Как запланировать конференцию в тимс
Перейти к содержимому

Как запланировать конференцию в тимс

  • автор:

Как запланировать собрание в Microsoft Teams

Программа Microsoft Teams отлично подходит для подготовки и проведения онлайн-конференций с большим количеством участников. Причем данная функция доступна бесплатно для всех пользователей, в том числе и для организатора. Открывается она сразу же после регистрации учетной записи в системе. На этом процессе мы останавливаться не будем, а разберемся с тем, как запланировать собрание в Тимс.

Руководство

В первую очередь организатору нужно проверить, будет ли его видно и слышно. На мобильных устройствах с этим проблем нет, а вот на компьютере нередко встречаются неприятные ситуации. Чтобы их избежать, сделайте следующие шаги:

  1. Откройте MS Teams у себя на компьютере или ноутбуке.
  2. Вызовите основное меню программы, нажав на миниатюру профиля в верхнем правом углу.
  3. А затем кликните по пункту «Настройки».Пункт Настройки в меню Microsoft Teams
  4. Откройте раздел «Устройства» в левом блоке.
  5. Активируйте режим «Расширенные настройки».
  6. Удостоверьтесь, что для динамика, веб-камеры и микрофона выбраны корректные устройства. При необходимости измените их.
  7. Теперь нажмите на кнопку «Сделать пробный звонок».Изменение настроек во вкладке Устройства Teams

Дождитесь звукового сигнала и произнесите в микрофон любую фразу обычным голосом. Через несколько секунд она повторится в наушниках или в колонках. Это говорит о том, что все настроено правильно.

Самое время подготовить конференцию к запуску. Такая возможность присутствует и в компьютерной версии программы, и в мобильном приложении. Поэтому мы разберем два случая по отдельности.

Случай №1: Программа для ПК

  1. Откройте раздел «Собрания» из левого меню.
  2. Нажмите на кнопку «Начать…».Кнопка Начать собрание в программе для компьютера
  3. В верней графе укажите название конференции, которое будет видно всем участникам.
  4. С помощью ползунков с иконками камеры и микрофона вы можете отключить звук и видео (по желанию).
  5. Кликните по кнопке «Присоединиться сейчас».Создание своего собрания в программе
  6. Закройте появившееся окошко.
  7. Далее, кликните по иконке «Показать участников».
  8. В появившемся блоке нажмите пункт «Отправка приглашения».
  9. А затем – «Копировать ссылку…».Пункт Копировать ссылку на собрание в программе Microsoft Teams

Эту ссылку перешлите другим людям, чтобы они вступили в собрание.

Случай №2: Приложение для смартфонов и планшетов

Открыть планировщик в Teams на Android и iOS получится так:

  1. В мобильном приложении откройте одноименную вкладку, тапнув по ней на нижней панели.
  2. Нажмите на значок календаря в фиолетовом круге.Начало создания собрания в мобильном приложении
  3. В верхнем поле укажите имя конференции.
  4. Укажите подходящее время проведения вместе с датой.
  5. Тапните по «птичке» для подтверждения.Создание нового собрания в приложении Teams
  6. Далее, нажмите «Присоединиться».
  7. По желанию отключите звук и видео у себя.
  8. Опять нажмите «Присоединиться».Присоединение к своему собранию в приложении Teams

Остается только пригласить в собрание других пользователей. Для этого:

  1. Нажмите на иконку с двумя человеческими силуэтами в правом верхнем углу.Кнопка Участники собрания в мобильном приложенииВ результате откроется страница «Участники собрания».
  2. Тапните по иконке в том же месте, чтобы вызвать функцию «Поделиться».Кнопка Поделиться на странице Участники собрания в мобильном приложении
  3. Отправьте ссылку с помощью одного из установленных приложений или скопируйте ее и перешлите вручную, например, через соцсеть или мессенджер.

Создание приглашения на собрание по сети или конференцию

Запланируйте собрание по сети или конференцию с помощью надстройки для собраний по сети для ПО Microsoft Lync 2010 или путем выбора контактов в Microsoft Lync 2010.

Важно: Lync 2010 поддерживает собрания по сети и конференции. Приглашения на собрания используются и для собраний, и для конференций.

Для создания приглашения на собрание по сети или конференцию выполните описанные ниже действия.

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • В календаре Microsoft Outlook щелкните элемент Собрание по сети (в Microsoft Outlook 2007) или Новое собрание по сети (в Microsoft Outlook 2010).
  • В основном окне Lync перейдите к списку «Контакты», удерживайте клавишу CTRL и щелкните приглашаемые контакты. После этого щелкните один из выбранных контактов правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Запланировать собрание. В приглашении на собрание щелкните Собрание по сети.
  • В поле приглашения Кому введите адреса электронной почты приглашенных участников через точки с запятой.
  • В поле Тема введите тему собрания.
  • (Необязательно) В теле приглашения над ссылкой Присоединиться к собранию по сети введите дополнительные сведения о собрании.
    Примечание Не меняйте существующий текст в приглашении, так как это может помешать присоединению к собранию..
  • (Необязательно) На вкладке Собрание перейдите к группе Показать и щелкните элемент Помощник по планированию. Используйте помощник по планированию, чтобы убедиться в том, что все могут принять участие в указанное время.
  • На вкладке Собрание перейдите к группе Показать, щелкните элемент Параметры собрания и примите параметры по умолчанию или измените их. Дополнительные сведения см. в разделе Установка параметров собрания.

Как создать конференцию в Microsoft Teams

Конференциями в Microsoft Teams называются собрания (реже – встречи). Их суть в том, что большое количество пользователей может собраться одновременно в групповом звонке, где имеется текстовый и голосовой чат, а также видеосвязь. Данная функция становится доступной сразу же после регистрации аккаунта в системе. По ходу статьи мы разберемся, как создать встречу в Тимс и пригласить туда участников. Давайте остановимся на этих вопросах более подробно.

Руководство по организации собрания

Данная возможность доступна как в программе для компьютера, так и в мобильном приложении. Поэтому материал разделен на две больших категории. Переходите сразу же к той, которая вам подходит.

Руководство для ПК

В главном окне программы MS Teams есть блок с вкладками (левый край). В нем откройте вкладку «Собрания». А затем кликните по кнопке «Начать…».Кнопка Начать собрание в программе для компьютераДалее, введите имя для встречи в верхнем текстовом поле. Ниже есть два ползунка для отключения камеры и микрофона. По желанию сдвиньте их, в дальнейшем такая возможность тоже будет, так что это не так важно. И в конце нажмите пункт «Присоединиться сейчас».Создание своего собрания в программе

В результате встреча запустится, а вам остается только разослать приглашения. Добавить новых участников можно двумя способами:

  • С помощью специальной ссылки-приглашения.
  • Напрямую, если человек состоит в той же организации.

Инструкция для первого способа:

Пункт Копировать ссылку на собрание в программе Microsoft Teams

  1. Щелкните мышкой на значок «Показать участников» под указанным ранее названием.
  2. В боковом меню нажмите на «Отправка приглашения».
  3. Выберите пункт «Копировать ссылку на собрание».
  4. Отправьте скопированную ссылку другому человеку, например, через мессенджер, электронную почту и т. д.
  5. Дождитесь его авторизации и разрешите вход.

Процесс входа с помощью такого приглашения мы разбирали здесь.

Инструкция для второго способа:

Прямое приглашение в собрание из программы

  1. Опять же откройте боковое меню с участниками.
  2. В текстовое поле введите имя пользователя, который состоит в вашей организации.
  3. Кликните по подходящей записи в появившейся подсказке.
  4. Дождитесь его согласия.

Описанные действия подходят не только для программы на компьютере, но и для веб-версии Тимс.

Руководство для мобильных устройств

Создать собрание в Microsoft Teams на смартфоне или планшете получится следующим образом:

  1. Откройте мобильное приложение.
  2. Перейдите к соответствующей вкладке на нижней панели.
  3. Тапните на значок календаря в фиолетовой обводке.Начало создания собрания в мобильном приложении
  4. В верхнюю текстовую графу введите имя для предстоящей конференции.
  5. Время проведения менять не нужно.
  6. Нажмите на «галочку» в верхнем правом углу.Создание собрания в мобильном приложении
  7. На новой странице тапните по кнопке «Присоединиться».
  8. Настройте отображение камеры, слышимость микрофона и звука устройства с помощью характерных иконок.
  9. Подтвердите создание с помощью кнопки ниже.

Кнопка Присоединиться при создании собрания в мобильном приложении

Теперь остается пригласить в конференцию других пользователей. В отличие от предыдущего случая, сделать это получится только одним способом – через специальную ссылку. Разберем его более подробно.

  1. Вызовите элементы управления, нажав на экран встречи.
  2. Далее, тапните на иконку с человеческими силуэтами в правом верхнем углу.Кнопка Участники собрания в мобильном приложении
  3. На странице «Участники собрания» нажмите кнопку «Поделиться».Кнопка Поделиться на странице Участники собрания в мобильном приложении

Теперь выберите удобное приложение для отправки приглашения, затем укажите нужного пользователя и подтвердите пересылку сообщения. Ну или воспользуйтесь вариантом «Скопировать», чтобы получить нужную ссылку и отправьте ее человеку самостоятельно любым удобным способом: через мессенджер, социальную сеть, электронную почту и т. д.

Инструкция по подключению с помощью такой ссылки описана здесь.

Создание встреч и собраний

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В вашем календаре Встречи только для вас, а Собрания нужны, чтобы приглашать на них людей.

  1. Чтобы начать собрание, выберите Новое собрание.
  2. Добавьте людей в поле Кому, а затем введите Тему и Место.
  3. Выберите Время начала и Время окончания. Или проверьте доступность участников. Для этого откройте Помощник по планированию.

Примечание: Автовыбор выбирает следующее доступное свободное время для участников и расположения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *