Как применяется функция автосумма в excel
Перейти к содержимому

Как применяется функция автосумма в excel

  • автор:

Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Еще. Меньше

Если вам нужно подвести итоги по столбцу или строке чисел, разрешите Excel выполнить математические вычисления за вас. Выберите ячейку рядом с числами, которые нужно суммировать, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная , нажмите клавишу ВВОД, и все готово.

Кнопка

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа января в этот бюджет развлечения, выберите ячейку B7, ячейку непосредственно под столбцом чисел. Затем щелкните Автосумма. В ячейке B7 появится формула, а Excel выделяет ячейки, которые вы суммируете.

Формула, созданная нажатием кнопки «Автосумма» на вкладке «Главная»

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Результат автосуммирования в ячейке В7

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
  • Автосумма находится в двух расположениях: домашняя >автосумма и формула >автосуммы.
  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если вам нужно подвести итоги по столбцу или строке чисел, разрешите Excel выполнить математические вычисления за вас. Выберите ячейку рядом с числами, которые нужно суммировать, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная , нажмите клавишу ВВОД, и все готово.

Автосумма macOS

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа января в этот бюджет развлечения, выберите ячейку B7, ячейку непосредственно под столбцом чисел. Затем щелкните Автосумма. В ячейке B7 появится формула, а Excel выделяет ячейки, которые вы суммируете.

Ячейка автосуммы macOS

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Формула автосуммы macOS

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
  • Автосумма находится в двух расположениях: домашняя >автосумма и формула >автосуммы.
  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

На планшете или телефоне с Android

Автосумма в Excel на планшете с Android

  1. На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.

Автосумма в Excel на планшете с Android

Коснитесь элемента Автосумма.

Сумма в Excel на планшете с Android

Нажмите Сумма.

Флажок

Коснитесь флажка.

Сумма получена

Готово!

Если вам нужно подвести итоги по столбцу или строке чисел, разрешите Excel выполнить математические вычисления за вас. Выберите ячейку рядом с числами, которые нужно суммировать, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная , нажмите клавишу ВВОД, и все готово.

Excel для веб-автосуммы

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа января в этот бюджет развлечения, выберите ячейку B7, ячейку непосредственно под столбцом чисел. Затем щелкните Автосумма. В ячейке B7 появится формула, а Excel выделяет ячейки, которые вы суммируете.

Excel для ячейки веб-автосуммы

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Excel для формулы автосуммы в Интернете

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
  • Автосумма находится в двух расположениях: домашняя >автосумма и формула >автосуммы.
  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Функция сумм в Excel и примеры ее использования

Функция СУММ относится к категории: «Математические». Нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3 для вызова мастера функций, и вы быстро ее там найдете.

Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel. На практике ее рассмотрим возможности и настройки при суммировании нескольких диапазонов.

Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?

Просуммируем значение ячеек A1, A2 и A3 с помощью функции суммирования. За одно и узнаем, для чего используется функция сумм.

Инструмент сумма.

  1. После ввода чисел перейдите на ячейку A4. На закладке инструментов «Главная» выберите инструмент «Сумма» в разделе «Редактирование» (или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+=).
  2. Диапазон ячеек распознан автоматически. Адреса ссылок уже введенные в параметры (A1:A3). Пользователю остается только нажать Enter.

В результате в ячейке A4 отображается результат вычисления. Саму функцию и ее параметры можно увидеть в строке формул.

Примечание. Вместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сразу ввести функцию с параметрами вручную. Результат будет одинаковый.

Поправка автоматического распознания диапазонов

При введении функции с помощью кнопки на панели инструментов или при использовании мастера функций (SHIFT+F3). функция СУММ() относится к группе формул «Математические». Автоматически распознанные диапазоны не всегда являются подходящими для пользователя. Их можно при необходимости быстро и легко поправить.

Допустим, нам нужно просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:

Настройка параметров функции.

  1. Перейдите в ячейку D1 и выберите инструмент «Сумма».
  2. Удерживая клавишу CTRL дополнительно выделите мышкой диапазон A2:B2 и ячейку A3.
  3. После выделения диапазонов нажмите Enter и в ячейке D4 сразу отобразиться результат суммирования значений ячеек всех диапазонов.

Результат суммирования значений.

Обратите внимание на синтаксис в параметрах функции при выделении нескольких диапазонов. Они разделены между собой (;).

В параметрах функции СУММ могут содержаться:

  • ссылки на отдельные ячейки;
  • ссылки на диапазоны ячеек как смежные, так и несмежные;
  • целые и дробные числа.

В параметрах функций все аргументы должны быть разделены точкой с запятой.

Для наглядного примера рассмотрим разные варианты суммирования значений ячеек, которые дают один и тот же результат. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. А диапазон ячеек B1:B5 заполните следующими формулами и функциями:

  • =A1+A2+A3+5;
  • =СУММ(A1:A3)+5;
  • =СУММ(A1;A2;A3)+5;
  • =СУММ(A1:A3;5);
  • =СУММ(A1;A2;A3;5).

При любом варианте мы получаем один и тот же результат вычисления – число 11. Последовательно пройдите курсором от B1 и до B5. В каждой ячейке нажмите F2, чтобы увидеть цветную подсветку ссылок для более понятного анализа синтаксиса записи параметров функций.

Визуальный анализ ссылок.

Одновременное суммирование столбцов

В Excel можно одновременно просуммировать несколько смежных и несмежных столбцов.

Заполняете столбцы, так как показано на рисунке:

Столбцы со значениями разного формата.

  1. Выделите диапазон A1:B3 и удерживая клавишу CTRL так же выделите столбец D1:D3.
  2. На панели «Главная» щелкните по инструменту «Сумма» (или нажмите ALT+=).

Результат одновременного суммирования.

Под каждым столбцом автоматически добавилась функция СУММ(). Теперь в ячейках A4; B4 и D4 отображается результат суммирования каждого столбца. Это самый быстрый и удобный метод.

Примечание. Данная функция автоматически подставляет формат ячеек которых она суммирует.

  • Создать таблицу
  • Форматирование
  • Функции Excel
  • Формулы и диапазоны
  • Фильтр и сортировка
  • Диаграммы и графики
  • Сводные таблицы
  • Печать документов
  • Базы данных и XML
  • Возможности Excel
  • Настройки параметры
  • Уроки Excel
  • Макросы VBA
  • Скачать примеры

Как применяется функция автосумма в excel

������� ���������� ��������� MS Office 2007: Microsoft Excel

Итоговые функции в Excel

Некоторые функции Excel возвращают одно значение, в то время как аргументом имеют блок или несколько блоков. Такие функции будем называть итоговыми . Наиболее часто используемой из таких функций является Автосумма (СУММ) — для ее ввода во вкладке Главная размещена специальная кнопка ∑ т, а во вкладке Формулы — ∑ Автосумма — . Эта функция как бы подводит итог колонке чисел — отсюда и название для всей группы. Эти функции входят в категории Статистические и Математические .

Функция СУММ допускает до 30 аргументов. Поэтому с ее помощью можно находить сумму чисел из нескольких блоков. Допустима, например, такая формула =СУММ (В2:В9;12;-4.96; А4:С18) . Если в блоке в какой-либо ячейке находится текстовое значение, то оно считается равным нулю.

Кроме суммы, к итоговым функциям относятся, например: МАКС и МИН — вычисление максимального и минимального значений, СРЗНАЧ — среднее арифметическое значение и т.д. Чтобы быстро вычислить итоговые функции, необходимо выделить ячейку или диапазон с данными, для которых вы хотите ввести итоговую функцию, щелкнуть по стрелке рядом со значками ∑или ∑ Автосумма — и выбрать соответствующую функцию. В тоже время все эти итоговые функции для данного диапазона можно увидеть в строке состояния, если ее настроить. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в строке состояния, в открывшемся меню с до­полнительными функциями можно выбрать по одной или все сразу такие функции как:

Среднее, Количество, Количество чисел, Максимум, Минимум и Сумма . Если строка состояния настроена, то после выбора диапазона ячеек, на ней сразу можно увидеть значения выбранных функций для данного диапазона.

К итоговым можно отнести функции И и ИЛИ .

Имеются данные метеостанции — количество осадков (в мм) (рис.90). Необходимо получить суммарное, максимальное, минимальное и среднемесячное количество осадков.

Введите формулы вышеописанным способом:

  • в В17 =СУММ (ВЗ :В14) ;
  • в В18: =МАКС(В 3:В14);
  • в В19: =МИН (ВЗ : В14) ;
  • в В20:=СРЗНАЧ (ВЗ:В14) .

Далее эти формулы скопированы В18:D20 .B блоке Е17:Е20 подведены итоги за три года. В Е17 формула = СУММ (В17 : D17), в Е18: =МАКС (В18 : D18) и т.д. На результаты наложен формат: одна цифра после десятичного разделителя (кнопка Главная – Число — Уменьшить разрядность . Если после запятой знаков больше 1, то уменьшите кнопкой Уменьшить разрядность

Существует две полезные функции, примыкающие к итоговым: СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ . Их названия показывают, что они считают и суммируют не все данные, а только удовлетворяющие некоторому критерию.

Функция СЧЕТЕСЛИ (интервал; критерий) подсчитывает в интервале (т.е. блоке) количество значений, удовлетворяющих критерию.

В случае применения нескольких критерий целесообразно исполь­зовать функции СЧЕТЕСЛИМН и СУММЕСЛИМН .

Вычислим количество засушливых месяцев, т.е. месяцев, когда выпадало менее 10 мм осадков (рис.91).

Функция СУММЕСЛИ (интервал; критерий; сумм_интервал) устроена сложнее. Значения, удовлетворяющие критерию, выбираются из блока, заданного первым аргументом, суммируются соответствующие значения из сумм_интервал, заданного третьим аргументом. Если третий аргумент опущен, то суммируются ячейки в аргументе интервал.

Предположим, нужно вычислить суммарные осадки, которые выпали в незасушливые месяцы.

Дополним таблицу (рис.92).

В ячейку В23 введена формула =СУММЕСЛИ(ВЗ:В14;»>=10″) , далее скопированная в С23 :D23.

С помощью этой функции можно решить более трудную задачу: каково суммарное количество осадков было в 1993 г. в те месяцы, которые в 1994 г. были засушливыми. Решение дается формулой =СУММЕСЛИ (D3:D14; »

К итоговым можно отнести еще две функции: НАИБОЛЬШИЙ(блок;к) и НАИМЕНЬШИЙ(блок;к). Первая из этих функций возвращает к-е наибольшее значение из множества данных, а вторая — наименьшее.

В ячейки A1:D1 введем набор чисел. В блок А2:А5 введем формулы, которые показаны в соседнем столбце (рис. 93).

Для понимания работы функции важно отметить, что, если второй аргумент функции равен единице, то выбирается наибольшее значение в диапазоне заданных чисел. Если аргумент равен двум, второе наибольшее значение и т.д. Для заданного диапазона чисел третье наибольшее значение в блоке не 2, как можно было бы подумать, а 6, т.е. совпадает со вторым наибольшим значением. Заметьте, если в блоке n элементов, то функция НАИБОЛЬШИЙ (блок,n) возвращает минимальное значение, что мы и видим в примере.

Обратите внимание, что в А2:А5 получен исходный массив чисел, отсортированный по убыванию. Если в исходном блоке изменить какое- либо число, то блок А2:А5 будет автоматически перестроен. В этом отличие от операции сортировки, которая проводится самим пользователем при необходимости.

Обязательно сохраните результаты примеров 5.5-5.6, так как мы будем их использовать позднее.

Примеры операций с функциями. Простое автосуммирование

Сложение различных чисел или ячеек с данными является одной из востребованных операций при вычислении формул в Excel.

Для сложения большого числа ячеек удобней использовать специальную функцию СУММ .

1 способ
  • В окне открытого листа выделите ячейку, где будет результат сложения.
  • Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Редактирование» раскройте меню кнопки «Сумма».
  • В списке команд выберите пункт «Сумма» (рис. 4.30).

Рис. 4.30. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Сумма». Пункт «Сумма»

Рис. 4.30. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Сумма». Пункт «Сумма»

[stextbox задействовать в автосуммировании ячейки, расположенных не рядом, щелкните по ним при нажатой клавише Ctrl.[/stextbox]

2 способ
  • В окне открытого листа выделите ячейку, где будет результат сложения.
  • Перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Библиотека функций» раскройте меню кнопки «Автосумма».
  • В списке команд выберите пункт «Сумма» (рис. 4.31).
  • Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

Рис. 4.31. Вкладка «Формулы». Меню кнопки «Автосумма». Пункт «Сумма»

Рис. 4.31. Вкладка «Формулы». Меню кнопки «Автосумма». Пункт «Сумма»

3 способ
  • В окне открытого листа выделите ячейку, где будет результат сложения.
  • Введите знак равно (=) и наберите имя функции СУММ .
  • Откройте круглые скобки и введите адреса нужного диапазона ячеек.
  • Закройте круглые скобки и закрепите результат нажатием клавиши Enter.
    Автосумма для одного диапазона ячеек будет выглядеть примерно так: =СУММ(А1:А10) .
    Автосумма для нескольких диапазонов: =СУММ(А1:А10;С1:С10;F1:F10) .

[stextbox использовании кнопки автосуммы ячейки с данными, расположенные вплотную с заданной для вычисления функции ячейкой, выделяются автоматически.[/stextbox]
Данная функция может включать до 30 ссылок на различные диапазоны ячеек.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *