Как прикрепить файл к письму в яндекс почте
Перейти к содержимому

Как прикрепить файл к письму в яндекс почте

  • автор:

В Яндекс.Почте появилась возможность прикреплять к письму файлы и папки из Диска

Команда Яндекс.Диска сообщила о появлении возможности отправлять файлы и папки из Диска Яндекс.Почтой. Теперь можно загрузить на Диск все нужные картинки, документы, фотографии и архивы, и отправить их с любого компьютера в любое время по любому нужному адресу. При этом не имеет значения, ни какой почтой пользуется адресат, ни какого размера оправляемые вложения, ведь прикрепленные файлы и папки добавляются к письму в виде ссылок, а ссылки не занимают место и не переполняют ящик. Напоминаем, бесплатный сервис для удаленного хранения файлов Яндекс.Диск был запущен в апреле 2012 года. За истекший год сервисом успели воспользоваться больше 8 000 000 пользователей. А не так давно была анонсирована возможность быстрой загрузки файлов на Яндекс.Диск прямо с главной страницы Яндекса.

База Pinterest насчитывает свыше 70 млн. пользователей

Пользовательская база Pinterest насчитывает свыше 70 миллионов пользователей, более 70% из которых находятся в США

Как отправить папку с файлами по почте Яндекс

Если вам нужно отправить папку с файлами по электронной почте Яндекс, то есть несколько способов, которые мы охватим в этой статье. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из них, чтобы вы могли выбрать тот, который наилучшим образом подходит для вас.

  1. Отправка папки в письме Яндекс
  2. Загрузка папки на Яндекс Диск
  3. Прикрепление папки с Яндекс Диска
  4. Отправка сжатой zip папки
  5. Полезные советы и выводы

Отправка папки в письме Яндекс

Этот метод прост в использовании и подходит для отправки небольшой папки с файлами по электронной почте Яндекс.

  1. Войдите в аккаунт почты Яндекс и нажмите кнопку «Написать».
  2. В открывшемся окне письма заполните поля «Кому» и «Тема».
  3. Нажмите кнопку «Прикрепить файлы с компьютера» и в открывшемся окне проводника выберите тот файл или файлы, которые нужно отправить.
  4. Выберите нужную папку и нажмите кнопку «Отправить».

Загрузка папки на Яндекс Диск

Этот метод подходит для загрузки большой папки с файлами на сервер Яндекс Диск, где вы можете хранить их в облаке и иметь доступ к ним из любого места и устройства.

  1. Перейдите на страницу сервиса Яндекс Диск и войдите в свой аккаунт.
  2. Откройте папку на Яндекс Диске, в которую вы хотите добавить файлы.
  3. Перетащите на страницу отдельные файлы или всю папку целиком (для загрузки отдельных файлов также можно использовать кнопку «Загрузить» на панели слева или в контекстном меню).
  4. Если вы выбрали папку целиком, то она будет загружена в новую папку на Яндекс Диске с тем же именем, что у исходной папки.

Прикрепление папки с Яндекс Диска

Этот метод полезен, когда нужно прикрепить папку с Яндекс Диска к письму в Яндекс почте.

  1. Под полем ввода письма нажмите на кнопку «Прикрепить файлы с Яндекс Диска».
  2. Выберите нужный файл или папку на Яндекс Диске и нажмите кнопку «Прикрепить».

Отправка сжатой zip папки

Если вы хотите отправить папку с файлами, но не хотите прикреплять их по отдельности, можно создать zip папку и отправить ее.

  1. Выберите папку, которую нужно отправить и нажмите правой кнопкой мыши на нее.
  2. Выберите «Отправить» и затем выберите «Сжатая ZIP-папка».
  3. Zip-архив будет создан в той же папке, что и исходная папка, и вы сможете отправить его через любой почтовый сервис.

Полезные советы и выводы

  • Если вы планируете отправлять большие папки, рекомендуем использовать загрузку на Яндекс Диск, чтобы избежать проблем с лимитами размера вложений по электронной почте.
  • Если вы отправляете чувствительные данные, обратите внимание на безопасность. Проверьте, что у вас включено SSL-шифрование для почты Яндекс и что ваш аккаунт на Яндекс Диск защищен паролем и двухфакторной аутентификацией.
  • Перед отправкой папки убедитесь, что все необходимые файлы находятся в папке и что вы не отправляете ненужные данные.
  • Если вам требуется отправить папку с файлами нескольким адресатам, рассмотрите возможность создания общей папки на Яндекс Диске и использования ее в качестве хранилища для всех участников.
  • Если вы используете Яндекс почту, то следите за размером ваших папок и лимитом на хранение в почтовом ящике, чтобы избежать проблем с доставкой новых сообщений.

Чтобы отправить папку с файлами по почте Яндекс, необходимо выполнить несколько простых шагов. Войдите в свой аккаунт на почте Яндекс и нажмите кнопку «Написать». В открывшемся окне письма заполните поля «Кому» и «Тема». Далее, нажмите кнопку «Прикрепить файлы с компьютера», чтобы выбрать нужные файлы из папки. Вы можете выбрать несколько файлов или целую папку целиком. После того, как все файлы будут выбраны, нажмите кнопку «Отправить». Ваша папка с файлами будет прикреплена к письму и отправлена адресату. Будьте внимательны и убедитесь, что размер папки не превышает допустимые ограничения почты Яндекс, чтобы письмо успешно доставилось получателю.

  • Ответы на вопросы
  • Где создать электронную почту без номера телефона

Массовая рассылка в Яндекс.Почте

У Яндекса есть сразу две разные услуги для работы с электронной почтой – одна для физлиц, это классическая web-почта, работающая на общем для всех домене (вида @yandex.ru и аналогичные записи Яндекса), а также Почта 360 для бизнеса, это комплексная услуга, которая предполагает работу на вашем домене.

Ниже расскажем и покажем, как организовать массовые рассылки в каждом из обозначенных видов услуг.

Рассылки email с общих адресов Почты Яндекса

Личная почта обычно регистрируется на базе общих доменов, принадлежащих Яндексу. К таким доменам относятся: @ya.ru, @yandex.com, @yandex.ru, @yandex.by и @yandex.kz. В настройках аккаунта вы можете выбрать любой из них.

Плюс, вместо логина вида «my-name@» можно использовать подтверждённый номер телефона. Тогда почтовый ящик будет выглядеть примерно так: «79781234567@ya.ru».

С недавних пор при подключении подписки «Яндекс 360 Премиум» даже в личных аккаунтах можно организовать электронную почту на своём домене. Услуга называется «Красивый адрес». Правда, доменом управлять нельзя, он будет использоваться исключительно для работы Почты.

Ограничения на массовые рассылки в общей Почте Яндекса

  • Официально массовые рассылки пользователям и партнёрам запрещены. Почта может использоваться только для личной и деловой переписки.
  • За попытку провести массовую рассылку аккаунт будет заблокирован.
  • Наличие Премиум подписки никак не влияет на установленные лимиты и ограничения.
  • Чтобы исключить автоматическую блокировку ящиков из-за рассылок спама, сервис устанавливает специальные технические лимиты:
    • Общее число писем в течение суток – не более 500.
    • Количество получателей одного письма (копий) при отправке через web-интерфейс или мобильное приложение – не более 50.
    • Количество получателей одного письма при отправке из сторонней почтовой программы (в том числе с помощью SMTP-протокола) – не более 35.

    Естественно, алгоритмы почтового сервиса проверяют письма на наличие спама. И если он там есть, то рассылка писем будет остановлена даже в том случае, когда вы будете соблюдать обозначенные выше технические лимиты.

    Как создать рассылку в web-почте Яндекса

    Если нужно отправить одно и то же письмо большому количеству контактов, то есть два пути:

    1. Добавить нужных адресатов в поле «Кому» (или «Копия»). У этого способа есть минус – все получатели, которые попадут в такой список рассылки, смогут видеть адреса других пользователей из списка. Что не всегда хорошо.
    2. Добавить адресатов в поле «Скрытая копия». Лимиты здесь точно такие же, как и в первом случае, но получатели не будут видеть адресов друг друга.

    Алгоритм создания рассылки в Яндекс.Почте универсальный.

    Просто кликните на поле и в появившемся списке выберите нужные адреса/получателей. Если у вас большая адресная книга, нажмите на ссылку «Показать все контакты» в том же выпадающем списке внизу – откроется специальный интерфейс, где получателей можно отметить галочками. В этом интерфейсе контакты можно отфильтровать по группам и по другим критериям – за счёт использования системы поиска (по имени, фамилии, части email-адреса и т.п.).

    Укажите тему письма и напишите сообщение.

    Внутри сообщения можно использовать простой или форматированный текст, списки, заголовки, изображения, смайлики (из встроенной библиотеки), ссылки, цитаты и т.п. К самому письму можно прикрепить файл (вложение). Это могут быть документы, сканы, изображения и другие типы файлов.

    Перед отправкой можно активировать опцию получения оповещений. В этом случае система уведомит вас об успешном открытии письма получателем с помощью специального служебного сообщения.

    Вместо мгновенной отправки можно задать отложенную – с указанием конкретной даты и времени.

    Созданное в редакторе письмо можно сохранить в качестве шаблона и позже выбирать из списка, чтобы не вводить весь текст заново.

    Ни в коем случае не стоит использовать такой формат рассылок для отправки клиентам какой-либо рекламы.

    Обратите внимание, конструктора писем в классической web-почте Яндекса нет, только обычный текстовый редактор. Но вы можете сверстать красивое и стильное письмо во внешних конструкторах, а затем отправить свой макет по SMTP-протоколу (или из внешних почтовых программ).

    Массовые рассылки в Яндекс 360 для бизнеса

    Помимо личной почты, Яндекс предоставляет услугу корпоративной. Почта входит в пакет услуг для бизнеса и доступна только по подписке (на бесплатный тариф можно переключиться уже после первой оплаты любого из премиум-тарифов).

    Максимум подробностей с ценами, плюсами и минусами в нашем материале «Корпоративная почта на своём домене».

    Корпоративная почта может работать на вашем собственном домене. Как настроить домен для отправки почты, мы детально рассказали здесь и здесь.

    Но самая главная особенность корпоративной почты от Яндекса в том, что вы сможете отправлять массовые рассылки (в том числе рекламные) непосредственно из сервиса, без задействования профильных инструментов (внешних служб массовых рассылок, EMS).

    Ограничения на массовые рассылки в корпоративной Почте Яндекса (Яндекс 360 для бизнеса)

    Не стоит путать Рассылки и Корпоративную почту, это две разные услуги. Первая нужна для того, чтобы отправлять своим клиентам рекламу в email, а вторая – для деловой переписки (как обычная почта, но уже от лица организации).

    Компания Яндекс строго следит за соблюдением норм и правил российского законодательства, регламентирующего рекламу, а также требований международных организаций, таких как ASTA (основные принципы Anti-Spam Technical Alliance).

    Это значит, что все получатели в списках рассылки должны дать вам явное согласие на получение рекламы, а при загрузке баз контакты будут проходить процедуру валидации (проверки).

    К общим (для всех тарифов Рассылок) ограничениям относятся следующие:

    • Максимум 20 тыс. получателей в одной рассылке.
    • Объём рассылок в течение суток – не более 10 (имеются ввиду рабочие, лимит у тестовых рассылок выше – до 100 штук в сутки).
    • Общее количество списков получателей – не более 100.
    • Количество шаблонов – до 5 (черновиков – не более 50).

    Если говорить о лимитах, которые накладываются в рамках отдельных тарифов, то они будут выглядеть следующим образом:

    • Базовый тариф – максимум 1500 писем в месяц.
    • Оптимальный тариф – максимум 50 тыс. писем в месяц.
    • Расширенный тариф – до 100 тыс. писем в месяц.

    У сервиса есть интересная особенность – лимиты на отправку начисляются в зависимости от того, как проходят предыдущие расходования (учитывается охват периода в 30 дней назад).

    У корпоративной почты Яндекса (при отправке не через Рассылки) есть свои лимиты:

    • До 3000 писем в сутки с одного корпоративного ящика.
    • До 5000 писем в сутки со всех ящиков на одном домене.
    • До 50 адресов в списке получателей при создании письма из web-интерфейса.
    • До 35 адресатов в списке получателей при создании письма в сторонних программах (в том числе через SMTP).

    На всякий случай уточним, эти лимиты касаются обычной деловой переписки из доменной почты, а не Рассылок.

    Как создать массовую рассылку в Яндекс 360 для бизнеса

    1. Оплатите услуги сервиса и создайте свою первую организацию (потребуется личный аккаунт Яндекса, который будет назначен на роль администратора).
    2. Откройте web-приложение Рассылки.
    3. Настройте сервис (выберите аккаунты, которым будет доступна опция рассылок, согласитесь с предложенным списком адресов для отправки email или задайте свои, настройте SPF и DKIM-записи своего домена).
    4. Создайте свою первую рассылку:
      1. Загрузите список email-адресов получателей (не более 20 тыс. строк, принимаются файлы CSV, XLS и XLSX).
      2. Укажите тему письма и отправителя (выберите служебный адрес и введите название организации).
      3. Создайте содержимое (само письмо). Для этого можно воспользоваться блочным онлайн-конструктором, одним из шаблонов (общих или созданных вами ранее) или загрузкой макета в виде HTML-кода (допускается загрузка zip-архива).
      4. Отправьте письмо. Отправка начнётся сразу. Если вы хотите протестировать письмо перед рассылкой, нажмите кнопку «Тестовое письмо».

      Если не нажать кнопку отправки, письма автоматически сохранится в виде черновика.

      Конструктор писем умеет работать с полями (переменными). Для этого в списке рассылок нужно указать названия столбцов, они и будут выступать в роли переменных. Пример: Приветствуем тебя, >!

      Внутри конструктора доступны следующие элементы (блоки):

      • Изображения (встроенной библиотеки медиа нет, хранилище для ваших картинок никак не ограничивается).
      • Текст (с детальными настройками типографики, шрифты выбираются из списка).
      • Кнопки.
      • Разделители.
      • Ссылка для отписки.
      • Кнопки соцсетей.
      • Разные варианты вёрстки колонок/таблиц.

      Параллельно создаётся структура письма, в которой легко найти нужный вам элемент.

      Уже после отправки можно посмотреть статистику рассылки: количество прочтений, переходов по ссылкам и отписок.

      Качественная альтернатива Яндекс.Почте

      Как можно заметить из описания, даже при оплате корпоративной почты и использования сервиса Рассылки, массовые отправки email из Яндекса не становятся удобнее. Всегда есть существенные ограничения, нельзя запланировать отправку на конкретное время, нет инструментов для работы с триггерными рассылками и системы автоматизации как таковой, аналитика по контактам слабая и т.д.

      Чтобы не переносить позже контакты в другой почтовый сервис и не начинать прогрев сервера с нуля, лучше сразу выбрать более функциональный инструмент для массовых рассылок, а Яндекс.Почту использовать исключительно для деловой переписки (для почты на своём домене).

      RuSender – идеальный кандидат для безлимитных рассылок! Широкий выбор шаблонов под разные тематики, удобный блочный конструктор, сплит-тестирование, продвинутая сегментация, формы для сбора подписчиков, триггеры, SMTP, API, качественная аналитика и т.д.

      До 500 подписчиков бесплатно!

      Дата публикации: 24 января 2023

      Яндекс Почта

      Вы можете зайти в свой почтовый ящик с любого устройства, подключенного к интернету. Для этого:

      1. Наберите в адресной строке браузера mail.yandex.ru или выберите Почта на верхней панели любого сервиса Яндекс 360.
      2. Введите логин и пароль от вашего корпоративного аккаунта Яндекс 360.
      3. Нажмите кнопку Войти.

      Отправить письмо

      Чтобы написать письмо:

      1. Создайте новое письмо — нажмите в левом верхнем углу экрана кнопку Написать.
      2. Выберите получателей — в поле Кому введите адрес получателя или выберите контакт или группу из адресной книги. Когда вы начнете вводить первые буквы имени, фамилии или адреса электронной почты, выпадет список подсказок с подходящими контактами. Вы можете отправить письмо сразу нескольким адресатам. Для этого введите несколько адресов через запятую и пробел.
      3. Укажите тему письма — кратко запишите суть письма в поле Тема.
      4. Оформите текст — с помощью инструментов на панели оформления вы можете выделить часть текста полужирным или курсивом, изменить цвет и размер шрифта, задать маркированный или нумерованный список, вставить картинку в письмо и т. д.
      5. Добавьте файлы — если к письму надо прикрепить файлы, под полем ввода письма нажмите на значок «скрепка» и выберите, откуда их надо взять: с компьютера, с Яндекс Диска или из отправленных или полученных ранее почтовых вложений.
      6. Отправьте письмо — нажмите кнопку Отправить.

      Открыть полученное письмо

      Изначально (если вы не подключали автоматическую сортировку или правила обработки писем) все новые письма попадают в папку Входящие. Чтобы открыть письмо, нажмите на строку с письмом.

      Ответить на письмо

      Чтобы ответить на открытое письмо, нажмите кнопку Ответить вверху окна. Почта создаст ответное письмо, в котором:

      • в поле Кому подставит отправителя входящего письма;
      • в поле Тема запишет тему входящего письма с пометкой «Re:»;
      • в тело письма скопирует текст входящего сообщения.

      Напишите текст ответа и нажмите кнопку Отправить.

      Просмотреть вложенные файлы

      Просмотреть вложенные файлы

      Если в письме есть вложение, то в списке писем оно отобразится в виде миниатюры или значка «скрепка» . Некоторые вложения вы можете открывать в веб-интерфейсе Почты без установки дополнительных программ. Вы можете просмотреть, сохранить на Диск и скачать вложение из списка писем или со страницы письма.

      Узнать больше о Почте

      Полученные письма вы также можете:

      • пересылать;
      • удалять;
      • помечать как спам;
      • переводить на другие языки;
      • перемещать в личные папки;
      • переносить в архив.

      Еще в Почте можно:

      • работать с письмами через почтовые программы и мобильные приложения Почты для Android и iOS;
      • создавать автоматические подписи под письмами;
      • ставить на письма метки;
      • просматривать свойства письма;
      • создавать правила обработки писем;
      • настраивать почтовый ящик под себя (выбирать тему оформления, вид интерфейса, добавлять персональные кнопки, настраивать портрет);
      • заполнять адресную книгу контактами и формировать группы контактов;
      • создавать личные папки для сортировки писем;
      • настраивать уведомления о доставке и отложенную отправку писем.

      Об этих и о других возможностях Почты вы можете прочитать в Справке сервиса по адресу http://yandex.ru/support/mail/index.html .

      Не нашли ответ на свой вопрос? Напишите нам

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *