Как объединить форматирование в word
Перейти к содержимому

Как объединить форматирование в word

  • автор:

Объединение редакций документа

После отправки документа на рецензирование обратно может быть получено несколько копий с предложениями и изменениями. В этом случае можно объединить их в одном документе.

Объединение двух версий документа

Команда

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.

объединение изображений

Во всплывающем окне можно выбрать Исходный документ и Измененный документ.

Исходные.

В разделе Исходный документ щелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили на проверку. Чтобы перейти к расположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без каких-либо изменений или изменений.

Пересмотренный

В разделе Измененный документ выберите документ, который требуется объединить.

Дополнительно

  • В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.
  • Нажмите кнопку Дополнительно , чтобы получить дополнительные параметры для объединения документов.

    Отображение изменений в новом документе

    В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.

    Word открывает новый документ, который объединяет исходный документ и копию, которую вы с ним объединили. Экран разделен на три раздела. В одном из разделов отображаются внесенные изменения, в средней — объединенный документ, а в третьем разделе, разделенном на две части, отображаются исходный документ и документ с изменениями.

    Смешанный

    исправления;

    Если на экране слишком много информации, нажмите кнопку Сравнить > Показать исходные документы > Скрыть исходные документы. Обратите внимание на красную вертикальную линию, показывающую, где были внесены изменения.

    Совет: В следующий раз избавьте себя от всей этой работы, предоставив общий доступ к документу через OneDrive и предложив другим пользователям отредактировать и прокомментировать его.

    Объединение дополнительных копий

    Если вы хотите объединить дополнительные копии, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

    Команда

      На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.

    Форматирование текста изменяется при вставке текста из документа Word 2007 в Word 97-2003 документа

    Если скопировать текст из документа Microsoft Office Word 2007 и затем вставьте текст в Microsoft Word 97-2003 документа, может возникнуть одна из следующих проблем.

    Текст, отформатированный с темой в документе Word 2007 может не сохранять форматирование при вставке текста в документ Microsoft Word 97-2003.

    Например при форматировании текста в документ Word 2007 с использованием Гражданский темы, цвет текста является серый. Если скопировать текст из документа Word 2007 и затем вставьте текст в Microsoft Word 97-2003 документа, цвет текста изменится на синий.

    Текст, который скопированы из документа Word 2007 может неожиданно сохраняют связывания шрифтов темы при вставке текста в Microsoft Word 97-2003 документа.

    Например следующее связывания шрифтов шрифт и темы отформатирован текст в документ Word 2007:

    • Cambria (заголовок)
      Cambria является шрифтом. Заголовок является связь шрифтов темы.
    • Calibri (тела)
      Calibri является шрифтом. Тело — связывания шрифтов темы.

    При скопировать текст из документа Word 2007 и затем вставьте текст в Microsoft Word 97-2003 документа, связи шрифта темы для шрифта заголовка неожиданно сохраняются. Предполагается, что ассоциация шрифта темы не сохраняется при вставке текста в документ, который не является документом Word 2007.

    Временное решение

    Чтобы обойти эти проблемы, используйте один из следующих способов в зависимости от конкретной ситуации.

    Способ обхода симптома 1

    Чтобы обойти эту проблему, изменении форматирования при вставке текста в Word 97-2003 документ, нажмите кнопку Параметры вставкии выберите команду Сохранить исходное форматирование.

    Обходной путь для проблемы 2

    Для временного решения этой проблемы, когда неожиданно сохраняется связь, сохраните изменения в Microsoft Word 97-2003 документа. Закройте документ и повторно откройте документ.

    Добавление, форматирование и удаление подписей в Word

    Вы можете добавлять подписи к рисункам, формулам или другим объектам. Подписью называется нумерованная метка, например «Рис. 1», которую можно добавить к рисунку, таблице, формуле или другому объекту. Она состоит из настраиваемого текста («Рисунок», «Таблица», «Формула» и т. д.), за которым следует число или буква (обычно «1, 2, 3. » или «а, б, в. «) и необязательное описание.

    1. Выбранный или введенный текст.

    2. Число, вставляемое Word.

    Если позже вы добавите, удалите или переместите подпись, номера всех подписей можно легко обновить одновременно.

    Вы также можете использовать набор субтитров для создания таблицы элементов с заголовками. Примеры этого включают таблицу уравнений или таблицу цифр.

    В этой статье

    Чтобы узнать больше, выберите любой раздел ниже.

    Добавление подписей

    Совет: Если вы хотите перемещать фигуру и подпись как один объект или обтекать текст вокруг рисунка и подпись, см. следующий раздел: Добавление подпись к плавающему объекту.

    1. Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.
    2. На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.

    Используйте диалоговое окно

    В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула». Если список не содержит подходящего названия, нажмите кнопку Создать, введите новое название в поле Название, а затем нажмите кнопку ОК.

    Введите любой дополнительный текст в поле

    Введите любой текст, включая знаки препинания, которые должны следовать за названием.

    Примечание: Word вставляет порядковый номер подписи в виде поля. Если подпись выгладит как «Рисунок «, Word отображает код поля, а не значения полей. Чтобы просмотреть подпись, нажмите клавиши ALT+F9.

    Автоматическое добавление названий

    Word могут автоматически добавлять субтитры при вставке таблиц, изображений или других объектов.

    1. Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.
    2. На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.
    3. В диалоговом окне Субтитры нажмите кнопку Автозапись, а затем выберите поля проверка для элементов, к которым вы хотите Word автоматически добавлять субтитры. Вы также можете выбрать позицию для добавления субтитров в раскрывающемся списке Позиция .

    Добавление подписи в перемещаемый объект

    Если вы хотите иметь возможность обтекать текст вокруг объекта и его подпись или перемещать объект и подпись в виде одной единицы, необходимо сначала сгруппировать объект и подпись вместе.

    1. Вставьте рисунок.
    2. Выберите Параметры макета и выберите один из параметров с переносом текста .

    Важно: Выполните этот шаг, прежде чем вставлять подпись. Если вы уже вставили подпись, удалите ее, выполните это действие, а затем снова добавьте.

    Щелкните

    Сгруппируйте изображение и подпись, чтобы их можно было перемещать вместе.

  • Добавьте подпись, выполнив действия, описанные в разделе Добавление подписей выше.
  • Выделите подпись, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите рисунок.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент и выберите Группировать >Группа.

    Теперь текст должен обтекать фигуру и подпись, как ожидалось, а рисунок и подпись останутся вместе, если вы переместите их в другое место на странице или в документе.

    Примечание: При перемещении фигуры следует обновить подпись числа, чтобы убедиться, что нумеровка по-прежнему находится в правильном порядке.

    Обновление номеров подписей

    При вставке новой подписи Word автоматически обновляет номера подписей. Однако при удалении или перемещении подписи необходимо вручную обновить их.

    1. Щелкните в любом месте документа и нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Обновить поле. Все подписи в документе будут обновлены.

    Совет: Вы также можете обновить подписи, выделив весь документ и нажав клавишу F9.

    Форматирование подписей

    После добавления хотя бы одной подписи в документ в библиотеке стилей появится новый стиль «Название». Чтобы изменить форматирование подписей во всем документе, просто щелкните этот стиль в коллекции правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить. Вы можете задать размер шрифта, цвет, тип и другие параметры, которые будут применяться к подписям.

    Щелкните правой кнопкой мыши стиль подписи в коллекции стилей, чтобы изменить ее форматирование.

    Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. в статье Настройка стилей в Word.

    Удаление подписи

    Чтобы удалить подпись выберите его и нажмите клавишу DELETE. Завершив удаление субтитров, обновите оставшийся набор субтитров в документе. Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе, а затем клавишу F9, чтобы обновить все подписи. Это обеспечит правильность подпись номеров после удаления подпись.

    См. также

    • Добавление номеров глав в подписи в Word
    • Вставка списка иллюстраций

    У вас остались вопросы о подписях в Word?

    Помощь в улучшении Word

    У вас есть идеи по улучшению подписей или других функций Word? Если да, отправьте нам отзыв. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

    Форматирование или настройка оглавления

    Создав в документе Word оглавление, можно настроить его внешний вид. При настройке оглавления параметры применяются к существующей таблице. Если вам нравится то, что вы видите, нажмите кнопку ОК. Если вас не устраивает внешний вид, просто нажмите кнопку Отмена , и все изменения будут забыты. Оглавление останется на своем месте.

    Настройка существующего оглавления:

    1. Выберите Ссылки >Оглавление.
    2. Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
    3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

    Форматирование текста в оглавлении

    Диалоговое окно

    1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
    2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

    Диалоговое окно

    В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

    Настройка существующего оглавления:

    1. Выберите Ссылки >Оглавление.
    2. Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
    3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.

    Форматирование текста в оглавлении

    1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
    2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
    3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
    4. Внесите изменения в области Изменение стиля.
    5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *