Как послать папку с файлами по электронной почте
Перейти к содержимому

Как послать папку с файлами по электронной почте

  • автор:

Как отправить папку по электронной почте

Снимок экрана: отправить в></p>
<p>сжатую (zip) папку» width=»1140″ height=»694″ /></p>
<p>Если вы попытаетесь вставить папку в качестве вложения в сообщение электронной почты, скорее всего, вы получите сообщение об ошибке, в котором говорится, что этот параметр недоступен. Лучший способ сделать это — сжать файлы или загрузить папку в облачный сервис. Узнайте, как отправить по электронной почте папку в Outlook, Gmail, Yahoo Mail и большинстве других почтовых служб.</p>
<p>Инструкции в этой статье относятся к Windows 10, 8 и 7, а также к Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook для 365, Outlook Online, Gmail и Yahoo Mail.</p><div class='code-block code-block-1' style='margin: 8px 0; clear: both;'>
<!-- 1mobilcoms -->
<script src=

Как сжать папку

Сжатый или сжатый файл меньше по размеру, чем его оригинальная версия. Объединение нескольких файлов в одну сжатую папку облегчает отправку в виде вложения электронной почты. Windows делает создание архива очень простым.

Найдите папку, которую вы хотите сжать.

Щелкните правой кнопкой мыши папку, затем перейдите в « Отправить в > Сжатую (заархивированную) папку» .

Снимок экрана: отправить в></p><div class='code-block code-block-2' style='margin: 8px 0; clear: both;'>
<!-- 2mobilcoms -->
<script src=

сжатую (zip) папку» width=»1275″ height=»931″ />

Подождите, пока новая папка будет создана в том же месте, что и исходная папка. Новая папка будет иметь то же имя, что и оригинальная папка с добавлением «.zip» в конце.

Скриншот оригинальной и заархивированной папки

Чтобы переименовать сжатую папку, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите « Переименовать» , введите новое имя и нажмите клавишу « Ввод» .

Отправить по электронной почте Zip-папку в Outlook

Пока папка не превышает предельный размер Outlook по умолчанию в 20 МБ (34 МБ для Outlook.com ), вы можете отправить сжатый файл в виде вложения.

Как послать папку с файлами по электронной почте

Основное предназначение электронной почты (e-mail) передача писем и файлов незначительного размера. Написать письмо без вложения файлов интуитивно понятно практически каждому новому пользователю почтового сервиса. Не возникает проблем в случае отправления небольшого количества файлов. Но что же делать, если нужно отправить папку, в которой находится 20, 30, 50 и более файлов?

Задача эта решается довольно просто, если знать небольшой трюк. Вся смекалка заключается в преобразование папки в один RAR файл. Через почту отравить папку нельзя, но можно отослать заархивированную папку. Как заархивировать файл или папку смотрите в этой статье.

Теперь о незначительных нюансах, которые описаны в виде вопрос-ответ.

Вопрос. Обязательно в таком случае архивировать в rar или можно в другой формат, например zip?

Ответ. Не обязательно, можно и в zip . В данном случае не имеет смысл формат (ra r , zip или др.), а имеет смысл объединение файлов в один.

Вопрос. Нужно ли что бы на компьютере пользователя, которому отправили файл, была установлена программа WinRa r или аналогичная ей?

Ответ. Да нужно. В противном случае этот человек не разархивирует этот файл и не получит доступ к файлам.

Вопрос. Требуется отправить папку с файлами размером 30 мб, а отправлять через почтовый сервис можно только 20 мб. Что в таком случае делать?

Ответ. В подобной ситуации при архивировании следует разбить файл на два тома по объёму меньше 20 мб (в нашем случае можно по 15 мб). А делается это в настройках WinRar при архивировании:

WinRar разбивка файла на несколько частей (томов)

В дальнейшем нужно отправить все созданные rar файлы. Получатель сохраняет их все в одну папку и потом извлекает. В случае недостачи одной из части разбитого архива такой манёвр не получиться. Т.е. если разбился файл условно на 3 части, то и отправить нужно 3 части.

Передать существенно большие файлы удобнее не через почту, а через облачное хранилище файлов или создав торрент файл .

Если остались какие-либо замечания, поправки или уточняющие вопросы – смело их можно оставлять ниже в комментариях.

Рекомендуем к просмотру:

  • Как пользоваться фильтром поиска на сайте компании “Этажи”?
  • Как организовать конференцию в Zoom?
  • Как пользоваться Zoom на компьютере?
  • Проверка скорости интернета: что нужно знать
  • Как изменять голос в Дискорд?
  • Как сменить обложку профиля в Одноклассниках?
  • Как удалить посты в Инстаграме с компьютера?
  • Устранение ошибки при запуске Office 2010 на XP
  • Как обновить Internet Explorer 8 до 11 версии для Windows 7?
  • Как заархивировать запись в ВК?
  • Как развернуть экран на компьютере?

Как отправить папку с файлами по электронной почте

WiFiGid

Друзья, в этой статье мы поговорим про то, как можно отправить целую папку с файлами по электронной почте. На самом деле простой пользователь это делает уже на автомате, но новичок может столкнуться с некоторыми моментами. Здесь я попробую разложить все по полочкам, но если что-то будет не получаться – смело пишите свои вопросы в комментариях под этой статьей, и WiFiGid поможет вам!

Основные проблемы

Как отправить папку с файлами по электронной почте

Конечно, можно зайти сразу в свой почтовый клиент или любой сайт для отправки почты и нажать на отправку, но обычно вылезают две проблемы:

  • Просто папку прикрепить к письму нельзя, можно скинуть только файл или несколько файлов. Тут можно просто нашу папку заархивировать – получится один файл.
  • На текущий день почты любят лимитировать размер отправляемых файлов (например, 25 Мб). Все что свыше не отправляет. И тут остается или сжимать свои файлы, что не всегда возможно, или же просто искать облако нужного размера, а в письме просто отставлять ссылки на него.

Запомнили эти проблемы? К ним мы еще вернемся позже. А пока предлагаю просто посмотреть основы отправки файлов через все популярные электронные почты (пока даже не будем заморачиваться с папками).

Делай раз – Учимся делать вложения к письмам

Здесь я покажу, как прикладывать свои простые файлы к письмам. Делаю сразу замечание, что можно прикладывать к письму несколько файлов, таким образом не нужно искать способ архивирования папок. Далее просто примеры. В первом случае чуть подробнее, с остальными буду упрощать задачу только до поиска самой кнопки в интерфейсе.

Mail.ru Почта

Это моя самая любимая почта (вышло исторически, хотя приходится пользоваться всеми основными вариантами). Здесь все просто:

  1. Нажимаем кнопку «Написать письмо».

Как отправить папку с файлами по электронной почте

  1. Стандартно заполняем поля «Кому», «Тема» и пишем какой-нибудь текст в самом письме. Нажимаем на кнопку «Прикрепить файл».

Как отправить папку с файлами по электронной почте

  1. В открывшемся окне выбираем наши файлы. Папку целиком отправить нельзя, но можно зайти в нее и выбрать несколько файлов.

Как отправить папку с файлами по электронной почте

  1. После подтверждения, убеждаемся, что файлы прикрепились к письму, и нажимаем кнопку «Отправить». Файлы улетели!

Как отправить папку с файлами по электронной почте

Просто ведь? Вот такое можно повторить абсолютно в любом почтовом клиенте.

Яндекс Почта

Все делаем аналогично как и выше, а на этапе отправки жмем вот эту кнопку:

Как отправить папку с файлами по электронной почте

Тут иконка вложения не такая заметная, но просто запоминаем ассоциацию – к бумажной папке часто мелкие бумаги прикладываются обычной скрепкой. Так и к письму «скрепкой» прикрепляются другие файлы.

Google Почта

И в Google почте (Gmail) тоже есть эта самая кнопка:

Как отправить папку с файлами по электронной почте

Теперь вы научились прикреплять файл или несколько файлов к письму. Можно перейти и чуть более сложным задачам.

Делай два – Отправляем папку

Как вы поняли, отправлять можно только файлы. Папки просто невозможно выбрать. А если у нас сложная вложенная структура файлов? Отказаться совсем от письма? Конечно же нет! Проще всего из папки создать архив (ZIP или RAR) и отправить по почте уже сам архив, а там получатель его спокойно разархивирует и получит ту же самую структуру файлов, что была и у вас.

Как архивировать файлы и папки? На самом деле, это уже не тема этой статьи, но покажу на своем примере.

  1. Все файлы я изначально закидываю в одну папку. Щелкаю правой кнопкой мыши по ней и выбираю «Сжать в ZIP-файл» (у вас может называться по другому, зависит от операционной системы и установленных программ).

Как отправить папку с файлами по электронной почте

  1. Сразу же рядом создается архив ZIP:

Как отправить папку с файлами по электронной почте

И уже этот архив можно спокойно отправлять по почте.

А вообще по созданию архивов у нас есть отдельная подробная статья. Переходим и читаем.

Делай три – Отправляем большие файлы

В последнее время почтовые клиенты ругаются и не разрешают отправлять большие файлы (обычно больше 25 Мб). Но что если нам очень нужно отправить что-то выходящее за эти рамки? Стандартное решение на текущий день (может быть в недалеком будущем все и поменяется) – залить свои файлы на облако, а в письме просто приложить на него ссылку.

В настоящий момент есть много вариантов, куда залить свои файлы – Яндекс Диск, Mail.ru Облако, Google Диск, Dropbox и аналоги. Наверняка, вы уже сталкивались с чем-то подобным. Эта статья совсем не про облака, но у нас есть классная статья на эту тему.

Поэтому просто переходим, читаем, загружаем файлы на облака, делимся ссылкой. Пару раз попробуете, и все дойдет до автоматизма.

Отправка ссылки на файл или папку по эл. почте для общего доступа

Перед выполнением этой задачи нужно настроить параметры эл. почты QTS, выбрав Рабочий стол QTS > > Учетная запись эл. почты .

  1. Откройте File Station .
  2. Найдите файл или папку.
  3. Воспользуйтесь одним из указанных способов.

Использование контекстного меню

Откроется окно Поделиться .

Выберите учетную запись эл. почты.

Укажите адрес электронной почты получателя.

Если на устройстве NAS установлено приложение Qcontactz, то получателя можно выбрать из списка контактов.

Укажите тему сообщения электронной почты.

Введите текст нового сообщения или используйте сообщение по умолчанию.

Поле Задача
Имя ссылки Введите имя ссылки или используйте текущее имя файла или папки.
Доменное имя/IP-адрес Выберите доменное имя или IP-адрес.
Показывать SSL в URL-адресе Использовать HTTPS URL.
Перекодировка «на лету» Разрешить пользователям перекодировать видео «на лету».
  • Этот параметр появляется только при отправке ссылок на видеофайлы.
  • Для перекодировки «на лету» нужно установить и включить приложение Video Station 5.2.0 (или более новой версии).

Разрешать пользователям выгрузку файлов в эту папку.

Этот параметр появляется только при отправке ссылки на папку.

Укажите дату истечения срока действия

После истечения срока действия доступ к общему файлу или папке станет невозможен.

Запрашивать пароль для доступа к ссылке.

Вы можете выбрать включение пароля в сообщение эл. почты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *