Как посмотреть последние изменения в гугл таблице
Перейти к содержимому

Как посмотреть последние изменения в гугл таблице

  • автор:

Как отслеживать изменения в Google Таблицах с уведомлениями по электронной почте и историей изменений

Простое и бесперебойное сотрудничество имеет решающее значение в эпоху удаленной работы. К счастью, у Google есть несколько вариантов совместного использования, которые позволяют нескольким пользователям работать над одним и тем же проектом. Знание того, кто внес изменения в файл и когда, может иметь решающее значение для эффективного управления электронными таблицами.

К счастью, в Google Таблицах есть некоторые функции, которые позволяют отслеживать изменения, внесенные в ваши электронные таблицы. Первый — это уведомления Google Sheets, а второй — ваша история изменений. В этой статье мы подробно расскажем об этих основных функциях, объясним, как их активировать, и объясним, почему они необходимы для ваших электронных таблиц. Проверять Причины предпочесть Chromebook ноутбуку с Windows.

Как отслеживать изменения в Google Таблицах с уведомлениями по электронной почте и историей редактирования — пояснения

Зачем использовать уведомления по электронной почте в Google Таблицах?

При работе с большой электронной таблицей, в содержимое которой вносят изменения многие сотрудники, может быть трудно понять, какие изменения вносит каждый соавтор. Гораздо лучше знать, кто внес то или иное изменение, особенно руководителям проектов.

Вы можете проверить историю изменений, чтобы узнать, кто внес изменения. Однако скрининг с помощью этой функции может быть утомительным, если случаев много. Кроме того, вы можете использовать уведомления Google Sheets. Таким образом, вы будете уведомлены по электронной почте.

Если вы в пути, убедитесь, что у вас включены уведомления по электронной почте для мобильных устройств, чтобы ничего не пропустить.

Как включить уведомления по электронной почте в Google Sheets

Включение уведомлений по электронной почте занимает всего несколько минут, и как только вы это сделаете, оно останется активным, пока вы не внесете дополнительные изменения в настройки. Выполните следующие действия, чтобы включить уведомления:

Как отслеживать изменения в Google Таблицах с уведомлениями по электронной почте и историей редактирования — пояснения

  • Откройте электронную таблицу, для которой вы хотите включить уведомления по электронной почте.
  • Нажмите «Инструменты» в верхней части таблицы. Появится раскрывающееся меню.
  • Нажмите на Правила уведомления , который открывает новое окно посередине экрана.

Как отслеживать изменения в Google Таблицах с уведомлениями по электронной почте и историей редактирования — пояснения

  • Здесь вы можете установить правила. Если вы выбираете вариант из первого раздела, вы должны указать, когда вы хотите получать уведомления. Либо вы выбираете, когда: вносятся какие-либо изменения, либо пользователь отправляет форму.
  • Во втором разделе вы можете выбрать Электронная почта — сводка за день или же Электронная почта — Немедленно.

Как отслеживать изменения в Google Таблицах с уведомлениями по электронной почте и историей редактирования — пояснения

  • Нажмите на спасти Когда вы выбираете предпочтительные настройки,

Мы подробно опишем каждую из настроек с дополнительными пояснениями в нижней части статьи.

Как добавлять и удалять правила уведомлений в Google Sheets

Если вы хотите добавить больше правил, изменить существующие или удалить их, перейдите к параметру «Установить правила уведомлений», нажав «Правила и инструменты уведомлений».

Как отслеживать изменения в Google Таблицах с уведомлениями по электронной почте и историей редактирования — пояснения

Если у вас уже есть существующее правило уведомления, оно появится в списке. Вы можете нажать удалять или же Выпуск , или нажмите Добавить еще одно правило уведомления для создания нового правила. Когда вы закончите вносить изменения, нажмите Сделанный чтобы спасти их.

Понимание параметров в правилах уведомлений

В правилах оповещения есть два раздела: первый Медиа меня на Второй СМИ с.

1. Сообщите мне на [ваш адрес электронной почты], когда.

  • Внесены любые изменения: при выборе этого параметра все вносимые вами изменения записываются в электронную таблицу и уведомляются пользователю по электронной почте, на месте или в ежедневно читаемой сводке.
  • Пользователь отправляет форму: при выборе этого параметра вы будете получать уведомления всякий раз, когда кто-то отправляет форму. Google Forms позволяет связать ваши формы с электронной таблицей. Это может быть что угодно, от анкеты до заявления в колледж.

2. Сообщите мне с…

  • Электронная почта — ежедневная сводка: если выбран этот параметр, список пользовательских изменений будет получен в конце дня или в указанное время. Если вы выберете эту опцию, вы будете получать уведомления позже, а не сразу после их создания. Это для тех, кто не хочет получать уведомления об изменениях немедленно. Это также идеально подходит для всех, кто работает в огромной компании, где рабочая таблица постоянно меняется, чтобы избежать заполнения вашего почтового ящика уведомлениями. Обязательно установите время доступа вне периода блокировки электронной почты, если вы установили какое-либо ограничение.
  • Электронная почта — немедленно: при выборе этого параметра вы будете получать электронное письмо всякий раз, когда происходит изменение электронной таблицы. Это идеально подходит для людей, которые имеют дело с конфиденциальной информацией и хотят получать электронные письма, если что-то изменится.

Мы не рекомендуем использовать этот параметр для таблицы с более чем двумя или тремя соавторами, чтобы не подвергаться постоянным уведомлениям. Если вам нужно использовать этот метод, было бы неплохо настроить папку Gmail для получения всех уведомлений.

Зачем использовать историю изменений Google Sheets?

Вы можете использовать функцию истории изменений Google Sheets, если вам не нужны уведомления по электронной почте, но вы можете отслеживать изменения, внесенные в вашу электронную таблицу. Google Sheets сохранит небольшие изменения, если они происходят достаточно далеко друг от друга, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что вы пропустите какие-либо важные изменения.

Только владелец электронной таблицы и все, у кого есть доступ к редактированию электронной таблицы, могут просматривать историю версий электронной таблицы в Google Sheets.

Поскольку изменения находятся в облаке, вы можете получить доступ к своей истории изменений и найти именно ту версию, которую ищете. Это идеальный вариант, если член вашей команды (или вы) допустил ошибку и ему нужно понизить рейтинг. Вы также можете назвать изменения, чтобы увидеть, какую версию вы хотите. Проверять Как использовать Google Документы: полное руководство для начинающих.

Как просмотреть историю изменений в Google Sheets

Чтобы получить доступ к истории версий Google Таблиц, убедитесь, что вы внесли достаточно изменений в таблицу, прежде чем Таблицы смогут создать историю изменений. Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы получить доступ к истории изменений:

Как отслеживать изменения в Google Таблицах с уведомлениями по электронной почте и историей редактирования — пояснения

  • Нажмите «Файл» на верхней панели. Это вызовет раскрывающийся список.
  • Там нажмите «История изменений».
  • Нажмите Просмотреть историю изменений в меню. В качестве альтернативы вы можете использовать Ctrl + Alt + Shift + H.

Как отслеживать изменения в Google Таблицах с уведомлениями по электронной почте и историей редактирования — пояснения

Боковая панель откроется в правой части экрана. Там вы можете нажать на три вертикальные точки рядом со Старыми версиями и нажать Восстановить эту версию. Вы также можете нажать на метку этой версии, чтобы дать имена конкретным сохранениям. Если вы хотите создать новый экземпляр электронной таблицы, нажмите Создать копию.

Когда вы создаете новую копию электронной таблицы, она начинается заново и имеет новую историю изменений. Если вы все еще хотите отслеживать изменения в новой электронной таблице, вы можете удалить самую старую таблицу, чтобы избежать путаницы в будущем.

Различия между уведомлениями по электронной почте и историей редактирования

Уведомление Google Sheets позволяет вам получать электронные письма каждый раз, когда пользователь изменяет электронную таблицу. При использовании журнала модификаций изменения только записываются, а пользователь не уведомляется эффективно.

Верхушка айсберга

В большинстве случаев рекомендуется использовать эти две функции для важных электронных таблиц. Хотя они обсуждались в этой статье, это лишь малая часть всех инструментов, которые Google Таблицы предоставляют командам, работающим над электронными таблицами.

Нам еще многое предстоит узнать, поэтому продолжайте читать, чтобы узнать обо всем, что может предложить это мощное приложение. Теперь вы можете просмотреть Как правильно расположить столбцы в Google Таблицах.

Как посмотреть историю редактирования ячейки в Google Таблицах

Нужно проверить, кто внес изменения в конкретную ячейку в Google Таблицах? Хорошие новости: в Google Таблицах есть функция, которая показывает, кто вносил изменения, вместе с отметкой времени.

Искусственный интеллект поможет тебе заработать!

Если вы сотрудничаете с несколькими людьми, может быть сложно отслеживать каждое изменение, внесенное в любой документ Google Таблиц. В частности, при работе с огромными таблицами просмотр истории версий может быть немного утомительным, если вы ищете изменения, внесенные в конкретную ячейку. Просмотр истории редактирования ячейки – гораздо более простая задача.

Что вы можете увидеть в истории редактирования ячейки

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Хорошо знать, что Google считает редактированием ячейки. Это поможет вам узнать, чего ожидать, когда вы проверите его историю изменений. В истории редактирования ячеек Google Таблиц отображаются три типа изменений:

  • Изменения значений внутри ячейки, например замена числа текстом.
  • Изменения гиперссылок внутри ячейки.
  • Изменения формул в ячейке.

Помимо этого, вы также сможете увидеть, кто внес изменения, а также отметку времени.

Ограничения функции истории редактирования ячеек в Google Таблицах

Эта функция в Google Таблицах имеет несколько незначительных ограничений, о которых вам следует знать. Хотя вы можете видеть, кто редактировал ячейку и когда они это делали, вы сможете видеть только одно изменение за раз. Проверять изменения, сделанные давным-давно, немного утомительно.

  • Изменения формата ячейки, например изменение текстовой ячейки на формат даты в Google Таблицах.
  • Изменения вносятся с помощью формул. Это означает, что если вы использовали функцию суммы и результат изменился, вы не сможете увидеть изменение значения в истории редактирования ячейки.
  • Изменения, связанные с добавлением или удалением строк и столбцов.

Также следует помнить, что эта функция будет показывать вам только историю изменений. Вы не можете использовать это для восстановления более старых версий данных в любой заданной ячейке.

Как посмотреть историю редактирования ячейки в Google Таблицах

Теперь, когда мы знаем, что мы можем и чего не можем видеть при проверке истории редактирования ячейки в Google Таблицах, давайте посмотрим, как использовать эту функцию. В Google Таблицах щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите «Показать историю изменений».

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите Показать историю изменений.

Если ячейка пуста и никаких изменений не было, вы увидите всплывающее окно с надписью «Нет истории изменений».

Если вы не внесли никаких изменений в ячейку в Google Таблицах, вы увидите всплывающее окно с сообщением

История редактирования ячейки в Google Таблицах

Щелкните стрелку влево вверху всплывающего окна, чтобы увидеть более ранние изменения.

Щелкните стрелку влево, чтобы увидеть более старые изменения в ячейке в Google Таблицах.

Вы можете нажать стрелку вправо вверху, чтобы увидеть новые изменения.

Щелкните стрелку вправо, чтобы увидеть новые изменения в ячейке в Google Таблицах.

Если ваше изменение не отображается в истории изменений, вам необходимо проверить, не является ли это одним из тех изменений, которые здесь не отображаются. А для более подробного журнала изменений, внесенных в вашу электронную таблицу в Google Таблицах, вы должны проверить ее историю версий.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как посмотреть историю изменений ячейки в Google Таблицах

Логотип Google Таблиц с черно-белым градиентом

Нужно проверить, кто внес изменения в конкретную ячейку в Google Таблицах? Хорошие новости: в Google Таблицах есть функция, которая показывает, кто вносил изменения, а также временную метку.

Если вы сотрудничаете с несколькими людьми, может быть сложно отслеживать каждое изменение, которое вы вносите в документ Google Таблиц. Просмотр истории версий может быть немного утомительным, особенно в случае массивных электронных таблиц, если вы ищете изменения в конкретной ячейке. Просмотр истории изменений ячейки — гораздо более простая задача.

Что вы можете увидеть в истории изменений ячейки

Приятно знать, что Google считает изменением ячейки. Это поможет вам узнать, чего ожидать, когда вы проверите его историю изменений. В истории изменений ячеек Google Таблиц отображаются три типа изменений:

  • Изменения значений внутри ячейки, например замена числа текстом.
  • Изменения гиперссылок внутри ячейки.
  • Изменения формул в ячейке.

Кроме того, вы также сможете увидеть, кто внес изменения, а также точную отметку времени.

Ограничения функции истории изменений ячеек Google Таблиц

Эта функция Google Таблиц имеет несколько незначительных ограничений, о которых вам следует знать. Хотя вы можете видеть, кто и когда изменил ячейку, вы сможете видеть только одно изменение за раз. Проверять изменения, сделанные давным-давно, немного утомительно.

Однако вы по-прежнему можете просматривать историю версий документа, чтобы сосредоточиться на старых изменениях, внесенных в рабочий лист. Обратите внимание, что некоторые типы правок могут не отображаться в истории изменений ячейки, в том числе:

  • Изменения формата ячейки, например изменение текстовой ячейки на формат даты в Google Таблицах.
  • Изменения, внесенные в формулы. Это означает, что если вы использовали функцию суммы и результат изменился, вы не сможете увидеть изменение значения в истории изменений ячейки.
  • Изменения, связанные с добавлением или удалением строк и столбцов.

Также следует помнить, что эта функция покажет вам только историю изменений. Вы не можете использовать его для восстановления старых версий данных в данной ячейке.

Как посмотреть историю изменений ячейки в Google Таблицах

Теперь, когда мы знаем, что мы можем и чего не можем видеть при проверке истории изменений ячейки в Google Таблицах, давайте посмотрим, как использовать эту функцию. В Google Таблицах щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите «Показать историю изменений».

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите Показать историю изменений.

Если ячейка пуста и не было внесено никаких изменений, вы увидите всплывающее окно с надписью «Нет истории изменений».

Если вы не вносили никаких изменений в ячейку в Google Таблицах, вы увидите всплывающее окно с сообщением «Нет истории изменений».

Если в ячейку были внесены какие-либо изменения, вы увидите всплывающее окно с именем человека, который внес это изменение, отметкой времени и подробностями об изменении.

История изменений ячейки в Google Таблицах

Щелкните стрелку влево вверху всплывающего окна, чтобы увидеть более ранние изменения.

Щелкните стрелку влево, чтобы увидеть старые изменения в ячейке в Google Таблицах.

Вы можете нажать стрелку вправо вверху, чтобы увидеть новые изменения.

Щелкните стрелку вправо, чтобы увидеть новые изменения в ячейке в Google Таблицах.

Если ваше изменение не отображается в истории изменений, вам необходимо проверить, не относится ли оно к тем изменениям, которые здесь не показаны. А для более подробного журнала изменений вашей электронной таблицы в Google Таблицах вам следует проверить ее историю версий.

Tremplin Numérique

Написание Tremplin Numérique, французское веб-агентство. Наши авторы ежедневно и бесплатно предоставляют вам последние технологические и цифровые новости во Франции и во всем мире.

Как в Гугл Таблицах посмотреть историю изменений файла?

Хотите узнать, как посмотреть историю изменений в Гугл Таблицах и получить самую подробную информацию о том, кто и когда редактировал файл? Такая возможность есть – нужно лишь обладать определенными правами пользователя и знать, где хранится история.

Ищем журнал версий

История изменений Гугл Таблицы отображает все правки, которые вносились пользователями с правом доступа к документу. Это очень удобно, так вы никогда не потеряете данные! Случается, что вам необходимо восстановить более старую версию – например, кто-то стер нужную информацию.

Благодаря наличию специальной опции, можно быстро получить доступ ко всем ранним версиям документа.

История изменений Google Таблицы обновляется каждый раз, когда кто-то входит в документ, а затем закрывает его (после окончания редактирования). Не переживайте, отображены будут даже мельчайшие правки!

Внесли все поправки в таблицу? Тогда самое время узнать, как осуществить ее сохранение.

Давайте же разберемся, как посмотреть изменения в Гугл Таблице – поверьте, это очень легко!

  • Откройте нужный документ;

  • Найдите вкладку «Файл» на верхней панели;

  • В открывшемся меню ищите раздел «История версий» .

Когда вы нажмете на эту иконку, появится два варианта действий:

  • Назвать текущую версию;
  • Посмотреть журнал.

Мы хотим посмотреть, какие изменения происходили в файле, поэтому нажимаем на вторую кнопку.

Важно: история изменений в Гугл Таблицах доступна только пользователям, у которых есть право редактирования документа. Если у вас права исключительно на просмотр, вы не получите доступ к ранним версиям файла.

Также вы можете воспользоваться горячими клавишами, чтобы сразу открыть журнал изменений:

  • На macOS – Command+Option+Shift+H
  • На Windows – Ctrl+Alt+Shift+H

Нашли, как посмотреть историю в Гугл Таблице – теперь давайте ознакомимся с доступными инструментами.

В открывшемся окне справа будет отображаться список версий: с названиями, временем и датой, а также указанием имени пользователя, который вносил правки.

Оказывается, сделать сводную таблицу проще простого, инструкция в прошлой статье.

Если вы выделите любую строку из списка, справа появятся три точки. Нажмите, чтобы открыть меню:

  • Задать название для версии (удобно для сортировки);
  • Восстановить эти данные (откатить до более старого варианта);
  • Получить копию (и воспользоваться ей в нужных целях).

Наверху есть вкладка для просмотра только версий с заданными названиями (некоторые могут оставаться безымянными).

Так как в Гугл Таблице посмотреть историю изменений, как понять, что именно редактировалось? Очень легко!

  • Находим снизу справа иконку «Показать изменения» и убеждаемся, что опция активна (должна стоять галочка);

  • Теперь выбираем в списке нужную строку;
  • На экране слева вы увидите отредактированные области – они подсвечиваются цветными маркерами.

Чтобы выйти из просмотра журнала, просто нажмите на стрелку наверху слева. Вы вернетесь к обычному интерфейсу работы над документом.

Рассказали вам, как посмотреть историю Гугл Таблицы – это очень удобная функция. Она незаменима, если нужно «откатить» файл до более старой версии или увидеть, кто и когда редактировал те или иные данные.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *