Как обновить сводную таблицу в excel если изменил данные
Перейти к содержимому

Как обновить сводную таблицу в excel если изменил данные

  • автор:

Как обновить сводную таблицу в excel если изменил данные

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Обновление данных сводной таблицы

Сводные таблицы — это мощные инструменты анализа данных, позволяющие суммировать и визуализировать сложные наборы данных. Однако, чтобы получить от них максимальную пользу, крайне важно поддерживать актуальность данных. В этом пошаговом руководстве мы покажем вам, как обновить данные сводной таблицы с помощью Aspose.Cells для Java.

Почему важно обновлять данные сводной таблицы

Прежде чем углубляться в действия, давайте поймем, почему обновление данных сводной таблицы так важно. При работе с динамическими источниками данных, такими как базы данных или внешние файлы, информация, отображаемая в сводной таблице, может устареть. Обновление гарантирует, что ваш анализ будет отражать последние изменения, что сделает ваши отчеты точными и надежными.

Шаг 1. Инициализируйте Aspose.Cells

Для начала вам необходимо настроить среду Java с помощью Aspose.Cells. Если вы еще этого не сделали, загрузите и установите библиотеку с сайтаAspose.Cells для загрузки Java страница.

Затем загрузите книгу Excel, содержащую сводную таблицу, которую вы хотите обновить.

Найдите сводную таблицу в своей книге. Сделать это можно, указав его лист и название.

Теперь, когда у вас есть доступ к сводной таблице, обновить данные не составляет труда.

После обновления сводной таблицы сохраните книгу с обновленными данными.

Обновление данных сводной таблицы в Aspose.Cells для Java — это простой, но важный процесс, обеспечивающий актуальность ваших отчетов и анализов. Следуя этим шагам, вы сможете без труда поддерживать свои данные в актуальном состоянии и принимать обоснованные решения на основе самой последней информации.

Часто задаваемые вопросы

Почему моя сводная таблица не обновляется автоматически?

  • Сводные таблицы в Excel могут не обновляться автоматически, если источник данных не настроен на обновление при открытии файла. Обязательно включите эту опцию в настройках сводной таблицы.

Могу ли я обновить сводные таблицы в пакетном режиме для нескольких книг?

  • Да, вы можете автоматизировать процесс обновления сводных таблиц для нескольких книг с помощью Aspose.Cells для Java. Создайте сценарий или программу для перебора файлов и применения шагов обновления.

Совместим ли Aspose.Cells с различными источниками данных?

  • Aspose.Cells for Java поддерживает различные источники данных, включая базы данных, файлы CSV и многое другое. Вы можете подключить сводную таблицу к этим источникам для динамических обновлений.

Существуют ли какие-либо ограничения на количество сводных таблиц, которые я могу обновить?

  • Количество сводных таблиц, которые вы можете обновить, зависит от объема памяти и вычислительной мощности системы. Aspose.Cells для Java предназначен для эффективной обработки больших наборов данных.

Могу ли я запланировать автоматическое обновление сводной таблицы?

  • Да, вы можете запланировать автоматическое обновление данных с помощью Aspose.Cells и библиотек планирования Java. Это позволяет поддерживать актуальность сводных таблиц без ручного вмешательства.

Теперь у вас есть знания, как обновить данные сводной таблицы в Aspose.Cells для Java. Обеспечьте точность своего анализа и будьте впереди, принимая решения на основе данных.

Работа со сводными таблицами

• Убедитесь, что данные, с которыми Вы хотите работать, находятся в структурированном формате, с заголовками столбцов и соответствующими значениями.

• Убедитесь, что все данные находятся в одной таблице или диапазоне ячеек.

clip0924

• Выделите диапазон данных, включая заголовки столбцов.

clip0925

2. В меню выберите Вставка > Сводная таблица.

• В появившемся диалоговом окне Разметка сводной таблицы укажите диапазон данных.

clip0926

• Произведите разметку сводной таблицы указанием необходимых диапазонов:

o В появившемся окне Вы можете выбрать поля, которые Вы хотите использовать для создания сводной таблицы.

o В поле Поля строк выберите поле или поля, по которым Вы хотите группировать данные (например, «Категория» или «Год»).

o В поле Поля данных выберите поле или поля, которые Вы хотите отобразить в заголовках столбцов сводной таблицы (например, «Месяц» или «Продукт»).

o В поле Поля данных выберите поле или поля, значения которых будут суммироваться или агрегироваться в сводной таблице (например, «Сумма» или «Количество»)

clip0927

• В поле Источник и назначение укажите новый лист или существующий лист, на котором будет размещена сводная таблица.

3. Редактирование и форматирование сводной таблицы:

После создания сводной таблицы Вы можете редактировать и форматировать ее, добавлять или удалять поля, изменять типы агрегирования данных и т. д.

Вы можете применять различные функции агрегирования, такие как сумма, среднее значение, максимум, минимум и т. д., к полям значений сводной таблицы.

Можно также применять фильтры и сортировку к сводной таблице для получения более точного анализа данных.

4. Возможные варианты запросов в рамках одного документа или из отдельного файла:

В рамках одного документа:

Вы можете изменять исходные данные, обновлять сводную таблицу и анализировать результаты изменений в режиме реального времени.

Вы можете добавлять новые данные в таблицу и обновлять сводную таблицу, чтобы включить новые значения.

Из отдельного файла:

Вы можете сохранять сводную таблицу в отдельный файл с расширением .ods и использовать его в дальнейшем для анализа или совместной работы.

Вы можете импортировать данные из другого файла или базы данных и создать новую сводную таблицу, используя эти данные. Для этого необходимо использовать формулу «=DDE».

AlterOffice ACell поддерживает форматы файлов Microsoft Excel (.xlsx), поэтому Вы можете открывать и работать с существующими сводными таблицами, созданными в MS Office, без особых проблем.

5. Изменение источника данных

Если Ваши данные были изменены или добавлены новые данные, Вы можете обновить сводную таблицу, чтобы отразить эти изменения. Для этого выделите сводную таблицу и нажмите правую кнопку мыши и выберите в выпадающем меню Обновить.

clip0928

6. Изменение расположения полей

В сводной таблице Вы можете изменить расположение полей, перетаскивая их в другие области. Например, Вы можете переместить поле из области Строки в область Колонки или наоборот. Это позволяет Вам изменять структуру сводной таблицы и получать различные виды анализа данных.

clip0929

7. Изменение агрегатных функций

По умолчанию, сводные таблицы в AlterOffice ACell используют функцию «Сумма» для агрегации данных. Однако вы можете изменить эту функцию на другую функцию, такую как «Среднее значение», «Максимум», «Минимум» и другие.

8. Добавление дополнительных полей и фильтров

Вы можете добавить дополнительные поля в сводную таблицу, поместив их в соответствующие области. Например, вы можете добавить поле «НДС» или «Отдел» для дополнительной группировки данных.

Вы также можете применять фильтры к сводной таблице, чтобы отображать только определенные значения или исключать некоторые данные. Для этого щелкните правой кнопкой мыши «Свойства» и выберите «Фильтр» во вкладке «Параметры» разметки сводной таблицы.

9. Использование сводных графиков

AlterOffice ACell позволяет создавать сводные графики на основе сводных таблиц. Для этого выделите сводную таблицу и выберите Вставка > Диаграмма . Затем в мастере диаграмм выберите желаемый тип графика, например, столбчатую диаграмму или круговую диаграмму, и настройте параметры графика.

10. Добавление итогов

Вы можете добавить итоговые строки или столбцы в сводную таблицу, чтобы отобразить суммарные значения или другие агрегированные данные. Например, вы можете добавить строку с общей суммой продаж или столбец средних значений. Для этого выберите сводную таблицу, перейдите во вкладку «Данные» на панели инструментов и выберите нужную опцию для добавления итогов.

11. Применение условного форматирования

Вы можете использовать условное форматирование для выделения определенных значений в сводной таблице на основе заданных условий. Например, Вы можете выделить ячейки с наибольшими значениями или значениями, удовлетворяющими определенному критерию. Для этого выделите сводную таблицу, перейдите во вкладку «Данные» на панели инструментов и выберите «Промежуточные итоги».

Изменение исходных данных сводной таблицы

После создания сводной таблицы можно изменить диапазон исходных данных. Например, расширить его и включить дополнительные строки данных. Однако если исходные данные существенно изменены, например содержат больше или меньше столбцов, рекомендуется создать новую сводную таблицу.

Вы можете изменить источник данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек или другой внешний источник данных.

Изменение исходных данных

  1. Щелкните Отчет сводной таблицы.
  2. На вкладке « Анализ» в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных». Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».
  3. Выполните одно из следующих действий:

Диалоговое окно

чтобы использовать другое подключение

    Щелкните » Использовать внешний источник данных«, а затем выберите «Выбрать подключение».

Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется в качестве нового подключения для отчета сводной таблицы.

Изменение источника данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек

  • Щелкните «Выбрать таблицу или диапазон«, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица/диапазон» и нажмите кнопку «ОК«.

Что делать, если подключение отсутствует в списке?

Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Диалоговое окно

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

Вкладка

Импорт данных с помощью варианта

  1. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
  2. Выберите вариант Только создать подключение.

Свойства подключения

Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

Изменение исходных данных

  1. Щелкните Отчет сводной таблицы.
  2. На вкладке « Параметры » в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных». Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».
  3. Выполните одно из указанных ниже действий.
  4. Чтобы использовать другую таблицу или диапазон ячеек Excel, щелкните «Выбрать таблицу или диапазон «, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица / диапазон». Кроме того, нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно

чтобы временно скрыть диалоговое окно, выделите начальную ячейку на листе, а затем нажмите кнопку «Развернуть диалоговое окно»

Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется в качестве нового подключения для отчета сводной таблицы.

Что делать, если подключение отсутствует в списке?

Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Диалоговое окно

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

Вкладка

Импорт данных с помощью варианта

  1. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
  2. Выберите вариант Только создать подключение.

Свойства подключения

Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

Изменение исходных данных

Дополнительные сведения о поддерживаемых источниках данных см. в разделе «Импорт и формирование данных в Excel для Mac (Power Query).

Диалоговое окно

  1. Щелкните Отчет сводной таблицы.
  2. На вкладке « Анализ» в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных». Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».
  3. Выполните одно из указанных ниже действий.
  4. Чтобы изменить источник данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек, щелкните «Выбрать таблицу или диапазон«, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица/диапазон» и нажмите кнопку «ОК».

Диалоговое окно

Чтобы использовать другое подключение, выполните следующие действия.

    Щелкните » Использовать внешний источник данных«, а затем выберите «Выбрать подключение».

Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется в качестве нового подключения для отчета сводной таблицы.

Что делать, если подключение отсутствует в списке?

Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Диалоговое окно

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

Вкладка

Импорт данных с помощью варианта

  1. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
  2. Выберите вариант Только создать подключение.

Свойства подключения

Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *