есть…»

  • Затем выберите роль участника: « Редактор» , «Комментатор» , «Читатель» ;

  • После этого нажимайте на кнопку «Копировать ссылку» .

После этих действий из инструкции вы понимаете, как поделиться ссылкой на гугл таблицу. Ее вы можете отправить через различные мессенджеры, социальные сети или отправить почтовой рассылкой.

Стоит отметить, не выкладывайте ссылку на таблицу в открытый доступ, чтобы избежать утечки данных или вовсе их потерю.

Независимо от выбранного способа, важно помнить о настройках доступа к Гугл Таблице. Если ссылка ведет к таблице, которую вы хотите открыть для публичного доступа, убедитесь, что установлен соответствующий уровень доступа. Если вы хотите ограничить доступ к таблице только для определенных пользователей или групп, настройте соответствующие параметры доступа перед тем, как делиться ссылкой.

Но что если таблица изменилась, а ссылка неактуальна? Тогда давайте разберемся и узнаем, как изменить ссылку на гугл таблицу. Для этого достаточно повторно открыть доступ к документу и отправить ее коллеге или другу удобным способом.

В заключение, создание ссылки на Гугл Таблицу — это простой и удобный способ делиться информацией и сотрудничать с другими пользователями. Выберите удобный для вас способ, следуйте инструкциям и настройте параметры доступа в соответствии с вашими потребностями. Наслаждайтесь комфортом и эффективностью работы с Гугл Таблицей с нашей инструкцией о том, как отправить ссылку на гугл таблицу!

Google: работаем с удовольствием!

Чтобы вставить в таблицу ссылку, нужно просто ввести ее или вставить скопированный URL-адрес в нужную ячейку. После выделения этой ячейки отобразится всплывающее диалоговое окно. Нажмите в нем на URL.

Не всегда при вставке URL-адреса в ячейку таблицы в документах Google ссылка получается активной. Что для устранения проблемы нужно сделать:

  1. Проверить, нет ли в начале или конце ссылки пробела. Уже их удаление может разрешить проблему.
  2. Если пробелов нет, а ссылка все-таки неактивна, действуем дальше. Щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши и выбираем команду » Показать гиперссылки»
  3. Если в меню нет команды «Показать гиперссылки», то заходим в меню Формат — Очистить форматирование

URL-адрес без ссылки

Чтобы вставить в ячейку только URL без гиперссылки, выберите команду Удалить в окне, которое появляется при нажатии на ячейку со ссылкой. Чтобы восстановить гиперссылку, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать гиперссылки.

Ссылка с текста

Google Таблицы для чайников: инструменты и возможности сервиса

Google Таблицы для чайников: инструменты и возможности сервиса

Google Sheets постепенно становится основным инструментом для проведения электронных расчетов и формирования таблиц, оставляя Microsoft Excel позади. Связано это как раз с простой возможностью организовать общий доступ, бесплатностью и отсутствием необходимости скачивать что-либо на свой компьютер. Принцип взаимодействия с данным онлайн-сервисом схож с любой программой для работы с электронными таблицами, но имеет свои особенности, о которых мы поговорим далее.

Ниже будет показана работа с Гугл Таблицами для чайников, а также разобраны основные функции сервиса. Это поможет вам понять, какие преимущества есть у этого средства перед десктопными программами и стоит ли обращать на него внимание конкретно в вашем случае. Однако перед началом хотелось бы выделить несколько плюсов тезисно:

  1. Онлайн-работа. Это самое большое преимущество, ведь вы без проблем сможете делиться ссылками на таблицы, предоставлять доступ к редактированию, защищать определенные диапазоны, отслеживать инструменты и делать все, чтобы командная работа с документами была максимально комфортной.
  2. Доступ к уникальным функциям. Почти все функции в таблицы Google имеют аналоги в Excel, однако некоторые являются особенными и предназначены для взаимодействия с онлайн-инструментами с обновлением в режиме реального времени, о чем мы еще поговорим далее.
  3. Интеграция с другими инструментами от Google. Это тоже будет разобрано в одном из разделов ниже, но важно понимать, что такая особенность позволяет без каких-либо сложных настроек объединить несколько разных сервисов, связать их и облегчить работу.
  4. Облачное хранение. Вам не нужно скачивать листы и таблицы на компьютер, все будет храниться на вашем облачном диске и в любой момент доступно для редактирования или экспорта в виде файла.

Одним словом, Гугл Таблицы – это крайне удобный онлайн-инструмент, повторяющий функциональность программ для работы с электронными таблицами и способный заменить их, предоставляя доступ к уникальным возможностям. Теперь остановимся более детально на каждом из основных аспектов работы с данным сервисом.

Как создать Google Таблицу

Если вы еще ни разу не работали в электронных таблицах от Google, первоочередная задача будет заключаться именно в открытии сайта и создания пустой книги. Давайте разберемся с тем, как создать Гугл Таблицу пошагово. В этой задаче нет ничего сложного, ведь вам только понадобится аккаунт для авторизации и синхронизации документов. Перейдите на официальный сайт Google Sheets и нажмите кнопку для перехода непосредственно к листам.

Переход к регистрации при ознакомлении с Google Таблицами

Если у вас еще нет своего профиля в Гугл, разработчики предложат создать его, поскольку без этого не получится работать со всеми инструментами и сохранять изменения в облаке. Для этого нажмите на специально отведенную на странице кнопку и следуйте инструкциям от разработчиков.

Создание нового документа при ознакомлении с Google Таблицами

После авторизации вас встречает основное окно управления документами, в котором уже показаны созданные таблицы, шаблоны и кнопка для добавления пустого файла. Вы даже найдете средство сортировки, чтобы узнать, когда и с какими таблицами вы взаимодействовали на этом аккаунте.

Можете создать пустую книгу или ознакомиться с полным перечнем шаблонов, что тоже поможет более детально изучить функциональность сайта и узнать, как разработчики подошли к реализации тех или иных задач как в техническом, так и визуальном плане.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Импорт файлов и данных

Давайте сразу разберемся с поддержкой электронных таблиц, созданных в других программах и хранящихся в виде файлов на вашем компьютере. Непосредственно на странице создания нового файла можете нажать на кнопку с папкой, чтобы перейти к загрузке существующего документа. Если уже открыли пустой лист Google Sheet, тогда разверните меню «Файл» и выберите пункт «Импорт». Вы можете добавить файлы формата XLSX и ODS.

Импорт документов при ознакомлении с Google Таблицами

Они будут загружены с сохранением всех функций и визуального форматирования, что позволит приступить к работе с электронной таблицей в том виде, в котором подразумевал создатель. Об этом рассказано в другой моей статье, где помимо метода импорта всего файла рассмотрена возможность добавления исключительно определенных диапазонов с других документов, созданных в Google Таблицах.

Что касается импорта других данных, то веб-инструмент позволяет добавлять целые веб-страницы, обновляя их содержимое в режиме реального времени без необходимости отслеживать нововведения самостоятельно. Для этого как раз используется уникальная функция, отсутствующая в десктопных программах. Подробнее о ней читайте далее.

Основные элементы панели инструментов

Теперь давайте разберемся с тем, как редактировать Гугл Таблицы. Осуществляется это при помощи инструментов на верхней панели. Они практически точно повторяют те, что присутствуют в том же Excel и других текстовых редакторах, но имеют и свои особенности. Сначала я бы рекомендовал посмотреть на каждое выпадающее меню, кликнув поочередно по их названиям на панели сверху. Понятно, что при помощи раздела «Файл» осуществляется работа с самим документом, создание, распространение и экспорт. Основное внимание обратите на вкладки «Вставка» и «Данные». Там находятся кнопки, отвечающие за выполнение основных действий. С их помощью вставляются диаграммы, рисунки, дополнительные ячейки, осуществляется управление проверкой данных, их очистка и фильтрация. Об этом более детально еще пойдет речь ниже.

Просмотр инструментов из выпадающих меню при ознакомлении с Google Таблицами

Панель под выпадающими меню полностью отведена для кнопок с визуальной работой. Вы можете менять масштаб, выбирать новые шрифты, добавлять знаки после запятой, проценты, форматировать текст, его цвет и вставлять ссылки. Все это наверняка знакомо вам, если ранее вы сталкивались с Microsoft Excel или хотя бы взаимодействовали с документами в одном из текстовых редакторов.

Просмотр основной панели инструментов при ознакомлении с Google Таблицами

Останавливаться на каждой кнопке не будем, поскольку вы можете сами проверить их действия в тестовой таблице или просто навести курсор, чтобы прочитать описание от разработчиков и понять, для чего предназначен тот или иной инструмент.

Операции с ячейками

Таблица Google в первую очередь предназначена для расчетов, ведения бухгалтерии и выполнения прочих задач, связанных с математикой и данными. Основная работа в этом случае происходит с ячейками, которые и хранят значения данных. Они являются главной частью документа и нужны для применения функций, дальнейшего формирования полной таблицы и диаграмм по ним. Вы можете выбрать любую пустую ячейку и создать на ней формулу, напечатав знак = и первый символ функции после него. Появится меню с подходящими результатами. Большинство популярных функций имеют свое описание, чтобы вы понимали предназначение и синтаксис.

Открытие списка с функциями при ознакомлении с Google Таблицами

Простые математические операции часто выполняются вовсе без дополнительных функций. Вам нужно лишь объявить само действие знаком =, после чего указать номера участвующих ячеек и операцию между ними. Это может быть сложение, умножение, деление, вычитание, работа с процентами, определение долей и прочее.

Применение ячеек в функциях при ознакомлении с Google Таблицами

К сожалению, объема одной общей статьи не хватит, чтобы описать даже основные функции Гугл Таблиц, а также рассказать о том, какой синтаксис имеет каждая из них. Вместо этого я бы посоветовал перейти на страницу поддержки Google, чтобы получить доступ к справке со всеми функциями, детальным описанием и возможностью фильтрации по разным параметрам.

Просмотр полного списка функций при ознакомлении с Google Таблицами

В разделах ниже еще будут представлены инструкции по использованию популярных функций, поэтому можете продолжить читать инструкцию, чтобы разобраться с некоторыми из них и применить в своих целях.

Просмотр истории изменений ячейки

Давайте рассмотрим следующую особенность Гугл Таблиц. Это будет средство просмотра внесенных изменений, что ценится не только при единоличном редактировании документа, но и во время общей работы, чтобы понимать, кто из пользователей и когда что-либо менял в одной определенной или разных ячейках. Для этого вы можете открыть меню просмотра истории версий или выбрать конкретную ячейку, чтобы отследить изменения только в ней.

Просмотр истории изменений при ознакомлении с Google Таблицами

У этого инструмента есть только один минус – слишком долгая обработка информации в таблице с большим количеством данных. Окно истории версий может даже зависнуть на некоторое время. Однако этот недостаток проявляется далеко не всегда и не является критичным. В большинстве случаев средство слежения за изменениями оказывается крайне полезным и эффективным.

Настройка общего доступа и защита листов

Только что уже была упомянута совместная работа в Google Sheets, поэтому давайте остановимся на этом средстве более детально. На сайте вы можете предоставить доступ другим пользователям к своей таблице. Вы самостоятельно выбираете, кто сможет переходить и просматривать документ, комментировать его или редактировать. При этом доступ предоставляется всем, у кого есть ссылка, или только определенному списку юзеров, создаваемому путем указания адресов электронной почты. Перейдите по ссылке ниже, чтобы детально ознакомиться с тем, как настроить общий доступ конкретно в вашей ситуации. В этой же статье рассказано о том, как защитить лист или диапазон от редактирования в случае коллективной работы.

Настройка общего доступа при ознакомлении с Google Таблицами

Подробнее: Общий доступ, защита листов и диапазонов в Google Таблицах

Сортировка и фильтрация данных

Рассмотрим следующую полезную функцию, которая пригодится как тем, кто создает таблицу в Google, так и тем, кто только просматривает уже существующие документы. Сортировка и фильтрация позволит отобразить на экране только необходимые значения, убрав из вида остальную часть электронной таблицы. Если сортировка чаще осуществляется только по алфавиту, то вот фильтры могут быть самыми разными. Для них даже есть отдельная настройка, где каждый пользователь сам задает подходящие параметры.

Использование инструментов сортировки и фильтрации при ознакомлении с Google Таблицами

Подробнее: Как сортировать и фильтровать данные в Google Таблицах

Создание раскрывающегося списка

Логичным будет поговорить и о раскрывающихся списках, поскольку они тоже выступают в роли своеобразного оптимизатора таблицы, позволяя отобразить только то, что нужно именно сейчас. Такие списки корректно подставляются под формулы, которые динамически изменяются в зависимости от выбранного значения. Еще они могут быть использованы в сводных таблицах. Создание такого перечня не является чем-то сложным, нужно лишь настроить проверку данных и задать необходимое количество значений.

Создание выпадающего списка при ознакомлении с Google Таблицами

Полноценное формирование таблицы

Выше вы узнали о нескольких самых разных функциях и настройках, которые предоставляют Гугл Таблицы. Обучение на этом не заканчивается и часто пользователь заинтересован в создании полноценной таблицы со всеми визуальными оформлениями. Вы уже знаете о панели инструментов, можете взаимодействовать с ячейками, создавать списки и проверять данные. Теперь все зависит непосредственно от того, какого типа таблицу вы хотите получить (у меня есть отдельная статья, в которой рассказано о создании динамического календаря).

Создание полноценной таблицы при ознакомлении с Google Таблицами

В ней рассказано о ссылках между разными листами, условном форматировании и различных функциях. Можете использовать эту инструкцию, чтобы узнать что-то новое о возможностях Google Sheets и получить некоторые дополнительные знания, которые помогут во время дальнейшей работы с таблицами других типов.

Создание диаграммы

Если у вас уже есть готовая таблица, можно сформировать диаграмму, которая будет наглядно показывать результаты, пропорции или количество значений в ячейках именно визуально, что значительно упрощает восприятие содержимого. Давайте разберемся с тем, как создать самую простую диаграмму с подходящими для вас настройками.

  1. Сначала разверните меню «Вставка» и выберите в нем пункт «Диаграмма». Выбор пункта создания диаграммы при ознакомлении с Google Таблицами
  2. Она будет автоматически вставлена в соответствии с тем, какая таблица у вас создана. Если на листе их несколько, сначала выделите требуемый диапазон и только после этого создавайте диаграмму. Можете изменить ее тип, развернув для этого список со всеми доступными вариантами. Выбор типа диаграммы при ознакомлении с Google Таблицами
  3. Ниже есть пункты для изменения диапазона и значений, что поможет вам оптимизировать отображаемые элементы, если случайно были захвачены лишние или замечены недостающие. Настройка значений диаграммы при ознакомлении с Google Таблицами
  4. Сама диаграмма отображается в виде отдельного блока в таблице. Вы можете зажать ее левой кнопкой мыши, чтобы перенести в любую удобную позицию, а также использовать точки по краям для масштабирования. Просмотр добавленной диаграммы при ознакомлении с Google Таблицами
  5. Откройте вкладку «Дополнительные» для изменения внешнего вида диаграммы. Задайте для нее фон, цвет границ и шрифт. Настройка внешнего вида диаграммы при ознакомлении с Google Таблицами
  6. Чуть ниже можете развернуть блок с названием, задать новый заголовок, цвет текста и другие параметры. Дополнительные настройки диаграммы при ознакомлении с Google Таблицами

Настройка диаграммы зависит непосредственно от того, какую цель вы преследуете. Возможно, нужно показать статистические данные или визуальные результаты вычислений. Это же применяется и для сводных таблиц.

Отмечу, что разработчики используют технологию интуитивного анализа данных, в которую входит и автоматическое создание различных вспомогательных графиков, основанных на самой таблице. Детальнее об этом читайте в другой моей статье, если заинтересованы в автоматическом формировании подобных графиков.

Добавление интуитивного анализа данных при ознакомлении с Google Таблицами

Закрепление столбцов и строк

Хочу рассказать о небольшой функции, которая позволяет закрепить строку или столбцы, чтобы они всегда оставались на видном месте при прокручивании таблицы. Это нужно тем пользователям, кто занимается чтением данных в большом документе и не хочет упускать из виду оглавление, чтобы не потеряться в названиях строк и столбцов. Понадобится только открыть меню «Вид» и выбрать подходящий для вас вариант закрепления. Пошаговую инструкцию со скриншотами вы найдете в статье далее.

Закрпление строк и столбцов при ознакомлении с Google Таблицами

Работа со ссылками

Создание из текста ссылки в Google Таблицах – одна из самых простых задач, выполняющаяся кликом по одной кнопке, которая расположена на уже упомянутой панели с основными инструментами. Поэтому я предлагаю сразу перейти к более сложному процессу – объединению нескольких ссылок. Например, у вас есть один основной домен и несколько разных страниц, на которые нужно организовать переход. При помощи отдельной функции можно сцепить адреса, создав одну строку для перехода на страницу. Далее эту формулу можно растянуть на всю таблицу, потратив минимальное количество времени на создание ссылки на несколько разных страниц с одним основным доменом.

Объединение ссылок при ознакомлении с Google Таблицами

Удаление пустых столбцов, пробелов и дубликатов

Во время работы над электронной таблицей наверняка возникнет такая ситуация, когда на экране будет отображаться большое количество строк или среди значений присутствовать ненужные дубликаты, в том числе и пробелы. Их удаление позволит вам не только нормализовать внешний вид документа, но и ускорить его загрузку. Строки и столбцы удаляются через контекстное меню, а подробнее об этом написано в другой статье.

Удаление пустых строк и столбцов при ознакомлении с Google Таблицами

В ней же вы найдете информацию и о том, как избавиться от пустых строк и ненужных пробелов при помощи фильтрации. Такой метод фильтрации и очистки данных подойдет и при поиске ненужных дубликатов, поэтому можете смело использовать его, просто заменив диапазон отображаемых значений.

Конвертирование и отображение курсов валют

Продолжаем разбираться с тем, как работать в Гугл Таблицах на компьютере. Следующая тема, о которой я хотел бы рассказать, подойдет всем тем, кто выполняет различные финансовые операции в данном онлайн-сервисе и ведет отчетность. При помощи простых функций можно загружать текущие курсы валют и конвертировать их в указанные, для чего понадобится создать небольшую формулу.

Функция конвертирования валют при ознакомлении с Google Таблицами

Немного сложнее дела обстоят с выводом текущего курса, определенного криптовалютного токена. Для этого сначала понадобится подобрать сайт, который в режиме реального времени обновляет котировки, затем найти значение через код элемента на сайте и импортировать его как XML. Данные будут автоматически обновляться каждые несколько минут с изменением значений в расчетных функциях, если такие используются в вашей таблице.

Проверка электронных адресов

Предлагаю немного отдалиться от темы финансов и чисел и разобраться с тем, для каких еще целей можно использовать Google Таблицы, ведь это не только средство для математических расчетов. При помощи таких документов вы можете собирать статистику, вести учет пользовательских данных и проверять их правильность. В частности, относится это и к электронным адресам, для чего сайт предлагает специальную функцию, которая в автоматическом режиме проверит валидность указанного email.

Проверка валидности электронных адресов при ознакомлении с Google Таблицами

Перевод текста

Еще одно средство работы с текстовыми данными – перевод на другие языки. Для этого Google предлагает использовать собственную функцию, которая интегрирована с фирменным переводчиком. Вам только нужно выбрать, с какого на какой язык осуществлять перевод, используя для этого кодовые обозначения каждого. В целом, формула не является сложной и какой-то специфической. О том, как осуществляется взаимодействие с ней, читайте в другой статье.

Использование функции перевода текста при ознакомлении с Google Таблицами

Создание макроса с кнопкой

Начинающим может показаться, что работа с макросами и разными командами в Google Таблицах такая же сложная, как в том же Excel, однако это не так. Запись действий и их дальнейшее автоматическое выполнение не является чем-то затруднительным в плане реализации. К тому же созданный макрос даже можно назначить на визуальную кнопку, чтобы постоянно не вызывать меню для его запуска.

Создание кнопки для запуска макроса при ознакомлении с Google Таблицами

Макросы могут быть совершенно любыми, ведь только от вас зависит последовательность выполняемых действий. В статье ниже я рассказываю об одном примере, который можно модифицировать и всячески изменять под себя, меняя в том числе и саму кнопку, через которую осуществляется запуск макроса.

Интеграция с другими сервисами Google

Вы уже узнали, что при помощи простых функций осуществляется обращение к другим инструментам Google для конвертирования курсов валют и перевода текста. Однако это далеко не все, что можно выполнять в Гугл Таблицах. Доступна интеграция и с другими популярными сервисами, куда входят и Формы. Вы можете собирать через них данные о пользователях, затем автоматически выводить их в таблицу, формировать сводки или графики в соответствии с предоставленными ответами. Настройка в этом случае осуществляется при помощи специально отведенного инструмента импорта.

Интеграция с Формами при ознакомлении с Google Таблицами

Далее идут задачи и напоминания, которые тоже могут быть частью электронной таблицы, если вы используете ее как ежедневник или календарь. Достаточно просто связать учетную запись Google с календарем или заметками, чтобы добавить необходимое количество записей. Вы будете получать уведомления и всегда сможете перейти к просмотру сохраненных записей через кнопки на боковой панели, отвечающие за открытие этих самых дополнений.

Интеграция с Календарем и другими сервисами при ознакомлении с Google Таблицами

В рамках этой статьи были рассмотрены основные и самые интересные функции Google Sheets. Удачи!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *