Как посмотреть презентацию в ворде
Перейти к содержимому

Как посмотреть презентацию в ворде

  • автор:

Расширенный курс

Функциональное назначение программы PowerPoint (Пауэр Пойнт)

Программа Power Point (Пауэр Пойнт) устанавливается на компьютер в пакете Microsoft Office. Найти ее можно через кнопку «Пуск» на компьютере 4.1 .

  • Нажмите «Пуск».
  • Затем кликните на надпись «Все программы».
  • В списке выберите папку Microsoft Office.
  • Откройте ее. Выберите программу Microsoft PowerPoint.

Значок программы обозначается буквой Р — .

Программа предназначена для работы со слайдами, создания презентаций. Умение работать в такой программе приветствуется работодателем, поскольку к докладам и презентациям часто бывает необходимо подготовить яркие наглядные материалы, где используются и текст, и картинки, и таблицы. Освоить создание простейших презентаций несложно. Достаточно иметь представление об основных особенностях и возможностях программы.

Меню выстроено так же, как и в других программных продуктах Microsoft Office (Word, Excel).

Во вкладке «Главная» предусмотрены функции для редактирования текста, создания структуры презентации, последовательности слайдов 4.2 .

Раздел «Вставка» позволяет вставить в презентации рисунки, таблицы, диаграммы, а также видео и звук 4.3 .

В разделе «Дизайн» можно выбрать шаблон для оформления слайда по расположению текста, цвету фона и т.п. При этом цвет вы можете изменить по своему вкусу, также как и размещение объекта или текста на слайде 4.4 .

Вкладка «Переходы» позволит установить тип перехода от слайда к слайду (плавный сдвиг, галерея, проявление и т.п.), добавить эффекты «перевертывания страниц» или «исчезания».

В разделе «Анимация» вы можете добавить в слайд движущиеся объекты. А перейдя к вкладке «Показ слайдов» можно настроить режим трансляции презентации – установить время показа каждого слайда, автоматическое или ручное переключение со слайда на слайд и т.п. В раздел «Вид» есть возможность выбрать режим просмотра слайдов на компьютере – показывать на экране монитора по одному слайду или по два, в цветном или черно-белом варианте.

Создание последовательности слайдов

Для подготовки презентации вы можете сразу создать структуру презентации по разделам. На странице справа у вас отображается последовательность слайдов, а в центре тот слайд, над которым вы сейчас работаете.

Чтобы добавить слайд, нажмите в разделе «Главная» надпись «Создать слайд». Для начала работы со слайдом выделите его слева 4.5 . Он появится на основной странице.

Можно выбрать макет слайда. В разделе «Главная» нажмите на надпись «Макет». Откроются варианты макетов презентационной страницы. Вы можете выбрать любую форму. Нажмите на понравившийся вариант 4.6 .

В центре страницы отобразится выбранный вами формат слайда.

Чтобы удалить слайд, нужно его выделить слева и нажать на клавиатуре «Delete».
Чтобы переместить слайд в презентации, выделите его и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите его в нужное место.

Программа позволяет структурировать слайды по разделам. Для того чтобы добавить раздел, выделите слайд, после которого требуется поставить раздел. В верхнем меню нажмите строку «Раздел». В открывшемся окне кликните на надпись «Добавить раздел» 4.7 .

Форматирование слайдов

Чтобы подготовить презентацию, нужно выбрать оформление страниц. Желательно, чтобы они были в одном стиле. Нажмите в верхнем меню на вкладку «Дизайн». Нажимая на разные варианты оформления, просмотрите их и выберите подходящий 4.8 .

Вы также можете изменить цвета и шрифт заголовка и подзаголовка, используя разделы в меню справа 4.9 .

Фон можно изменить, нажав на стрелочку возле надписи «Стили фона» 4.10 .

Также вы можете редактировать цвет и форму фигуры внутри слайда. Выделите объект. Нажмите в разделе «Главная» кнопку «Экспресс-стили». Выберите понравившийся 4.11 .

При выделении объекта внутри слайда в меню появляется дополнительный раздел «Формат/Средства рисования». При переходе на эту вкладку вы сможете упорядочить объекты внутри слайда, подкорректировать надписи, если необходимо, вставить текст и различные фигуры 4.12 .

Добавление изображений

Чтобы добавить в слайд изображение, перейдите в раздел «Вставка». Нажмите на кнопку «Рисунки» 4.13 .

Откроется новое окно, которое позволит указать нужное изображение (оно уже должно находиться у вас на компьютере). Выделите его. Нажмите «Вставить» 4.14 .

  • Наведите на него курсор.
  • Кликните левой кнопкой мыши. Вокруг изображения появится рамка, обозначенная в углах кружочками.
  • Наведите курсор на один из кружочков.
  • Нажмите левую кнопку мыши и потяните курсор либо внутрь картинки (изображение уменьшится), либо растяните его в большую сторону.

Выбранная картинка появится на вашем слайде. Вы можете добавить любое количество изображений на слайд 4.15 .

  1. Кликните левой кнопкой мыши по изображению.
  2. Нажмите левую кнопку мыши.
  3. Удерживая кнопку, переместите изображение в нужное место.

Также вы можете передвигать изображение по слайду. Для этого кликните на вставленную картинку или фотографию левой кнопкой мыши (курсор примет вид крестика со стрелками на концах), нажмите левую кнопку мыши, и удерживая ее, «тащите» рисунок в нужное место.

Когда вы выделите изображение, вверху появится дополнительный раздел в меню «Формат/Работа с рисунками». Теперь вы можете выбрать параметры для обработки изображений: выбрать форму, поместить рисунок или фото в рамку, добавить художественные эффекты, сделать изображение ярче 4.16 .

Добавление текста

В макетах слайдов уже предусмотрены поля для ввода текста. Вам нужно лишь поставить курсор в нужное поле и набрать текст 4.17 .

Чтобы добавить дополнительное поле для текста, нажмите на раздел «Вставка». Затем кликните по кнопке «Надпись» 4.18 .

Затем поставьте курсор в то место на слайде, где хотите вписать свой текст. Кликните левой кнопкой мыши. Появится рамка. Зацепив курсором за край, растяните рамку так, чтобы в ней поместился весь планируемый текст 4.19 .

И начинайте его набирать. Размер рамки можно корректировать по мере ввода текста. Если рамка пропадет, ее можно восстановить, если кликнуть на набранный текст левой кнопкой мыши 4.20 .

Добавление анимации и переходы между слайдами

Вы можете украсить свою презентацию анимацией внутри слайда. То есть отдельные объекты на слайде будут всплывать, или постепенно менять цвет, или уменьшаться/увеличиваться в размерах 4.21 .

Зайдите в раздел «Анимация». Выделите на слайде объект, к которому будет применен тот или иной эффект. Затем выберите эффект, который вам нравится, кликнув в меню соответствующую кнопку 4.22 .

Чтобы посмотреть, как будет выглядеть анимация, нажмите в меню кнопку «Просмотр».

Также можно добавить анимационные эффекты в переходы между слайдами. Тогда каждая страница презентации будет выводиться на экране постепенно 4.23 .

Зайдите в раздел «Переходы». Выберите понравившийся вам эффект 4.24 .

Раздел «Показ слайдов» позволяет просмотреть презентацию в разных режимах, оценить, как получилось. Нажмите на раздел «Показ слайдов», затем кликните на кнопку «Сначала» 4.25 .

По умолчанию слайды будут меняться по вашей команде (нажатием клавиши «пробел» на клавиатуре компьютера или кликом по левой клавише мыши). Используя меню раздела «Показ слайдов», вы можете также настроить презентацию по времени. Страницы презентации будут меняться через заданный вами период времени.

Контрольные вопросы:

  1. Как найти на компьютере программу PowerPoint?
  2. Как создать серию слайдов?
  3. Как вставить в слайд изображения?
  4. Какие еще есть возможности у программы для создания презентаций?
  5. Как вставить в слайд дополнительный текст?

Просмотр файлов PowerPoint онлайн

Открывайте и просматривайте файлы PowerPoint онлайн используя бесплатное приложение для просмотра файлов PowerPoint.

Загружая файлы или используя наш сервис, вы соглашаетесь с нашими Условиями использования. и Политикой конфиденциальности.

Мы уже обработали 8 564 875 файлов общим размером 12 875 746 МБ.

О приложении просмотра

Современные компьютерные приложения хранят информацию в файлах разных типов. Для обработки файлов определенного типа зачастую необходимо специализированное программное обеспечение, занимающее много места, а иногда и требующее оплаты. Однако вы не станете устанавливать программный пакет, занимающий десять или более гигабайт, да еще и платить за это, чтобы просмотреть один файл. Кроме того, вы можете получить файл на мобильный телефон, а многие программные пакеты не имеют мобильных версий. Конечно, вы можете добраться до компьютера, но иногда это займет много времени, да и на компьютере может не быть необходимого программного обеспечения.

GroupDocs.Viewer — быстрый и эффективный API для рендеринга файлов более чем 170 различных форматов. Работая на высокопроизводительном облачном сервере GroupDocs, он отображает файлы POWERPOINT в браузере. Технологии GroupDocs.Viewer позволяют добиться идеального и идентичного отображения документа на любой платформе.

Это бесплатное онлайн-приложение на базе GroupDocs.Viewer API отображает файлы POWERPOINT на вашем устройстве. Мы сохраняем вашу конфиденциальность, файл виден только вам. Вы можете распечатать просматриваемый файл прямо из браузера. Вы также можете загрузить файл PDF, чтобы поделиться с кем-то или просмотреть его позже. Приложение работает на любом устройстве, включая смартфоны.

Возможности приложения для просмотра

  • Приложение Viewer — это бесплатное онлайн-приложение, позволяющее просматривать файлы более чем в 170 форматах, от широко распространенного Microsoft Office до узкоспециализированных CorelDRAW, Adobe Illustrator или AutoCAD.
  • Используйте это приложение для открытия файлов, навигации по страницам и преобразования файлов в формат PDF.
  • Онлайн-приложение не требует установки. Запустите браузер, откройте страницу приложения и просмотрите файлы.
  • Ограничений нет. Просмотр любого количества файлов в день абсолютно бесплатно.

Как просматривать файлы PowerPoint онлайн?

Щелкните внутри области размещения файла, чтобы загрузить PowerPoint файл, или перетащите PowerPoint файл.

Для перехода между страницами используйте прокрутку или меню для перехода между страницами.
Распечатайте или скачайте исходный файл в формате PDF.

Вопросы-Ответы

Как открыть и просмотреть файл PowerPoint?

Сначала Вам нужно загрузить файл: перетащите файл PowerPoint или щелкните внутри области загрузки файла для того чтобы выбрать файл. Как только файл будет загружен Вы будете автоматически перенаправлены на приложение для просмотра файлов.

Сколько времени занимает открытие файла PowerPoint?

Приложение работает очень быстро. Зачастую требуется всего несколько секунд для открытия файла PowerPoint.

Безопасно ли просматривать файлы PowerPoint используя бесплатное приложение GroupDocs Viewer?

Конечно! Просмотр файла будет доступен сразу же после загрузки файла. Файлы хранятся на наших серверах 24 часа после чего автоматически удаляются.

Могу ли я открывать и просматривать файлы PowerPoint на устройствах с Linux, Mac OS или Android?

Да, приложение GroupDocs Viewer для просмотра файлов может использоваться на любом устройстве с операционной системой в которой есть браузер. Наше приложение для просмотра файлов PowerPoint работает онлайн и не требует установки дополнительного программного обеспечения.

Какой браузер нужно использовать для просмотра файлов PowerPoint?

Для просмотра файлов PowerPoint подойдет любой современный браузер, например Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Opera или Safari.

Какой код выполняется на стороне сервера для отображения файлов?
Подробные примеры кода доступны на GitHub в виде исполняемых проектов.

Доступные API

Хотите, чтобы ваши приложения отображали более 170 популярных форматов файлов? API GroupDocs.Viewer доступны для .NET, Java и многих других платформ и языков.

Как посмотреть презентацию в ворде

После открытия презентации перейти в режим показа можно с помощью клавиши F5 – так презентация будет показана с начала. Если вы хотите запустить ее с текущего выбранного слайда, нужно использовать сочетание клавиш Shift и F5.

С чего начать показ слайдов презентации в PowerPoint?

Альтернативный способ – найти на верхней панели инструментов PowerPoint пункт Слайд-шоу, кликнуть по нему и выбрать нужную опцию демонстрации – с начала или с текущего слайда.

Листать слайды можно несколькими способами. Например, с помощью щелчков левой кнопкой мыши по слайду или нажимая стрелки Вправо/Влево на клавиатуре. Также в интерфейсе программы внизу посередине будут изображены две стрелочки – с их помощью можно быстро листать презентацию вперед и назад.

Отлично, что делать дальше?

Если в аудитории есть презентер – специальный пульт для переключения слайдов – целесообразно использовать его. Он позволит вам свободно перемещаться по сцене, жестикулировать, подходить ближе к зрителям: ваше выступление будет более живым и свободным. Заменить презентер можно приложением PowerPoint для смартфона – с его помощью вы также сможете дистанционно управлять презентацией.

В программе есть еще несколько инструментов, которые помогут улучшить выступление, вы увидите их в левом нижнем углу своего экрана во время показа слайдов.

Первый инструмент – это Перо. Нажав на него, вы увидите сразу несколько функций. Во-первых, оно работает как лазерная указка, позволяя показывать объекты на слайде. Во-вторых, оно может служить маркером: чтобы выбрать цвет и нарисовать что-то нужное прямо в процессе выступления. Третья функция – это ластик, чтобы стереть ненужные рисунки маркером.

Для чего все эти кнопки?

Иконка с несколькими квадратами обозначает инструмент Показ всех слайдов. Если вы на него кликните, на экране отобразятся миниатюры слайдов. Это удобно, когда у вас большая презентация и нет нужды показывать ее целиком – по уменьшенным изображениям вы быстро найдете те слайды, которые хотите продемонстрировать зрителям. Также инструмент пригодится в конце презентации, если у аудитории будут вопросы: вы сможете в два клика вернуться к любому нужному фрагменту.

Инструмент Увеличение слайда обозначен значком с лупой. Он позволяет увеличить мелкие детали: очень удобно, если у вас много информации на слайде, а зрители сидят далеко и не всегда могут рассмотреть детали.

Иконка с изображением монитора – это инструмент под названием Черный или нормальный экран при показе слайдов. Проще говоря, он дает выбрать цвет заглушки при отсутствии слайдов.

Последняя круглая иконка – это инструмент Параметры. Кликнув на нее, вы увидите меню настройки показа слайдов. Например, можно задать субтитры, поставить презентацию на паузу или завершить показ. Также в этом меню можно включать и отключать Режим докладчика – это опция, при которой на своем экране вы видите собственные заметки, а зрителям на проектор транслируются только слайды.

Демонстрация презентации

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Чтобы показать презентацию, вы можете просмотреть слайд-шоу в полноэкранный режим или использовать режим докладчика. При показе слайд-шоу с двумя подключенными дисплеями зрители по умолчанию видят на одном из них полноэкранный режим. Если вы хотите, чтобы слайд-шоу отображалось в полноэкранном режиме на обоих экранах, необходимо изменить этот параметр перед началом слайд-шоу, чтобы слайд-шоу было зеркальным.

Примечание: В этом представлении можно управлять слайдами во время презентации, отслеживая, сколько времени прошло, какой слайд находится на следующем этапе, а также отображая заметки, которые только вы можете видеть (при этом вы также можете делать заметки к собранию во время презентации). Дополнительные сведения об использовании в этом представлении см. в документе Запуск презентации и просмотр заметок в этом представлении.

Показ слайдов

  1. Откройте презентацию, которую вы хотите просмотреть как слайд-шоу.
  2. Выполните одно из следующих действий:
Задача Действие
Запуск слайд-шоу с первого слайда На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Начать с начала. Кнопка

Примечание: Если произвольные слайд-шоу отсутствуют, выберите пункт Изменить произвольные показы, чтобы создать произвольное слайд-шоу.

Примечание: Кроме того, запустить слайд-шоу можно с помощью тех же элементов на вкладке Показ слайдов.

Перемещение по слайд-шоу

Чтобы перейти в Действие
Следующий слайд Щелкните стрелку вправо, щелкните слайд или нажмите клавишу N.
Предыдущий слайд Щелкните стрелку влево или нажмите клавишу P.

Настройка прогноза слайд-шоу на двух дисплеях

При показе слайд-шоу с двумя подключенными дисплеями зрители по умолчанию видят на одном из них полноэкранный режим. Если вы хотите, чтобы слайд-шоу отображалось в полноэкранном режиме на обоих экранах, необходимо изменить этот параметр перед началом слайд-шоу, чтобы слайд-шоу было зеркальным.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

Проецируемый как слайд-шоу Действие
Полноэкранный режим на обоих дисплеях На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Зеркальное показ.
Режим в режиме просмотра и полноэкранный режим на другом

Примечание: В этом представлении вы можете изменить, на котором будет отображаться этот вид, — просто нажмите кнопку Поменять дисплеи.

Показ слайдов

  1. Откройте презентацию, которую вы хотите просмотреть как слайд-шоу.
  2. Выполните одно из следующих действий:
Задача Действие
Запуск слайд-шоу с первого слайда На вкладке Главная в области Слайд-шоущелкните стрелку рядом с кнопкой Воспроизведенияи выберите играть с начала.

Примечание: Если произвольные слайд-шоу отсутствуют, выберите пункт Изменить произвольные показы, чтобы создать произвольное слайд-шоу.

Примечание: Кроме того, запустить слайд-шоу можно с помощью тех же элементов на вкладке Показ слайдов.

Перемещение по слайд-шоу

Чтобы перейти в Действие
Следующий слайд Щелкните стрелку вправо, щелкните слайд или нажмите клавишу N.
Предыдущий слайд Щелкните стрелку влево или нажмите клавишу P.

Настройка прогноза слайд-шоу на двух дисплеях

При показе слайд-шоу с двумя подключенными дисплеями зрители по умолчанию видят на одном из них полноэкранный режим. Если вы хотите, чтобы слайд-шоу отображалось в полноэкранном режиме на обоих экранах, необходимо изменить этот параметр перед началом слайд-шоу, чтобы слайд-шоу было зеркальным.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

Проецируемый как слайд-шоу Действие
Полноэкранный режим на обоих дисплеях На вкладке Слайд-шоу в области Настройка для двух дисплеевнажмите кнопку Зеркальное показ.

Примечание: В этом представлении вы можете изменить, на котором будет отображаться этот вид, — просто нажмите кнопку Поменять дисплеи.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *