Как объединить ячейки в excel на макбуке
Перейти к содержимому

Как объединить ячейки в excel на макбуке

  • автор:

Объединение или разделение ячеек таблицы в Pages на Mac

Смежные ячейки можно объединить в одну ячейку. После разъединения ранее объединенных ячеек все данные останутся во вновь созданной левой верхней ячейке.

Показана таблица, ячейки в которой объединены для упорядочивания оценок двух учащихся одного класса.

Ниже перечислены некоторые ограничения:

  • Невозможно объединить несмежные ячейки или ячейки из разных частей таблицы, например ячейки из основной части и строки или столбца заголовков.
  • Невозможно объединить столбцы или строки.
  • Невозможно разделить ячейку. Если ячейка никогда не была объединена с другой ячейкой, разделить ее невозможно.

Объединение ячеек

  1. Выберите две или несколько соседних ячеек.
  2. При нажатой клавише Control нажимайте ячейки; затем выберите «Объединить ячейки».

Примечание. Если команда «Объединить ячейки» недоступна, возможно, выбраны столбцы или строки полностью либо выбрана ячейка заголовка и ячейка содержимого, объединение которых невозможно даже в том случае, когда они являются смежными.

Результаты объединения ячеек будут следующими.

  • Если перед объединением данные содержались только в одной из ячеек, объединенная ячейка сохранит данные и форматирование этой ячейки.
  • Если перед объединением несколько ячеек содержали данные, все данные сохраняются, но ячейки с определенным форматом данных, например числа, значения валют или даты, преобразуются в текст.
  • Если к верхней левой ячейке был применен цвет заливки, объединенная ячейка также примет этот цвет.

Разъединение ячеек

  • При нажатой клавише Control нажимайте ячейки; затем выберите «Объединить ячейки». Все содержимое из ранее объединенных ячеек появится в первой разъединенной ячейке.

Примечание. Объединенные ячейки работают в формулах особым образом.

  • Для прямой ссылки на объединенную ячейку в формуле следует указать адрес ее левого верхнего угла (например, C3).
  • Включить только часть объединенной ячейки в используемый в формуле диапазон ячеек невозможно.
  • Если формула ссылается на некоторую ячейку, а Вы объединили ее с ячейками, не входящими в диапазон, с которым работает эта формула, формула может вернуть ошибку.

Добавление, изменение и удаление границ ячеек в Excel для Mac

Excel предоставляет различные способы добавления, изменения и удаления границ ячеек. Для некоторых параметров форматирования границ требуется всего один щелчок.

Применение предварительно определенной границы ячейки

Границы

  1. На листе выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых нужно добавить или изменить границы.
  2. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с полем Граница

, а затем щелкните границу ячейки, которую нужно применить.

Совет: Чтобы добавить или удалить части границы, щелкните Дополнительные границы в нижней части меню. В разделе Граница щелкните границы, которые нужно добавить или удалить.

Удаление всех границ ячеек

Границы

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых нужно удалить границы.
  2. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с полем Граница

Создание пользовательского обрамления

Используйте стили ячеек, чтобы создать настраиваемую границу, которую можно легко применить снова и снова.

  1. На вкладке Главная в группе Стили выберите Пункт Стили ячеек, а затем — Новый стиль ячейки.
  2. В поле Имя стиля введите имя нового стиля ячейки.
  3. Нажмите кнопку Формат.
  4. Выполните любое из описанных ниже действий.

Задача Необходимые действия
Выбор пользовательского стиля линии границы На вкладке Граница в разделе Стиль линии выберите стиль линии, который требуется применить, а затем в разделе Граница щелкните определенные части границы ячейки, к которым будет применен стиль линии.
Выбор настраиваемого цвета линии границы На вкладке Граница в разделе Цвет линии выберите цвет, который нужно применить, а затем в разделе Граница щелкните определенные части границы ячейки, к которым нужно применить цвет.

Совет: Чтобы применить новый стиль ячейки, выделите ячейки, которые нужно изменить, а затем на вкладке Главная щелкните Стили ячеек и выберите стиль.

Применение предварительно определенной границы ячейки

  1. На листе выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых нужно добавить или изменить границы.
  2. На вкладке Главная в разделе Шрифт выберите пункт Граница

, а затем щелкните границу ячейки, которую нужно применить.

Совет: Чтобы добавить или удалить части границы, на вкладке Главная в разделе Шрифт выберите пункт Граница

и выберите пункт Параметры границы. В разделе Граница щелкните границы, которые нужно добавить или удалить.

Удаление всех границ ячеек

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых нужно удалить границы.
  2. На вкладке Главная в разделе Шрифт выберите пункт Граница

Создание пользовательского обрамления

Используйте стили ячеек, чтобы создать настраиваемую границу, которую можно легко применить снова и снова.

    На вкладке Главная в разделе Формат наведите указатель на стиль и щелкните

Задача Необходимые действия
Выбор пользовательского стиля линии границы На вкладке Граница в разделе Стиль выберите стиль линии, который нужно применить, а затем в разделе Граница щелкните определенные части границы ячейки, к которым будет применен стиль линии.
Выбор настраиваемого цвета линии границы На вкладке Граница в разделе Цвет выберите цвет, который нужно применить, а затем в разделе Граница щелкните определенные части границы ячейки, к которым нужно применить цвет.

Совет: Чтобы применить новый стиль ячейки, выделите ячейки, которые нужно изменить, а затем на вкладке Главная в разделе Формат щелкните стиль.

Объединение произвольных ячеек excel

На рисунке 1 приведен пример ситуации, когда нам может понадобиться объединить ячейки. Задача: собрать первые 3 ячейки столбца в четвертой ячейке. Выбираем «Формулы – Вставить функцию» (рис. 1).

Объединение произвольных ячеек excel

В мастере функций, в категории «Текстовые» находим функцию «СЦЕПИТЬ» (рис.2), нажимаем «ОК».

Объединение произвольных ячеек excel

В аргументах функции указываем, какие ячейки в каком порядке сцеплять (рис. 3).

В данном примере у нас не хватает ячейки с буквой «И» и пробелами, поэтому мы просто вписываем её в поле «Текст2» (рис.3).

Объединение произвольных ячеек excel

После того, как все аргументы объявлены, нажимаем «ОК» (Рис. 4).

Объединение произвольных ячеек excel

Рис. 4

Видим результат (Рис.5).

Объединение произвольных ячеек excel

Рис. 5

Способ №2. Через Амперсанд (&)

В данном примере нам необходимо объединить три ячейки первого столбца в четвертой через пробел. Раздел «Функция» вызывать не нужно. Сразу пишем в строку функции номер ячейки, знак объединения (амперсанд), пробел в кавычках, знак объединения и так далее. И наблюдаем результат (Рис. 6).

Объединение произвольных ячеек excel

А если добавить к формуле функцию «ЛЕВСИМВ», то мы сможем делать объединение с сокращениями текста ячейки до нужного нам количества символов (рис. 7).

Так же как и в предыдущем случае, пишем номер ячейки, знак объединения, пробел в кавычках, знак объединения, функцию «ЛЕВСИМВ» (в скобках указываем номер ячейки и, через точку с запятой, количество символов, которые нам нужны, слева направо), опять ставим знак объединения и точку в кавычках, чтобы показать, что это сокращение. Результат видим в стоке 5 на рис. 7.

Объединение произвольных ячеек excel

Прочтите также:
  1. Автозаполнение ячеек в Excel 2007
  2. Разбиение данных по столбцам в Microsoft Excel 2007
  3. Как одновременно свернуть/развернуть сгруппированные ячейки в Excel
  4. Создание выпадающего списка значений в ячейках Excel 2007

Как объединить ячейки в Microsoft Excel

Как объединить ячейки в Microsoft Excel

Таблица в Microsoft Excel состоит из множества ячеек, в каждой из которых пользователь может записать определенный набор данных, будь то число, текст или целая функция. В некоторых случаях, как в визуальных, так и функциональных целях, требуется объединение нескольких ячеек в одну, что осуществляется тремя разными способами.

Метод 1: Кнопка «Объединить ячейки» на главной вкладке

Кнопка «Объединить ячейки» соединяет выбранный диапазон клеток в одну, оставляя только значение первой и удаляя остальные, что необходимо учитывать еще перед выполнением данного метода. В большинстве случаев он будет полезен, когда вы хотите расположить название таблицы или какую-либо строку по ее центру, избавившись от пустых ячеек рядом. Процесс объединения выглядит следующим образом:

  1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все ячейки, которые хотите объединить, после чего на вкладке «Главная» вызовите меню «Объединить». Выделение клеток для объединения ячеек в Excel
  2. Из выпадающего списка выберите понравившийся вам вариант. Вы можете выполнить простое объединение, сделать это с автоматическим расположением по центру или затронуть строки. Возле каждого варианта есть своя миниатюра, описывающая действие инструмента. Выбор подходящего варианта для объединения ячеек в Excel
  3. После выбора одного из них ячейки объединяются, и необходимо изменить расположение текста, если изначально он отображается некорректно. Для этого используйте стандартные функции редактора. Просмотр результат для объединения ячеек в Excel

Вот таким нехитрым образом несколько ячеек объединяются в одну с сохранением содержимого первой, то есть крайней левой. Используйте этот метод для оглавлений и других визуальных составляющих, не разделяя надписи на несколько клеток, а добавляя их грамотно.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Метод 2: Настройка формата ячеек

Этот способ является отражением предыдущего, поскольку приводит к такому же результату, но выполняется иначе. Для активации функции объединения в этом случае понадобится обратиться к меню «Формат ячеек», которое знакомо многим своими настройками значений в ячейках.

  1. Выделите требуемые ячейки ЛКМ и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши, вызвав тем самым контекстное меню. Выделение ячеек и вызов контекстного меню для объединения ячеек в Excel
  2. В нем вас интересует пункт «Формат ячеек». Переход в меню формата клеток для объединения ячеек в Excel
  3. В новом окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и активируйте галочку возле пункта «Объединение ячеек». Подтвердите изменения и закройте окно, щелкнув по «ОК». Установка галочки в меню формата для объединения ячеек в Excel
  4. Обратите внимание на то, как теперь отображается содержимое в уже объединенной ячейке. Измените формат текста, если его нужно расположить с краю или по центру. Проверка результата для объединения ячеек в Excel через формат ячеек

Метод 3: Амперсанд или функция СЦЕПИТЬ

Если предыдущие два варианта чаще применялись в тех ситуациях, когда необходимо обеспечить хорошее визуальное отображение деталей книги в Эксель, то этот функционально подкреплен. Использование амперсанда или функции СЦЕПИТЬ позволяет объединить содержимое нескольких ячеек в одну, не потеряв при этом ни одного значения, что происходит в других методах, указанных выше.

Возьму за пример простой текст, но вы можете сделать те же действия и с числами. Допустим, в трех разных ячейках находятся надписи, которые нужно слить в одной ячейке. Это может быть ФИО или любая другая информация. На следующем изображении вы видите этот пример.

Пример надписи в разных клетках для объединения ячеек в Excel

  1. Выберите пустую ячейку, в которой хотите соединить содержимое выбранных. Начните запись функции со знака «=» и после номера каждой ячейки добавляйте «&» (то есть знак амперсанда). По итогу должно получиться что-то типа =A14&C14&B14. Создание функции с амперсандом для объединения ячеек в Excel
  2. По завершении нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. На скриншоте ниже вы более наглядно видите то, как происходит соединение. Результат функции с амперсандом для объединения ячеек в Excel
  3. Добавьте после каждой ячейки двойные кавычки с пробелом, если не хотите, чтобы весь текст слился в один. Тогда функция будет выглядеть примерно так: =A14&» «&C14&» «&B14. Добавление пробелов для амперсанда для объединения ячеек в Excel

Еще раз повторюсь, что подобная реализация соединения особенно актуальна для ФИО или похожей информации, которую часто записывают в отдельных ячейках. Для такой функции тоже работает растяжение, поэтому вы можете записать ее только один раз, а затем увеличить на необходимый диапазон, автоматизировав объединение текста или цифр.

Осталось только понять, как работает функция СЦЕПИТЬ, по сути выполняющая практически те же действия, что и амперсанд, но с возможностью комбинирования других формул, что может пригодиться продвинутым пользователям.

  1. В пустой ячейке для объединения остальных объявите функцию =СЦЕПИТЬ(). Объявление функции СЦЕПИТЬ для объединения ячеек в Excel
  2. Впишите номера клеток, которые хотите соединить в одну, ставя знак «;» после каждой. Запись функции СЦЕПИТЬ для объединения ячеек в Excel
  3. В итоге вы видите объединение без пробелов. Результат функции СЦЕПИТЬ для объединения ячеек в Excel
  4. Добавьте двойные кавычки с пробелами так же, как это было показано в примере с амперсандом, если не хотите видеть слитные надписи или числа. Добавление пробелов для функции СЦЕПИТЬ для объединения ячеек в Excel

Как визуальное, так и функциональное соединение ячеек в Microsoft Excel понадобится практически каждому пользователю, работающему над таблицами. Запомнить описанные методы будет не так сложно, поскольку все они подразумевают выполнение всего нескольких действий. В будущем любой из них может пригодиться, и объединение клеток уже не будет для вас чем-то сложным.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *