Как презентацию отправить на почту через компьютер
Перейти к содержимому

Как презентацию отправить на почту через компьютер

  • автор:

Отправка презентации по электронной почте

В PowerPoint можно использовать электронную почту для отправки презентации другим пользователям. Презентацию можно отправить как вложение, ссылку, PDF-файл, XPS-файл или в виде интернет-факса.

Важно: Вы не сможете отправить презентацию по электронной почте непосредственно с PowerPoint на Windows RT компьютере. Вместо этого можно открыть приложение электронной почты, создать сообщение и прикрепить к нему презентацию.

Если презентация, которую нужно отправить по электронной почте, содержит аудио- или видеофайлы, выполните одно или оба указанных ниже действия.

  • Сожмите файлы мультимедиа , чтобы свести к минимуму размер презентации.
  • Оптимизируйте мультимедиа в презентации для обеспечения совместимости таким образом, чтобы презентация воспроизводится в обязательном режиме при ее получении.
  1. Выберите Файл >Общий доступ >Отправить по электронной почте.
  2. В разделе Отправить по электронной почте выберите одно из указанных ниже действий.
  3. Отправить как вложение: вложение презентации в сообщение электронной почты.
  4. Отправить ссылку: создание сообщения электронной почты, содержащего ссылку на презентацию.

Примечание: Чтобы отправить ссылку, необходимо сохранить презентацию в общем расположении, например в библиотеке документов SharePoint, на доступ к которой у получателей есть разрешение, или в OneDrive.

Параметры отправки по электронной почте

  1. Щелкните Файл >Сохранить & Отправить.
  2. В разделе Сохранить & отправить нажмите кнопку Отправить по электронной почте.
  3. В разделе Отправить по электронной почте выполните одно из указанных ниже действий.
  • Нажмите кнопку Отправить как вложение , чтобы вложить презентацию в сообщение электронной почты.
  • Щелкните Отправить ссылку , чтобы создать сообщение электронной почты, содержащее ссылку на презентацию.

Примечание: Чтобы отправить ссылку, необходимо сохранить презентацию в общем расположении, например в библиотеке документов SharePoint, на доступ к которой у получателей есть разрешение, или в OneDrive.

Отправка презентации по электронной почте

В Веб-приложение PowerPoint вы можете отправить файл в виде вложения в Outlook. com или Outlook Web App в Microsoft 365. Получатель получит копию файла, и, если он хочет изменить его, нужно сохранить его под новым именем. Вы также можете отправить ссылку на презентацию, которая находится в облаке.

Из Outlook.com

Прикрепить файл

  1. Создание сообщения.
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку файл как вложения.

В Outlook.com нажмите кнопку

  • Перейдите в папку OneDrive, а затем в папку, содержащую презентацию, которую вы хотите отправить.
  • Дважды щелкните файл, чтобы прикрепить его к сообщению электронной почты.
  • В поле Кому введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить вложение, а затем добавьте тему.
  • Нажмите кнопку отправить

    Из Outlook Web App в Microsoft 365

    Outlook

    1. В Microsoft 365 в верхней части страницы нажмите кнопку Outlook

    Создание сообщения электронной почты

    .
    Нажмите кнопку новый почтовый

    Вставка вложения

    1. Откройте OneDrive для своей организации.

    Папка

    1. Найдите файл презентации и нажмите кнопку Открыть.
    2. Нажмите кнопку Отправить.

    Отправка ссылки на презентацию сВеб-приложение PowerPoint

    Доступ

    1. Откройте вкладку общий доступ

    Отправка ссылки на презентацию по электронной почте

    1. Введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить ссылку, а затем введите сообщение.
    2. Если вы хотите, чтобы они могли редактировать презентацию, установите флажок получатели могут изменять.
    3. Если вы беспокоитесь о том, что электронная почта будет переадресована пользователям, которые не хотят просматривать презентацию, установите флажок требовать всех, кто получает доступ к этому сообщению (для входа в учетную запись Майкрософт).

    Параметры для отправки презентации

    1. Выберите команду Общий доступ.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    как отправить презентацию по электронной почте?

    так же как и документы. прикрепить, там будет обзор, туда кликай и просто вписывай со своего компа и отправляй.

    сверху текста есть вкладка для файлов, жмёшь обзор и добавляешь презентацию
    как добавить друзей через майл
    Похожие вопросы
    Ваш браузер устарел

    Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.

    Экспорт в PowerPoint или другой формат в Keynote на iPad

    Чтобы сохранить копию презентации Keynote в другом формате, требуется экспортировать ее в другом формате. Это удобно, когда Вам нужно отправить презентацию людям, которые используют другое ПО. Если Вы вносите в экспортированную версию изменения, это не влияет на оригинал. Keynote также запоминает последние настройки экспорта, которые Вы использовали.

    Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматы PDF и PowerPoint.

    Сохранение копии презентации Keynote в другом формате

    1. Откройте презентацию, затем коснитесь в панели инструментов.
    2. Коснитесь «Экспортировать», затем выберите формат.
      • PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Коснитесь макета в верхней части меню «Параметры экспорта», чтобы выбрать содержимое каждой страницы файла PDF. В зависимости от выбранного макета можно также экспортировать комментарии и заметки докладчика, выбрать количество слайдов для каждой страницы, а также настроить другие параметры. Если выбран параметр «Включить каждую стадию анимаций», анимации печатаются на отдельных страницах в порядке их появления в презентации. Коснитесь «Качество изображения», затем выберите подходящий вариант (чем выше выбранное качество изображений, тем больше будет размер файла). Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Чтобы включить теги универсального доступа для таблиц с большим объемом данных, коснитесь «Универсальный доступ», затем коснитесь «Вкл.».
      • PowerPoint. Эти файлы можно открывать и редактировать в приложении Microsoft PowerPoint в формате .pptx.
      • Фильм. Слайды экспортируются в формате .mov и включают в себя все аудио, содержащиеся в презентации. Чтобы выбрать разрешение, коснитесь «Разрешение», затем выберите нужный вариант. Чтобы изменить частоту кадров фильма, коснитесь «Частота кадров», затем выберите нужный вариант. Чтобы экспортировать только часть презентации, коснитесь «Диапазон слайдов» и укажите номера начального и конечного слайдов. Чтобы выбрать формат фильма, коснитесь «Тип сжатия», затем выберите нужный формат. В фильме переходы к следующему слайду или следующей анимации осуществляются в соответствии с введенными Вами временными интервалами (для переходов и анимаций, настроенных на воспроизведение «По касанию»). При наличии анимации, следующей за анимацией или переходом, на нее не влияет введенный временной интервал.
      • GIF-анимация. Выбранные слайды можно экспортировать как GIF-анимацию, которую можно отправить или опубликовать. См. раздел Создание GIF-анимации в Keynote на iPad.
      • Изображения. Слайды экспортируются как файлы в формате JPEG, PNG или TIFF. Коснитесь «Диапазон слайдов», чтобы выбрать слайды, которые необходимо экспортировать как изображения. Выберите формат изображения (чем выше качество изображений, тем больше размер файлов). Чтобы включить каждую титульную анимацию как отдельное изображение, включите параметр «Включать анимации».
      • Тема Keynote. Презентация сохраняется как тема в окне выбора темы. Темой можно поделиться. Подробнее см. в разделе Создание тем Keynote и управление ими на iPad.
    3. Коснитесь «Экспортировать», затем коснитесь одного из вариантов отправки, сохранения или публикации презентации.
    4. Выберите место или введите запрашиваемую информацию (например, адрес электронной почты в случае отправки сообщения на электронную почту), затем отправьте или опубликуйте копию.
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *