Как обновить данные в powerpoint из excel
Перейти к содержимому

Как обновить данные в powerpoint из excel

  • автор:

Видел: импорт диаграммы

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Еще. Меньше

Браузер не поддерживает видео.

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры

Кнопка

Импортируйте диаграмму Excel в документ Word или презентацию PowerPoint. При изменении исходных данных она будет обновляться автоматически.

Импорт диаграммы Excel в другое приложение

  1. Откройте книгу Excel, содержащую диаграмму.
  2. Выделите диаграмму, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
  3. Откройте документ Office и выберите в нем место, куда вы хотите вставить диаграмму.
  4. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы скопировать диаграмму как рисунок, на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить и выберите вариант Рисунок.
    • Чтобы изменения исходных данных отражались в конечном файле, создайте связь с диаграммой Excel. Для этого на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить и выберите вариант Использовать конечную тему и связать данные.
    • Чтобы получить возможность редактировать диаграмму в документе, внедрите ее. Для этого на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить и выберите вариант Использовать конечную тему и внедрить книгу.

Обновление данных на импортированной диаграмме

Если документ с импортированной диаграммой открыт, изменения, вносимые в исходную диаграмму Excel, немедленно отражаются на импортированной диаграмме. Если вы изменяете данные на исходной диаграмме Excel, когда документ с импортированной диаграммой закрыт, обновите данные диаграммы при следующем открытии этого документа.

  1. Выделите диаграмму.
  2. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Обновить данные.

Вам нужны дополнительные возможности?

Чтобы импортировать диаграмму в документ Word, создайте ее в Excel,

щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

В конечном документе щелкните правой кнопкой мыши в нужном месте.

Выберите способ вставки: внедрить диаграмму с конечной темой или исходным форматированием

либо связать диаграмму с теми же параметрами форматирования.

Чтобы вставить диаграмму со связыванием, выберите вариант Сохранить исходное форматирование и связать данные.

Чтобы вставить диаграмму в презентацию PowerPoint, выберите тот же параметр.

Чтобы увеличить размер диаграммы, выберите ее и перейдите на вкладку Формат.

Установите флажок Сохранить пропорции.

Затем увеличьте значение в поле «Масштаб высоты» и нажмите клавишу ВВОД. Закройте меню.

Чтобы изменить положение диаграммы, наведите указатель мыши на ее край и перетащите ее.

Чтобы просмотреть стили диаграмм, откройте вкладку Конструктор. Чтобы увидеть результат применения стиля, наведите на него указатель мыши.

При изменении исходной диаграммы Excel, например ее значений,

связанная диаграмма обновляется автоматически.

Если при изменении связанной диаграммы Excel другое приложение не открыто,

откройте его и выберите диаграмму.

Затем на вкладке Конструктор нажмите кнопку Обновить данные. Теперь на связанной диаграмме отразятся изменения, внесенные в Excel.

Как обновить данные в powerpoint из excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Обновление данных в существующей диаграмме

Если вам нужно изменить данные на диаграмме, это можно сделать из источника.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Проверьте, как это работает!

Внесенные изменения будут мгновенно отображаться на диаграмме. Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который нужно изменить, и введите данные или введите новый заголовок и нажмите клавишу ВВОД , чтобы отобразить его на диаграмме.

Чтобы скрыть категорию на диаграмме, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выбрать данные. Снимите флажок элемента в списке и нажмите кнопку ОК.

Чтобы отобразить скрытый элемент на диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши и выберите данные и повторно выберите его в списке, а затем нажмите кнопку ОК.

Проверьте, как это работает!

Вы можете обновить данные на диаграмме в Word, PowerPoint для macOS и Excel, выполнив обновления на исходном листе Excel.

Доступ к исходному листу данных из Word илиPowerPoint для macOS

Диаграммы, отображаемые в Word или PowerPoint для macOS, берутся в Excel. При изменении данных на Excel листе изменения отображаются на диаграмме в Word или PowerPoint для macOS.

  1. Выберите Вид >Макет печати.
  2. Выделите диаграмму.
  3. Выберите Конструктор диаграммы >Изменить данные в Excel. Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.

PowerPoint для macOS

  1. Выделите диаграмму.
  2. Выберите Конструктор диаграммы >Изменить данные в Excel. Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.

Изменение данных в диаграмме

  1. Выберите исходную таблицу данных на листе Excel.
  • Серой заливкой выделяется строка или столбец, используемые для оси категорий.
  • Красной заливкой выделяется строка или столбец с метками рядов данных.
  • Синей заливкой обозначаются точки данных, построенные на диаграмме.

Поля данных в Excel

Клавиша диаграммы

Изменение акцентированной оси диаграммы

Вы можете изменить способ отображения строк и столбцов таблицы на диаграмме. Диаграмма отображает строки данных из таблицы на вертикальной оси (значения) диаграммы и столбцы данных на горизонтальной оси (категории). Вы можете изменить способ построения диаграммы.

Подчеркивание продаж по инструменту

Подчеркивание продаж по месяцам

  1. Выделите диаграмму.
  2. Выберите Конструктор диаграммы >переключить строку или столбец.

Изменение порядка рядов данных

Вы можете изменить порядок ряда данных на диаграмме с несколькими рядами данных.

  1. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
  2. Выберите Конструктор диаграммы >Выберите данные.
  3. В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) используйте стрелки вверх и вниз для перемещения ряда в списке. В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Примечание: Для большинства типов диаграмм изменение порядка рядов данных влияет как на легенду, так и на саму диаграмму.

Изменение цвета заливки ряда данных

  1. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
  2. Выберите Формат.
  3. В разделе Стили элементов диаграммы выберите Заливка фигуры

Добавление меток данных

Вы можете добавить метки для отображения значений точек данных с Excel листа на диаграмме.

  1. Выберите диаграмму, а затем выберите Конструктор диаграммы.
  2. Выберите Добавить элемент диаграммы >Метки данных.
  3. Выберите расположение метки данных (например, выберите Внешний конец). В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Добавление таблицы данных

  1. Выберите диаграмму и щелкните вкладку.
  2. Выберите Конструктор диаграммы >Добавить элемент диаграммы >таблицу данных.
  3. Выберите параметры. В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.

Excel Store

Обновление презентации с правкой существующих связей

excel-in-powerpoint

Краткое описание

Макрос предназначен для автоматического обновления презентаций с предварительным изменением связей на существующие (внедренные) excel-объекты: заголовки, таблицы, диаграммы.

Подробное описание

Представьте ситуацию. Вы создали презентацию в PowerPoint. В презентации используются связанные excel-файлы, хранящиеся на вашем ПК (например, связанная диаграмма, связанный заголовок или связанная таблица). Это очень удобно: не надо каждую неделю/месяц вставлять данные объекты повторно, достаточно открыть презентацию, обновить связи и свежая (обновленная) презентация готова.

Всё отлично работает до тех пор, пока вы не ушли в отпуск или пока не передали ведение вашей презентации другому человеку. Загвоздка в том, что PowerPoint сохраняет ссылки (связи) на внедренные вами объекты. Соответственно, когда другой сотрудник откроет вашу презентацию, то связанные объекты (таблицы, графики, диаграммы) будут по-прежнему ссылаться на excel-файлы, расположенные на вашем ПК.

Очевидных решений здесь два:

  1. Новый сотрудник копирует все связанные excel-файлы на свой ПК, открывает данные excel-файлы и только потом открывает саму презентацию. После данной манипуляции PowerPoint определит, что все нужные (связанные) excel-файлы открыты, увидит (считает) новые пути к связанным файлам и впредь (после сохранения) будет использовать уже обновленные директории.
  2. Изначально хранить все связанные excel-файлы в сетевой папке. Тогда, открыв презентацию на любом ПК, всё будет работать как обычно — линки на связи всегда одни и теже. Главное, чтобы сотрудники, обновляющие презентацию, имели доступ к исходному сетевому каталогу.

Решения хоть и очевидные, но есть и минусы:

  1. Есть вероятность, что кто-то забудет сперва открыть excel-файлы, и как следствие, PowerPoint не сможет обновить связанные объекты.
  2. Не у всех бывает доступ к исходному сетевому каталогу.
  3. Одноименный сетевой каталог, например, для штаб-квартиры, не всегда будет ссылаться на тот же ресурс для регионов/филиалов.

Другая ситуация. Вы ведете сводную презентацию, исходные слайды для которой обновляют несколько регионов или подразделений. Формат слайдов настроен, нужные графики/таблицы внедрены. Всё, что требуется от коллег, это в связанных excel-файлах указать свои (функциональные/региональные) данные, обновить презентацию и отправить PPT вам обратно. Решения и связанные с ними минусы аналогичны тем, что были указаны выше.

В качестве альтернативного решения вышеуказанных и им подобных ситуаций был написан макрос, который необходимо внедрить в один из ваших excel-шаблонов. Запускать макрос имеет смысл, когда все нужные данные в связанные excel-файлы внесены и сами файлы сохранены.

Алгоритм обновления презентаций с учетом данного макроса: пользователь в excel-файле нажимает кнопку «Обновить презентацию», макрос сам открывает необходимый ppt-файл, обновляет связи/слайды, сохраняет внесенные изменения и закрывает презентацию.

Из дополнительных функций в макросе предусмотрены:
— проверка количества открытых презентаций (решение проблемы пустого серого окна ppt),
— проверка существования исходных файлов, связь с которыми мы пытаемся обновить (если файл не существует, появится соответствующее уведомление),
— проверка наличия самой презентации перед стартом работы макроса.

Название презентации, в которой обновляем связи/слайды прописано в коде VBA (в самом начале кода). При желании данную функциональность легко можно вынести на лист excel.

Требований для работы макроса всего два:

  1. весь пакет файлов (excel + ppt) должен лежать в одной папке
  2. не менять название презентации и связанных с ней excel-файлов (в случае изменений необходима правка vba-кода)

При возникновении вопросов касательно работы макроса, его доработки или помощи по внедрению кода в ваш excel-шаблон — обращайтесь. Будем рады помочь.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *