Как изменить формат документа
Перейти к содержимому

Как изменить формат документа

  • автор:

Несколько способов изменения формата файла

Многим пользователям ПК приходится столкнуться с необходимостью поменять формат файла – например, для воспроизведения видео в формате mkv на устройстве, поддерживающем только mp4 или 3gp. Для изменения можно воспользоваться специальными программами, онлайн-сервисами и даже теми редакторами, где создаются данные с таким расширением. Большинство приложений совершенно бесплатны или условно-бесплатные, и простые в работе.

Что такое формат файла?

Термином «формат» файла называют информацию, используемую компьютером для открытия определённой области данных. Благодаря этим сведениям выбирается подходящая программа – в большинстве случаев операционная система делает это автоматически. Для новых расширений, ещё не открывавшихся системой, пользователь должен выбрать приложение вручную – если с этим возникают проблемы, получить информацию о конкретном формате можно в Сети.

Расширение представляет собой 2–4 символа после точки в названии – в Windows его узнают, включая отображение этой информации, файловые менеджеры типа Total Commander предоставляют такую возможность сразу. Когда открывающее приложение уже установлено, его значок меняется – по иконке опытные пользователю делают выводы о типе данных.

форматы разных файлов

Текст в формате .docx по умолчанию откроется в офисном приложении Word. В этом случае значок будет выглядеть как синяя буква W. Если пакет MS Office на компьютере отсутствует, но уже установлен OpenOffice, документ откроется именно в этой программе. Установленный по умолчанию вариант можно изменить – например, заставляя файлы .txt открываться не в Блокноте, а в текстовом редакторе.

Программы для изменения форматов файлов разного типа

Простым и быстрым способом, позволяющим как изменить формат файла, так и преобразовать его в новый тип, являются специальные программы-конвертеры. С их помощью меняют расширение для таких видов данных:

  • Изображений. Для этого подойдёт практически любой графический редактор, от Paint, который работает с расширениями PNG, JPG, BMP и GIF, до Adobe Photoshop, способного преобразовывать информацию, полученную с цифровых камер.
  • Аудио. Звуковые объекты способно преобразовать практически любое программное обеспечение для редактирования музыки.
  • Видео. Такой формат можно поменять в видеоредакторах типа VSDC Free Video Editor или «Фотомонтаж».

Кроме программ, которые могут изменить определённую группу файлов, существует целый ряд универсальных приложений, способных справиться с преобразованием сразу нескольких видов данных. Например, Format Factory и SuperC работают и с видео, и с изображениями, и с аудио. А такие утилиты как Any Video Converter Free, Any Audio Converter и ImBatch, изменяя только звук, видеоролики и картинки, поддерживают преобразование группы файлов. Для работы с приложениями их необходимо скачать, установить, открыть, выбрать нужные данные и указать новый формат. Процесс занимает минимум времени, хотя точная продолжительность зависит от количества изменяемых объектов.

изменение формата файла в программе

Если поменять формат файла требуется документу, имеющему расширение типа .doc, .pdf или .org, применяют те же программы, в которых он может создаваться. Для текста это будет Word или OpenOffice, для электронных таблиц – Excel. Электронные документы преобразовывает такая программа как Adobe FineReader. Стоит отметить, что аналоги этих приложений созданы не только для Windows, но и для Android, и для iOS. А при желании можно воспользоваться с той же целью и онлайн ресурсами.

Онлайн сервисы для конвертирования файлов

Преимуществом сайтов, способных изменить формат, является отсутствие необходимости установки на компьютере дополнительного программного обеспечения. Иногда это позволяет решить проблему с отсутствием у пользователя административных прав и запретом на внесение изменений. В других случаях такая особенность экономит места на системном диске и не занимает оперативную память компьютера.

В списке сервисов, обеспечивающих изменение формата, можно найти:

  • Конвертер convertio.co/ru/, работающий с аудио, видео, текстовыми документами, презентациями и даже архивами. С помощью работающего онлайн программного обеспечения можно изменить сразу несколько файлов.
  • Ресурс docspal.com/ru/ – мультиконвертер, способный не только преобразовывать данные, но и работать с 5 элементами одновременно.
  • Сервис convertonlinefree.com. Несмотря на практически «говорящее» название, сайт работает не только с форматами PDF и DOC, но и с различными вариантами текстов, изображений и даже электронных книг.

сервис для изменения формата файла

Ещё один известный и популярный ресурс – online-convert.com/ru, при переходе на главную страницу которого можно увидеть список из 8 вариантов преобразований. Сервис способен поменять документы, изображения, видеоролики, музыку, архивы, электронные книги и даже веб-сервисы и хеши. Для работы с ресурсом следует выбрать конечный формат и нажать на кнопку «Начать» возле выбранного типа. После этого можно выбрать файл с компьютера, из облачного хранилища или по ссылке, запустить преобразование и скачать полученные данные обратно на диск.

Изменение расширения файлов в Windows

В большинстве случаев простое изменение формата файла путём переименования, но без реального преобразования не даёт пользователю никаких дополнительных возможностей. Рисунок с расширением docx не откроется в Word, таблица, переименованная из xlsx в rar, не станет архивом. Однако иногда поменять формат действительно необходимо. Например, для получения из текста с расширением txt исполняемый файл bat. Пригодится такая замена и при необходимости сделать из того же txt веб-страницу html.

Перед обычным переименованием в Windows требуется включить отображение расширения. Обычно оно является невидимым, чтобы не мешать переименованию названия. Способ включения зависит от версии Windows:

  • Перед тем, как изменить формат файла на Windows 7, переходят к панели управления с представлением мелкие значки (через «Пуск»), затем – к свойствам папок и вкладке вида, и, наконец, убирают галочку напротив скрывающего расширения пункта, нажимают OK.показ расширений файлов через свойства папок windows 7
  • При наличии на ПК Windows 10 (8) открывают в Проводнике сначала вкладку «Вид», если требуется меню «Показать и скрыть», и отмечают пункт расширений имён файлов.показ расширений файлов в проводнике windows 10 (8)

переименование формата файла через контекстное меню

Теперь расширение видно пользователю. Для изменения формата только одного файла можно воспользоваться контекстным меню, выбрать пункт переименования.

Исправить расширения группы файлов можно, открыв cmd. Для этого зажмите клавишу Shift, кликните правой кнопкой мышки по папке с файлами для переименования в Проводнике, выберите «открыть окно команд». В cmd напечатайте команду ниже, кликните Enter:

ren *.xxx *.yyy, где xxx представляет собой начальный формат, yyy – конечный.

массовое изменение формата файла через cmd

Выполняя изменение формата файла с помощью специальных программ и ресурсов, обеспечивают возможность открыть элементы одного типа определёнными приложениями, уменьшать их размер (как в случае преобразования BMP или RAW в JPEG). Проще всего делать это с изображениями и документами, воспользовавшись обычным редактором. Для некоторых файлов можно просто изменить расширение в системе Windows, но их количество ограничено – в большинстве случаев простое изменение надписи не даст никакого результата.

Посмотрите еще статьи:

  • Папка MSOcache в Windows
  • Способы выделения файлов и папок в Windows 7, 8
  • Поиск скрытых объектов на компьютере

Как за три секунды изменить формат файла, если у вас Windows

Волшебная инструкция по быстрой конвертации фото, аудио, видео и документов. Ловкость рук и никаких сторонних сервисов.

МОЖНО СДЕЛАТЬ
ИСПОЛЬЗУЕТСЯ В:

Иногда нужно быстро конвертировать файл: например, у вас есть фото в формате PNG, а портал, на который вы хотите его загрузить, поддерживает только JPEG. Даже читать грустно, правда? Не унывайте: формат файла можно изменить прямо в Windows, не устанавливая дополнительные программы.

Если вы не знаете, как быстро и успешно конвертировать файлы, многие ситуации на работе и в жизни могут ввести вас в ступор:
— начальник требует присылать отчеты в формате.doc, потому что.docx в его старой версии Ворда не открывается;
— вы записываете подкасты в.wav, но они не загружаются во ВКонтакте;
— вам нужно опубликовать видео на сайте, который поддерживает только самые распространенные форматы (например, лояльно относится к роликам в.mp4, но ругается на wmv-файлы);
— вы отправили маме песню в суперкачественном формате.flac, но а ее компьютере установлен только Windows Media Player, который не проигрывает такие файлы.

Что делать? Чертыхаться и искать в интернете бесплатный конвертер, который не тормозит, не просит денег и не вставляет рекламные баннеры в ваши фото и видео? Простой лайфхак избавит вас от страданий — вы сможете менять формат файла простым переименованием расширения прямо на рабочем столе.

Шаг первый: включаем функционал ОС

Если вы попробуете переименовать файл прямо сейчас, вы увидите только название документа (например, «Проект123»). Тип расширения скрыт по умолчанию во всех версиях Windows. После выполнения простых манипуляций в названии всех файлов будет указан и формат («Проект123.docx»), который вы сможете свободно редактировать, как обычный текст.

Как увидеть расширение файла? Покажу на примере Windows 10. Инструкция почти не отличается от действий в других версиях этой ОС.

Откройте панель управления. Для этого нужно выполнить такую цепочку действий: Пуск → Панель управления → Оформление и персонализация → Параметры папок. В Windows 10 введите в поисковую строку (она находится рядом с кнопкой Пуск) «Параметры Проводника» и нажмите Enter.

В открывшемся окне перейдите во вкладку «Вид» и пролистайте список «Дополнительные параметры» до конца.

Остается только убрать флажок с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и нажать «Применить»:

Обратите внимание на ваш рабочий стол — теперь в названии каждого файла указан его формат.

Шаг второй: конвертируем файл

На самом деле, это и не шаг вовсе, а маленький шажок. Выполните четыре простых действия:
— кликните на нужный файл. Например, «Проект123.docx»,
— нажмите F2 (или кликните на файл правой кнопкой мыши, а потом — на «Переименовать»),
— замените в названии файла «docx» на «doc» и нажмите Enter,
— нажмите Enter в возникшем диалоговом окне.

Готово! Так же поступайте с файлами других форматов, например, заменяйте «Картинку.jpg» на «Картинку.png». Теперь для конвертации вам не нужно пересохранять файл в программе или пользоваться сторонними сервисами.

Важно:

Этот способ отлично работает для простых типов конвертации фото, аудио, видео и документов в Word. Для сложных конвертаций вроде изменений формата электронных книг (fb2, mobi и другие) в PDF придется пользоваться специальным конвертером. Также уточню, что, изменив тип файла, вы не превратите аудио в видео, а видео в текст. Расширение — это только подсказка для вашего компьютера, которая помогает ему открыть файл в нужной программе, и оно должно соответствовать его содержанию. Например, рисунок в Пэйнте не откроется в Ворде, если изменить формат.jpeg на.docx.

Преобразование документов в новый формат

Если документ открыт в более новой версии Word, чем та, в которой он был создан, в заголовке окна обычно выводится надпись Режим совместимости (Режим ограниченной функциональности). Режим совместимости временно отключает новые и улучшенные функции Word, чтобы пользователи предыдущих версий могли редактировать документ. Режим совместимости также сохраняет макет документа.

Преобразование документа в более новый формат позволяет использовать возможности более поздней версии, но может создавать сложности для тех, кто использует более ранние версии Word для редактирования документа. Если преобразовать документ, такие пользователи могут потерять возможность работы с частями документа, созданными в более новой версии Word.

Какой режим совместимости используется?

Когда вы открываете в Word 2016 или 2013 документ, созданный в Word 2010 или 2007, в заголовке окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. Если вы открываете в Word 2016 документ Word 2013, надпись Режим ограниченной функциональности не появляется, поскольку версии Word 2013 и Word 2016 совместимы.

В Word 2016 и Word 2013 документ может быть открыт в одном из следующих режимов:

  • Режим Word 2013–2016
  • Режим Word 2013
  • Режим совместимости Word 2010
  • Режим совместимости Word 2007

Если в строке заголовка отображается надпись Режим ограниченной функциональности, определить текущий режим можно следующим образом:

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
  2. В разделе Инспектор документов выберите команду Поиск проблем >Проверка совместимости.
  3. Выберите Выбрать версии для отображения. Версии приложения, в режиме совместимости с которыми открыт документ, будут отмечены флажками.

Преобразование документа в формат Word 2016 или Word 2013

Вы можете продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2016 либо Word 2013. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2016 или Word 2013.

  1. Перейдите на вкладку Файл .
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите Сведения, а затем — Преобразовать.
    • Чтобы создать новую копию документа в режиме Word 2016 или Word 2013, выберите Сохранить как, а затем выберите расположение и папку, в которой вы хотите сохранить новую копию. Введите новое имя документа в поле Имя файла, а затем выберите Word Документ в списке Сохранить как тип. Убедитесь, что флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word снят.

Онлайн конвертер документов

Сконвертируйте онлайн файлы документов любого формата

Выберите файлы
Выберите файлы
Перетащите файлы сюда. 100 MB максимальный размер файла или Регистрация

Как использовать

Требуется три простых действия: перетащите документ на страницу, нажмите кнопку «Конвертировать», сохраните результат. Процесс обычно занимает не более нескольких минут.

Очень простой

Интерфейс разработан так, чтобы быть интуитивно понятным, поэтому вам не нужны какие-либо знания в области конвертации документов.

Исключительно онлайн

Convertio — это онлайн-инструмент, работающий в любом веб-браузере, поэтому вам не нужно скачивать или устанавливать какое-либо программное обеспечение на ваше устройство.

Безопасное преобразование

Мы безвозвратно удаляем файлы, как те, которые вы загрузили к нам, так и сконвертированные через 24 часа. Весь процесс обмена файлами защищен сертификатом SSL. Узнать больше о безопасности.

Работает в облаке

Преобразование документов происходит в облаке, на нашей стороне, и не будет замедлять ваше устройство.

На любом устройстве

На каком бы устройстве вы ни работали: Windows, Mac, Linux, Android, iPhone — инструмент поддерживает любое из них.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *