Как посмотреть изменения в гугл документе
Перейти к содержимому

Как посмотреть изменения в гугл документе

  • автор:

Как посмотреть историю просмотра/открытия файлов Google docs / Google drive?

Суть:
Когда открыт какой-либо документ Google Docs, то в правом верхнем углу появляются пиктограмки людей, которые в данный момент тоже его открыли.

Вопрос:
А можно как-то посмотреть историю таких просмотров (как посмотреть историю изменений, я нашел)? Кто когда открывал тот или иной файл на моем гуглдиске, и сколько времени файл был открыт?

  • Вопрос задан более трёх лет назад
  • 46180 просмотров

2 комментария

Простой 2 комментария

Как посмотреть историю изменений общих документов Google Docs

В настоящее время я работаю над новой службой веб-мониторинга с командой программистов из Литвы. Как вы понимаете, общение является ключевым моментом, и мы используем различные формы в зависимости от таких факторов, как срочность или удобочитаемость.

Мы используем Skype в основном для чата, общения по электронной почте, а также для обмена документами на Гугл документы.

Раньше я никогда особо не пользовался общими документами, так как раньше в этом не возникало необходимости.

Что мне нравится в реализации, так это то, что вы можете работать с одним и тем же документом одновременно и видеть, что делают другие, пока вы работаете со своей стороны.

Во всяком случае, я хотел просмотреть самые последние версии документа, чтобы узнать, что другие добавили в документ за последнее время.

Я не был уверен, поддерживает ли Google Документы эту функцию, но после некоторые поиски Я нашел это.

Показать исправления документа Google Docs

история изменений документов google

Вот что вам нужно сделать:

  1. Откройте документ, для которого вы хотите просмотреть историю изменений.
  2. Либо выберите «Файл»> «Просмотреть историю изменений», либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl-Alt-Shift-G, чтобы сделать то же самое.

Боковая панель отображается справа, с подробным описанием изменений, внесенных в документ, в хронологическом порядке от самых последних изменений вверху до самых первых изменений внизу.

Щелчок по дате и времени отображает эту версию документа. Вам нужно знать, как изменения отображаются в документе.

Каждый пользователь, который редактировал документ в выбранную дату и время, отображается цветом рядом с именем. Этот цвет используется в документе для выделения внесенных в него изменений.

Это упрощает привязку изменений к пользователям.

Вы можете выбрать отображение более подробных исправлений, которые могут отображать дополнительные исправления, внесенные пользователями.

Можно восстановить предыдущую ревизию документа, щелкнув опцию, после того как вы открыли ревизию в Документах Google, или снова закрыть отображение, нажав кнопку закрытия (x), чтобы вернуться к последней версии документа.

Что мне нравится в нем, так это то, что я могу точно видеть, что другой пользователь изменил в любой момент времени.

Обрезка

Обратите внимание, что Google использует то, что компания называет ревизионная обрезка. На самом деле существует два типа обрезки. Первый объединяет несколько редакций в один документ редакции. Как следствие, предыдущие версии, сохраненные в последней версии, могут быть недоступны.

С другой стороны, глобальное сокращение приведет к автоматическому свертыванию некоторых ревизий документа, если количество ревизий достигнет установленного предела. К сожалению, Google не раскрывает этот предел, но предлагает вам сохранить версии документов, которые вы хотите сохранить, выбрав «Файл»> «Сделать копию».

Смотрите так же:
  1. Запуск Internet Explorer 9, вся необходимая информация
  2. Microsoft улучшает веб-приложения Office за счет поддержки Android и совместного редактирования в реальном времени
  3. Анализ состояния накопителя с помощью SpeedFan
  4. Файловый агент веб-почты Google для Thunderbird

Как посмотреть историю изменений ячейки в Google Таблицах

Как посмотреть историю изменений ячейки в Google Таблицах

Некоторым пользователям требуется отследить внесенные изменения на листе в Google Таблицах. Особенно часто такая ситуация возникает, когда с электронной таблицей взаимодействует несколько участников. Есть общее средство просмотра и восстановления версий, также недавно разработчики представили функцию для отслеживания истории изменений выбранной ячейки, о чем я тоже расскажу в рамках этой статьи.

Просмотр истории версий документа

Начнем с уже знакомой многим функции общего просмотра версий документа, поскольку благодаря ей вы можете получить более развернутую информацию и восстановить одну из версий, если это понадобится. Сразу отмечу главный минус этого средства, с которым сталкивался и самостоятельно – проблемы с загрузкой больших объемов данных. Огромные таблицы иногда загружаются очень долго или вкладка вовсе перестает отвечать на некоторое время. Несомненно, зависит это и от вашего процессора, и от количества оперативной памяти – чем мощнее компьютер, тем лучше.

  1. Откройте требуемый для отслеживания лист и нажмите по ссылке «Последние изменения». Переход к последним изменениям для просмотра истории изменений ячейки в Google Таблицах
  2. Справа появится блок с историями версий. У них у всех есть дата, время и информация о том, какими пользователями вносились изменения. Каждый из пользователей имеет свой цвет, значит, измененные им ячейки тоже будут подсвечены таким же цветом. Отображение списка редакций для просмотра истории изменений ячейки в Google Таблицах
  3. Иногда в один день вносится много редакций, поэтому понадобится развернуть список и выбрать то время, которое подходит. Открытие списка редакций для просмотра истории изменений ячейки в Google Таблицах
  4. Просмотрите количество изменений и переключайтесь между ними, чтобы увидеть, какие ячейки подсвечены. Сравнивайте несколько разных версий для понимания того, что было добавлено или удалено. Переключение между правками для просмотра истории изменений ячейки в Google Таблицах
  5. По необходимости текущую версию, просмотр которой осуществляется в данный момент, можно восстановить, нажав соответствующую кнопку. Восстановление выбранной версии после просмотра истории изменений ячейки в Google Таблицах

Такое средство просмотра масштабное и информативное, но не всегда становится полезным, если речь идет о необходимости анализа всего одной ячейки. Иногда ее просто не удается найти среди всего списка редакций. В таких случаях советую обратиться к второй функции, которую добавили относительно недавно.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Просмотр изменений одной ячейки

На момент написания этой статьи опция «Показать историю изменений» в контекстном меню ячейки все еще отмечена как «Новое», значит, была добавлена совсем недавно, и многие еще не знают о том, что она существует. Однако инструмент довольно удобный и может оказаться полезным. Взаимодействие с ним осуществляется следующим образом:

  1. Выберите ячейку, изменения которой хотите отследить, после чего щелкните по ней правой кнопкой мыши. Выбор клетки для просмотра истории изменений ячейки в Google Таблицах
  2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Показать историю изменений». Пункт в контекстном меню для просмотра истории изменений ячейки в Google Таблицах
  3. Средство показывает, какой пользователь внес изменение, когда и что именно он добавил, отредактировал или удалил. Отображение информации для просмотра истории изменений ячейки в Google Таблицах
  4. Используйте стрелки для переключения между версиями. Кнопки переключения для просмотра истории изменений ячейки в Google Таблицах
  5. Если вы вернетесь к исходному состоянию ячейки, появится строка «Изменений больше нет». Информация об отсутствии изменений во время просмотра истории ячейки в Google Таблицах

К сожалению, откатить одну ячейку до какой-либо версии не получится, поэтому придется вручную править ее в соответствии с предыдущими вариантами, если это вдруг понадобится. Подводя итоги, можно отметить, что функция действительно полезная и отнимает у пользователя намного меньше времени, если сравнивать с полноценным просмотром версий документа.

Google Docs: как проверить историю версий

Google

Иногда исправления хуже, чем сама ошибка в Google Docs: вы можете случайно удалить слово, фразу, абзац или целый раздел, а затем спустя минуты, часы или даже дни понять, что вам следовало это сохранить.

Это не проблема — просто вернитесь назад и проверьте предыдущие версии документа. Хотя Google Docs автоматически сохраняет ваши документы каждые несколько минут, он также ведет запись — историю версий — о том, что было сделано в документе с момента его создания.

Найти историю ваших версий очень просто:

  • Перейдите в верхнее меню и выберите Файл> История версий.
  • Выберите Смотреть историю версий.

В правой части вашего документа вы увидите краткое изложение каждой версии документа с датой и цветовой маркировкой. Нажмите на одну из версий, и внесенные изменения будут показаны в документе, помеченные этим цветом.

Если это общедоступный документ, цветовое кодирование также будет отслеживать, кто какие изменения вносил. И если вы наведете курсор на часть документа, закодированную цветом, там также появится имя пользователя.

Google

На самом деле вы не можете добавлять или редактировать документ Google Docs, находясь на странице истории версий. (Хотя вы можете скопировать текст из истории версий и вставить его в свою текущую версию.) Чтобы вернуться к редактированию, нужно нажать стрелку назад в левом верхнем углу, чтобы вернуться к текущему документу. Но здесь вы можете сделать и другие полезные вещи:

Google

  • Если вы действительно испортили документ и хотите вернуться к тому, каким он был несколько часов или дней назад, найдите версию, к которой вы хотите вернуться, в правом столбце, щелкните по ней, а затем найдите кнопку «Восстановить эту версию» в верхней части страницы.
  • Справа от каждой версии в списке расположены три вертикальные точки; нажмите на них, чтобы либо восстановить эту версию, либо назвать ее (чтобы к ней было проще вернуться в какой-то момент в будущем), либо создать копию, чтобы у вас была редактируемая копия как этой версии, так и текущей версии документа.

Кстати, кнопка специальных возможностей вверху Google Docs позволит активировать программу чтения с экрана и использовать клавиатуру для более удобного перемещения между различными разделами, ссылками и закладками, среди прочего.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *