Как посмотреть какие документы открывались на компьютере
Перейти к содержимому

Как посмотреть какие документы открывались на компьютере

  • автор:

Журнал действий Windows и конфиденциальность

Журнал действий помогает отслеживать ваши действия на устройстве, например приложения и службы, которые вы используете, а также просматриваемые веб-сайты. Журнал действий хранится локально на вашем устройстве.

Функции, использующие журнал действий

Журнал действий используется в следующих функциях Windows. Вернитесь на эту страницу после выпусков и обновлений Windows, чтобы узнать о новых службах и функциях, использующих журнал действий.

  • Временная шкала. Просмотрите временная шкала действий и укажите, следует ли возобновлять эти действия с устройства. Например, предположим, что вы редактируете документ Word на устройстве, но не можете завершить работу до того, как придется прекратить работу в течение дня. Если вы включите параметр Сохранить журнал действий на этом устройстве на странице параметров журнала действий, вы увидите, что Word действия в временная шкала на следующий день( и в течение следующих нескольких дней) и после этого вы сможете возобновить работу с ним.
  • Microsoft Edge. При использовании устаревшая версия Microsoft Edge журнал браузера будет включен в журнал действий. Журнал действий не будет сохранен при просмотре в окнах InPrivate.

Параметры учетной записи Майкрософт не позволяют отправлять журнал действий в корпорацию Майкрософт, но журнал действий будет храниться на вашем устройстве, чтобы отслеживать действия, которые вы делаете.

Журнал действий для нескольких учетных записей

Для нескольких учетных записей журнал действий собирается и сохраняется локально для каждой локальной учетной записи, учетной записи Майкрософт или рабочей или учебной учетной записи, связанной с устройством, в разделе Параметры > учетные записи > Email & учетных записей. Эти учетные записи также можно просмотреть в Windows 10 в разделе Параметры > журнал действий > конфиденциальности, а в Windows 11 разделе Параметры > конфиденциальность & журнал действий> безопасности, где можно отфильтровать действия из определенных учетных записей, отображаемых в временная шкала. При скрытии учетной записи данные на устройстве не удаляются.

Управление параметрами журнала действий

Журнал действий можно настроить. В любой момент можно остановить сохранение журнала действий.

Остановите локальное сохранение журнала действий на устройстве

  1. Нажмите кнопку Пуск , а затем выберите Параметры >Конфиденциальность & безопасность >журнал действий.
  2. Переключите параметр Сохранить журнал действий на этом устройстве в положение Выкл.

Примечание: Возможность отправки журнала действий в Корпорацию Майкрософт устарела с Windows 11 23H2 и 22H2, 23 января 2024 г. KB5034204 обновление. Предыдущие версии Windows 11 до этого обновления по-прежнему будут иметь параметр, доступный на странице журнала действий. Если этот параметр включен, данные журнала действий по-прежнему будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Этот параметр можно отключить или обновить до последней версии Windows, чтобы получить последние обновления.

Вы можете очистить и удалить журнал действий, хранящийся на устройстве.

Очистка журнала действий

  1. Нажмите кнопку Пуск , а затем выберите Параметры >Конфиденциальность & безопасность >журнал действий.
  2. Рядом с пунктом Очистить журнал действий для этой учетной записи выберите Очистить журнал.

Примечание: Если у вас есть предыдущий журнал действий, хранящийся в облаке до Windows 11 23H2 и 22H2, 23 января 2024 г. KB5034204 обновления, вы можете удалить ранее сохраненные данные в облаке с помощью кнопки Очистить журнал действий. В противном случае журнал действий будет автоматически удален в течение 30 дней с момента последней синхронизации данных с облаком.

Остановите локальное сохранение журнала действий на устройстве

  1. Нажмите кнопку Пуск , а затем выберите Параметры >Конфиденциальность >журнал действий.
  2. Снимите флажок Сохранить журнал действий на этом устройстве .
  • Если этот параметр отключен, вы не сможете использовать какие-либо функции на устройстве, использующие журнал действий, например временная шкала. Вы по-прежнему сможете просматривать журнал браузера в Microsoft Edge.
  • В предыдущих версиях Windows этот параметр назывался Разрешить Windows собирать мои действия с этого компьютера.
  • Возможность отправки журнала действий в корпорацию Майкрософт устарела с Windows 10 22H2, 23 января 2024 г. по KB5034203 обновление. Предыдущие версии Windows 10 до этого обновления по-прежнему будут иметь параметр, доступный на странице журнала действий, и если этот параметр включен, данные журнала действий по-прежнему будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Этот параметр можно отключить или обновить до последней версии Windows, чтобы получить последние обновления.

Вы можете очистить и удалить журнал действий, хранящийся на устройстве.

Очистка журнала действий

  1. Нажмите кнопку Пуск , а затем выберите Параметры >Конфиденциальность >журнал действий.
  2. В разделе Очистить журнал действий выберите Очистить.

Примечание: Если у вас есть предыдущий журнал действий, хранящийся в облаке до Windows 10 22H2, 23 января 2024 г. KB5034203 обновления, вы можете удалить ранее сохраненные данные в облаке с помощью кнопки Очистить журнал действий. В противном случае журнал действий будет автоматически удален в течение 30 дней с момента последней синхронизации данных с облаком.

В временная шкала вы можете очистить отдельные действия (или все действия) за отдельный день. Для этого щелкните правой кнопкой мыши действие и выберите нужный параметр.

Как можно узнать историю действий на компьютере

Как можно узнать историю действий на компьютере

Немногие знают, что разработчики ОС Windows внедрили в программный код своего продукта специальную функцию, позволяющую отслеживать любые изменения состояния системы. Таким образом, даже без установки стороннего ПО, любой пользователь в подробностях может узнать обо всех процессах, запущенных на его компьютере.

Подобное бывает полезно в самых разнообразных случаях, начиная от необходимости восстановить последовательность рабочей процедуры и заканчивая подозрениями о незаконном использовании машины третьим лицом.

Узнать историю действий на компьютере (1)

Вся регистрируемая информация, классифицируется операционной системой и собирается в удобном и упорядоченном виде в соответствующих журналах Windows.

Для того чтобы найти эти журналы необходимо из меню «Пуск» нажать на иконку «Панель управления» и далее «Администрирование». В следующем окне среди ярлыков служб нужно выбрать «Просмотр событий», который в конечном итоге и содержит всю необходимую информацию.

Узнать историю действий на компьютере (2)

Открывшееся окно разделено на три функциональные части: слева дерево категорий, по центру перечень событий, а справа действия.

Среди последних можно выделить возможность сохранения и поиска, при этом для конкретизации запроса также предусмотрен фильтр, позволяющий отсечь все несущественные и ненужные данные.

Узнать историю действий на компьютере (3)

Ещё одной полезной функцией является очистка журнала, помогающая сократить общий объём баз, тем самым облегчив поиск в будущем, и, помимо всего прочего, скрыть следы своего вмешательства в работу компьютера.

Как посмотреть, кто и чем занимался на компьютере в мое отсутствие: определяем последние действия «чужака».

chto-delali-za-pk

Вопрос от пользователя

Здравствуйте!

Работаю в небольшом офисе, недавно появилось подозрение что за моим ПК копается кто-то еще (у нас у всех свои ПК, поэтому моя система по работе точно никому не должна быть нужна!).

Не подскажите, можно ли как-то посмотреть, кто и чем занимался на компьютере в мое отсутствие? И, если можно, как-нибудь бы защитить ПК от таких не званных гостей.

З дравствуйте.

Ваш вопрос прямо напомнил мне одно просторечие: «Если вам кажется, что за вами следят — это вовсе не значит, что у вас паранойя» .

Вообще, для 100%-надежной защиты вашего ПК — он должен быть всегда при вас (тогда никто не сможет отформатировать диск, и посмотреть ваши данные).

Но обычно в офисных условиях достаточно установить пароль на Windows, а документы (которые никто не должен увидеть) — можно зашифровать (либо носить с собой на флешке). ��

Собственно, теперь об основном вашем вопросе: где и какую историю хранит Windows и как это посмотреть.

Не мешай! Всё уже и так записано на диске. (Евгений Кран, сайт: http://cartoon.kulichki.com/)

Не мешай! Всё уже и так записано на диске. (Евгений Кран, сайт: http://cartoon.kulichki.com/)

Как посмотреть последние действия: история работы

�� Совет 1: анализируем журнал событий

В Windows есть спец. журналы, куда заноситься очень многое: когда включался и выключался компьютер, коды шибок, предупреждения и т.д. Нас же, разумеется, интересует время вкл./выкл. ��

Чтобы открыть журнал : нажмите Win+R —> откроется окно «Выполнить» —> в него введите команду eventvwr.

После должно появиться окно событий — в нем нужно выбрать вкладку «Журналы Windows / Система» и открыть фильтр текущего журнала. Далее выбрать дату, установить галочку «Сведения» и нажать OK (см. мой пример ниже ��).

Смотрим историю вкл. ПК за последние сутки

Смотрим историю вкл. ПК за последние сутки

Теперь внимательно смотрим список событий: если вы их отфильтровали — список не будет большим. В первую очередь нас интересуют события «Power. « — в моем примере ниже (��) показано, что кто-то вывел мой ПК в 7:59 по Москве.

Могли ли вы в это время использовать компьютер

Могли ли вы в это время использовать компьютер

Собственно, время, когда работал ПК мы уже знаем.

�� Совет 2: смотрим документы и файлы, с которыми недавно работали

По умолчанию Windows помнит обо всех документах и файлах, которые вы недавно открывали (это делается с целью ускорения открытия файлов, с которыми часто работаете).

Чтобы посмотреть этот список (недавних документов*) — нажмите Win+R, и используйте команду shell:recent.

shell:recent - недавние документы

shell:recent — недавние документы

Далее у вас откроется системный каталог, в котором вы сможете отсортировать по дате изменения все файлы — ну и сравнить, с вашими рабочими часами за ПК (а заодно и узнаете, какими документами интересовались «гости» ��).

Недавние документы отсортированные по дате

Недавние документы отсортированные по дате

Кстати, обратите внимание, что Word и Excel тоже при запуске показывают документы, которые недавно были открыты (если у вас хорошая память и внимательность — возможно вы заметите и те документы, которые сами не открывали ��).

Word - последнее!

Ну и не могу не отметить, что если вы откроете свойства файла — то во вкладке «Подробно» проводник вам сможет подсказать даты доступа, печати и изменения документа.

Свойства документа

�� В помощь!

Как посмотреть недавно открытые файлы в ОС Windows 10 (никак не могу найти вчерашний документ. )

�� Совет 3: анализируем историю посещений в браузере

Одна из самых популярных программ для работы в сети интернет, разумеется, браузер . И вполне вероятно, что если кто-то сидел за вашим ПК/ноутбуком — ему (вероятно) мог он понадобиться.

Чтобы открыть историю посещений (журнал посещений) — в большинстве браузеров достаточно нажать сочетание кнопок Ctrl+H (работает в Chrome, Firefox, Opera. ).

Кстати, в Chrome можно также перейти на страничку: chrome://history/

Ctrl+H — открыть историю

Ctrl+H — открыть историю

После, в журнале указываете нужную дату и уточняете какие сайты просматривались. �� (Кстати, многие пользуются соц. сетями — а значит можно будет быстро узнать кто заходил на свой профиль!).

�� В помощь!

1) Как посмотреть историю посещения сайтов, даже если она удалена

2) Как очистить историю посещения сайтов, чтобы нельзя было восстановить! Удаление всего кэша браузеров

�� Совет 4: проверяем свой профиль Google

Кстати, если незваный «гость» на ПК пользовался сервисами Google — то вероятно вы сможете узнать, например, что он искал в поисковой системе (еще один «плюсик» к пакету информации ��). Благо, что по умолчанию Google всю эту информацию собирает и «откладывает».

Как это проверить : зайти на главную страничку Google, кликнуть по значку своего профиля и выбрать «Управление аккаунтом Google» .

Профиль Google (браузер Chrome)

Профиль Google (браузер Chrome)

После перейти во вкладку «Данные и персонализация / история приложений и веб-поиска» .

Далее «проматываете» до нужной даты и смотрите, какие поисковые запросы были сделаны. ��

Данные и персонализация - история поиска

Данные и персонализация — история поиска

�� Совет 5: просматриваем корзину, каталог загрузок

Многие пользователи (чаще всего) не обращают внимание на системные «каталоги»: «Загрузки» и «Корзина» . А ведь в них могут остаться определенные файлы и документы, с которыми работали за ПК.

Папку «загрузки» можно открыть, нажав на Win+R, и использовав в меню «Выполнить» команду: shell:downloads.

Загрузки

Чтобы открыть корзину (даже если ее значка нигде нет): нажмите Win+R, и используйте команду Shell:RecycleBinFolder.

Просматриваем корзину

�� Совет 6: как поймать с поличным «тайного работника» за вашим ПК

На мой взгляд, самый простой способ это сделать — воспользоваться спец. программами для контроля сотрудников (например, Clever Control ). Примечание : таких программ много, я просто привел одну из них.

Установка у Clever Control простая и интуитивно понятная, в процессе работы она будет незаметно фиксировать всё в спец. журнал (в т.ч. и делать снимки с веб-камеры, запоминать работающие программы, и т.д., в зависимости от ваших настроек).

Clever Control — одна из программ для контроля сотрудников (узнали, кто сидел за ПК!)

Clever Control — одна из программ для контроля сотрудников (узнали, кто сидел за ПК!)

Т.е. о том, что вы ее установили к себе на ПК, и что она работает — никто не узнает, а просматривать что творится за вашей системой вы сможете в любое удобное для вас время (даже не находясь возле нее ( прим. : с другого компьютера)).

Таким образом вы сможете узнать кто и что делает за вашим ПК, причем так, что «виновник» даже не узнает о том, что он «попался». ��

�� Совет 7: посмотреть удаленные файлы (например, картинки, фото)

Не все знают, что при операции удаления файла — ОС просто помечает определенные сектора (где он хранился) пустыми, а сам файл как «лежал» там, так и продолжает «лежать» до тех пор, пока в эти сектора не будет сохранена новая информация.

То есть воспользовавшись спец. приложениями, — можно посмотреть часть ранее удаленных файлов (например, фото, картинки, документы), и обратить внимание: нет ли среди них чужих файлов от «посторонних» лиц.

Т.к. тема эта тянет на отдельную инструкцию — здесь расписывать как это делается — я не могу (а потому см. нижеприведенную ссылку, там всё подробно! ��).

На сим пока всё. Удачи!

Первая публикация: 21.11.2020

Как посмотреть какие документы открывались на компьютере

Как посмотреть просмотренные файлы?

Ответ мастера:

Для того чтобы вы не тратили время на поиск файлов, которые недавно использовались, по всему компьютеру, создали специальное меню «Недавние документы». Но бывают случаи, когда по-прежнему более удобно пользоваться поиском.

Для того чтобы увидеть список файлов, которые были в недавнем времени открыты на вашем компьютере, вы можете воспользоваться пунктом меню «Недавние документы». Примите к сведению, что сбор статистики о недавно открывавшихся файлах может быть отключен заранее на данном компьютере или некоторые файлы могли быть ранее удалены из соответствующего пункта, поэтому такая информация может быть не принята к сведению как недостоверная.

В том случае, когда вам нужно сделать ревизию последних документов определенного формата, которые вы открывали на своем компьютере в определенный период времени, вы можете выбрать поиск по дате изменений в необходимых директориях своего жесткого диска, указав в параметрах поиска еще и тип файлов. Это будет сделать удобно и быстро в тех случаях, если вам нужно просмотреть, например, какие аудиозаписи или фотографии открывались последними, также по результатам поиска можно определить их местонахождение, щелкнув правой кнопкой мышки и выбрав в контекстном меню строку «Открыть папку содержащую объект».

Для того чтобы сделать ревизию последних документов в операционной системе Windows Seven, вам необходимо открыть меню «Мой компьютер». После этого, в разделе избранное, просмотреть содержание меню. Там будут отображены последние директории, которые вы посещали и в которых вы открывали какие–либо файлы.

Возможно, вам нужно просмотреть последние документы, которые были вами открыты. Это вы можете сделать с помощью определенных программ в операционной системе Windows Seven, если она ранее была установлена на ваш компьютер. Для того чтобы это осуществить, необходимо открыть меню «Пуск» и выбрать среди элементов правого столбца нужную программу, затем пройти по стрелке направо и там, в правой части окна, вы увидите список наименований файлов с которыми вы работали в последнее время.

Примите к сведению, что данную функцию можно задействовать только для постоянно используемых вами программ в текущей операционной системе, которые отображаются в меню «Пуск» при запуске.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *