Как поставить напоминание на компьютере
Перейти к содержимому

Как поставить напоминание на компьютере

  • автор:

Включение, откладывание или удаление напоминаний в Outlook

Напоминания Outlook появятся в вашем сообщении электронной почты или календаре, чтобы сообщить, что запланированное событие вот-вот начнется.

Примечание: Эта функция не поддерживается в Outlook 2019.

В этом разделе

  • Отложение или закрытие события или задачи
  • Включение или отключение окон уведомлений
  • Установка напоминаний по умолчанию или установка напоминаний для некоторых событий
  • Добавление или удаление напоминаний для задач
  • Уведомления не работают

Примечание: Если действия, описанные на этой вкладке «Новый Outlook«, не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.

Отложение или закрытие события или задачи

В новом окне напоминаний можно отложить события и задачи календаря, присоединиться к собранию Teams или закрыть события и задачи.

Настройка напоминаний в Outlook снимок экрана восемь

Вы можете включить или отключить это окно напоминания.

Включение или отключение окна уведомлений для событий календаря

Вы можете настроить Outlook для отображения календаря и напоминаний о задачах (или задачах) в отдельном окне, которое открывается поверх других программ, с которыми вы работаете.

  1. Перейдите в раздел Параметры >Общиеуведомления >.
  2. Если вы не хотите видеть эти уведомления, перейдите в раздел Календарь и установите переключатель в положение Выкл.

Снимок экрана: параметры напоминания о событиях календаря

Чтобы включить уведомления, установите переключатель в значение Вкл . и разверните раздел Календарь . Выберите способ просмотра напоминаний, например, хотите ли вы получить всплывающее напоминание и хотите ли вы звук уведомления.
Чтобы закрыть напоминания о прошлых событиях (например, вы были в стороне и не хотите возвращаться к напоминаниям о событиях, произошедших во время исчезновения), установите переключатель Автоматически закрывать напоминания для прошлых событий . (Примечание. Этот переключатель доступен только в том случае, если для стиля уведомления задано значение Напоминания.)

Добавление или удаление напоминаний для всех или только некоторых событий календаря

Установка напоминания по умолчанию для всех событий календаря

Этот параметр применяется к существующим и новым собраниям, которые вы создаете.

Снимок экрана: установка напоминания по умолчанию для новых событий

  1. Перейдите в раздел Параметры >Календарь >события и приглашения.
  2. В разделе События, которые вы создаете, выберите раскрывающийся список Напоминание по умолчанию , а затем выберите время по умолчанию, в течение которого вы хотите напомнить о предстоящих событиях. При появлении запроса нажмите кнопку Сохранить .

Установка напоминания для одного собрания или серии

Вы можете переопределить параметр напоминания по умолчанию для одного собрания или ряда собраний.

  1. Выберите Календарь в области навигации.
  2. В окне Календарь выберите и откройте собрание, которое вы хотите изменить.
  3. Если вы изменяете ряд собраний, сначала выберите Просмотреть ряд. Если вы изменяете одно событие (или ряд событий, если выбран параметр Просмотр ряда), в группе Параметры выберите раскрывающийся список Напоминание , а затем выберите сумму для нового времени напоминания. Если вы не хотите напоминать о событии или серии, выберите Не напоминать мне.

Добавление или удаление напоминаний для задач

Снимок экрана: значок отмены для удаления напоминания о задаче

  1. Выберите To Do (Выполнить ) в области навигации.
  2. Выберите задачу, для которой нужно добавить напоминание, и в области задач выберите Напомнить. Чтобы удалить напоминание, выберите задачу и наведите указатель мыши на напоминание, пока оно не будет выделено и не появится значок отмены . Выберите его, чтобы закрыть напоминание.

Уведомления Outlook не работают

Если вы настроили уведомления в Outlook, но обнаружили, что они не работают, возможно, проблемы вызывают параметры Windows для уведомлений, фокусировки или не беспокоить. Справку по этим параметрам Windows см. в следующих разделах:

  • Изменение параметров уведомлений в Windows
  • Отключение уведомлений в Windows в определенное время
  • Использование фокуса в Windows 11

Отображение напоминаний над другими программами или приложениями

Вы можете настроить Outlook для отображения окна напоминания поверх других программ, с которыми вы работаете.

Напоминания можно отображать поверх других окон.

  1. Выберите Параметры >файлов >Дополнительно.
  2. В разделе Напоминания проверка поле Показывать напоминания поверх других окон.

Примечание. Эта функция недоступна для Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 или 2021. Для подписчиков Microsoft 365 эта версия доступна, если вы используете версию 1804 (сборка 9226.2114) или более позднюю.

Добавление или удаление напоминаний для собраний

Настройка напоминаний для всех новых собраний

Это относится ко всем существующим встречам и собраниям в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.

Добавление напоминаний по умолчанию

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.
  2. В разделе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.
  3. Задайте время по умолчанию, в течение которого вы хотите получать напоминания перед новыми элементами календаря (например, 15 минут, 30 минут и т. д.).

Установка напоминания для существующего собрания

Это относится только к выбранному собранию в календаре.

Календарь на панели навигации Outlook 2016

    в нижней части экрана выберите Календарь;

Параметры напоминания

  • Откройте собрание. Если появится диалоговое окно Открытие повторяющегося элемента, выполните одно из следующих действий:
    • чтобы установить напоминание только для одной встречи или собрания из ряда, выберите Только это;
    • чтобы установить напоминание для всех встреч или собраний ряда, выберите Весь ряд;
  • На вкладке Собрание (для повторяющегося собрания это вкладка Серия собраний ), щелкните раскрывающийся список Напоминание и выберите, за какое время до встречи или собрания вы хотите получить напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.

    Автоматическое закрытие напоминаний о прошлых событиях

    Если вы не хотите видеть напоминания о событиях в прошлом, вы можете указать Outlook, чтобы автоматически закрывать напоминания о прошлых событиях. Например, если вы не находитесь в офисе в течение трех дней, вы можете не возвращаться и просматривать напоминания о собраниях, которые проходили, когда вас не было.

    1. Выберите Параметры >файлов >Дополнительно.
    2. В разделе Напоминания выберите Автоматически закрывать напоминания о прошлых событиях.

    Добавление напоминаний для сообщений электронной почты

    Почта на панели навигации Outlook 2016

    1. В нижней части экрана выберите Почта.

  • Выберите сообщение.
  • Нажмите Главная >К исполнению >Добавить напоминание.

    Добавление напоминаний для задач

    Задачи на панели навигации Outlook 2016

    1. В нижней части экрана выберите Задачи.

    Выбор категории

    Чтобы просмотреть задачи, выберите Главная>Список дел.

    • Чтобы добавить напоминание о задачах в список задач, выберите задачу, а затем в группе Дальнейшие действия выберите интервал времени для соблюдения крайнего срока.
    • Чтобы удалить напоминание о задаче из списка задач или To-Do списка, в группе Управление задачами щелкните Удалить из списка.

    Добавление и изменение напоминаний на Mac

    Создавайте напоминания о списках дел, проектах и других вещах, за которыми нужно следить. Используйте подпункты для создания более подробных списков. Новые напоминания и внесенные изменения отображаются на всех устройствах Apple, в которых настроены одни и те же учетные записи.

    Примечание. Все функции Напоминаний, описанные в этом руководстве, доступны при использовании обновленных напоминаний iCloud. Некоторые функции недоступны при использовании учетных записей сторонних разработчиков.

    Добавление напоминания

    Когда Вы добавляете напоминания в список, на экране появляются поля даты, места, тегов и флажка для быстрого ввода.

    Список напоминаний. В выбранном напоминании показаны поля для ввода даты, места и флажка.

    1. В приложении «Напоминания» на Mac выберите список напоминаний в боковом меню.
    2. Нажмите кнопку «Добавить» в правом верхнем углу (или используйте Touch Bar).
    3. Введите заголовок напоминания. Если заголовок, который Вы начали вводить, совпадает с ранее завершенным напоминанием из этого списка, появится предложение — нажмите его для быстрого ввода объекта.
    4. Выполните любое из указанных действий.
      • Добавление заметки. Введите заметку под текстом напоминания. Чтобы записи было удобнее читать, используйте такие функции форматирования, как жирный шрифт или курсив, а также маркированные списки (выберите меню «Правка» > «Шрифт» или меню «Правка» > «Маркеры и нумерация»).
      • Напоминания при наступлении даты и времени. Нажмите «Добавить дату», выберите предлагаемую дату или нажмите «Настройка», чтобы выбрать дату из календаря. Введя дату, Вы можете нажать «Добавить время» и выбрать предлагаемое время. Если Вы не указали время, напоминание будет действовать весь день.
      • Напоминание по месту. Нажмите «Добавить место», затем выберите предлагаемое место или начните вводить название места и выберите одно из предложений.
      • Отметка напоминания тегом. Нажмите кнопку «Тег», затем выберите существующий тег или нажмите «Новый тег» для создания и применения нового тега.
      • Отметка напоминания флажком. Нажмите кнопку с флажком.

    Чтобы быстро добавить несколько напоминаний в один список, нажимайте Return после ввода каждого напоминания.

    Siri. Произнесите, например:

    • «Запомни, что надо купить лампочки»
    • «Добавь бананы в мой список покупок»

    Добавление напоминания с помощью голосовых команд

    Чтобы быстро создавать напоминания, можно использовать естественный язык.

    1. В приложении «Напоминания» на Mac выберите список напоминаний в боковом меню.
    2. Нажмите кнопку «Добавить» в правом верхнем углу (или используйте Touch Bar).
    3. Введите напоминание, в том числе его дату или время. Например, напоминание может быть таким: «Отвозить Марину на хор каждую среду в 17:00», «Взять напрокат фильм в пятницу в 16:00» или «Оплатить счета в субботу».
    4. Нажмите предлагаемую дату.

    Изменение или добавление дополнительных сведений о напоминании с помощью Инспектора

    Создав напоминание, Вы можете изменить его сведения или добавить дополнительные сведения с помощью Инспектора. Кроме полей даты, времени и места, в окне Инспектора есть поля для настройки повторяющихся напоминаний, напоминания при отправке сообщения пользователю и добавления ссылок и изображений в напоминания.

    Список напоминаний с окном Инспектора для напоминания.

    1. В приложении «Напоминания» на Mac наведите указатель на напоминание, затем нажмите кнопку «Сведения» . (Либо выберите напоминание, а затем воспользуйтесь панелью Touch Bar.)
    2. Выполните любое из указанных действий.
      • Изменение заголовка напоминания. Выберите текущий текст, затем введите новый текст.
      • Добавление заметки. Введите заметку под текстом напоминания.
      • Отметка напоминания тегом. Нажмите поле «Добавить теги», затем выберите тег. Также можно ввести новый тег.
      • Отметка напоминания флажком. Нажмите кнопку с флажком.
      • Напоминания при наступлении даты и времени. Установите флажок «В день», нажмите дату, затем выберите дату в календаре или заполните поля дня, месяца и года. После ввода даты установите флажок «По времени», затем заполните поля часов и минут или оставьте их пустыми, чтобы напоминание действовало весь день. Чтобы напоминание повторялось с определенной частотой, наведите указатель на поле повтора, нажмите всплывающее меню, затем выберите один из вариантов. Чтобы задать дату окончания повтора, наведите указатель на поле окончания повтора, нажмите всплывающее меню, выберите «В дату», затем выберите дату в календаре или заполните поля дня, месяца и года.
      • Напоминание по месту. Установите флажок «По месту», нажмите поле «Введите место», выберите предлагаемое место или тип места и предлагаемое место, затем выберите «Прибытие» или «Убытие».
      • Напоминание при отправке сообщения пользователю. Установите флажок «При отправке сообщения пользователю», нажмите «Добавить контакт», затем выберите человека.
      • Изменение приоритета. Наведите указатель на поле приоритета, нажмите всплывающее меню, затем выберите один из вариантов. Восклицательный знак в списке напоминаний указывает приоритет напоминания: один знак означает низкий приоритет, два — средний, три — высокий.
      • Добавление ссылки. Нажмите поле веб-адреса и введите веб-адрес.
      • Добавление изображений. Нажмите «Добавить изображение», выберите «Фото», выберите одно или несколько изображений, затем перетяните их в напоминание. Если рядом есть iPhone или iPad, можно сделать на нем снимок, отсканировать документ или добавить зарисовку.

    Совет. Чтобы быстро создавать напоминания с адресами, где Вы часто бываете (с адресом Вашего дома или работы, к примеру), добавьте эти адреса на свою карточку в Контактах. Когда Вы будете создавать напоминание с адресом, в списке предлагаемых мест будут отображаться адреса из Вашей карточки.

    Добавление напоминаний в задачу

    Напоминания могут помочь, если у вас много помеченных элементов, и вы можете пропустить один важный. Напоминания всплывают и привлекают ваше внимание точно так же, как оповещения о предстоящей встрече или собрании.

    Команда

      В области «Задачи» щелкните правой кнопкой мыши задачу, а затем выберите пункт Добавить напоминание.

    Команда

    Если задача уже открыта в собственном окне, выберите Задача > К исполнению > Добавить напоминание.

    Диалоговое окно

    В диалоговом окне Пользовательские рекомендуется изменить текст по умолчанию Пометка на четко сформулированное действие, чтобы при появлении напоминания необходимое действие было сразу очевидно. Например, можно ввести: Отправить Анне ответ на вопрос о разрешении.

    Добавление дат и мест в напоминания на Mac

    Mac может напоминать Вам о приближении срока выполнения отдельных напоминаний, а также о Вашем прибытии в определенное место (например, дом или место парковки автомобиля) или убытии из него. Если Вы настроили уведомления обоих типов, напоминание появится в определенное время или по прибытии в определенное место (в первый из этих моментов).

    Например, если у Вас есть напоминание о покупке одежды, Вы можете настроить уведомление по прибытии в торговый центр.

    Примечание. Все функции Напоминаний, описанные в этом руководстве, доступны при использовании обновленных напоминаний iCloud. Некоторые функции недоступны при использовании учетных записей сторонних разработчиков.

    Добавление напоминания на определенную дату и время

    1. В приложении «Напоминания» на Mac наведите указатель на напоминание, затем нажмите кнопку «Информация» .
    2. Установите флажок «В день», нажмите дату, затем выберите дату в календаре или заполните поля дня, месяца и года.
    3. Установите флажок «По времени», затем заполните поля часов и минут. Если Вам нужно создать напоминание на весь день, не устанавливайте флажок «По времени».
    4. Чтобы напоминание появилось до установленной даты, наведите указатель на поле раннего напоминания, нажмите всплывающее меню, затем выберите один из вариантов.
    5. Чтобы напоминание повторялось с определенной частотой, наведите указатель на поле повтора, нажмите всплывающее меню, затем выберите один из вариантов. Чтобы настроить повторение события по графику, которого нет в меню, выберите «Настроить», выберите нужный вариант из меню «Как часто», затем введите свои настройки:
      • По дням. Введите количество дней между повторениями. Например, чтобы создать событие, которое будет повторяться через день, введите число 2.
      • По неделям. Введите количество недель между повторами, затем выберите дни недели, в которые должно происходить событие. Например, можно создать событие, которое будет повторяться каждые 3 недели по понедельникам, средам и пятницам.
      • По месяцам. Введите количество месяцев между повторениями. Чтобы событие повторялось в те же дни месяца (например, каждого 4 и 19 числа каждого месяца), выберите «Какого числа» и нажмите на нужные дни месяца. Также можно настроить повторения для события по определенному шаблону (например, в последний будний день каждого месяца). Чтобы установить шаблон, выберите «В следующие дни», затем выберите нужные варианты во всплывающих меню.
      • По годам. Введите количество лет между повторами, затем нажмите месяцы, в которые должно происходить событие. Также можно настроить повторения для события по определенному шаблону (например, в каждый третий вторник каждого месяца). Чтобы установить шаблон, выберите «В следующие дни», затем выберите нужные варианты во всплывающих меню.

    Если нужно, чтобы напоминание отображалось только до тех пор, пока запланированное дело не будет завершено, оставьте в меню «Повторять» вариант «Нет». Когда уведомление появляется, можно нажать «Позже», затем выбрать «Пропустить».

    Чтобы задать время отображения напоминаний, действующих весь день, выберите «Напоминания» > «Настройки», затем установите флажок «Уведомление на сегодня» и введите время, когда должно появляться напоминание.

    Также можно показывать или не показывать напоминания на весь день как просроченные. Выберите «Напоминания» > «Настройки», затем установите флажок «Показывать напоминания на весь день как просроченные». Когда установлен этот флажок, напоминания на весь день отображаются на следующий день как просроченные.

    Siri. Произнесите, например: «Напомни мне принять лекарство в 10 часов вечера». Узнайте, как использовать Siri.

    Добавление места в напоминание

    Можно создать напоминание, которое будет отображаться при прибытии в определенное место или убытии из него, в том числе при посадке в автомобиль, с которым создана пара, или высадке из него.

    Для получения этого типа уведомлений необходимо включить Службы геолокации на устройстве или компьютере, где Вы пользуетесь Напоминаниями. См. раздел Предоставление приложениям разрешения на определение геопозиции Вашего компьютера Mac.

    Окно подробных сведений о напоминании. Отображается уведомление, настроенное на определенную геопозицию.

    1. В приложении «Напоминания» на Mac наведите указатель на напоминание, затем нажмите кнопку «Информация» .
    2. Установите флажок «По месту», нажмите поле «Введите место», затем выберите предлагаемое место или тип места и затем предлагаемое место. Список предлагаемых мест включает Вашу текущую геопозицию, адреса из Вашей карточки Контактов, место посадки в автомобиль и место высадки из автомобиля. Вы можете ввести адрес, название организации или указать один из Ваших контактов. По мере ввода приложение «Напоминания» добавляет варианты в список предложений.
    3. Если этот параметр доступен, выберите «Прибытие» или «Убытие», чтобы указать момент получения уведомления.
    4. Чтобы указать, на каком расстоянии от нужного места Вы получите уведомление, перетяните большую синюю точку в круге вокруг места на карте.

    Siri. Произнесите, например: «Напомни мне зайти в продуктовый, когда я выйду отсюда». Узнайте, как использовать Siri.

    Пока Вы не пометите дело в этом месте как завершенное, напоминание о нем будет отображаться при каждом приближении к этому месту или удалении от него.

    Напоминания, настроенные на срабатывание в определенное время, отображаются не только в исходном списке напоминаний, но и в списке «Запланировано».

    Полученные напоминания отображаются в Центре уведомлений. Вы можете выключить уведомления о Напоминаниях в Настройках уведомлений.

    Уведомления отображаются на всех Ваших компьютерах и устройствах, в которых Вы настроили одни и те же учетные записи.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *