Как посмотреть скрытые чаты в тимс
Перейти к содержимому

Как посмотреть скрытые чаты в тимс

  • автор:

Чат в собраниях Microsoft Teams

Большинство собраний Teams включают чат, в котором участники собрания могут делиться информацией, не нарушая поток собрания.

Примечание: Эта функция может быть отключена в вашей организации. Дополнительные сведения см. у ИТ-администратора.

В этой статье

Просмотр и отправка сообщений

В элементах управления собранием красная точка на значке Показать беседу указывает, что кто-то опубликовал сообщение.

Значок является вторым слева в элементах управления собранием

Значок является вторым слева в элементах управления собранием

    Чтобы просмотреть сообщение, выберите Показать беседу

Окно чата собрания откроется справа от экрана main.

Окно справа от экрана main

Значок отправки

    Чтобы отправить сообщение, создайте его в текстовом поле и выберите Отправить

У вас будут те же параметры, что и в других чатах в Teams, поэтому вы можете форматировать текст, отправлять изображения и GIF-файлы, использовать эмодзи, вложить файлы и т. д. Дополнительные сведения см. в разделе Справка по чату.

Если вы являетесь частью программы общедоступной предварительной версии Teams, в окне собрания main отображаются чаты, не переходя к значку Показать беседу.

Чтобы скрыть чаты от отображения в окне собрания main, выберите Дополнительные действия

Кнопка

и выберите Не показывать пузырьки чата в меню.

На устройствах iOS и Android два последних сообщения будут отображаться в течение нескольких секунд в виде предварительных просмотров в нижней части экрана собрания.

Чтобы отложить пузырьки чата, щелкните значок отложения в пузырьке чата.

Изображение экрана мобильного устройства с предварительным просмотром чата внизу.

Чтобы окончательно отключить пузырьки чата, выберите Не показывать пузырьки чата в меню в нижней части экрана.

Изображение: экран мобильного устройства с выделенным пунктом

Примечание: Пузырьки чата доступны в рамках программы общедоступной предварительной версии и могут подвергнуться дальнейшим изменениям, прежде чем они будут выпущены публично. Чтобы получить доступ к этой и другим функциям, перейдите на общедоступную предварительную версию Teams.

Продолжение беседы после собрания

После собрания вы можете получить доступ к беседе в чате несколькими способами:

    Выберите Чат в левой части Teams и выберите собрание в списке

Снимок экрана: поиск чата после собрания

чатов

Значок раунда с календарем

Обратите внимание, что в списке чатов чаты собраний предшествуют значку собрания

Чат с участниками — это параметр отправки

Кроме того, можно дважды щелкнуть событие собрания и выбрать вкладку Чат.

Снимок экрана: поиск вкладки чата в собрании

Следующие типы участников собрания с необходимыми разрешениями могут продолжить беседу, начатую во время собрания (если организатор не ограничит чат только во время собрания).

  1. Все участники запланированных собраний с одним экземпляром будут по-прежнему иметь доступ к чату после собрания.
  2. Все участники запланированных повторяющихся собраний, включенные в приглашение на собрание, будут иметь доступ к чату после собрания.

Примечания: Следующие участники собрания являются исключением из правила специальных возможностей чата, как указано выше:

  • Участники, которым перенаправляется вхождение серии, или те, кто подталкивается к вхождениям этой серии, потеряют доступ к чату после собрания.
  • Все внешние участники собрания (т. е. участники собрания из другого не федеративного клиента или анонимные пользователи, которые не управляются организацией) не будут иметь доступ к чату в обоих указанных выше случаях.
  • Если кто-то был вручную удален из чата собрания или решит покинуть его, у него не будет доступа к чату в будущем. (Дополнительные сведения см. в разделе Оставьте или удалите кого-либо из группового чата.)

Начало беседы перед собранием

Вы также можете подготовить людей к предстоящему собранию с помощью чата собрания (если организатор не ограничит чат).

  • Щелкните правой кнопкой мыши событие собрания в календаре Teams, выберите Чат с участниками и введите сообщение.

Примечание: Люди, которым было отправлено приглашение на собрание, имеют доступ к чату собрания ( до, после и во время собрания), даже если они не посещают собрание.

Чат в повторяющихся собраниях

Для повторяющихся собраний беседа чата продолжается от одного собрания к другому. Когда участники открывают окно чата, они получают доступ ко всем сообщениям, которыми обменивались на предыдущих собраниях.

Примечание: Если участник удаляется из серии повторяющихся собраний, он потеряет доступ к чату.

Приглашение пользователя в одно вхождение

Люди, приглашенные на одно собрание серии повторяющихся собраний, могут участвовать в чате с другими участниками. Они не будут видеть журнал чатов из предыдущих собраний в серии, но они смогут отправлять и просматривать сообщения чата во время собрания.

Если вы хотите пригласить кого-то присоединиться к одному из ваших повторяющихся собраний, но не к остальным, убедитесь, что вы перенаправите приглашение для одного экземпляра, а не для всей серии собраний, чтобы обеспечить конфиденциальность чата.

Совет: Если вы пригласили внешнего участника стать гостевым докладчиком и хотите дополнительно ограничить его доступ к чату собрания, вы можете запланировать его презентацию в качестве последнего сеанса собрания. Затем организатор собрания или модератор может отслеживать список участников во время собрания, и если выступающий присоединяется за пределами выделенного времени, он может вручную удалить их.

Примечание: Люди вы добавляете к собранию после того, как оно начнет использовать поле Пригласить участника в списке участников, у вас есть доступ к чату с момента приглашения до окончания собрания.

Чат в собраниях канала

Для собраний, проводимых в канале, все участники канала могут просматривать и добавлять в беседу чата, независимо от того, посещают они собрание или нет. Беседа будет доступна на вкладке Публикации канала под названием собрания.

Снимок экрана: доступ к чату из собрания канала

Примечание: Люди, которые не являются участниками канала, но приглашены на собрание канала, не будут иметь доступа к чату.

Дополнительные сведения о доступе к чату

  • Если вы являетесь организатором собрания, вы можете изменить параметры чата. Ограничьте чаты только во время собрания, а не до или после, или отключите чат полностью.
  • До 1000 человек, получающих приглашение на собрание, могут получить доступ к чату собрания во время собрания, в то время как до 750 человек, получающих приглашение на собрание, могут получить доступ к чату собрания до и после собрания. Ограничение в 1000 человек в собрании и 750 человек до и после собрания включает людей, которые не присоединяются к собранию.
  • Если вы добавляете список рассылки (DL) с более чем 150 участниками или вложенный DL (список в списке), который содержит более двух вложенных уровней в приглашение на собрание, они смогут получить доступ к чату собрания только во время собрания. Если вы хотите, чтобы все пользователи могли получить доступ к чату до и после собрания, разверните DL перед отправкой приглашения.

Примечание: Если на собрании присутствует более 20 человек, участники не увидят автоматическое сообщение с сообщением о том, что они присоединились к чату.

Если некоторые пользователи в DL являются обязательными участниками, а остальные являются необязательными, поместите их в строку Обязательные участники приглашения и добавьте весь DL в строку Optional .

Примечание: Если при добавлении DL чат превышает 1000 человек, вы не сможете добавить список.

Примечание: Если люди из федеративных или не федеративных организаций не приглашены на собрание, их нельзя добавить непосредственно в чат собрания до, во время или после собрания по соображениям безопасности. При добавлении этих внешних участников в чат собрания будет предложено создать новый групповой чат.

Скрытие, отображение, отключение звука, закрепление или пометка чата как непрочитанных в Microsoft Teams

Чтобы перестать получать уведомления, вы можете скрыть беседы чата или отключить их из списка чатов. Вы также можете закрепить частые беседы в верхней части списка чатов для быстрого доступа. Пометка сообщения как непрочитанных — это быстрый способ напомнить себе о необходимости вернуться к сообщению позже.

Скрыть чат

Значок чата teams

  1. Выберите Чат

Кнопка дополнительных параметров

, чтобы открыть список чатов.
Рядом с беседой, которую вы хотите скрыть, выберите Дополнительные параметры

Скрыть чат

> Скрыть.

Отображение скрытого чата

Хотите снова увидеть скрытый чат? Раскройте чат, который вы ранее спрятали, с помощью поиска.

Выберите , чтобы начать поиск.

    В полеКоманда

журнал скрытого чата teams

в верхней части Teams найдите имя человека, с которым вы общались, и выберите его. Вы увидите, что журнал чата скрыт (который можно отобразить, выбрав его).

Значок фильтра Teams

Беседа теперь будет отображаться в списке чатов слева, но если вы не видите его сразу, вы можете выбрать Фильтр

Кнопка дополнительных параметров

, чтобы найти его.
Найдя беседу в списке чатов, выберите Дополнительные параметры

Отключение чата

> Показать.

Отключение уведомлений чата

При отключении звука чата вы по-прежнему будете включены в беседу, но не будете получать уведомления от него.

Значок чата teams

    Выберите Чат

Кнопка дополнительных параметров

, чтобы открыть список чатов.
Рядом с беседой, которую вы хотите отключить, выберите Дополнительные параметры

команды отключят микрофон в чате

> Отключить звук.

Примечание: Рядом с именами участников появляется значок, напоминающий, что чат отключен.

Закрепить чат

Для быстрого доступа можно закрепить частые беседы в верхней части списка чатов.

Значок чата teams

    Выберите Чат

Кнопка дополнительных параметров

, чтобы открыть список чатов.
Рядом с беседой, которую вы хотите закрепить, выберите Дополнительные параметры

Закрепление чата

> Закрепить. Это гарантирует, что чат остается на вершине вашего списка.

Пометка сообщения как непрочитанного

Если вы хотите сохранить сообщение для дальнейшего использования, пометьте его как непрочитанное.

Значок чата teams

    Выберите Чат

Значок

, чтобы открыть список чатов.
Рядом с беседой, которую вы хотите пометить как непрочитанной, выберите Дополнительные параметры

Статьи по теме

Хотите узнать больше?

Проведите пальцем влево по

Кнопка

чата, а затем выберите Отключить звук, Закрепить или Скрыть. Если вы передумали, просто коснитесь его снова, чтобы отменить.

Скрытие, отключение звука, закрепление и просмотр дополнительных сведений о чате в Microsoft Teams (бесплатно)

В Microsoft Teams (бесплатно) можно скрыть, отключить звук или пометить чаты как непрочитанные.

Скрыть чат, чтобы удалить его из списка последних чатов. Если кто-то из вас получит сообщение в этом чате, он больше не будет скрыт. Отключите чат , чтобы прекратить получать уведомления для чата. Вы по-прежнему можете просмотреть отключенный чат в списке последних чатов.

Скрытие или отключение звука чата

Значок отключения звука в Teams

  1. На вкладке Чат коснитесь чата и удерживайте его.
  2. Выберите Отключить

Значок

чата или Скрыть чат

Отображение скрытого чата

  1. Найдите имя чата.
  2. Добавление новых сообщений или содержимого в чат. Затем чат появится на вкладке Чат .

Пометка чата как непрочитанных

На вкладке Чат коснитесь и удерживайте чат, а затем выберите Пометить как непрочитанные.

Закрепление чата

На вкладке Чат коснитесь и удерживайте чат, а затем коснитесь пункта Закрепить чат.

Просмотр сведений о чате «один к одному»

Значок отключения звука чата в Teams

  1. На вкладке Чат выберите чат «один к одному».
  2. Коснитесь имени контакта в верхней части экрана.
  3. В окне сведений о чате вы можете:
  • Коснитесь имени контакта, чтобы просмотреть его фотографию профиля, начать видео- или аудиозвонок или заблокироватьконтакт.
  • Кнопка поиска Teams

    включить или отключить отключение чата.

    Кнопка дополнительных параметров

    Найти определенное сообщение в чате.

  • Темы позволяют изменять цвет сообщений в чате.
  • Значок закрепления чата Teams

    выберите Дополнительно, где можно:

    Добавление участника в чат в Teams

    закрепитечат.

    Кнопка

    Созданиегруппового чата.

    Блокировка контакта Teams

    Просмотр профиля.

    Скрытие или отключение звука чата

    Кнопка дополнительных параметров

    1. На вкладке Чат проведите пальцем влево по чату.
    2. Выберите Дополнительно

    Значок

    .
    Нажмите Скрыть

    Значок отключения звука в Teams

    или Отключить звук

    Отображение скрытого чата

    1. Найдите имя чата.
    2. Добавление новых сообщений или содержимого в чат. Затем чат появится на вкладке Чат .

    Пометка чата как непрочитанных

    На вкладке Чат проведите пальцем влево по чату и выберите Непрочитано.

    Закрепление чата

    Значок

    1. На вкладке Чат проведите пальцем влево по чату.
    2. Выберите Дополнительные параметры

    Просмотр сведений о чате «один к одному»

    Значок отключения звука чата в Teams

    1. На вкладке Чат выберите чат «один к одному».
    2. Коснитесь имени контакта в верхней части экрана.
    3. В окне сведений о чате вы можете:
    4. Коснитесь имени контакта, чтобы просмотреть его фотографию профиля, начать видео- или аудиозвонок или заблокироватьконтакт.

    Кнопка поиска Teams

    включить или отключить отключение чата.

    Кнопка

    Найти определенное сообщение в чате.

  • Тема позволяет изменить цвет сообщений в чате.
  • Добавление участника в чат в Teams

    выберите Дополнительно, где можно:

    Кнопка

    Создание группового чата.

    Значок закрепления чата Teams

    Просмотр профиля.

    Скрытие или отключение звука чата

    Кнопка дополнительных параметров

      На вкладке Чат щелкните правой кнопкой мыши или выберите Дополнительные параметры

    Значок отключения звука в Teams

    в чате, который вы хотите отключить или скрыть.
    Выберите Отключить

    Значок

    или Скрыть

    Отображение скрытого чата

    1. Найдите имя чата.
    2. Добавление новых сообщений или содержимого в чат. Затем чат появится на вкладке Чат .

    Пометка чата как непрочитанных

    На вкладке Чат щелкните правой кнопкой мыши или выберите Дополнительные параметры

    Кнопка дополнительных параметров

    в чате и выберите Пометить как непрочитанное.

    Совет: В параметрах чата вы также можете добавить чат в список Избранное или всплывающего чата, чтобы отделить его от окна main.

    Закрепление чата

    Кнопка дополнительных параметров

      На вкладке Чат щелкните правой кнопкой мыши или выберите Дополнительные параметры

    Просмотр сведений о чате «один к одному»

    Кнопка дополнительных параметров

    1. На вкладке Чат выберите чат «один к одному».
    2. Выберите имя контакта в верхней части окна.
    3. В окне Сведений о чате вы можете:
    4. Просмотрите фотографию профиля контакта.
    5. Отправьте им сообщение.
    6. Начать видео- или аудиозвонок.
    7. Выберите Дополнительные параметры

    Скрытие или отключение звука чата

    Кнопка дополнительных параметров

      На вкладке Чат щелкните правой кнопкой мыши или выберите Дополнительные параметры

    Значок отключения звука в Teams

    в чате, который вы хотите отключить или скрыть.
    Выберите Отключить

    Значок

    или Скрыть

    Отображение скрытого чата

    1. Найдите имя чата.
    2. Добавление новых сообщений или содержимого в чат. Затем чат появится на вкладке Чат .

    Пометка чата как непрочитанных

    На вкладке Чат щелкните правой кнопкой мыши или выберите Дополнительные параметры

    Кнопка дополнительных параметров

    в чате и выберите Пометить как непрочитанное.

    Совет: В параметрах чата вы также можете добавить чат в список Избранное или всплывающего чата, чтобы отделить его от окна main.

    Закрепление чата

    Кнопка дополнительных параметров

      На вкладке Чат щелкните правой кнопкой мыши или выберите Дополнительные параметры

    Просмотр сведений о чате «один к одному»

    Кнопка дополнительных параметров

    1. На вкладке Чат выберите чат «один к одному».
    2. Выберите имя контакта в верхней части окна.
    3. В окне Сведений о чате вы можете:
    4. Просмотрите фотографию профиля контакта.
    5. Отправьте им сообщение.
    6. Начать видео- или аудиозвонок.
    7. Выберите Дополнительные параметры

    Поиск сообщений и многое другое в Microsoft Teams

    Существует несколько вариантов поиска и фильтрации, которые помогут вам найти сообщения, людей, файлы и другую информацию, доступную в Teams.

    Запустите любой поиск из поля поиска в верхней части Teams. При вводе слова или имени в Teams будут отображаться связанные результаты. Выберите один из предложенных элементов или нажмите клавишу ВВОД , чтобы получить полный список.

    Вы увидите страницу поиска со списком в левой части Teams. Выберите один из элементов, чтобы получить полное представление об этом элементе.

    Поиск по текущему расположению с помощью клавиш CTRL+F

    Нажмите клавиши CTRL+F (cmd+F в macOS), чтобы найти сообщения в определенном чате или канале в Teams.

    1. Выберите область для поиска, например недавний чат или общий канал в команде.
    2. Нажмите клавиши CTRL+F , за которыми следуют условия поиска, а затем нажмите клавишу ВВОД. Результаты поиска будут отображаться в чате или беседе канала.
    3. Выберите любой из доступных результатов, и Teams прокрутит вверх до расположения этого сообщения.

    Поиск чатов «один на один» или в групповых чатах

    Введите имя пользователя в поле поиска. Вы увидите их имя и все групповые чаты в списке. Выберите их имя, чтобы перейти к вашему чату один на один с ними, или выберите групповой чат, чтобы забрать место, где вы оставили.

    Поиск имени или группы

    Выполните поиск групповых чатов по имени чата (если оно имеется) или по имени участников чата.

    Поиск команд и каналов

    Найдите команду или канал по имени в поле поиска. Выберите предложенный параметр в списке, чтобы напрямую перейти к команде или каналу.

    Поиск сообщений

    Начните вводить ключевое слово в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД. Отобразится список результатов, включающих ключевое слово.

    Поиск сообщений

    Поиск по области в Viva Connections

    Если в вашей организации включена Viva Connections, вы можете область поиск к результатам в Connections интерфейсе. Выберите панель поиска в Viva Connections и при вводе вам будет предоставлен параметр «Поиск в Viva Connections» (или имя, выбранное вашей организацией для Connections), а также возможность поиска в Teams. Выберите результат поиска, чтобы перейти к соответствующему интерфейсу Connections (или Teams).

    Изображение: поиск с заданной областью, используемый в поле поиска Teams при доступе к Viva Connections.

    • Viva Connections доступна для всех пользователей плана Microsoft 365 или Office 365 корпоративного плана.
    • Поиск по области в настоящее время доступен только в классической версии Teams для всех клиентов. В будущем планируется обновление, чтобы перенести эту функцию в новый клиент Teams.
    • Поиск по области в новом клиенте Teams недоступен для клиентов GCC и GCC High и будет доступен в будущем обновлении.

    Фильтрация результатов

    После ввода условий поиска в поле поиска используйте вкладки Сообщения, Люди или Файлы над результатами, чтобы уточнить поиск. После первоначального выбора появится еще один уровень фильтров, предоставляющий возможность поиска более детализированных результатов.

    Например, если выбрать Пункт Сообщения, можно отфильтровать данные по тому, откуда оно отправлено, где оно находится и т. д.

    Поиск с помощью фильтра

    Использование модификаторов поиска

    Для получения расширенных результатов поиска в сообщениях используйте KQL (язык запросов ключевых слов). Ниже приведены модификаторы, поддерживаемые Teams.

    Примечание: Помните, что между двоеточием и условиями поиска нет места.

    • From:Имя пользователя
    • In:Channel или имя группового чата
    • Subject:ключевое слово из сообщения канала со строкой темы
    • Отправлено:Дата

    Советы по поиску от профессионалов

    • Используйте звездочку * для получения результатов для любых слов с соответствующим префиксом. Введите первые несколько букв слова, за которыми следует звездочка. Например, введите «serv*» в поле поиска, и вы получите результаты для всех слов, которые начинаются с этих четырех букв (сервер, служба и т. д.).
    • Используйте кавычки для поиска точного совпадения в слове или фразе. Пример: «годовой бюджет».
    • Поле поиска также поддерживает определенные исправления орфографии и совпадения псевдонимов для поиска людей.

    Примечание: Дополнительные сведения об использовании KQL см. в документации для разработчиков в справочнике по синтаксису языка запросов ключевых слов (KQL).

    Фильтрация веб-канала активности

    В веб-канале действий выберите Фильтр

    Кнопка

    , чтобы ввести ключевое слово. Выберите Дополнительные параметры

    Кнопка дополнительных параметров

    , чтобы отобразить определенные типы сообщений, например непрочитанные сообщения, @mentions, ответы и нравится.

    Чтобы просмотреть только свое действие, выберите Веб-канал в верхней части, а затем выберите Мое действие.

    Найдите ваши сохраненные сообщения

    Чтобы сохранить сообщение, выберите Дополнительные параметры

    Кнопка дополнительных параметров

    > Сохранить это сообщение

    Значок

    Чтобы просмотреть список сохраненных сообщений, выберите фотографию профиля в правом верхнем углу Teams, а затем нажмите кнопку Сохранено. Или используйте ярлык команды /saved в поле поиска.

    Сохраненные сообщения

    Нажмите Поиск

    Кнопка поиска

    и введите условие или фразу поиска. Нажмите Сообщения или Люди, чтобы сузить результаты.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *