Как рассчитать средний балл в ворде
Перейти к содержимому

Как рассчитать средний балл в ворде

  • автор:

Работа с таблицами в ms Word

  1. Запустите приложение MS Word 2007. Создайте новый документ, присвойте имя «Таблица».
  2. Создайте таблицу, содержащую данные успеваемости студентов 1-ого курса УГТУ-УПИ, сохраняя указанное форматирование:

Рис. 12. Данные успеваемости студентов

  1. Вставьте дополнительно 5 строк, заполнив их данными. Добавьте также столбец «Экономика», поместив его между столбцами «Математика» и «Физкультура». Поместите столбец «Средний балл в конец таблицы. Используя опцию Формула пункта Макет (вкладка Работа с таблицами), заполните столбец данными, посчитав средний балл для каждого студента:

Рис. 13. Диалоговое окно «Формула»

  1. Расположите фамилии студентов в алфавитном порядке.
  2. Для созданной таблицы установите: внешние границы – двойные, цвет – зеленый, внутренние границы – пунктирная линия, цвет – красный.
  3. Посчитайте максимальное и минимальное значения среднего балла, укажите результат в таблице:

Рис. 14. Итоговая таблица

  1. Продемонстрируйте работу преподавателю.

Лабораторная работа №8

Работа с диаграммами в приложении ms Word

  1. Откройте документ «Таблица».
  2. Для данных в таблице постройте столбиковую диаграмму, где категориями будут фамилии студентов, рядами – наименования дисциплин (используйте не более 5 фамилий студентов и не более 4-х наименований дисциплин).
  3. Вставьте заголовок диаграммы, подпишите оси, отформатируйте стенку и основание диаграммы, используя заливку по умолчанию.
  4. Измените цвета столбцов. Примерный вид получившейся диаграммы:

Рис. 15. Диаграмма

  1. Измените форму столбцов, задав каждому столбцу свой формат фигуры, вставьте подписи для каждой оси, измените формат стенки и основания диаграммы, задав произвольные цвета и типологию заливки, установите границу для диаграммы с закругленными краями, добавьте эффект тени, цвет границы и тени сделайте контрастными (кнопка поворот объемной фигуры пункта Макет вкладки Работа с диаграммами):

Рис. 16. Диаграмма успеваемости студентов

  1. Измените диапазон данных в диаграмме, добавив несколько фамилий и названия дисциплин. Отформатируйте измененную диаграмму, придав различные формы и цвет столбцам.
  2. Используя опцию «Сохранить как», сохраните документ с именем «Диаграмма». Создайте ярлык для файла, изменив стандартный значок.
  3. Продемонстрируйте работу преподавателю.

ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ ПОMSEXCEL2007Лабораторная работа №1

Создание простейшей таблицы. Ввод и редактирование данных. Копирование и перемещение данных

  1. Создайте и заполните таблицу, приведенную на рисунке 17. (В ячейке С1 надпись «Дата рождения» необходимо написать в двух строках, для этого введите Дата, нажмите Alt + Enter и введите рождения. Нажмите Enter).

Рис. 17. Таблица

  1. Добавьте столбец «Год поступления» между столбцами «Дата рождения» и «Оценка». Значения пустых столбцов задать самостоятельно.
  2. Вставьте строку перед таблицей с заголовком «Список группы №».
  3. Отредактируйте текст заголовка таблицы, заменив слово «группы №» на «факультета» (Вход в режим редактирования — двойной щелчок мыши по ячейке или F2 или через строку формул).
  4. Удалите содержимое столбца «Год поступления» из таблицы (нажмите на кнопку Очистить на закладке Главная группы Редактирование). Разберитесь, что очищают остальные пункты данной кнопки: Все, Форматы, Примечания.
  5. Восстановите содержимое столбца, отменив предыдущую операцию.
  6. Проведите сортировку в данной таблице по столбцу с фамилиями в алфавитном порядке.
  7. Установите для данной таблицы фильтр. Отобразите только тех студентов, которые родились в марте и июне (или других, имеющихся в вашей таблице, месяцах). Отмените фильтрацию.
  8. Отобразите, с помощью автофильтра, только тех студентов, которые имеют оценку выше 4 баллов.
  9. Перейдите на чистый лист. Используя автозаполнение, пронумеруйте ячейки столбца А от 0 до 100 с шагом 5, для этого в ячейку A1 введите значение «0», в ячейку A2 — «5»  Выделить обе ячейки  Пользуясь маркером заполнения, протянуть выделение до ячейки A21).
  10. Начиная с адреса ячейки В1, введите названия всех месяцев года, используя встроенный список для автозаполнения.
  11. Создайте список цветов, включив в него 6 элементов (Кнопка Office  Параметры Excel  Основные  Изменить списки… Ввести элементы списка  OK). Заполните значениями этого списка столбец и строку, начиная с ячейки D2.
  12. Скопируйте таблицу тремя способами на различные листы:
    1. используя мышь – поместите мышь на границу выделенного фрагмента, указатель примет вид крестообразной стрелки. Нажмите клавиши Alt+Ctrl и, не отпуская их, перетащите указатель мыши с помощью левой (или правой) кнопки на ярлычок того рабочего листа, на который следует скопировать фрагмент;
    2. используя контекстное меню;
    3. используя опцию «Специальная вставка» — скопируйте таблицу  на закладке Главная в группе Буфер обмена выберите команду Специальная вставка  в открывшемся окне щелкнуть по кнопке Вставить связь.
  13. Сохранить рабочую книгу под именем «Книга1».

Лабораторная работа № 2

Как рассчитать средний балл в ворде

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Как посчитать среднее значение в Ворде?

Как в Ворде найти среднее значение в одном или нескольких столбцах таблицы?

Понятно, что можно скопировать её в Эксель и посчитать среднее там.

Но можно ли сделать это непосредственно в документе Ворд?

комментировать
в избранное
10 ответов:
vdtes­ t [38K]
5 лет назад

Конечно можно, но пересчитываться автоматически не будет, что может стать источником ошибок.

Сначала надо нарисовать таблицу с числами, щелкнуть мышкой в ячейку где будет записано среднее значение и тогда в верхнем меню появится пункт Макет.

Надо выбрать Макет\Формула

В открывшемся окне выбираем функцию высчитывания среднего значения AVERAGE и ставим аргумент ABOVE (ABOVE — считать ячейки выше той в которой записана формула)

Нажимаем ОК и получаем результат

Если нужно рассчитать среднее по диапазону, то пишем как в Экселе из расчета , что первая строка таблицы имеет номер 1, первый столбец таблицы обозначается A ,например B2:C4.

При изменении данных таблицы придется принудительно обновить поле

Для обновления всех полей в выделенной области надо нажать F9 (например выделить всю таблицу и нажать F9)

Чтобы исключить ошибки, желательно в параметрах Word установить в разделе Экран галочку Обновлять поля перед печатью

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Krust­ all [126K]
более года назад

Мне кажется, что среднее значение проще посчитать на простом калькуляторе, обычном или компьютерном. Калькулятор, который установлен на компьютере, содержит формулу среднего значения, просто ввести надо данные или скопировать их из Ворда, вставить нажать.

Но можно и рассчитать среднее значение в самом документе Ворд, только для этого все цифры должны быть внесены в табличку.

Далее делаем следующее: щелкните курсором на последнем столбце, откройте «Работа с таблицами», ищем функцию «Макет», нажимаем «Данные», а затем «Формула», выберите формулу: СРЕДНИ, нажимаем ОК. Если всё было сделано правильно, в столбце, где был курсор, должен выйти среднее значение столбца.

комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Марин­ а Волог­ да [319K]
2 года назад

Вообще, проще среднее значение высчитывать на калькуляторе. Тот калькулятор, который установлен на компе содержит формулу среднего значения, необходимо только ввести данные или скопировать их из документа верд и вставить.

Но можно высчитать среднее значение в самом документе Верд, только для этого все числа должны быть занесены в табличку.

Далее выполняем следующее:

1) Кликаем курсор в последний столбец.

2) Открываем «Работа с таблицами».

3) Ищем функцию «Макет», далее нажимаем «Данные», после чего «Формула».

4) Выбираем формулу: AVERAGE

Нажимаем на Ок. Если сделано все правильно, то в том столбике, где был курсор должно выйти среднее число столбца.

комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Vodil­ a [17.2K]
2 года назад

Вычислить среднее арифметическое в ворде возможно, правда это не так удобно как в экселе:

Ставим курсор в последнюю ячейку таблицы.

Открываем Макет, Формула. Далее появляется summ(above), что означает посчитать сумму ячеек выше нашей формулы. Далее нам нужно просто поменять эту формулу на AVERAGE (ABOVE) и все теперь посчитается среднее автоматически. Правда в отличие от екселя это значение автоматически при изменении данных пересчитываться не будет. А чтобы это произошло нам нужно еще раз щелкнуть по формуле и проверить что там та же формула AVERAGE (ABOVE) и нажить ОК . Таким образом значение среднее станет опять правильным.

комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Svetl­ yacho­ k zelen­ ook [227K]
более года назад

Для определения среднего значения в таблице, располагающейся на листе Microsoft Word, необходимо установить курсор в пустой итоговой ячейке столбца. В верхнем меню выбрать вкладку «Макет», затем «Формула».В открывшемся окне в строке Формула будет видна запись: =SUM(ABOVE). Переходим на строку «Вставить функцию», выбираем «AVERAGE». В верхней строке появляется надпись: «=SUM(ABOVE)AVERAGE(­ )». Теперь меняем надпись на «=AVERAGE(ABOVE)» и нажимаем ОК. В нужной ячейке появляется среднее значение. Если не хочется возиться с формулами, можно скопировать таблицу в Excel, и там в нижней части экрана с правой стороны сразу можно увидеть среднее значение. Остается только вписать его в Word.

Как рассчитать средний балл в ворде

На этом шаге будут рассмотрены групповые операции.

При обработке данных в таблицах зачастую бывает необходимо учитывать в запросах не отдельные записи, а итоги, которые вычисляются или формируются определенным образом для различных групп записей в таблице. Например, необходимо выполнить запрос, в котором для каждого студента, было бы подсчитано количество полученных им оценок, а также вычислен средний балл. И затем на основании среднего балла определена стипендия, например, из расчета 100 р. за каждый балл. Другими словами, для отличника (средний балл = 5) размер стипендии должен составить 500 р.

Чтобы выполнить подобные вычисления, необходимо создать новый запрос в режиме конструктора, добавить в него с помощью кнопки Отобразить таблицу таблицы Студенты и Успеваемость, и затем воспользоваться кнопкой Групповые операции . После этого среди параметров запроса появится строка Групповые операции.

Чтобы вычислить для каждого студента его средний балл, необходимо вначале добавить в запрос поле Фамилия таблицы Студенты. При этом в строке Групповые операции по умолчанию устанавливается значение Группировка.

Итак, для каждой фамилии студента во втором столбце необходимо расположить общее количество оценок, полученных каждым студентом, в третьем — средний балл, и в четвертом — размер начисленной стипендии. Для этого во второй и третий столбцы запроса следует добавить поле Оценки таблицы Успеваемость, так как на основании именно этого поля будет определяться общее число оценок, а также вычисляться средний балл каждого студента.

При выполнении групповых операций можно использовать так называемые итоговые функции (таблица 1), которые следует выбирать из списка в добавленном поле Групповые операции.

Таблица 1. Основные итоговые функции

Функция Описание Sum
Avg
Мin
Max
Count
First
Last

Для подсчета количества полученных оценок следует выбрать функцию Count, а для определения среднего балла — функцию Avg. Затем созданный запрос следует сохранить, указав ему имя СреднийБалл.

Чтобы вычислить размер стипендии, необходимо создать выражение, с помощью построителя выражений. Для этого вначале следует выбрать в строке Групповые операции четвертого столбца запроса с помощью разворачивающегося списка пункт Выражение. Затем нужно, находясь в этом поле, нажать кнопку Построить и указать в построителе выражений формулу для вычисления размера стипендии. В данной формуле будет использоваться поле групповой операции с функцией Avg, полученное ранее.

Следует отметить, что подобным полям в запросах, как и вычисляемым полям, Access автоматически присваивает имена. В частности, поле, содержащее количество оценок, было названо CountОценка, а поле со средним баллом было названо АvgОценка. Следовательно, в окне Построитель выражений необходимо в формуле для стипендии использовать поле AvgОценка сохраненного запроса СреднийБалл. Т.е. нужно вставить в формулу поле AvgОценка из папки СреднийБалл и умножить это значение на 100 для определения размера стипендии (рис. 1). Однако необходимо иметь в виду, что если бы рассматриваемый запрос не был сохранен, то в Построителе выражений не появились бы поля CоuntОценка и AvgОценка.

Рис. 1. Построитель выражений. Определение размера стипендии

После установки всех описанных параметров макет запроса будет иметь вид, который представлен на рисунке 2.

Рис. 2. Макет запроса с использованием групповых операций

При выполнении созданного таким образом запроса будут определены количество оценок, средний балл и размер стипендии для каждого студента. Однако названия полей с групповыми операциями (количество оценок и средний балл) и выражением (стипендия) были созданы автоматически и не являются в достаточной степени информативными. Поэтому следует изменить свойства полей, установив им подписи. Для этого необходимо открыть запрос в режиме конструктора, и в окне свойств (кнопка ) для каждого из этих полей указать в строке подпись названия КоличествоОценок, СреднийБалл и Стипендия, соответственно.

Результатом выполнения запроса СреднийБалл будет набор записей, представленный на рисунке 3.

Рис. 3. Результат выполнения запроса СреднийБалл

Создание запроса с вычисляемым полем можно увидеть здесь, а взять клип здесь.

На следующем шаге вы познакомитесь с перекрестными запросами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *