Как посмотреть связи в excel
Перейти к содержимому

Как посмотреть связи в excel

  • автор:

Просмотр связей между книгами

Важно: Это средство недоступно в Office на компьютерах под управлением Windows RT. Inquire is only available in the Office профессиональный плюс and Приложения Microsoft 365 для предприятий editions. Чтение Excel 2010 с помощью Power Pivot не работает в некоторых версиях Excel 2013.Хотите узнать, какая у вас версия Office?

Хороший способ проверить связи между листами — воспользоваться командой Workbook Relationship (Связи книги) в Excel. Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office профессиональный плюс 2013, вы можете воспользоваться этой командой, находящейся на вкладке Inquire (Запрос), чтобы быстро построить схему, отображающую связи книг между собой. Если вкладка Inquire (Запрос) не отображается на ленте Excel, см. раздел Включение надстройки Spreadsheet Inquire (Запрос электронной таблицы).

Команда

  1. Откройте файл, в котором необходимо проанализировать связи книги.
  2. Выберите Inquire (Запрос) >Workbook Relationship (Связи книги).

Откроется схема связей книги, отображающая связи открытой книги с другими книгами. Кроме того, отобразятся связи с внешними источниками данных, такими как базы данных Access, XML-файлы и HTML-страницы. Наведите указатель мыши на любой узел схемы, чтобы просмотреть расположение книги и дату ее последнего изменения.

Схема связей книги

На рисунке выше:

  • имя текущей книги («Отчет 2011–10 (версия 1).xlsb») отображается полужирным шрифтом;
  • выбранный узел книги («Отклонения.xls») выделен ярко-зеленым цветом;
  • книга «Отчет о прибылях и убытках 2.xls» выделен ярко-желтым цветом. Это означает, что связи с данными других книг могут быть не обновлены.

На рисунке ниже изображена связь книги «Корпоративные затраты за 3 квартал.xlsx» с книгой «Продажи с начала года.xlsx.» Во всплывающем окне «Продажи с начала года.xlsx» можно просмотреть сведения о расположении файла и дате его последнего изменения.

Отображение сведений о связях книги во всплывающем окне

Сведения о связанных листах см. в статье Просмотр связей между листами. Подробнее о функциях вкладки «Диагностика» см. в статье Возможности средства диагностики электронных таблиц.

Отображение связей между формулами и ячейками

Проверка формул на точность или поиск источника ошибки может оказаться сложной задачей, если формула использует прецедентные или зависимые ячейки:

  • Ячейки прецедента — ячейки, на которые ссылается формула в другой ячейке. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, то ячейка B5 является прецедентом для ячейки D10.
  • Зависимые ячейки — эти ячейки содержат формулы, ссылающиеся на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.

Чтобы помочь в проверке формул, можно использовать команды Trace Прецеденты и Трассировка Зависимые для графического отображения и трассировки связей между этими ячейками и формулами с помощью стрелки трассировки, как показано на этом рисунке.

Чтобы отобразить связи формул между ячейками, выполните следующие действия.

    Щелкните Параметры> файлов >Дополнительно.

Примечание: Если вы используете Excel 2007; Нажмите Кнопку Microsoft Office

, выберите Пункт Параметры Excel, а затем выберите категорию Дополнительно .

Трассировка ячеек, обеспечивающих формулу данными (влияющих ячеек)

  1. Укажите ячейку, содержащую формулу, для которой следует найти влияющие ячейки.
  2. Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, которая напрямую предоставляет данные активной ячейке, на вкладке Формулы в группе Аудит формул щелкните Трассировка прецедентов

    Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку имеется ссылка из другого рабочего листа или книги, путь от выбранной ячейки к значку рабочего листа будет обозначен черной стрелкой

Трассировка формул, ссылающихся на конкретную ячейку (зависимых ячеек)

  1. Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки.
  2. Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, зависящей от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Аудит формул щелкните Трассировка зависимых

. Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку ссылается ячейка на другом листе или книге, черная стрелка указывает из выбранной ячейки на значок листа

Просмотр всех зависимостей на листе

  1. В пустой ячейке введите = (знак равенства).
  2. Нажмите кнопку Выделить все.

Чтобы удалить все стрелки трассировки на листе, на вкладке Формулы в группе Аудит формул щелкните Удалить стрелки

Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при выборе команды Зависимые ячейки или Влияющие ячейки.

Если excel сигналит при нажатии кнопки Трассировка зависимых

или Трассировки прецедентов

, Excel либо отследил все уровни формулы, либо вы пытаетесь отследить неотследуемый элемент. Следующие элементы на листах, на которые можно ссылаться с помощью формул, не отслеживаются с помощью средств аудита:

  • Ссылки на текстовые поля, внедренные диаграммы или рисунки на листах.
  • Отчеты сводной таблицы.
  • Ссылки на именованные константы.
  • Формулы, расположенные в другой книге, ссылающиеся на активную ячейку, если другая книга закрыта.
  • Чтобы увидеть выделение цветом влияющих ячеек для аргументов формулы, выделите ячейку и нажмите клавишу F2.
  • Для выбора ячейки на другом конце стрелки дважды щелкните эту стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку для отображения диалогового окна Переход, а затем дважды щелкните требуемую ссылку в списке Переход.
  • Все стрелки трассировки исчезают, если изменить формулу, на которую указывают стрелки, вставить или удалить столбцы или строки, а также удалить или переместить ячейки. Для восстановления стрелок зависимости после сделанных изменений, необходимо снова использовать на этом листе команды аудита. Для отслеживания первоначальных стрелок зависимости следует до внесения изменений распечатать лист с отображенными стрелками зависимости.

Просмотр отношений между ячейками

Важно: Это средство недоступно в Office на компьютерах под управлением Windows RT. Inquire is only available in the Office профессиональный плюс and Приложения Microsoft 365 для предприятий editions. Хотите узнать, какая у вас версия Office?

На схеме отношений между ячейками показана подробная интерактивная схема всех связей из выбранной ячейки с другими ячейками на том же или другом или других книгах. Вы можете указать количество уровней отношений между ячейками, которые должны быть на схеме, и указать, должны ли ячейки, которые имеют влиятельную связь с ячейкой, зависимые ссылки на ячейку или и то, и другое.

Для использования средства Связь с ячейками необходимо сначала установить на компьютер Microsoft Office 2013 Professional Plus, а затем включить надстройку Inquire (Запрос). Узнайте, как установить надстройку Inquire (Запрос).

Создание схемы связей

  1. Выберите ячейку и нажмите кнопку Inquire > Cell Relationship (Отношение к ячейке).

Отношение ячейки

  1. Если Excel вам будет предложено сохранить файл, чтобы включить в него последние изменения, вы можете:
    • Нажмите кнопкуДа, и анализ будет включать изменения, которые вы еще не сохранили.
    • Нажмите кнопкуНет, и в анализе будет сохранена самая недавно сохраненная версия файла.
    • Нажмите кнопку Отмена, если вы не хотите запускать анализ или не выбрали ячейку для анализа.

Появится окно Параметры схемы отношений между ячейками.

Параметры схемы отношений ячейки

Влияющие и зависимые отношения между ячейками

  1. В диалоговом окне можно настроить следующие параметры:
  2. Включить в анализ только текущий, другие или другие книги.
  3. Проверяйте, нужно ли проверять влиятельия (другие ячейки, от которых зависит эта ячейка), зависимые ячейки (ячейки, которые от них зависят) или и то, и другое.

Работа со схемой и ее понимание

Адрес анализируемой ячейки на схеме всегда имеет полужирный шрифт. Мы проанализировали ячейку D5.

Влияющие и зависимые отношения между ячейками

  • Стрелки на схеме указывают на зависимую ячейку отношения (направление, в котором потоки данных). На приведенной выше схеме ячейка D5 зависит от ячейки D4 (Лист2). A1 и Лист3! A1. Ячейка F4 зависит от ячейки D5.
  • При запуске отчета узлы (ячейки) схемы расположены в веб-шаблоне. Вы можете перетащить любую ячейку, чтобы расположить ячейки нужным образом.
  • Надвигайте указатель мыши на ячейку на схеме, чтобы увидеть подробные сведения— ее формулу, значение, путь к файлу и имя ее таблицы.

Подробные сведения о ячейке

  • Знак «минус» (-) в желтом поле рядом с ячейкой может означать, что ячейка указывает на диапазон ячеек, уже расширенный на схеме. Если щелкнуть знак «минус», диапазон ячеек будет свернут в один узел, который представляет этот диапазон.

Диапазон ячеек, развернутых в схеме

  • Если дважды щелкнуть ячейку на схеме, активируется ячейка на ее сайте и схема закрывается.
  • Щелкните в поле Масштаб, чтобы увеличить или уменьшить размер элементов схемы. При нажатии кнопки Узлы макета представление восстанавливается до 100 %, а при повторном щелчке по центру схемы.

Инструменты схемы отношений ячеек

  • Нажмите кнопку Показать окно обзора, чтобы открыть новое окно со всей структурой схемы. Это полезно для схемы, которая имеет множество связей между проанализированой ячейкой и другими ячейками и слишком велика для схемы.
  • Вы можете увеличить область схемы, щелкнув и перетащив ее, чтобы нарисовать поле в окне обзора, из-за чего в главном окне будут от shows the nodes that are in the box. После этого можно перетащить поле, чтобы переместить фокус на различные области схемы.

Окно обзора

  • Нажмите кнопку Обновить, чтобы снова начать анализ.
  • Нажмите кнопки Печать и Предварительный просмотр, чтобы просмотреть и распечатать результаты анализа.
  • Нажмите кнопку Узлы разметки, чтобы восстановить 100 %, и снова щелкните ее, чтобы вывести схему по центру.
  • Нажмите кнопку Остановить обработку, чтобы остановить анализ (например, если вы выбрали неправильная ячейка).

Как посмотреть связи в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *