Как запаролить лист в excel от просмотра
Перейти к содержимому

Как запаролить лист в excel от просмотра

  • автор:

Как запаролить лист в excel от просмотра

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

По умолчанию защита листа блокирует все ячейки, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, оставив другие ячейки заблокированными, можно разблокировать все ячейки. Вы можете заблокировать только определенные ячейки и диапазоны перед защитой листа и, при необходимости, разрешить определенным пользователям изменять только в определенных диапазонах защищенного листа.

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

Команда

    Если лист защищен, сделайте следующее:

      На вкладке Рецензирование выберите Отменить защиту листа (в группе Защита).

    Кнопка

    Выберите Защитить лист, чтобы изменить значение на Снять защиту листа , если лист защищен.

  1. При появлении запроса введите пароль для отмены защиты листа.
  • Выделите весь лист, выбрав Выбрать все.

    Кнопка вызова диалогового окна

    На вкладке Главная выберите всплывающее окно Параметры шрифта. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.

    Снимок экрана: поле

    В диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Защита , снимите флажок Заблокировано , а затем нажмите кнопку ОК.

    Команда

    При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.

  • На листе выделите только ячейки, которые нужно заблокировать.
  • Снова запустите всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).
  • На этот раз на вкладке Защита проверка поле Заблокировано, а затем нажмите кнопку ОК.
  • На вкладке Рецензирование выберите Защитить лист.

    • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
    • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
    • Добавление или изменение примечаний.

    изменение сценариев

    Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

    Элементы листа диаграммы

    Запрещаемые действия

    Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

    Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

    • Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
    • Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.

    Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

    Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.

    Разрешить изменение диапазонов

    1. Выберите листы, которые нужно защитить.
    2. Выберите Просмотр >Разрешить изменение диапазонов.

    • Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.
    • Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите его в поле Диапазоны, разблокированные паролем, когда лист защищен , а затем нажмите кнопку Изменить.
    • Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите его в поле Диапазоны, разблокированные паролем, когда лист защищен , а затем нажмите кнопку Удалить.
    • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
    • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
    • Добавление или изменение примечаний.

    изменение сценариев

    Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

    Элементы листа диаграммы

    Запрещаемые действия

    Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

    Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

    • Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
    • Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можно запомнить. Если вы потеряете пароль, у вас не будет доступа к защищенным элементам на листе.
    • Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
    • Если пользователь пытается изменить несколько ячеек одновременно и имеет право редактировать некоторые, но не все из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Как поставить пароль на Excel-файл

    Как поставить пароль на Excel-файл

    В электронных таблицах, создаваемых при помощи Microsoft Excel, часто хранится важная информация, которая должна быть скрыта от лишних глаз или случайного редактирования. Специально для таких случаев разработчики программного обеспечения предлагают защиту в виде установки пароля. Всего доступно три разных варианта добавления защитного ключа, которые и будут разобраны далее.

    Способ 1: Установка пароля при сохранении файла

    Самый быстрый метод, который подойдет большинству пользователей, – установка пароля на Excel-файл при его сохранении. В этом случае не нужно переходить в дополнительные меню и искать специальные параметры, достаточно будет открыть всего одну панель, куда и вписывается ключ доступа.

    1. Допустим, вы уже завершили редактирование электронной таблицы и готовы перейти к ее сохранению с добавлением пароля. Тогда на верхней панели выберите меню «Файл». Переход в меню Файл для установки пароля для Excel-файла
    2. В появившемся окне на левой панели выберите пункт «Сохранить как». Открытие раздела с экспортом для установки пароля для Excel-файла
    3. Далее щелкните по «Обзор», чтобы перейти к «Проводнику» и не только выбрать место сохранения таблицы, но и указать сам пароль. Открытие параметров экспорта для установки пароля для Excel-файла
    4. В небольшом окошке сохранения разверните меню «Сервис» и выберите из него пункт «Общие параметры». Открытие окна защиты для установки пароля для Excel-файла
    5. Вы можете задать два пароля: для открытия и изменения файла. Здесь уже сами решайте, нужно ли добавить два ключа или достаточно будет только какого-то одного. В конце обязательно подтвердите свой пароль и завершите экспорт XLSX-файла. Ввод ключа в соответствущем поле для установки пароля для Excel-файла
    6. Теперь при следующем запуске данного защищенного файла появится окно со строкой для ввода пароля. Доступ к содержимому и редактирование будет доступно только после ввода этого ключа. Открытие электронной таблицы после установки пароля для Excel-файла

    Снять установленный пароль можно через специальное меню «Сведения», о котором как раз пойдет речь в следующем методе.

    Комьюнити теперь в Телеграм
    Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

    Способ 2: Установка пароля через меню «Сведения»

    Microsoft Excel предлагает пользователям доступ к отдельному меню, где есть разные параметры для взаимодействия с книгой. В нем вы можете настроить резервное копирование, проверить форматирование, узнать метаданные и установить защиту. Как раз последнюю настройку я и предлагаю рассмотреть более детально.

    1. В том же окне «Файл», о переходе в которое говорилось в предыдущей инструкции, на левой панели выберите раздел «Сведения». Открытие меню Сведения для установки пароля для Excel-файла
    2. Нажмите по кнопке «Защитить книгу», чтобы открыть доступные настройки защиты. Раскрытие списка в меню Сведения для установки пароля для Excel-файла
    3. Среди всех пунктов отыщите «Зашифровать с использованием пароля». Можете использовать и другие настройки, если посчитаете, что они лучше подойдут конкретно в вашей ситуации. Выбор настройки в меню Сведения для установки пароля для Excel-файла
    4. Создайте новый пароль и подтвердите внесение изменений. Учитывайте тот факт, что забытый пароль восстановить невозможно, поэтому сохраните его в надежном месте или где-то запишите. Ввод ключа защиты для установки пароля для Excel-файла

    Способ 3: Использование онлайн-сервисов

    В конце статьи я хотел бы показать метод, который придет на помощь тем юзерам, кто не имеет доступа к Microsoft Excel, но на руках есть файл, для которого нужно установить пароль. В таких ситуациях изменения можно вносить прямо в код документа, в чем помогут разные онлайн-сервисы.

    1. Для реализации поставленной задачи я выбрал инструмент на онлайн-сервисе ASPOSE, но вы можете через поисковик отыскать любые другие тематические веб-ресурсы, если этот по каким-то причинам не подойдет. Начните с загрузки исходного файла на сайт. Перенос таблицы на сайт для установки пароля для Excel-файла
    2. Убедитесь в том, что файл выбран, затем в специально отведенном поле введите пароль. Ввод нового ключа безопасности на сайте для установки пароля для Excel-файла
    3. Подтвердите его добавление, кликнув по «Protect». Запуск обработки на выбранном сайте для установки пароля для Excel-файла
    4. Ожидайте окончания операции, не закрывая текущую вкладку, иначе весь прогресс будет сброшен. Ожидание окончания внесения изменений на сайте для установки пароля для Excel-файла
    5. Страница обновится, появится кнопка для скачивания электронной таблицы. Эта версия файла теперь будет открываться только после ввода установленного через онлайн-сервис пароля. Скачивание результата с сайта после установки пароля для Excel-файла

    Я уже писал об этом выше, но повторюсь еще раз: при вводе пароля обязательно запомните его, учитывайте текущую раскладку и регистр символов, поскольку все это влияет на ключ безопасности. Восстановить его можно будет, но для этого понадобится обращаться к стороннему софту или платным сайтам, что не есть хорошо.

    Требование пароля для открытия или изменения книги

    Вы можете предотвратить открытие книги неавторизованными пользователями, а также запретить ее изменение даже тем, у кого есть разрешение на ее открытие.

    Внимание: Создав пароль для книги, запишите его и сохраните в надежном месте. В случае потери пароля защищенную им книгу открыть не удастся.

    Кнопки защиты паролем

    1. Откройте лист или книгу, которые вы хотите защитить.
    2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист или Защитить книгу.

    Совет: Чтобы удалить пароль, нажмите кнопку Снять защиту листа или Защитить книгу и введите пароль.

    Требование пароля для открытия книги

    1. Откройте книгу, которую вы хотите защитить.
    2. На вкладке Рецензирование в разделе Защита нажмите кнопку Пароли.

    Совет: Чтобы удалить пароль, выделите все содержимое поля Пароль для открытия и нажмите клавишу DELETE.

    Требование пароля для изменения книги

    Вы можете добавить пароль, чтобы только авторизованные пользователи могли вносить изменения в книгу. Остальные пользователи смогут открыть эту книгу и сохранить ее с другим именем файла.

    Примечание: В отличие от защиты элементов книги, которая предотвращает изменение ее структуры и окон, защита паролем на уровне книги позволяет защитить весь файл от нежелательных изменений.

    1. Откройте документ, который нужно защитить.
    2. На вкладке Рецензирование в разделе Защита нажмите кнопку Пароли.
    3. В поле Пароль для изменения введите пароль и нажмите кнопку ОК.
    4. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.
    5. Нажмите кнопку Сохранить

    Совет: Чтобы удалить пароль, выделите все содержимое поля Пароль для изменения и нажмите клавишу DELETE.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *