Как поставить пароль на презентацию
Перейти к содержимому

Как поставить пароль на презентацию

  • автор:

Как работают пароли с PowerPoint Показать файлы (.pps и .ppsx)

При сохранении презентации Microsoft PowerPoint в PowerPoint показать формате (.ppsx или PPS), можно настроить Microsoft PowerPoint, чтобы запрашивать пароль при открытии файла в Microsoft Windows. В данной статье объясняются различные параметры защиты пароля, можно выбрать.

Примечание. Можно открыть презентацию PowerPoint в Windows, дважды щелкнув PPS-файл или выбрав команду выполнить в меню Пуск и затем введите имя файла.

Дополнительные сведения

В PowerPoint существует следующие ниже параметры паролей:

  • Открытие и изменение паролей: может потребоваться один пароль для открытия файла и другой для изменения файла. PowerPoint запросит обоих паролей, при попытке открыть презентацию PowerPoint в Windows.
  • Открыть только пароль: можно запрашивать пароль для открытия файла только. PowerPoint запросит пароль, при попытке открыть презентацию PowerPoint в Windows.
  • Изменить только пароль: требуется пароль для изменения только файл. PowerPoint не предложит ввести пароль при открытии презентации PowerPoint в Windows. Это происходит потому, что PowerPoint открывает презентацию в окне показа слайдов, и его нельзя изменить во время показа слайдов.

Важно! Эти параметры позволяют сценариях по совместному использованию для правильной работы в среде совместной работы, которые не включают пользователей-злоумышленников. Не удается включить надежное шифрование файлов с помощью парольной защиты.

Для защиты документа или файла от пользователя, имеющего злоумышленников, разрешения, которые защитят документ или файл с помощью управления правами на доступ к данным (IRM).

Дополнительные сведения о функциях Office, призванных облегчить совместное щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Включить описание из функций, которые предназначены для совместной работы и не предназначены для повышения безопасности 822924

Дополнительные сведения об ограничении полномочий доступа к содержимому с помощью IRM посетите следующий веб-узел корпорации Майкрософт:

Защита презентаций в PowerPoint паролем

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 Еще. Меньше

Пароль помогает предотвратить открытие или изменение презентации другими пользователями.

Внимание: При создании пароля для презентации запишите его и храните в безопасном месте. Если вы потеряете пароль, его невозможно получить, и вы не сможете открыть презентацию или получить доступ к ней.

Добавление защиты паролем в файл

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
  2. Выберите Защитить презентацию >Зашифровать с помощью пароля.
  3. В поле Пароль введите пароль, который вы хотите использовать. Нажмите кнопку ОК.
  4. PowerPoint предлагает подтвердить пароль, введя его еще раз.
  5. Сохраните файл, чтобы убедиться, что пароль вступит в силу.

Защита паролем не поддерживается вPowerPoint для файлов ODP (открытая презентация документов).

Удаление пароля из файла

Удалить пароль из документа просто, но для этого необходимо знать исходный пароль.

  1. Откройте презентацию, пароль которой нужно удалить.
  2. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
  3. Выберите Защитить презентацию >Зашифровать с помощью пароля.
  4. Очистите поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

Совместное редактирование защищенного паролем файла

Если вы попытаетесь открыть защищенный паролем файл, над которым в настоящее время работает кто-то другой, вы сможете открыть его, но не сможете изменить его. Файл будет отображаться в режиме только для чтения.

См. также

Настройка запроса пароля для открытия презентации

  1. Нажмите Файл >Пароли.
  2. В разделе Пароль на открытие установите флажок Зашифровать эту презентацию и запрашивать пароль для открытия.
  3. В поле Новый пароль введите пароль.

Примечание: Чтобы создать надежный пароль, используйте не менее семи символов и включите сочетание прописных и строчных букв, цифр и не алфавитных символов, таких как !,$, #и %. Не включайте в пароль имя вашей учетной записи или другие персональные данные.

Совет: Чтобы удалить пароль, снимите флажок Зашифровать эту презентацию и запрашивать пароль для открытия, нажмите кнопку ОК и сохраните презентацию.

Настройка запроса пароля для изменения презентации

Вы можете добавить пароль, чтобы только авторизованные пользователи могли изменять презентацию. Однако неавторизованные пользователи смогут открыть презентацию и сохранить ее с другим именем файла.

  1. Нажмите Файл >Пароли.
  2. В разделе Пароль на изменение установите флажок Требовать пароль на изменение презентации.
  3. В поле Новый пароль введите пароль.

Примечание: Чтобы создать надежный пароль, используйте не менее семи символов и включите сочетание прописных и строчных букв, цифр и не алфавитных символов, таких как !,$, #и %. Не включайте в пароль имя вашей учетной записи или другие персональные данные.

Совет: Чтобы удалить пароль, снимите флажок Требовать пароль для изменения презентации проверка, нажмите кнопку ОК, а затем сохраните презентацию.

Изменение пароля для открытия или изменения презентации

  1. Нажмите Файл >Пароли.
  2. В разделе Пароль для открытия или Пароль для изменения щелкните Изменить пароль.
  3. В поле Новый пароль введите новый пароль.

Примечание: Чтобы создать надежный пароль, используйте не менее семи символов и включите сочетание прописных и строчных букв, цифр и не алфавитных символов, таких как !,$, #и %. Не включайте в пароль имя вашей учетной записи или другие персональные данные.

Чтобы открыть защищенную паролем презентацию: введите пароль для файла в поле .

Пароли вводятся с учетом регистра. Убедитесь, что вы случайно не включили CAPS LOCK.

Вы можете повторить попытку, если ввели неправильный пароль.

Файл не может быть открыт без пароля. Если вы не знаете пароль, вам придется проверка с пользователем, который зашифровал файл.

Если вы попытаетесь открыть защищенный паролем файл, над которым в настоящее время работает кто-то другой, вы сможете открыть его, но не сможете изменить его. Файл будет отображаться в режиме только для чтения.

Для файлов ODP (open Document Presentation) защита паролем не поддерживается вВеб-приложение PowerPoint.

Установка пароля документа в Powerpoint 2010

Иногда важно защитить презентацию и убедиться, что неавторизованная аудитория не сможет просмотреть слайды. PowerPoint предлагает пользователям возможность защитить презентации.

Ниже приведены шаги для защиты презентации паролем.

Шаг 1 – Перейдите в представление Backstage на вкладке « Файл ».

Шаг 2. В разделе « Информация » щелкните раскрывающийся список « Разрешения» .

Microsoft PowerPoint 2010

Шаг 3 – Выберите « Зашифровать паролем », чтобы включить защиту паролем.

Microsoft PowerPoint 2010

Шаг 4 – Введите пароль в диалоговом окне « Зашифровать документ ».

Microsoft PowerPoint 2010

Шаг 5 – Введите пароль еще раз в диалоговом окне подтверждения пароля .

Microsoft PowerPoint 2010

Шаг 6 – Ваша презентация теперь защищена паролем.

Microsoft PowerPoint 2010

Шаг 7. Читателям теперь нужно будет ввести пароль в диалоговом окне « Пароль », чтобы открыть файл.

Microsoft PowerPoint 2010

Шаг 8 – Чтобы снять защиту с файла, выполните шаги до шага 3 и удалите пароль в диалоговом окне « Зашифровать документ ».

Как защитить паролем документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint?

Читайте, как установить пароль на любой документ пакета Microsoft Office или удалить его. Как закрыть доступ к приложенияя Microsoft Word, Excel или PowerPoint, а также к документам других приложений пакета.

Как защитить паролем документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint?

  • Введение
  • Как установить пароль для любого документа пакета приложений «Microsoft Office»
  • Как удалить пароль, заданный в документе приложения «Microsoft Office»
  • Заключение
  • Вопросы и ответы
  • Комментарии

Введение

Наряду с операционной платформой «Windows 10» особо востребованным программным приложением корпорации является пакет разнонаправленных программ Microsoft Office, позволяющий создавать, редактировать, распространять и успешно взаимодействовать с различными типами документов (например, тексты, электронные таблицы, базы данных и т.д.), полноценно задействованными для удовлетворения личных и деловых потребностей.

Перейти к просмотру

Как снять или установить пароль �� на Word, Excel документ �� Microsoft Office в 2021

И несмотря на тот факт, что пользователи гарантированно уже используют пароль для защиты своей учетной записи и файлов в операционной системе «Windows 10» от несанкционированного доступа, существует множество причин, по которым также может дополнительно потребоваться установить пароль для защиты документов Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint. Например, пользователям может потребоваться поделиться документом с конфиденциальной информацией и убедиться, что только один доверенный получатель имеет к нему доступ. Возможно, пользователи постоянно сохраняют документы в «OneDrive» или другом облачном хранилище и желают добавить дополнительный уровень защиты на случай взлома учетной записи. Или рабочий процесс пользователей организован таким образом, что к компьютерному устройству, на котором храниться документ, могут иметь физический доступ многие сторонние пользователи, и, следовательно, необходимо закрыть при помощи пароля свободное взаимодействие.

Независимо от причины, приложения «Microsoft Office 365», а также «Microsoft Office 2019», «Microsoft Office 2016» и более ранние версии пакета офисных программ, содержат параметры для быстрого шифрования документов с помощью пароля.

И далее в нашей статье мы покажем, как защитить документ «Microsoft Office» с помощью пароля, а также как удалить, при необходимости, существующий пароль из готового документа.

Перейти к просмотру

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️����

Как установить пароль для любого документа пакета приложений «Microsoft Office»

Чтобы зашифровать исходный документ, ограничив к нему доступ сторонних лиц, и добавить секретный пароль в приложениях «Microsoft Word», «Microsoft Excel» или «Microsoft PowerPoint», входящих в стандартный набор программ «Microsoft Office», пользователям предстоит выполнить простой алгоритм последовательных действий.

  1. Запустите приложение «Microsoft Word» («Excel» или «PowerPoint» соответственно) и откройте требуемый документ, безопасность которого необходимо увеличить посредством установки шифрования паролем.
  2. На ленте вкладок главного меню управления встроенными инструментами запущенного приложения в левом верхнем углу окна отыщите и нажмите на вкладку «Файл».

Microsoft Word / Файл

Microsoft Word / Защита документа

Microsoft Word / Зашифровать с использованием пароля

Microsoft Word / Шифрование документа

Microsoft Word / Подтверждение пароля

После выполнения описанных действий при каждом открытии документа пользователям будет предложено ввести пароль для расшифровки его содержимого. Поэтому ответственно подойдите к процессу хранения, примененного к документу, парольного ключа, расположив его в безопасном месте.

Как удалить пароль, заданный в документе приложения «Microsoft Office»

Если в определенный момент необходимость в наличии защитного пароля, обеспечивающего безопасность документа, отпала и пользователям потребовалось исключить приглашение об обязательном вводе пароля при обращении к документу пакета приложений «Microsoft Office» («Word», «Excel» или «PowerPoint»), то следует выполнить пошаговый алгоритм действий, представленный далее.

  1. Откройте в соответствующем приложении текстовый документ «Word» (электронную таблицу «Excel» или презентацию «PowerPoint»).
  2. Система защиты зашифрованного документа отобразит всплывающее сообщение с требованием подтвердить разрешение на доступ к документу путем набора ключа безопасности. Введите текущий пароль в поле «Введите пароль для открытия файла» для разблокировки доступа.

Microsoft Word / Введите пароль для открытия файла

Microsoft Word / Файл

Microsoft Word / Защита документа

Microsoft Word / Зашифровать с использованием пароля

Microsoft Word / Пароль

Теперь любой пользователь сможет, без дополнительного набора пароля, открыть и отредактировать содержимое данного документа «Microsoft Office».

Заключение

Персональные компьютерные устройства массово представлены во многих отраслях деятельности современных пользователей, и благодаря собственному огромному потенциалу позволяют быстро обрабатывать и передавать значительные объемы данных, предоставляя к ним полноценный доступ при соответствующем обращении пользователей.

Но часто, по ряду разнообразных причин, пользователям требуется установить для собственных документов, особенно когда используемые файлы напрямую связаны с конфиденциальной информацией или происходит их удаленная передача, дополнительный уровень защиты.

И пакет приложений «Microsoft Office», позволяющий создавать и редактировать полный спектр различных офисных документов, снабжен инструментом повышения безопасности готового файла. Используя полученные знания, представленные в данном руководстве, пользователи смогут защитить свои текстовые файлы, электронные таблицы или презентации при помощи парольной фразы, практически полностью исключающей получение сторонними пользователями доступа к зашифрованному содержимому. А также в случае отсутствия необходимости в дальнейшем шифровании документа, простым способом убрать пароль и обеспечить всем участникам доступ к разблокированному файлу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *