Как поставить прочерк в ячейке excel
Перейти к содержимому

Как поставить прочерк в ячейке excel

  • автор:

Как поставить прочерк в ячейке excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Отображение и скрытие нулевых значений

Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В более новых версиях Office, таких как Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021 и подписка Office 365, иногда вы не хотите, чтобы на листах отображались нулевые значения (0). Иногда они должны отображаться. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе

  1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
  2. В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
    • Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках

Эти действия скрывают нулевые значения в выделенных ячейках с помощью числового формата. Скрытые значения отображаются только в строке формул и не печатаются. Если значение в одной из этих ячеек меняется на ненулевое значение, значение отображается в ячейке, а формат значения будет аналогичен общему числового формата.

Кнопка

  1. Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
  2. Можно нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная выбрать Формат >формат ячеек.

Отображение скрытых значений

Отображение скрытых значений.

  1. Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.
  2. Можно нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная выбрать Формат > формат ячеек.
  3. Выберите Число > Общие , чтобы применить числовой формат по умолчанию, а затем нажмите кнопку ОК.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой

  1. Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
  2. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование > выделить правила ячеек, равные.
  3. В левом поле введите 0.
  4. В правом поле выберите Пользовательский формат.
  5. В поле Формат ячеек выберите вкладку Шрифт .
  6. В поле Цвет выберите белый, а затем нажмите кнопку ОК.

Отображение нулей в виде пробелов или тире

Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.

Данные в ячейках A2 и A3 на листе Excel

Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:

  • =ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)

Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен «0», ничего не отображается, в том числе и «0» (это указывается двойными кавычками «»). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не «0», а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис «-» или другой символ.

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

  1. Выберите отчет сводной таблицы.
  2. На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с элементом Параметры, а затем выберите Параметры.
  3. Выберите вкладку Макет & Формат , а затем выполните одно или несколько из следующих действий:
    • Отображение ошибки изменения — В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
    • Изменение отображения пустой ячейки — Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

Как в экселе вместо нуля поставить прочерк?

В программе эксель действительно можно сделать настройки, которые будут менять ноль в ячейки на прочерк. Такой прием замены нуля, довольно распространенный. Если с выполнением данного действия у вас возникают трудности, то прочитайте данную подробную инструкцию, как в программе эксель вместо нуля поставить прочерк.

Первый шаг. Перед нами таблица, в которой отсутствуют финансовые данные за 2016 год, вместо них стоят нули, а нам нужно поставить прочерк.

Второй шаг. Выделим ячейки «В2» и «В3», после нужно нажать на правую кнопку мыши, чтобы на экране появилось специальное меню, в котором выберем строчку «Формат ячеек».

Третий шаг. В появившейся таблице, выбираем в списке возможных форматов ячеек строку «все форматы», там создаем следующую комбинацию символов: # ##0,00;-# ##0,00;»-«. После чего можно нажать на кнопку «ОК».

В итоге в исходной таблице, все нули заменятся на прочерки, что и требовалось сделать.

Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках

Предположим, что в формулах электронной таблицы есть ожидаемые ошибки, которые не нужно исправлять, но вы хотите улучшить отображение результатов. Существует несколько способов скрыть значения ошибок и индикаторы ошибок в ячейках.

Существует множество причин, по которым формулы могут возвращать ошибки. Например, деление на 0 запрещено, и если ввести формулу =1/0, Excel вернет #DIV/0. Значения ошибок: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!и #VALUE!.

Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения

Чтобы скрыть значения ошибок, можно преобразовать их, например, в число 0, а затем применить условный формат, позволяющий скрыть значение.

Создание примера ошибки

  1. Откройте чистый лист или создайте новый.
  2. Введите 3 в ячейку B1, введите 0 в ячейку C1, а в ячейке A1 введите формулу =B1/C1.
    #DIV/0! в ячейке A1 отображается ошибка.
  3. Выделите ячейку A1 и нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу.
  4. После знака равенства (=) введите IFERROR , а затем открываемую скобку.
    IFERROR(
  5. Переместите курсор в конец формулы.
  6. Введите , 0) — то есть запятая, за которой следует ноль и закрывающая скобка.
    Формула =B1/C1 становится =IFERROR(B1/C1,0).
  7. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить редактирование формулы.
    Теперь содержимое ячейки должно отображать 0 вместо #DIV! должно отображаться значение 0.

Применение условного формата

  1. Выделите ячейку с ошибкой и на вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование.
  2. Выберите команду Создать правило.
  3. В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите параметр Форматировать только ячейки, которые содержат.
  4. Убедитесь, что в разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие в первом списке выбран пункт Значение ячейки, а во втором — равно. Затем в текстовом поле справа введите значение 0.
  5. Нажмите кнопку Формат.
  6. На вкладке Число в списке Категория выберите пункт (все форматы).
  7. В поле Тип введите ;;; (три точки с запятой) и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку ОК еще раз.
    Значение 0 в ячейке исчезнет. Это связано с тем, что пользовательский формат ;;; предписывает скрывать любые числа в ячейке. Однако фактическое значение (0) по-прежнему хранится в ячейке.

Скрытие значений ошибок путем изменения цвета текста на белый

Используйте следующую процедуру для форматирования ячеек, содержащих ошибки, чтобы текст в этих ячейках отображался белым шрифтом. Это делает текст ошибки в этих ячейках практически невидимым.

  1. Выделите диапазон ячеек, содержащих значение ошибки.
  2. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование и щелкните Управление правилами.
    Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования .
  3. Выберите команду Создать правило.
    Откроется диалоговое окно Новое правило форматирования .
  4. В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.
  5. В разделе Измените описание правила в списке Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выберите пункт Ошибки.
  6. Нажмите кнопку Формат и откройте вкладку Шрифт.
  7. Щелкните стрелку, чтобы открыть список Цвет , и в разделе Цвета темы выберите белый цвет.

Отображение прочерка, строки «#Н/Д» или «НД» вместо значения ошибки

В некоторых случаях вы не хотите, чтобы поля ошибок отображались в ячейках, и вы предпочитаете, чтобы вместо этого отображалась текстовая строка, например «#N/A», дефис или строка «NA». Сделать это можно с помощью функций ЕСЛИОШИБКА и НД, как показано в примере ниже.

Пример

Описание функций

IFERROR С помощью этой функции можно определить, содержит ли ячейка ошибку и возвращает ли ошибку формула.

Н/Д Эта функция возвращает в ячейке строку «#Н/Д». Синтаксис : =NA().

Скрытие значений ошибок в отчете сводной таблицы

  1. Выберите отчет сводной таблицы.
  2. На вкладке Анализ сводной таблицы в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с элементом Параметры и выберите пункт Параметры.
  3. Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
    • Изменение способа отображения ошибок. Установите флажок Для значений ошибки отобразить проверка в разделе Формат. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
    • Изменение способа отображения пустых ячеек Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

Скрытие индикаторов ошибок в ячейках

В левом верхнем углу ячейки с формулой, которая возвращает ошибку, появляется треугольник (индикатор ошибки). Чтобы отключить его отображение, выполните указанные ниже действия.

Ячейка с ошибкой в формуле

  1. На вкладке Файл выберите Параметры и Формулы.
  2. В разделе Поиск ошибок снимите флажок Включить фоновый поиск ошибок.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *