Как запустить зум конференцию по ссылке
Перейти к содержимому

Как запустить зум конференцию по ссылке

  • автор:

Вход в конференцию Zoom по пригласительной ссылке

Интернет-платформа Zoom заточена на групповое использование, осуществляемое с помощью конференций. Конференции нужно уметь правильно создавать и подключаться к ним. С последним пунктом существует ряд проблем. О них и пойдет речь в данной статье.

Как нужно входить в конференцию Zoom по ссылке

Самый простой способ подключения к зуму конференции-прохождение по специальной пригласительной ссылке, высылаемая организатором конференции. Подключение может происходить по-разному. Первый вариант-вы переходите по ссылке, вас перекидывает в конференцию. Для перехода по данной ссылке, нужно открыть приглашение. В нем находится ссылка. Она начинается так: «Join our Cloud HD Video Meeting».

Второй вариант- зум запросит код доступа. Он находится в пригласительном сообщении прямо под ссылкой. Обычно это уникальная комбинация букв. Данный код можно либо ввести вручную, либо скопировать в соответствующую иконку. Этот способ сложнее, но с точки зрения защищенности конференции он лучше.

Вход с компьютера на Zoom конференцию

Вход с компьютера в Zoom-конференцию происходит следующим образом:

  • Организатор конференции через социальные сети или непосредственно через приложение Zoom присылает вам приглашение на конференцию.
  • Внимательно изучите присланное вам приглашение. Посмотрите дату и время данной конференции. Находится эта информация в самом начале приглашения.
  • После того, как вы убедились в том, что конференция начнется сейчас нужно перейти через ссылку, которая находится ниже. Надо кликнуть на нее мышкой, после чего Zoom начнет операцию по пересылке вас в нужную конференцию.
  • Откроется новое окно в браузере, где зум предложит вам открыть приложение. Надо согласится, после чего вас перебросит на конференцию. Если же вы переходили через приложение, то вы сразу зайдете на конференцию. Зум может попросить код доступа, его нужно найти. Как было указано выше, он находится в приглашении.
  • Организатор конференции должен вас пустить на конференцию. Может возникнуть такая ситуация, когда глава собрания не заметил вас и не пускает. К сожалению, через сам зум его попросить об этом нельзя, поэтому придется делать это через сторонние интернет ресурсы.
  • Если организатор вас пустил, то вы попадаете на конференцию.

Вход с телефона на Zoom конференцию

Телефон можно использовать для входа в Zoom-конференции. Способ заключается в:

  • У вас должен быть аккаунт в зум.
  • Человек, ответственный за организацию конференции, высылает ссылку на конференцию либо в Zoom, либо в социальных сетях. Вы должны найти данную ссылку.
  • Внимательно изучите приглашение на тему времени и даты конференции. Если вы получили вовремя-переходите по ссылке. Она находится в самом низу приглашения.
  • Нажмите пальцем на ссылку, после откроется приложение зум.
  • Зум у вас может потребовать код доступа к конференции и тут начинаются небольшие сложности. Если вы заранее скопировали этот код, то его можно просто вставить в нужное окошко. Еже ли вы не догадались это сделать, то придётся возвращаться, искать приглашение и копировать там код.
  • Организатор может не пустить вас на конференцию. Решение данной проблемы описано выше.
  • Вы попадаете в конференцию.

Почему не удается войти в Zoom конференцию

Данная ситуация может возникнуть из-за:

  • Организатор прислал вам не рабочую ссылку. Попросите прислать вам новую ссылку, после чего вы, вероятно, сможете попасть на конференцию.
  • Проверьте язык и регистр. Возможно вы вводите неверный код.

Внимательно прочите эту статью. Учтите все выше описанные моменты. Сделав все правильно, вы откроете себе доступ для каждой заявленной конференции!

Как создать видеоконференцию в Zoom?

Zoom — это площадка для проведения видеоконференций, онлайн-занятий, вебинаров, совещаний. Любой зарегистрированный пользователь может организовать встречу. Бесплатный тариф позволяет проводить звонки длительностью 40 минут со 100 участниками одновременно, но не более. Также у платформы существует еще три тарифа: Профессиональный ($14.99/мес.), Бизнес ($19.99/мес.) и Предприятия ($19.99/мес.). Бизнес и Предприятия отличаются только набором функций, которые необходимы пользователям. Подробнее с ними можно ознакомиться на официальном сайте Zoom.

Это программа отлично зарекомендовала себя для проведения онлайн-совещаний, дистанционного обучения, проведения мастер-классов и конференций. Ею пользуются многие школы, большие компании, а также крупные организаторы мероприятий. К мероприятию можно подключиться по ссылке или идентификатору конференции. Также вы можете создать ссылку на повторяющиеся встречи, запланировав их заранее.

Zoom хорош тем, что участникам не обязательно регистрироваться или скачивать приложение. При этом оно есть для всех платформ, а также существует в виде расширения для популярных программ (Firefox, Chrome, Microsoft Skype for Business). Многие пользователи считают минусом Zoom тот факт, что периодически у подключения бывают сбои и искажения. Но это по большей части связано с тем, что весной 2020 года резко увеличилось количество активных пользователей.

Как создать видеоконференцию в Zoom?

Чтобы создать видеоконференцию в Zoom, необходимо проделать следующие действия:

  • Перейдите на сайт https://zoom.us/ и нажмите кнопку «Зарегистрироваться бесплатно». Зарегистрироваться бесплатно в Zoom
  • Подтвердите свою дату рождения. Подтвердите свою дату рождения
  • Введите адрес электронной почты либо войдите через ваш аккаунт Google или Facebook. Введите адрес электронной почты либо войдите через ваш аккаунт Google или Facebook.
  • Перейдите в раздел «Конференции» и нажмите на кнопку «Запланировать конференцию». Перейдите в раздел Конференции и нажмите на кнопку Запланировать конференцию
  • Введите название конференции, добавьте описание, укажите дату и время конференции. Выберите нужный формат исчисления времени: AM (первая половина дня) или PM (вторая половина дня). Далее укажите продолжительность вашей конференции.
    Напоминаем: на бесплатном тарифе в Zoom есть ограничение длительности конференций — не более 40 минут. Поэтому, если вы планируете проводить конференции продолжительностью более 40 минут, нажмите на ссылку «Обновить сейчас» и купите платный тариф. Если вы планируете проводить конференции продолжительностью более 40 минут, нажмите на ссылку Обновить сейчас и купите платный тариф
  • Выберите часовой пояс, по которому вы будете проводить вашу видеоконференцию. Выберите часовой пояс, по которому вы будете проводить вашу видеоконференцию
  • Если вы планируете проводить повторы своей онлайн-встречи, поставьте галочку на «Повторяющаяся конференция». Далее выберите, как часто будет повторяться ваша конференция: «Ежедневно», «Еженедельно», «Ежемесячно» или «Без фиксированного времени». Затем нужно выбрать, будет ли ваша видеоконференция проходить каждый день/неделю/месяц или через каждый 2, 3 и т.д. дня/недели/месяца. Также можно указать, в какой день или через сколько повторений ваша видеоконференция завершится. Если вы планируете проводить повторы своей онлайн-встречи, поставьте галочку на Повторяющаяся конференция
  • Установите пароль для входа на конференцию, если планируете платную видеоконференцию и хотите, чтобы прийти могли только те, у кого есть пароль.
    Далее необходимо установить настройки видео. Если вы хотите, чтобы при запуске конференции и у вас, и у участников автоматически включалось видео с камеры, установите «Вкл» и для себя, и для них. Даже если вы выберете настройку «Выкл», организатор и участники будут иметь возможность вручную включить свое видео. Если вы хотите, чтобы при запуске конференции и у вас, и у участников автоматически включалось видео с камеры, установите Вкл и для себя, и для них
  • Параметры конференции:
    • «Включить вход раньше организатора». Разрешить участникам входить в конференцию без вас или раньше вас.
    • «Выключать звук участников при входе». Если вход раньше организатора не включен, то звук всех участников будет выключаться при входе в конференцию.
    • «Включить зал ожидания». Если включен данный параметр, участники смогут присоединиться к конференции только после одобрения организатора.
    • «Записывать конференцию автоматически на локальный компьютер». Установите этот флажок, если хотите автоматически вести видеозапись конференции. После ее окончания вам будет предложено сохранить видео локально на ваш компьютер.

    Нажмите кнопку «Сохранить»

    Нажмите кнопку Сохранить

Поздравляем, вы запланировали видеоконференцию!

Как пригласить участников на конференцию?

Чтобы пригласить участников, отправьте им ссылку на URL входа либо нажмите Копировать приглашение и отправьте его участникам

Чтобы пригласить участников, отправьте им ссылку на URL входа либо нажмите «Копировать приглашение» и отправьте его участникам.
Чтобы начать трансляцию, нажмите «Начать эту конференцию».

Как собрать регистрации на конференцию и прислать ссылку всем участникам?

Вы можете собрать регистрации на конференцию, используя специальные сервисы, например, наш, Nethouse.События. При этом за 1 день, 1 час и 5 минут до начала конференции он автоматически отправит всем зарегистрировавшимся на ваше мероприятие участникам ссылку на Zoom. Не забудьте добавить ее в систему.

Общие вопросы
  • Первое событие: шаг за шагом
  • Какие события можно создать у вас?
  • Можно ли у вас провести вебинар или другое онлайн-мероприятие?
  • Кто может продавать билеты через ваш сервис?
  • Какой часовой пояс использует сервис?
  • Как зарегистрироваться в качестве самозанятого и начать продажу билетов?
  • У меня ничего не работает/выскакивает ошибка
  • Мое событие не отображается в Афише
  • Собираете ли вы отзывы участников?
  • Как поделиться ссылкой на событие в социальных сетях?
  • Как настроить страницу организатора?
  • Как улучшить оформление страницы события?
  • Как провести платный вебинар?
  • Как провести трансляцию на YouTube?
  • Как создать видеоконференцию в Zoom?
  • Можно ли перенести участников с Timepad?
  • Нет времени настраивать событие, можете ли вы сделать это за меня?
  • Как добавить реквизиты на аккаунт?
  • Партнерская программа для организаторов
  • Как подключиться к партнерской программе?
Юридические вопросы
  • Документы ООО «События»
  • Нужно ли заключать договор на продажу билетов?
  • Правила использования электронного билета
  • Как выглядит электронный билет?
  • Какие закрывающие документы вы предоставляете?
  • Как изменить реквизиты организатора?
  • Как настроить по умолчанию согласие участников с условиями документов?
  • Как отредактировать текст оферты?
  • Как отправить акт сверки участнику?
  • Как отредактировать текст Политики конфиденциальности?
  • Является ли Nethouse.События налоговым резидентом Российской Федерации?
Финансовые вопросы
  • Условия продажи билетов через Nethouse.События
  • Какие есть способы оплаты услуг и билетов?
  • Как происходит вывод средств в сервисе?
  • Могут ли участники оплатить билеты безналом?
  • Проблема при оплате билета
  • Когда организатор может получить закрывающие документы?
  • Как посмотреть историю своих операций?
  • Как вернуть участнику деньги за билет?
  • Как скачать отчет агента?
  • Базовые финансовые показатели аккаунта (баланс, заработано, бонусы)
Настройки событий
  • Есть ли у вас API?
  • Как выбрать способы оплаты билетов?
  • Как работать со схемой залов?
  • Как подключить продажу билетов для физических лиц?
  • Как сделать копию события?
  • Могут ли участники покупать билеты в кредит?
  • Как создать бессрочное событие?
  • Какие статусы могут быть у события?
  • Как добавить опции в форму регистрации?
  • Могу ли я создать закрытое событие?
  • Как изменить данные опубликованного события?
  • Как изменить дату, время или место события?
  • Как изменить email аккаунта?
  • Как настроить расписание сеансов на событии?
  • Как настроить для события рекомендуемый возраст?
  • Как настроить разделение прав доступа к событию?
  • Как отменить событие?
  • Как разместить ссылку на свой лендинг?
  • Как получить доступ к аккаунту, если вы забыли пароль?
  • Как упорядочить события в панели управления?
  • Как удалить событие из панели управления?
  • Как удалить аккаунт?
  • Как предложить участникам предварительную консультацию?
  • Как указать контактный email организатора на билете?
  • Как изменить текст Согласия об обработке персональных данных в сервисе?
  • Как изменить текст согласия с документами?
  • Как отсортировать события в профиле по тегам?
  • Как заархивировать событие?
  • Как настроить часовые пояса для событий с сеансами?
  • Как добавить еще один документ в форму регистрации?
  • Как скопировать билет в событии?
Создание лендинга
  • Как создать страницу события?
  • Какую информацию можно добавить на страницу события?
  • Как изменить дизайн страницы?
  • Как добавить на страницу фото и видео?
  • Как добавить несколько видов партнеров?
  • Как скрыть меню лендинга?
Виджет для сайта и соцсетей
  • Можно ли не создавать лендинг у вас, а только продавать билеты?
  • Как настроить отображение вида билета в виджете регистрации?
  • Как разместить форму регистрации на событие на стороннем ресурсе?
  • Размещение виджета сервиса в соцсети ВКонтакте
  • Размещение виджета в соцсети Facebook
  • Размещение виджета сервиса в конструкторе сайтов Nethouse
  • Размещение виджета в конструкторе сайтов Flexbe
  • Размещение виджета в конструкторе сайтов Tilda
  • Размещение виджета сервиса на сайтах других CMS и конструкторов
  • Как разместить форму регистрации с произвольным списком билетов на стороннем ресурсе?
  • Как разместить форму регистрации сервиса на сайте отдельным блоком (iFrame)?
  • Размещение виджета отдельным блоком (iFrame) в конструкторе сайтов Tilda
Регистрация и билеты
  • Как настроить продажу билетов?
  • Как настроить форму регистрации/покупки билета?
  • Как добавить ссылку в чекбокс?
  • Как добавить текст над формой регистрации?
  • Как изменить название и цвет кнопок в форме регистрации события?
  • Как настроить изменение стоимости билета в сервисе?
  • Как настроить ключи доступа для каждого участника?
  • Как настроить страницу Thank you page?
  • Как ограничить время продажи и срок действия билета?
  • Как повторно отправить билеты по всем участникам события?
  • Как повторно отправить билеты участнику?
  • Как продолжать принимать оплаты, если места закончились и время резерва истекло?
  • Как продавать билеты в подарок?
  • Как продавать видеозаписи события?
  • Как разделить поле ФИО на поля Фамилия, Имя и Отчество в форме регистрации?
  • Как сделать опции обязательными для выбора?
  • Как сделать отдельную регистрацию для каждого участника при покупке нескольких билетов?
  • Как установить лимит участников события?
  • Как запретить повторную регистрацию на один и тот же email на событие?
  • Когда заканчивается регистрация на событие?
  • Как настроить модерацию участников?
  • Можно ли вести продажу билетов после закрытия регистрации на событие?
  • Сколько времени участнику дается на оплату билетов в сервисе?
  • Как скрыть билет на форме регистрации события?
Промокоды
  • Как подключить и применить промокоды?
  • Как сделать автоматическую скидку на билеты?
  • Как сделать групповую скидку по промокоду?
  • Как при покупке билета сделать следующий бесплатным?
  • Как массово загрузить промокоды?
  • Можно ли не привязывать промокод к конкретному событию?
  • Как отправить письмо со скидкой участникам, не завершившим оплату?
  • Можно ли отсортировать заказы по промокодам?
  • Что такое сертификаты и как их использовать?
  • Как сделать групповую скидку по промокоду в сервисе?
  • Как сделать поле ввода промокода всегда открытым?
Статистика
  • Как выгрузить данные участников в Excel и CSV?
  • Как импортировать участников?
  • Как искать участника по всем событиям?
  • Как организатору добавить комментарий к заказу?
  • Как отредактировать данные участника?
  • Как отредактировать имя участника?
  • Как посмотреть данные участника события?
  • Как посмотреть статистику события?
  • Как проверить билет с помощью QR-кода?
  • Как скачать счёт на оплату или билет участника?
  • Какие бывают статусы заказа?
  • Как удалить заказы?
Рассылки и уведомления
  • Как выглядит письмо участнику о регистрации/покупке билета?
  • Как добавить новое уведомление для участников события?
  • Как изменить уведомления для участников события?
  • Как настроить email для ответов на уведомления от участников?
  • Напоминаете ли вы участникам о предстоящем событии?
  • Как настроить отправку уведомлений по событиям на разные email-адреса?
  • Как в сервисе подключить свой почтовый адрес для отправки уведомлений и рассылок?
  • Как отправить рассылку участникам событий?
  • Как узнать о новых участниках моих событий?
  • Как настроить отправку системных уведомлений для участников и организаторов?
Аналитика и интеграции
  • Как подключить Яндекс.Метрику к событию?
  • Как в сервисе установить пиксель ВКонтакте?
  • Как в сервисе установить пиксель Facebook?
  • Как в сервисе использовать вебхуки?
  • Как передавать заказы в GetCourse?
  • Как установить онлайн-консультант Jivo на страницу события?
  • Как подключить к странице события Google Tag Manager?
  • Интеграция с Albato для Событий
  • Как автоматически отправлять чеки в «Мой налог» самозанятому организатору?
  • Как подключить лиды к событию?
  • Как подключить сервис A5000 к событию?
  • Как легко подключить интеграцию с сервисами Telegram, AmoCRM, Google Sheets, Unisender и Битрикс 24?
  • Как автоматизировать прием оплаты от юрлиц и выдачу доступа к курсам в GetCourse?
Продвижение и услуги
  • Что такое услуга Отправка оригиналов документов и как ее оплатить в сервисе?
  • Как добавить свой логотип в офлайн-билет?
  • Как подключить к странице события или странице организатора свой домен?
  • Как пригласить к нам друзей по партнерской программе?
  • Как скрыть рекламу на событии?
  • Как создать партнерскую ссылку в сервисе?
  • Как убрать упоминания сервиса со страницы события?
  • Как ваш сервис помогает продвигать события?
  • Как заказать рекламу события?
  • Как добавить свой контент в билет?
  • Как изменить шаблон билета?
FAQ для участников
  • Как скачать купленный билет?
  • Как оплатить билеты онлайн?
  • Как оплатить билеты как юридическое лицо/ИП?
  • Как участнику купить билеты при модерации заявок?
  • Как получить закрывающие документы для участников?
  • Как проверить подлинность закрывающих документов?
  • Как купить билет со схемой залов?
  • Как передавать участников в приложение от Ивентишес?
  • Как оплатить по счету из Казахстана, Беларуси и других стран в сервисе?
  • Как автоматически получить закрывающие документы с помощью электронного документооборота?
  • Как найти событие в своем городе?
  • Как связаться с организатором события?
  • Можно ли оплатить участие в событии иностранной картой?
  • Как участник может отправить заявку на возврат билета?
  • Как настроить Пиксель VK Ads?
  • Есть ли у вас сервис для контроля билетов на событии?

Проводите конференции лицом к лицу с любого устройства

Налаживайте связь, ведите коллективную работу и получайте больше результатов, объединив усилия, с помощью надежного решения для проведения видеоконференций Zoom.

Meet face-to-face from any device

Упрощенная видеоконференцсвязь и обмен сообщениями на любых устройствах

Непревзойденная простота использования

Быстрое внедрение с возможностями организации виртуальных конференций, позволяющими начинать и планировать конференции, а также присоединяться к ним и вести коллективную работу на любых устройствах.

Вход с любых устройств откуда угодно

Приложение Zoom Meetings синхронизируется с вашей системой календаря и транслирует потоковые видеоконференции на уровне предприятия с ПК, мобильных устройств и специальных устройств Zoom for Home.

Высокий уровень безопасности виртуальных конференций

Надежные настройки безопасности позволят проводить виртуальные конференции без посторонних вмешательств благодаря шифрованию, обеспечению безопасности пользователя в зависимости от его роли, защите кодом доступа, залам ожидания и множеству других функций.

Создано для современных коллективов

HD audio and video meetings

Аудио- и видеоконференции в формате HD

Обеспечьте HD-видео и звук для ваших виртуальных конференций с поддержкой до 1000 видеоучастников и 49 видео на экране.

Built-in collaboration tools

Встроенные инструменты коллективной работы

Еще больше интерактивности: множество участников виртуальной конференции с видео могут демонстрировать свои экраны и совместно оставлять комментарии.

Made for Connecting

Создано для связи

Фильтры, реакции, опросы, функции поднятия руки и обмена музыкой или видео делают виртуальные конференции более веселыми и увлекательными.

Meeting recording and transcripts

Запись и расшифровка конференций

Записывайте виртуальные конференции локально и в облако и создавайте расшифровку, по которой можно выполнять поиск.

Streamlined calendaring

Ускоренное планирование

Легко начинайте или планируйте конференции непосредственно в Outlook, Gmail или iCalendar.

Zoom Team Chat

Коллективный чат

Чаты в группах, поиск по истории, интеграция обмена файлами и 10-летний архив. Простота масштабирования вызовов 1 на 1 или групповых видеозвонков.

Составляйте повестки дня, записывайте заметки и согласовывайте дальнейшие действия

Zoom Notes повышает качество проведения конференций, предоставляя все необходимое до начала, во время и после конференций в одном решении.

Получить помощь и начать работу или зарегистрировать учетную запись Zoom можно, перейдя по ссылкам ниже.

Клиенты, перешедшие на решения Zoom, отмечают повышение эффективности, уровня доверия и уровня активности

95%

отмечают повышение эффективности

95%

сообщают о повышении уровня доверия

93%

сообщают о повышении уровня активности

85%

отмечают увеличение показателя использования видеосвязи

Zoom One

Откройте для себя современные методы ведения коллективной работы в команде с помощью единого предложения, включающего следующие решения: коллективный чат и каналы, система телефонии, доска сообщений и конференции.

Начинайте телефонный вызов или видеоконференцию из сообщения чата

Ведите коллективную работу на доске сообщений, сидя за своим рабочим столом или в конференц-зале, и с легкостью делитесь своими идеями с другими

Определяйте, на связи ли коллега, по его состоянию присутствия

Confidently work from home

Уверенная работа из дома

Предусмотренные в решении функции помогут вам работать из дома и делать это с удовольствием.

Чистый звук с усовершенствованным подавлением фонового шума.
Больше реакций, позволяющих показать ваши эмоции.
Демонстрация слайдов в качестве виртуального фона.
Фильтры добавят веселья в ваш день.
Подготовьтесь к съемке благодаря возможности подправить свой внешний вид.
Попробуйте вид с эффектом присутствия и сделайте виртуальные конференции более увлекательными.
Хорошее освещение в любой ситуации благодаря регулированию расширенных возможностей света.

Modernize your virtual meeting software

Модернизация программного обеспечения для виртуальных конференций

Zoom Meetings для ПК и мобильного устройства предоставляет вам инструменты, позволяющие сделать каждую виртуальную конференцию неповторимой.

Сосредоточьтесь на вашей виртуальной конференции, включите функцию записи, чтобы заметки были занесены в автоматически генерируемую расшифровку Zoom с возможностью поиска.

Совместно используйте и проигрывайте видео с моментальной передачей видео и звука без выгрузки контента на сервер.

Готовьтесь к конференциям с помощью виртуальных фонов, функции «Подправить мой внешний вид» и элементов управления светом.

Загрузить Zoom Mobile Apps для iPhone или Android
Загрузить Zoom Client for Meetings

Продуманный подход к мобильным конференциям

Сегодня специалисты нуждаются в возможности выполнения работы и организации видеоконференций из любых точек мира. Zoom Meetings для мобильных устройств предоставляет тот же потрясающий набор функций видео-конференц-связи, свойственный desktop client, и не только.

Включите виртуальные фоны и выберите изображение на ваш вкус (требуется iPhone 8 или более поздней версии).

Пользуйтесь функциями демонстрации экрана и совместных комментариев.
Используйте безопасный специальный режим или Apple Carplay (только для iPhone).

Communicate instantly on Zoom Team Chat

Общайтесь в реальном времени с помощью Zoom Team Chat

Интегрированный постоянный обмен мгновенными сообщениями упрощает коллективную работу на рабочем месте для участников команд, использующих desktop client и мобильное приложение.

Мгновенно начинайте виртуальную конференцию или телефонный вызов.
Делитесь файлами и ищите контент в общедоступных или закрытых группах.
Подключайте внешних пользователей, обеспечивая при этом защиту информации.

Introducing our All New Zoom Whiteboard

Представляем совершенно новую доску сообщений Zoom Whiteboard

Проводите мозговой штурм, делитесь идеями и занимайтесь творчеством в любое время и в любом месте без необходимости организовывать конференцию. Доска полностью интегрирована с платформой Zoom.

Immersive in-office collaboration right from home

Zoom for Home

Офисная коллективная работа с эффектом присутствия прямо из дома

Zoom for Home — это функции календаря, интернет-конференций и телефонии, объединенные в одном специальном устройстве.

Микрофон, камера и динамики высокого качества.
Сенсорные дисплеи для простоты работы с досками сообщений и комментариями.
Простота внедрения и управления в сфере ИТ.

Administration and remote assistance made easy

Простота администрирования и удаленной поддержки

Централизованное управление ИТ и удаленная помощь позволяют упростить развертывание и поддержку всех аспектов платформы Zoom для виртуальных конференций.

Отслеживайте тенденции загрузки и использования.
Просматривайте распределение версий.
Назначайте детализированные настройки разрешений (учетная запись, группа и уровень пользователя).

Expanded Audio

Расширенный звук

Добавьте опцию воспроизведения звука для каждого участника.

Бесплатная IP-телефония и набор тарифных номеров более чем для 55 стран.
Международные бесплатные входящие и ответные вызовы.
Выделенные номера для исходящих соединений.

Ресурсы в части Zoom Meetings

Легко планируйте виртуальные конференции и присоединяйтесь к ним с помощью текущего сервиса электронной почты или приложения календаря.

Zoom Meetings Hardware

Аппаратные средства для оптимизации качества виртуальных конференций

Повысьте качество звука и видео своих интернет-конференций с помощью гарнитур, веб-камер и прочих устройств.

Посмотреть рекомендуемые аппаратные средства

Zoom Meetings Integrations

Интеграция для улучшения коллективной работы

Zoom Meetings можно подключить к некоторым вашим избранным приложениям для повышения эффективности коллективной работы.

Просмотреть в App Marketplace

Zoom Analytics

Аналитика Zoom

Ознакомьтесь с возможностями панели управления Zoom.

Zoom Accessibility

Специальные возможности Zoom

Узнайте подробнее о специальных возможностях Zoom.

Zoom Developer Platform

Разработка на платформе Zoom

Выполняйте настройку с помощью Zoom Developer Platform.

Wainhouse Research Meetings and Phone Quality Study

Исследование Wainhouse Research, посвященное качеству конференций и телефонных вызовов

В аналитическом исследовании рассматривается качество конференций и телефонных звонков.

Инструменты и интеграции для виртуальных конференций

Легко планируйте виртуальные конференции и присоединяйтесь к ним с помощью текущего сервиса электронной почты или приложения календаря.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Что такое Zoom и зачем он нужен

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Как установить Zoom на компьютер или смартфон

Для доступа к широкому функционалу Zoom воспользуйтесь его десктопной версией. Скачать настольное приложение можно здесь.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Для создания новой конференции кликните на «Войти в».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Укажите свой адрес электронной почты и пароль или выполните вход через Google, Facebook* или СЕВ.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Работать с Zoom можно не только на компьютере, но и на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение для ОС iOS — на сайте App Store здесь, для ОС Android — на сайте Google Play здесь. После этого выполните загрузку и запустите приложение.

С телефона и планшета также можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.

Недостатки мобильных приложений для проведения конференции:

  • нет функции записи на бесплатном тарифе, а в десктопной версии — есть;
  • с телефона нельзя транслировать конференцию в социальные сети;
  • нельзя разделить участников на сессионные залы;
  • неудобно работать в режиме демонстрации экрана.

Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После их установки можно:

  • устраивать мгновенные встречи;
  • планировать конференции;
  • рассылать приглашения участникам конференции;
  • планировать встречи для других.

Как настроить Zoom для работы

Интерфейс десктопной версии

После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

На главной странице вы можете:

  • Запускать конференции с видео и без.
  • Планировать предстоящие конференции.
  • Демонстрировать экран в зале Zoom Room.
  • Подключаться к конференции.

Подробнее об этих возможностях расскажем далее.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Контакты

Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Введите адреса электронной почты участников конференции, чтобы добавить контакт в адресную книгу. Нажмите на «Добавить контакт». После этого участники конференции получат на свою почту уведомление с просьбой зарегистрироваться в Zoom и скачать приложение.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.

Как настроить конференцию в Zoom

Вход в конференцию

Организовать конференцию можно на сайте zoom.us, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

В десктопной программе нажмите на значок «Новая конференция».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Также в десктопной программе вы можете создать конференцию еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Настройка аудиоконференции

После того как вы кликнули на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, кликните «Остановить видео».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что подключены динамики и микрофон. Для избежания неполадок во время конференции проверьте качество звука.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать его выступление (доклад, обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.

Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и отображает экран компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.

Для чего используется демонстрация экрана:

  • выступающий может прямо на «доске» чертить схемы, писать опорные моменты своего выступления;
  • отображать свой экран с заранее подготовленной презентацией;
  • в онлайн режиме показывать, как установить ПО, настроить программу, работать с данными и т. д.

Для настройки кликните «Демонстрация экрана».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

В открывшемся окне будут отображаться все открытые страницы и программы на компьютере.

Если вы хотите во время доклада чертить схемы или записывать опорные пункты, то кликните на доску сообщений.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

На доске сообщений доступны такие инструменты: рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелку), формат (изменение настроек комментариев) и др.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Подключите дополнительные опции:

  • Совместное использование звука компьютера. Опция предполагает, что любой звук, который исходит из вашего компьютера, будет совместно использоваться на конференции. Для подключения опции установите флажок напротив опции «Совместное использование звука компьютера».
  • Оптимизация экрана для просмотра видеоролика. Для включения видеоролика в полноэкранном режиме установите флажок напротив опции «Оптимизировать демонстрацию экрана для просмотра видеоролика». Убедитесь, что качество изображения при подключении полноэкранного режима не изменилось. Если изображение размытое, то не используйте эту опцию.

После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, то кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.

Как запланировать конференцию

В Zoom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.

Для проведения мгновенной конференции на главной странице нажимаете «Мгновенная конференция» и следуете инструкции, приведенной выше.

Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланировать».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Для планирования конференции выполните такие действия:

  1. Укажите тему конференции.
  2. Задайте дату и время начала конференции. Укажите длительность мероприятия, чтобы участники могли планировать свое время. Не забудьте указать часовой пояс.
  3. Выберите идентификатор конференции. Вы можете присвоить свой идентификатор персональной конференции или создать уникальный идентификатор.
  4. Установите пароль для конференции. Система автоматически присваивает каждой новой конференции пароль для защиты от незарегистрированных участников. Пароль указывается в приглашениях, которые рассылаются участникам. Если участник не введет пароль, то не сможет подключиться к конференции. По желанию вы можете отключить эту опцию.
  5. Настройте видеоизображение. Для проведения видеоконференции включите видеоизображение у себя и участников.
  6. Настройте звук. Укажите, звук какого устройства будет использоваться: телефона, компьютера или и тот, и другой.

После завершения настроек нажмите кнопку «Запланировать».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они генерируются системой автоматически после того, как вы нажали «Запланировать». Остается только скопировать приглашение и разослать их участникам по почте или через Zoom.

Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор, время проведения.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять в ней участие.

Как отредактировать конференцию

Если вы сделали опечатку в теме конференции, хотите изменить дату, время, длительность проведения или поменять какие-то настройки, то нажмите «Изменить».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте Zoom на странице «Недавно удаленные».

Тарифные планы Zoom: какой выбрать

Zoom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессиональных пакетов.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Бесплатный пакет

Подходит для проведения персональных и небольших конференций.

Бесплатно вы можете:

  • Проводить неограниченное количество персональных конференций (1 на 1). При этом время такой конференции не ограничено.
  • Проводить неограниченное количество групповых конференций. Ограничение по количеству участников — 100 человек. Ограничение по времени — 40 минут. По истечении этого времени конференция автоматически прерывается, и нужно организовывать новую мгновенную конференцию.

Какие функции поддерживает базовый тарифный план:

  • Видеоконференцсвязь. Поддерживается HD-видео (до 720 p) и HD голосовая связь. Возможна одновременная демонстрация экрана несколькими участниками с разрешения организатора. Можно использовать виртуальный фон.
  • Веб-конференцсвязь. Доступны функции демонстрации рабочего стола и приложения, приватного и группового чата. Можно создавать собственный постоянный конференц-зал, начинать конференции в любое время или планировать их. Сервис обеспечивает локальное хранение записей с конференций в таких форматах: MP4 (для видео), M4A (для звук) и txt (для чата).
  • Коллективная работа. Можно работать в сессионных залах, обмениваться информацией через доску сообщений, устанавливать многопользовательское совместное использование.
  • Безопасность. Конфиденциальность связи обеспечивается за счет шифрования SSL. Для защиты данных используется 256-разрядное шифрование AES.

Базовый тариф не подходит, если вы планируете:

  • Проводить вебинары (семинары).
  • Организовывать конференции, в которых принимает участие более 100 человек.
  • Получить расширенный доступ к функциям управления администратора, таким как включение и отключение записей, шифрование, чат и уведомления.
  • Использовать выделенный телефон поддержки;
  • Добавить фирменную символику компании на свою индивидуальную страницу.
  • Хранить записи в облаке.

Важно! Проведение вебинаров (веб-семинаров) доступно при подключении пакета «Профессиональный» и выше. Основное отличие вебинаров от конференций в том, что в конференции участники могут обмениваться видео, аудио и принимать участие в дискуссии. В вебинарах участник — это зритель. Он может общаться через вопросы и ответы или в чате, при этом ведущий может включить звук участников.

Профессиональный пакет

Решение подходит для малых групп. Стоимость — от $14,99/мес. Такая стоимость сохраняется, если вы планируете проводить конференции с аудиторией до 100 человек. Максимальная длительность конференции составляет 24 часа.

Для организации мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет $64,9/мес., до 1000 человек — $104,99/мес.

В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:

  • Облачная запись.
  • Отчеты по проведенным конференциям.
  • Расширенные функции администратора.
  • Расширенные возможности управления пользователями (включение и выключение записей, шифрование, уведомления и чат).
  • Назначение планировщика, который сможет планировать конференции за вас.

Бизнес-пакет

Рассчитан на малые и средние предприятия. Базовая стоимость — $19,99/мес. Здесь можно проводить конференции с аудиторией до 300 человек. Если нужно подключить больше участников, то действуют дополнительные тарифы для данного пакета.

Дополнительно вы получаете такие опции:

  • Выделенный телефон поддержки.
  • Панель администратора и управляемые домены.
  • Именной URL, который выглядит так: yoursite.zoom.us.
  • Система единого входа.
  • Интеграция LTI и т. д.

Пакет «Предприятие»

Рассчитан на крупные предприятия. Стартовая стоимость — от $19,99/мес. Подключить этот пакет можно только через отдел продаж.

Для участия до 500 человек к конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Enterprise Plus.

Дополнительно вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.

Занимаетесь ведением рекламы в Яндекс.Директе, Google Ads, ВКонтакте и myTarget? Подключите аккаунты ваших клиентов к Click.ru — используйте инструменты автоматизации и получайте партнерское вознаграждение до 18% от расходов на рекламу.

*Социальные сети Instagram и Facebook запрещены в РФ. Решением суда от 21.03.2022 компания Meta признана экстремистской организацией на территории Российской Федерации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *